உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• முறை 2 இல் 1: அடிப்படைகள்
• முறை 2 இல் 2: அம்சங்கள்
• குறிப்புகள்

நிர்வாக சுருக்கம் (அறிமுகம், குறிப்பு) வணிக ஆவணத்தின் மிக முக்கியமான பகுதியாகும், குறிப்பாக திட்ட முன்மொழிவு. உங்கள் ஆவணத்தில் படிக்கப்படும் முதல் (மற்றும் சில நேரங்களில் ஒரே விஷயம்) இதுதான், அது தொகுக்கப்படும் போது எழுதப்படும் கடைசி விஷயம். சுருக்கம் ஒரு சிறிய சாறு, இதிலிருந்து ஆவணம் என்னவாக இருக்கும், என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பது உடனடியாகத் தெளிவாக வேண்டும்.

படிகள்

முறை 2 இல் 1: அடிப்படைகள்

1. 1 நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒரு விண்ணப்பம் என்பது ஒரு வணிக ஆவணத்தின் சுருக்கமான சுருக்கமாகும். துல்லியமாக "குறுகிய" மற்றும் துல்லியமாக "சுருக்கம்". ஒரு ரெஸ்யூம் என்பது அசல் மற்றும் முக்கியத்துவம் போன்ற ஒரு ஆவணம் அல்ல, அதற்கு மாற்றாக இல்லை. அதன் அளவு அசல் அளவின் 10% ஐ விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது. 5 முதல் 10% தொகுதிக்கு இலக்கு.

   ஆலோசனை: ஒரு நிர்வாக சுருக்கம் என்பது ஒரு ஆவணம் அல்லது புத்தகத்தின் உள்ளடக்கம் மற்றும் அமைப்பு பற்றிய ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்கும் ஒரு சுருக்கம் அல்ல. சுருக்கம் ஆவணத்தின் முக்கிய சாரத்தை பிரதிபலிக்கிறது. சுருக்கங்கள் பெரும்பாலும் கல்வி நிறுவனங்களில் எழுதப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் நிர்வாக சுருக்கங்கள் வணிக நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்ய முனைகின்றன.

   
   
2. 2 உரையின் பாணி மற்றும் அமைப்பின் விதிகளை கடைபிடிக்கவும். வணிக ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான பெரும்பாலான அதிகாரப்பூர்வ ஆதாரங்கள் நீங்கள் பாணி மற்றும் கட்டமைப்பின் சில விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும் என்று கூறுகின்றன. இந்த விதிகள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
   • பத்திகளை சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும் வைக்கவும்.
   • அசல் ஆவணத்தைப் படிக்காத ஒரு நபருக்கு கூட விண்ணப்பம் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும்.
   • சுயவிவரம் அதன் இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு பொருத்தமான மொழியில் எழுதப்பட வேண்டும்.
3. 3 பிரச்சனையை தெரிவிக்கவும். ரெஸ்யூமில் உள்ள சிக்கல் தெளிவாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும், இது குறைந்தபட்சம் விநியோகச் சங்கிலி மேலாண்மை, குறைந்தபட்சம் மற்ற நாடுகளில் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சனைகள். நிர்வாக சுருக்கங்களுக்கு சிக்கல்களின் தெளிவான விளக்கம் தேவைப்படுகிறது, ஏனெனில் அவை அடிப்படையிலான ஆவணங்கள் (முன்மொழிவுகளுக்கான கோரிக்கைகள்) பெரும்பாலும் தொழில்நுட்பத் தொழில்களில் உள்ளவர்களால் எழுதப்படுகின்றன, அவர்கள் மிக முக்கியமான விஷயத்தை முன்னிலைப்படுத்துவது கடினம். எனவே பிரச்சினையின் சாரத்தை தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் விவரிக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
4. 4 ஒரு தீர்வை பரிந்துரைக்கவும். உங்களுக்கு ஒரு பிரச்சனை இருந்தால், உங்களுக்கு ஒரு தீர்வு தேவை. ஒரு பிரச்சனையை தீர்க்க பணத்தை ஈர்க்க, நீங்கள் பிரச்சனைக்கு ஒரு பயனுள்ள தீர்வை வழங்க வேண்டும். நீங்கள் பிரச்சனையை தெளிவாக குறிப்பிடவில்லை என்றால், தீர்வு யாருக்கும் ஆர்வமாக இருக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
5. 5 உரையை நன்கு புரிந்துகொள்ள கிராபிக்ஸ், பட்டியல்கள் மற்றும் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். திட்டத்தின் சுருக்கம் ஒரு கட்டுரை அல்லது கட்டுரை அல்ல, திடமான உரை இங்கு தேவையில்லை. வாசகரின் உரையின் உணர்வை மேம்படுத்த அல்லது திட்டத்தின் சுருக்கத்தை உருவாக்க படிக்க மிகவும் வசதியானது, உபயோகிக்கலாம்:
   • வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள். சரியான இடத்தில் ஒரு நல்ல அட்டவணை ஒரு விண்ணப்பத்தின் முக்கிய புள்ளியாக இருக்கலாம். சிக்கல் காட்சிப்படுத்தல் பெரும்பாலும் வேறு எந்த பகுப்பாய்வு அறிக்கையையும் விட குறைவான செயல்திறன் கொண்டதாக இல்லை.
   • பட்டியல்கள் தரவுகளின் நீண்ட பட்டியலை மேலும் படிக்கக்கூடிய பட்டியல்களில் வழங்கலாம்.
   • தலைப்புகள் திட்ட சுருக்கத்தை ஆழமாக ஆராயும்போது வாசகருக்கு வழிகாட்ட தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் திட்ட சுருக்கத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்.
6. 6 தொழில்முறை மற்றும் சொற்களைத் தவிர்க்கவும். ஜார்கான் புரிதலின் எதிரி, அது உண்மையான அர்த்தத்தை மறைத்து, திட்ட சுருக்கத்தை மேலும் தெளிவற்றதாகவும் தெளிவற்றதாகவும் ஆக்குகிறது. "அந்நியச் செலாவணி", "பின்தளத்தில்" அல்லது "முக்கிய திறன்கள்" போன்ற வார்த்தைகள் ஆவணத்தை குறைவாக புரிந்துகொள்ளும் அல்லது குறிப்பிட்ட எதையும் சொல்ல வேண்டாம்.

