உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 2 இன் முறை 1: அடிப்படைகள்
• 2 இன் முறை 2: உள்ளடக்கம்
• உதவிக்குறிப்புகள்

வணிக ஆவணத்தின் மிக முக்கியமான பகுதியாக சுருக்கம் உள்ளது. இது மற்றவர்கள் படிக்கும் முதல் (பெரும்பாலும் ஒரே) பகுதி மற்றும் நீங்கள் எழுத வேண்டிய கடைசி பகுதி. இது முழு ஆவணத்தின் சுருக்கமான கண்ணோட்டமாகும், இது உங்கள் ஆவணத்தை ஒரே பார்வையில் படிக்கும் பிஸியான நபர்களை எவ்வளவு படிக்க வேண்டும், என்ன நடவடிக்கை எடுக்கப்படலாம் என்பதைக் காண்பிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

அடியெடுத்து வைக்க

2 இன் முறை 1: அடிப்படைகள்

1. ஒரு சுருக்கம் என்பது ஒரு வணிகப் பகுதியின் சுருக்கமான கண்ணோட்டம் என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள். "சுருக்கமான" மற்றும் "கண்ணோட்டம்" இங்கே சொற்கள். சுருக்கம் எந்த வகையிலும் விரிவானது அல்ல, அசல் பகுதிக்கு மாற்றாகவும் இல்லை. சுருக்கம் அசல் ஆவணத்தின் 10% ஐ விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது. 5% முதல் 10% வரை பெற முயற்சிக்கவும்.
   • சுருக்கம் ஒரு பகுதியிலிருந்து வேறுபட்டது. ஒரு பகுதி வாசகருக்கு ஒரு கண்ணோட்டத்தையும் நோக்குநிலையையும் வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு சுருக்கம் மேலும் சுருக்கத்தை வெளிப்படுத்துகிறது மற்றும் திசையை வழங்குகிறது. சாறுகள் கல்வித் தாள்களில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகின்றன, வணிக நோக்கங்களுக்காக சுருக்கங்கள் அதிகம்.
2. நடை மற்றும் கட்டமைப்பிற்கான வழிகாட்டுதல்களை நீங்கள் கடைபிடிப்பதை உறுதிசெய்க. சில பாணி மற்றும் கட்டமைப்பு வழிகாட்டுதல்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை பெரும்பாலான செல்வாக்குமிக்க சுருக்க ஆதாரங்கள் ஒப்புக்கொள்கின்றன. இவை பின்வருமாறு:
   • பத்திகள் குறுகியதாகவும் புள்ளியாகவும் இருக்க வேண்டும்.
   • அசல் அறிக்கையைப் படிக்காமல் சுருக்கங்கள் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும்.
   • உரை எழுதப்பட்ட பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்ற வகையில் சுருக்கங்கள் எழுதப்பட வேண்டும்.
3. சிக்கலை வரையறுக்கவும். ஒரு சுருக்கம் ஒரு தெளிவான சிக்கலை வரையறுக்க வேண்டும், இது விநியோகச் சங்கிலி மேலாண்மை அல்லது வெளிநாடுகளில் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களைப் பற்றியது. சுருக்கங்களில் தெளிவான சிக்கல் வரையறை குறிப்பாக முக்கியமானது, ஏனெனில் அடிப்படை ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் கருத்தியல் விஷயங்களைப் பற்றி சிறிதளவு புரிதலற்ற தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களால் எழுதப்படுகின்றன. சிக்கல் தெளிவான, புத்திசாலித்தனமான வார்த்தைகளில் எழுதப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
4. ஒரு தீர்வை வழங்குங்கள். ஒரு பிரச்சினைக்கு எப்போதும் ஒரு தீர்வு தேவை. ஒரு தெளிவான குறிக்கோளை வழங்க (மற்றும் காரணத்திற்கு நிதியளிப்பதற்கான ஒரு காரணம்), சிக்கலை திறம்பட தீர்க்கும் வகையில் நீங்கள் தீர்வை முன்வைக்க வேண்டும். உங்கள் சிக்கல் தெளிவாக வரையறுக்கப்படவில்லை என்றால், உங்கள் தீர்வும் அர்த்தமல்ல.
