உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• முறை 1 /1: முறையான அழைப்பை எழுதுதல்
• குறிப்புகள்

ஒரு நிகழ்வு அல்லது விருந்தை ஏற்பாடு செய்வதற்கான அழைப்பிதழ் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், ஏனெனில் அது மாலையின் ஒட்டுமொத்த தொனியையும் விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கையையும் அமைக்க உதவுகிறது. அழைப்பிற்கு பதிலளிக்கும்படி கேட்டால், கண்டிப்பாக வருபவர்களை அடையாளம் காணவும், இருக்கைகளை ஒதுக்கவும், உணவு மற்றும் சேவையை எடுக்கவும் உதவும். ஒரு முறையான அழைப்பை எழுதவும், குறிப்பிட்ட வடிவங்கள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள், இதன்மூலம் நீங்களும் உங்கள் விருந்தினர்களும் நிகழ்வைப் பற்றி நன்கு அறியலாம்.

படிகள்

முறை 1 /1: முறையான அழைப்பை எழுதுதல்

1. 1 அழைப்பின் மேல், ஒரு அமைப்பு, புரவலன் சின்னம் அல்லது கிராஃபிக் அடையாளம் ஆகியவை அடங்கும்.
2. 2 விருந்தினரின் முழு பெயர் மரியாதைக்குரிய வெளிப்பாடுகள் இல்லாமல் (மருத்துவர் / திரு / திருமதி) அழைப்பில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
   • நிகழ்வு 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட புரவலர்களால் நடத்தப்பட்டால் அனைத்துப் புரவலர்களுக்கும் முழுப் பெயர்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். புரவலரின் தலைப்பை அவரது பெயரின் கீழ் உள்ளிடவும். மூத்த உரிமையாளரின் பெயர் முதலில் இருக்க வேண்டும். ஜனாதிபதியும் அவரது மனைவியும் விருந்தினர்களுக்கு விருந்தளித்தால், விதிமுறைக்கு விதிவிலக்கு, அங்கு "ஜனாதிபதி" என்ற பெயர் ஹோஸ்டின் பெயருக்கு முன்னால் உள்ளது. இந்த வழக்கில், தலைப்பு சரம் தேவையில்லை.
3. 3 உங்கள் அழைப்பை எழுதுங்கள். "நான் அழைக்க அழைக்கிறேன்
4. 4 நிகழ்வின் சாரத்தை தெளிவுபடுத்துங்கள். உதாரணமாக, "காலை உணவு", "விருது வழங்கும் விழா" அல்லது "வரவேற்பு".
5. 5 சேர்க்கையின் நோக்கத்தைக் குறிக்கவும். உதாரணமாக, "உண்மையின் நினைவாக ...".
6. 6 நிகழ்வின் தேதியைக் குறிக்கவும். அழைப்பு எவ்வளவு அதிகாரப்பூர்வமானது என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் தேதியை முழுமையாக எழுதலாம், எடுத்துக்காட்டாக "வியாழக்கிழமை, மே பதினோராம் நாள்" அல்லது சுருக்கமாக, எடுத்துக்காட்டாக, "வியாழன், மே 11". தேதியை முழுமையாக எழுதுவது ஒரு அழைப்பிற்கான முறையான வழி.
7. 7 நிகழ்வின் நேரத்தை முடிக்கவும். செயல்பாட்டின் நோக்கம் தெளிவுபடுத்தாவிட்டால் "காலை" அல்லது "மாலை" போன்ற சொற்களைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, நிகழ்வு இரவு 8 மணிக்குத் தொடங்கினால், "மாலை எட்டு மணிக்கு" என்று எழுதுங்கள். நிகழ்வு, உண்மையில், காலை உணவு அல்லது மதிய உணவு என்றால், "காலையில்" அல்லது "மாலையில்" கூடுதல் வார்த்தைகள் தேவையில்லை.
8. 8 இடம் மற்றும் தெரு முகவரியை குறிப்பிடவும்.
9. 9 தேவைப்பட்டால் சில திசைகளைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நிகழ்வு இருப்பிடத்திற்கு ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கிறீர்கள் என்றால், "இணைக்கப்பட்ட பரிந்துரைகள்" அடங்கும்.
10. 10 அழைப்பிற்கு பதிலளிக்க ஒரு கோரிக்கையைச் சேர்க்கவும். இந்த வேண்டுகோள் பிரெஞ்சு மொழியான "ரெஸ்பான்டெஸ், சில் வூஸ் பிளாட்" என்பதிலிருந்து வந்தது, இது "தயவுசெய்து பதிலளிக்கவும்" என்று மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது. விருந்துகள் மற்றும் நிகழ்வுகளுக்காக இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அங்கு யார் வருகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும், இதனால் நீங்கள் இருக்கைகளை ஒதுக்கலாம், உணவு மற்றும் பிற சேவைகளை தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் ஒரு பதில் அஞ்சலட்டை செருகினால், பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண்ணை "பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதில் அஞ்சலட்டை" என்று மாற்றவும். அஞ்சலட்டைக்கான பதிலுக்கான காலக்கெடுவைக் குறிக்கவும். இது நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அமைத்த தேதியாக இருக்கலாம். வழக்கமாக இறுதி தேதி நிகழ்ச்சிக்கு 2 வாரங்களுக்கு முன்னதாக இருக்கும். உங்கள் அழைப்பிதழில் அஞ்சல் அட்டையுடன் ஒரு உறை மற்றும் திரும்ப முகவரி சேர்க்கவும், இதன்மூலம் விருந்தினர்கள் உங்களுக்கு அஞ்சல் மூலம் எளிதாக பதில் அனுப்பலாம். விருந்தினரின் தனிப்பட்ட விருப்பத்தேர்வு மற்றும் பதில் அட்டையில் இருக்கை பற்றி நீங்கள் கேட்கலாம். அழைப்பிதழின் அதே பாணியில் பதில் அட்டை வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். ஒரு மின்னணு பதில் முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, இந்த விஷயத்தில் விருந்தினர் அஞ்சல் மூலம் பதிலளிக்க அஞ்சல் அட்டையை அனுப்பத் தேவையில்லை.
    • அழைப்பிதழில் பதில் அட்டை இணைக்கப்படவில்லை என்றால், பதிலளிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும். உங்கள் பதிலுக்கான இறுதித் தேதியை வழங்காதீர்கள்.