முறை 2 இல் 2: அம்சங்கள்

1. 1 அசலைப் பாருங்கள். ஒரு ரெஸ்யூம் என்பது மற்றொரு வணிக ஆவணத்தின் சுருக்கமான சுருக்கம் என்பதால், ஒரு சுருக்கமான மற்றும் தகவலறிந்த பதிப்பை உருவாக்க நீங்கள் அதை முழுமையாக படிக்க வேண்டும் என்று சொல்லாமல் போகிறது. அசல் ஒரு அறிக்கை, ஒரு வணிகத் திட்டம், ஒரு முன்மொழிவு, ஒரு வழிகாட்டி அல்லது வேறு ஏதாவது இருந்தாலும் பரவாயில்லை: அதிலிருந்து சாரத்தைப் படித்து தனிமைப்படுத்தவும்.
2. 2 ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்தை எழுதுங்கள். ஆவணங்களை உருவாக்கும் நிறுவனம் எதை அடைய விரும்புகிறது? அசல் ஆவணத்தின் நோக்கம் என்ன?
   • உதாரணமாக: "பெண்கள் உலகளாவிய அமைப்பு என்பது ஒரு இலாப நோக்கற்ற அமைப்பாகும், இது உலகெங்கிலும் உள்ள பெண்களை ஒன்றிணைத்து வீட்டு வன்முறையை எதிர்கொள்ளவும், குடும்ப வன்முறையால் பாதிக்கப்பட்டவர்களுக்கு உதவவும் அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த அமைப்பின் தலைமையகம் கனடாவின் ஆல்பர்ட்டாவில் உள்ளது; உலகின் 170 நாடுகளைச் சேர்ந்த பெண்களுடன் தொடர்பு வைத்திருக்கிறது.
3. 3 திட்டத்தின் சாரத்தை ஒரு சுவாரஸ்யமான வழியில் விவரிக்கவும். ஆமாம், இது ஒரு ப்ரோஜெக்ட் ரெஸ்யூமை எழுதுவதில் கடினமான பகுதியாக இருக்கலாம். 2-3 வாக்கியங்களில், உங்கள் வணிகம் ஏன் நன்றாக இருக்கிறது, அது ஏன் வாசகரிடமிருந்து நெருக்கமான கவனத்திற்கு தகுதியானது என்பதை நீங்கள் விளக்க வேண்டும்.
   • ஒருவேளை மைக்கேல் ஜோர்டான் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களில் ஒருவர், அவர் தனது ட்விட்டரில் இலவசமாக விளம்பரம் செய்கிறாரா? கூகுள் நிறுவனத்துடன் கூட்டு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டீர்களா? ஒருவேளை நீங்கள் காப்புரிமை பெற்றிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் முதல் பெரிய ஒப்பந்தத்தை மூடிவிட்டீர்களா?

   ஆலோசனை: சில நேரங்களில் ஒரு மேற்கோள் அல்லது ஒரு அறிக்கை போதும். உங்கள் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பது, உங்கள் வணிகத்தை சிறந்த வெளிச்சத்தில் காண்பிப்பது மற்றும் மீதமுள்ள ஆவணத்தைப் படிக்க வாசகரை ஈடுபடுத்துவதே குறிக்கோள்.