5. ஆவணத்தை செல்லவும் எளிதாக்கினால் படங்கள், தோட்டாக்கள், தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். சுருக்கம் ஒரு கட்டுரை அல்ல; அவை உரையின் நீண்ட தொகுதிகளாக இருக்க வேண்டியதில்லை. அவர்கள் புரிந்துணர்வை அதிகரித்தால், நீங்கள் சரியான பாதையில் செல்கிறீர்கள்:
   • சிலை. வாடிக்கையாளரின் பிரச்சினையின் தன்மையை துல்லியமாக எடுத்துக்காட்டுகின்ற ஒரு நன்கு வழங்கப்பட்ட படம் ஒரு சுருக்கத்தின் மையத்தை தெளிவுபடுத்துகிறது. காட்சியைத் தூண்டுவது பெரும்பாலும் பகுப்பாய்வைப் போலவே பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • கணக்கீடுகள். நீண்ட தகவல்களை துண்டாக நிர்வகிக்கக்கூடிய பட்டியல்களாக உடைக்கலாம்.
   • தலைகள். தேவைப்பட்டால், தலைப்புகளின் கீழ் சுருக்கத்தில் தலைப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும். சுருக்கத்தைத் தொடங்கும்போது வாசகர் தொடர்ந்து கண்காணிக்க இது உதவும்.
6. சுருக்கத்தை புதியதாகவும், சொற்களிலிருந்து விடுபடவும் வைக்கவும். ஜர்கான் புரிந்துகொள்ளும் எதிரி. இது வணிக உலகில் மிகவும் பிரபலமானது. "இடைமுகம்", "அந்நியச் செலாவணி", "முக்கிய திறன்கள்" போன்ற சொற்கள் அனைத்தும் தவிர்க்கப்பட வேண்டிய சொற்கள். அவை உண்மையான பொருளை மறைக்கின்றன மற்றும் சுருக்கத்தை தெளிவற்றதாகவும் குறிப்பிடப்படாததாகவும் ஆக்குகின்றன.

2 இன் முறை 2: உள்ளடக்கம்

1. அசல் ஆவணத்துடன் தொடங்கவும். சுருக்கம் மற்றொரு ஆவணத்தை சுருக்கமாகக் கூறுவதால், அசல் பகுதியை நிர்வகிக்கக்கூடிய மற்றும் தகவலறிந்த பதிப்பாக அமுக்க நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். அந்த அசல் ஆவணம் ஒரு அறிக்கை, வணிகத் திட்டம், ஒரு திட்டம், ஒரு கையேடு அல்லது வேறு ஏதேனும் இருந்தாலும், அதன் வழியாக நடந்து முக்கிய புள்ளிகளைக் கண்டறியவும்.
2. ஒரு சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை எழுதுங்கள் ஆவணத்தை ஆதரிக்கும் நிறுவனத்தின் நோக்கம் அல்லது அசல் ஆவணத்தின் நோக்கம் என்ன? நோக்கம் என்ன?
   • உதாரணமாக: பெண்கள் உலகளாவிய என்பது ஒரு இலாப நோக்கற்ற அமைப்பாகும், இது உள்நாட்டு வன்முறைக்கு பயனுள்ள தீர்வுகள் மூலமாகவும், வீட்டு வன்முறையால் பாதிக்கப்பட்டவர்களுக்கு ஒரு ஆதரவு வலையமைப்பை வழங்குவதன் மூலமாகவும் உலகில் உள்ள அனைத்து பெண்களையும் இணைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. கனடாவின் ஆல்பர்ட்டாவில் உள்ள அதன் தலைமையகத்திலிருந்து செயல்பட்டு, உலகெங்கிலும் உள்ள 170 நாடுகளைச் சேர்ந்த பெண்களிடமிருந்து பரிந்துரைகள் பெறப்பட்டுள்ளன. ”
3. ஒலிக்கும் நுழைவாயிலை வழங்கவும். இது சுருக்கத்தின் மிக முக்கியமான பகுதியாகும். ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் உங்கள் வணிகத்தின் சிறப்பு என்ன என்பதை வாசகருக்கு தெளிவுபடுத்த வேண்டும். சுருக்கத்தைப் படிக்கும் மக்களின் கவனம், வர்த்தகம் அல்லது ஒத்துழைப்பு ஏன் மதிப்புக்குரியது?
