உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• ஆலோசனை

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தரவை ஒழுங்கமைக்க ஒரு சிறந்த கருவியாகும். இந்த கட்டுரை ஒரு எளிய ஆனால் மிகவும் பயனுள்ள அம்சத்தை உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்தும், இது தரவை அகர வரிசைப்படி ஏற்பாடு செய்வதாகும்.

படிகள்

2 இன் முறை 1: அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்து

1. 

   தலைப்பு வடிவம். தலைப்பு வரிசை என்பது உங்கள் விரிதாளில் முதல் வரிசையாகும், அதில் நெடுவரிசையின் பெயர் உள்ளது. சில நேரங்களில் எக்செல் இந்த முழு வரியையும் தரவின் ஒரு பகுதி என்று கருதி வரிசைப்படுத்தும், குறிப்பாக உங்கள் விரிதாள் அனைத்தும் உரையாக இருந்தால். இதைத் தடுக்க சில வழிகள் இங்கே:
   • பொருள் வரி வடிவம் வேறு. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தைரியமாக அல்லது உரை நிறத்தை மாற்றலாம்.
   • பொருள் வரியில் வெற்று செல்கள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
   • எக்செல் இன்னும் வரிசைப்படுத்தினால், பொருள் வரியைத் தேர்ந்தெடுத்து மேல் ரிப்பன் மெனுவைப் பயன்படுத்தி, முகப்பு → எடிட்டிங் → வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி → தனிப்பயன் வரிசை என்பதைக் கிளிக் செய்க வரிசைப்படுத்து) data எனது தரவுக்கு தலைப்புகள் உள்ளன.

2. 

   
   
   வரிசைப்படுத்த வேண்டிய நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் நெடுவரிசை தலைப்பு கலத்தை அல்லது அதற்கு மேலே உள்ள எழுத்தை (A, B, C, D, மற்றும் பல) கிளிக் செய்யலாம்.

3. 

   தரவு தாவலைத் திறக்கவும். விரிதாளுக்கு மேலே உள்ள ரிப்பன் மெனுவில் தரவு விருப்பங்களைக் காண திரையின் மேலே உள்ள தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்க.

4. 

   
   
   வரிசை மற்றும் வடிகட்டி உருப்படியைக் கண்டுபிடி. ரிப்பன் மெனு கீழே உள்ள பெயருடன் பிராந்தியத்தால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி என்று பெயரிடப்பட்ட பகுதியைப் பாருங்கள்.
   • தரவு மெனுவில் அதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், முகப்பு தாவலுக்குத் திரும்பி, எடிட்டிங் பிரிவில் வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி பொத்தானைத் தேட முயற்சிக்கவும்.

5. 

   
   
   A → Z பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் விரிதாளை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், வரிசை மற்றும் வடிகட்டி பிரிவில் உள்ள A → Z ஐகானைக் கிளிக் செய்க. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை அகர வரிசைப்படி மறுசீரமைக்கப்படும். எக்செல் இன் பெரும்பாலான பதிப்புகளில், இந்த பொத்தான் வழக்கமாக வரிசை மற்றும் வடிகட்டி பிரிவின் மேல் இடது மூலையில் இருக்கும்.
   • நீங்கள் தலைகீழ் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், Z → A ஐக் கிளிக் செய்க.
   விளம்பரம்

முறை 2 இன் 2: கடைசி பெயரால் வரிசைப்படுத்து (ஆங்கில பெயர் அமைப்புக்கு பொருந்தும்)

1. 

   முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களின் விரிதாள் கலத்தில் இருக்கும்போது இது பொருந்தும். நீங்கள் ஒரு தனி நெடுவரிசையில் முழு பெயர்களின் பட்டியலை (முதல், கடைசி பெயர் அமைப்பு) வைத்திருந்தால், வரிசையாக்கம் என்பது பெயரால் மட்டுமே இருக்கும். பின்வரும் வழிமுறைகளுடன், நீங்கள் முழு பெயர்களை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கலாம், பின்னர் கடைசி பெயர் நெடுவரிசையால் வரிசைப்படுத்தலாம்.

2. 

   புதிய வெற்று நெடுவரிசையைச் செருகவும். இந்த நெடுவரிசையை முழு பெயர் நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் வைக்கவும்.

3. 

   முதல் பெயருக்கான சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். புதிய நெடுவரிசையின் மேல் கலத்தில் இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: = இடது (A1, FIND ("", A1)) மேற்கோள்களில் இடைவெளிகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்த சூத்திரம் முழு பெயர் நெடுவரிசையில் இருக்கும் மற்றும் இடத்திற்கு முன் எந்த தரவையும் நகலெடுக்கும்.
   • தேவைப்பட்டால், முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களின் பட்டியலைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் எழுத்துடன் A ஐ மாற்றவும்.
   • 1 ஐ நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் வரி எண்ணுடன் மாற்றவும்.

4. 

   முழு நெடுவரிசைக்கும் இந்த சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும். புதிய நெடுவரிசையின் தலைப்பில் கிளிக் செய்து, நீங்கள் உள்ளிட்ட சூத்திரத்தை நகலெடுத்து ஒட்டவும்.இந்த நெடுவரிசையில் எல்லா பெயர்களும் தானாகவே தோன்றுவதை நீங்கள் காண வேண்டும்.

5. 

   கடைசி பெயர் நெடுவரிசையை உருவாக்கவும். பெயர் நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கவும். நெடுவரிசையில் கடைசி பெயரை நிரப்ப இந்த சூத்திரத்தை நகலெடுத்து ஒட்டவும்:
   • = உரிமை (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   கடைசி பெயர் நெடுவரிசையால் வரிசைப்படுத்தவும். இப்போது, ​​மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, கடைசி பெயர் நெடுவரிசையை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தலாம். விளம்பரம்

ஆலோசனை

• "ரிப்பன்" மெனு மறைந்துவிட்டால், அதை மீண்டும் விரிவாக்க எந்த அட்டையிலும் இரட்டை சொடுக்கவும்.
• இந்த கட்டுரை எக்செல் 2003 பதிப்பு அல்லது அதற்குப் பிந்தையது. நீங்கள் எக்செல் முந்தைய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் வேறு இடங்களில் விருப்பங்களைத் தேட வேண்டியிருக்கும்.