குறிப்புகள்

• 16 வயதுக்கு மேற்பட்ட ஒவ்வொரு நபரும் தனித்தனியாக தனிப்பட்ட அழைப்பைப் பெற வேண்டும்.
• நபர் ஒரு விருந்தினரை அழைத்து வர விரும்பினால் ஒரு உறை சேர்க்கவும்.
• நீங்கள் பாரம்பரியத்தைப் பின்பற்றினால், நிகழ்வுக்கு 8 வாரங்களுக்கு முன் அழைப்பை அனுப்பவும்.
• ஒவ்வொரு வரியின் முடிவிலும் நீங்கள் நிறுத்தற்குறிகளைப் பயன்படுத்தத் தேவையில்லை.
• அனைத்து வெளிப்பாடுகளும் மூன்றாம் நபராக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, "ஜான் மற்றும் ஜேன் டோ உங்களை அழைக்கிறோம் ..." என்பதற்கு பதிலாக "நாங்கள் உங்களை எங்களை அழைக்கிறோம் ...".
• அழைப்பிதழ் ஒரு முறை மற்றும் சிறப்பு படிவத்தை கொடுக்க முயற்சிக்கவும்.
• ஒரு குறுகிய அழைப்பை எழுத, நீங்கள் குறிப்பிட்ட மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியவராக இருக்க வேண்டும்.
• முகவரிக்கு அடுத்த அழைப்பிதழில் அஞ்சல் குறியீட்டை தட்டச்சு செய்யாதீர்கள்.
• பாரம்பரியமாக, திருமண அழைப்பிதழை எழுதும் போது நீங்கள் பரிசுகளுக்காக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள இடத்தைக் குறிப்பிடுவது சமூக ரீதியாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.
• அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பிதழ்களில் சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்த முடியாது.