   • மைக்கேல் ஜோர்டான் உங்களுடைய வாடிக்கையாளர் மற்றும் ட்விட்டரில் உங்கள் தயாரிப்பை இலவசமாகப் பேசியிருக்கலாம். கூகிளுடன் நீங்கள் ஒரு கூட்டாண்மைக்குள் நுழைந்திருக்கலாம். ஒருவேளை உங்களுக்கு காப்புரிமை வழங்கப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது ஒரு பெரிய ஆர்டரை நீங்கள் பெற்றிருக்கலாம்.
   • சில நேரங்களில் ஒரு குறுகிய மேற்கோள் அல்லது ஒருவரிடமிருந்து ஒரு அனுபவம் போதும். இது உங்கள் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பது, வழக்கை முடிந்தவரை மரியாதைக்குரியதாக மாற்றுவது மற்றும் மீதமுள்ள ஆவணத்தில் வாசகரை ஈர்ப்பது பற்றியது.
4. பெரிய சிக்கலை வரையறுக்கவும். சுருக்கத்தின் முதல் உண்மையான பகுதி ஒரு சிக்கலின் விவாதம், எனவே உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையால் தீர்க்கப்படும் சிக்கலை விவரிக்கவும். சிக்கல் முடிந்தவரை தெளிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மோசமாக வரையறுக்கப்பட்ட சிக்கல் நம்பத்தகுந்ததாகத் தெரியவில்லை, மேலும் உங்கள் தீர்வை அதிக தாக்கத்துடன் வழங்காது.
   • எடுத்துக்காட்டு: “லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ் போக்குவரத்தால் அடைக்கப்பட்டுள்ளது. டவுன்டவுன் வாஷிங்டன் டி.சி.க்குப் பிறகு, லாஸ் ஏஞ்சல்ஸில் போக்குவரத்து நாட்டில் மிக மோசமானது. அது எரிச்சலூட்டுவது மட்டுமல்ல. போக்குவரத்திலிருந்து வரும் புகை மற்றும் மாசுபாடு மக்களின் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கிறது, ஆஸ்துமாவின் அளவை அதிகரிக்கிறது மற்றும் மெதுவாக ஆனால் நிச்சயமாக ஒரு கடுமையான உடல்நலப் பிரச்சினையை உருவாக்குகிறது. வாகனம் ஓட்ட போதுமான வயதானவர்களை விட LA இல் அதிகமான கார்கள் உள்ளன. ”
5. உங்கள் தனித்துவமான தீர்வைக் கொண்டு வாருங்கள். பெரிய பிரச்சினை எளிதான பகுதியாகும். இப்போது நீங்கள் பெரிய பிரச்சினைக்கு ஒரு தீர்வு இருப்பதை வாசகரை நம்ப வைக்க வேண்டும். இந்த இரண்டு பொருட்களையும் நீங்கள் வழங்கும்போது, ​​நீங்கள் ஒரு சூப்பர் யோசனையின் பாதையில் இருக்கிறீர்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டு: “டிராஃபிக் விளக்குகளுக்கான முன் வரிசையாக்க பாதைகளில் காப்புரிமை பெற்ற 'ஸ்மார்ட் சுழல்களை' நிறுவுவதன் மூலம் நிமிடங்கள் பயணிக்க வேண்டிய நேரத்தைக் குறைக்கும் ஒரு அற்புதமான போக்குவரத்து கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை இன்னோடெக் வடிவமைத்துள்ளது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கார்களின் அளவை பதிவுசெய்து திருப்புகிறது விளக்குகள் உள்ளன. அந்த தளத்திற்கு சேவை செய்யுங்கள். டிரைவர்கள் இனி ஒரு டிராஃபிக் லைட்டின் முன் நிமிடங்களுக்கு நிற்க வேண்டியதில்லை, மறுபுறம் பச்சை விளக்கு பூஜ்ஜிய கார்களுக்கு வரிசையில் உள்ளது. ”
6. சந்தை வாய்ப்புகளைப் பற்றி பேசுகிறார். உங்கள் தொழிலுக்கான புள்ளிவிவரங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் பெரிய சிக்கலை விரிவாக்குங்கள். உங்களை விட பெரியவர் என்று நீங்கள் பாசாங்கு செய்யவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்! மருத்துவ சாதனத் தொழில் ஆண்டுதோறும் 100 பில்லியன் டாலர் மதிப்புடையது என்பது அர்த்தமல்ல, ஏனெனில் உங்கள் புதிய மருத்துவ சாதனம் அந்தத் தொழிலில் ஒரு சிறிய பகுதியை மட்டுமே வழங்குகிறது. சந்தை பங்கின் யதார்த்தமான பகுதிகளாக அதை நறுக்கவும்.
7. உங்கள் தனிப்பட்ட விற்பனை திட்டத்திற்கு பெயரிடுங்கள். உங்கள் தனித்துவமான தீர்வை நீங்கள் விரிவாகக் கூறுகிறீர்கள். போட்டியை விட உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவை ஏன் சிறந்தது? உங்கள் வீட்டு பராமரிப்பு அமைப்பு நர்சிங் நிபுணர்களுக்குப் பதிலாக வீட்டிலுள்ள மக்களுக்கு மருத்துவர்களை அனுப்புவதால், அல்லது ஒரே நாளில் மக்களுக்கு சேவை செய்யப்படுவதாக நீங்கள் உத்தரவாதம் அளிப்பதால், நீங்கள் திட்டமிடத் தேவையில்லை. நீங்கள் ஏன் சிறப்புடையவர் என்பதை விளக்குங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டு: “யாரும் வீட்டில் இல்லாதபோது உடனடியாகக் கண்டுபிடிப்பதற்கான கூடுதல் மதிப்பு இன்டெலைலைட்டுக்கு உண்டு. ஒரு வெற்று அறையில் ஒரு ஒளி இருந்தால், அது அறையில் இயக்கம் கண்டறியப்பட்டவுடன் தானாகவே அணைக்கப்படும். இது மின்சார கட்டணத்தில் வாடிக்கையாளர் பணத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் குறைந்த ஆற்றலை வீணாக்குகிறது. "
8. தேவைப்பட்டால் உங்கள் வணிக மாதிரியைப் பற்றி பேசுங்கள். சில சுருக்கங்களுக்கு வணிக மாதிரி தேவையில்லை (எடுத்துக்காட்டாக, இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்கு பொதுவாக வணிக மாதிரி இல்லை). உங்கள் வணிகத்தில் ஒன்று இருந்தால், வணிக மாதிரி தெளிவாகவும் பின்பற்ற எளிதாகவும் இருக்க வேண்டும். இதன் விளைவாக, "மக்கள் தங்கள் பணப்பையிலிருந்து பணத்தை உங்களுக்கு எவ்வாறு வழங்குவது?" என்ற கேள்விக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கிறீர்கள். மாதிரியை எளிமையாக வைத்திருங்கள், குறிப்பாக சுருக்கத்தில். ஒரு விரைவான சுருக்கம் அது எடுக்கும்.
9. தேவைப்பட்டால் உங்கள் நிர்வாக குழு பற்றி பேசுங்கள். நீங்கள் பணிபுரியும் துறையைப் பொறுத்து, இது உங்கள் சுருக்கத்தின் மிக முக்கியமான பகுதிகளில் ஒன்றாக இருக்கலாம். உங்கள் முதலீட்டாளர்கள் அல்லது வங்கியாளர்கள் அணியை நம்புகிறார்கள், யோசனை அல்ல. யோசனைகளை கொண்டு வருவது எளிதானது, ஆனால் அந்த யோசனைகளை செயல்படுத்துவது ஒரு வலுவான குழுவால் மட்டுமே செய்ய முடியும். உங்கள் வணிகத் திட்டத்தை செயல்படுத்த உங்கள் அணிக்கு அனுபவமும் அறிவும் ஏன் இருக்கிறது என்பதை உடனடியாகக் காட்டுங்கள்.
10. உங்கள் சந்தை, வணிக மாதிரி மற்றும் கடந்தகால செயல்திறன் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் உங்கள் உரிமைகோரல்களை ஆதரிக்க நிதி ஆதரவு மற்றும் கணிப்பை வழங்குதல். நீங்கள் கீழே இருந்து ஒரு நிதி படத்தை உருவாக்க வேண்டும். அந்த கணிப்புகளின் புள்ளி என்னவென்றால், உங்கள் திறமை மற்றும் ஒலி அனுமானங்களின் அடிப்படையில் ஒரு நிதி படத்தை வரைவதற்கான உங்கள் திறனைக் குறிப்பதாகும்.
    • முதலீட்டாளர்கள் குழுவிற்கு ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கும்போது, ​​இதில் அதிக நேரம் செலவிட வேண்டாம், ஏனென்றால் நீங்கள் எவ்வளவு பணம் சம்பாதிக்க முடியும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. முதலீட்டாளர்கள் பொதுவாக உங்கள் நிதி படத்தின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுப்பதில்லை. அவர்கள் இறுதியில் தங்கள் சொந்த நிதி முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள்.
11. உங்கள் கோரிக்கைக்கு மெதுவாக ஆனால் நிச்சயமாக பதிலளிக்கவும். உங்கள் சுருக்கத்தின் நோக்கத்தைப் பொறுத்து முதலீடு அல்லது கடன் கேட்க வேண்டிய நேரம் இது. உங்கள் நிறுவனம் ஏன் மதிப்பைச் சேர்க்கிறது என்பதை மீண்டும் விளக்கலாம். நீங்கள் தீர்க்கப் போகும் பெரிய பிரச்சினை மற்றும் உங்கள் சாத்தியமான சந்தைப் பங்கை வாசகருக்கு நினைவூட்டுங்கள். இறுதியாக, உங்கள் குழுவையும், வேலையைச் செய்வதற்கான திறனையும் மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள். உங்கள் வணிகத்திற்கான அடுத்த முக்கியமான மைல்கல்லை எட்டுவதற்கு எடுக்கும் பணத்தின் அளவு கேளுங்கள். நீங்கள் எத்தனை பங்குகளை விட்டுக்கொடுக்க தயாராக இருக்கிறீர்கள் அல்லது எந்த வட்டி செலுத்த தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்ட வேண்டாம். இது பின்னர் தனிப்பட்ட பேச்சுவார்த்தைகளில் செய்யப்பட வேண்டும்.
12. உங்கள் சுருக்கத்தை மீண்டும் படிக்கவும். நீங்கள் அடிப்படைகளை எழுதியதும், அதை கவனமாகப் படியுங்கள். சுருக்கத்தை கூடுதல் கவனமாக சரிபார்க்க வேண்டும். நீங்கள் மீண்டும் படிக்கும்போது, ​​உங்கள் நாடகத்திற்கான பார்வையாளர்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். புதிய குறிப்புகள் விளக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் தலைப்பில் அறிமுகமில்லாத ஒருவருக்கு மொழி தெளிவாக உள்ளது. தேவையான இடங்களில் மீண்டும் எழுதவும்.
    • உங்கள் சுருக்கத்தை வேறொருவர் புதிய கண்ணோட்டத்துடன் படித்து, சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள்:
      • தெளிவு. சொற்கள் தெளிவானவை, கருத்துக்கள் தெளிவானவை, மற்றும் சுருக்கம் வாசகங்கள் இல்லாததா?
      • தவறுகள். இலக்கணம், நிறுத்தற்குறி மற்றும் எழுத்துப்பிழை தவறுகள் இன்னும் இருக்கலாம். எண்கள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களை யாராவது இருமுறை சரிபார்க்கவும் இது ஒரு நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம்.
      • சக்தி. யோசனைகள் ஒரு அற்புதமான திட்டமாக மொழிபெயர்க்கிறதா? எப்படியிருந்தாலும் திட்டம் எங்கே தோல்வியடைகிறது?
      • இணக்கத்தைப். எந்த பாகங்கள் ஒன்றாக நன்றாகப் போவதில்லை? எது?

உதவிக்குறிப்புகள்

• பரபரப்பான சுருக்கம், குறைவாகப் படிக்கப்படும்.
• பெரும்பாலான சொல் செயலாக்க மென்பொருளில் கிடைக்கும் ஆவண வார்ப்புருக்கள் மூலம் நீங்கள் தொடங்க முடியுமா என்று பாருங்கள்.
• இந்த நான்கு கூறுகளும் பல்வேறு வணிக சூழல்களில் சுருக்கங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம்.