   
   
4. 4 கடுமையான சிக்கலை விவரிக்கவும். திட்ட சுருக்கங்களின் முதல் உண்மையான பொருள் சிக்கல் விவாதம், எனவே உங்கள் சேவைகள் தீர்க்கும் சிக்கலை விவரிக்கவும். சிக்கலை விவரிக்க முயற்சிக்கவும் முடிந்தவரை தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய... தெளிவாக வரையறுக்கப்படாத ஒரு பிரச்சனை நம்பமுடியாததாகத் தோன்றும், எனவே நீங்கள் முன்மொழிந்த தீர்வின் முக்கியத்துவம் வாசகர்களுக்கு நம்பமுடியாததாகத் தோன்றும்.
   • உதாரணமாக: "லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ் நெரிசலில் சிக்கித் தவிக்கிறது. பெருநகரப் பகுதியில் மட்டும் மோசமானது. போக்குவரத்து நெரிசல்கள் நம்மை எரிச்சலூட்டுவது மட்டுமல்லாமல், புகை, சுற்றுச்சூழல் மாசுபாடு, தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறன் குறைதல், ஆஸ்துமா பாதிப்பு மற்றும் பிற தீவிர நோய்களின் பிரச்சனை. லாஸ் ஏஞ்சல்ஸில் டிரைவர்களை விட அதிகமான கார்கள் உள்ளன.
5. 5 உங்கள் தனிப்பட்ட தீர்வை பரிந்துரைக்கவும். சிக்கலை விவரிப்பது கடினம் அல்ல, ஆனால் இப்போது உங்கள் பணி நீங்கள் பிரச்சனைக்கு ஒரு தனித்துவமான தீர்வை வழங்குகிறீர்கள் என்று வாசகரை நம்ப வைப்பது. எனவே உங்களால் அத்தகைய தீர்வை வழங்க முடிந்தால், உங்களுக்கு வெற்றிக்கான ஒவ்வொரு வாய்ப்பும் உள்ளது என்று கருதுங்கள்.
   • உதாரணமாக: "இன்னோடெக் ஒரு புதுமையான போக்குவரத்து மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்கியுள்ளது, இது போக்குவரத்து விளக்குகளில் கட்டப்பட்ட சிறப்பு காப்புரிமை தொகுதிகளை நிறுவி நகரவாசிகளின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. இந்த தொகுதிகள் ஒவ்வொரு பாதையிலும் உள்ள கார்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணி அதற்கேற்ப போக்குவரத்தை ஒழுங்குபடுத்துகின்றன. டிரைவர்கள் இனி சிவப்பு சிக்னலுக்கு முன்னால் சில நிமிடங்கள் நிற்க வேண்டியதில்லை, அதே நேரத்தில் அருகிலுள்ள பாதையில் பச்சை விளக்கு எரியும், அங்கு கார்கள் இல்லை. "
6. 6 சந்தையின் சாத்தியத்தை விவரிக்கவும். பிரச்சனை விளக்கத்தின் வற்புறுத்தல் நீங்கள் தொழில் தரவை வழங்கினால் மட்டுமே பயனளிக்கும். ஆனால் சந்தையை மிகைப்படுத்துவதற்கான சலனத்தைத் தவிர்க்கவும். மருத்துவ தொழில்நுட்பத் துறை ஆண்டுக்கு நூறு பில்லியன் டாலர் வருவாய் ஈட்டுகிறது என்பது உங்கள் புதிய சாதனம் அந்த சந்தையின் ஒரு சிறிய பகுதியை மட்டுமே வெல்லும் என்று அர்த்தம். சந்தை ஆற்றலைப் பற்றி யதார்த்தமாக இருங்கள் மற்றும் யதார்த்தமாக இருங்கள்.
7. 7 உங்கள் தனித்துவமான விற்பனை முன்மொழிவைப் பற்றி எழுதுங்கள். இந்த பகுதியில், நீங்கள் பிரச்சனைக்கு உங்கள் தீர்வை விவரிக்கிறீர்கள். உங்கள் போட்டியாளர்கள் செய்யாத உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் சிறப்பு என்ன? நீங்கள் எப்படி வித்தியாசமாக இருக்கிறீர்கள் என்று எழுதுங்கள்.
   • உதாரணமாக: "இன்டெலிலைட் அமைப்பின் மற்றொரு அம்சம் வீட்டில் மக்கள் இருக்கிறார்களா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்கும் திறன். ஒரு வெற்று அறையில் வெளிச்சம் இருக்கும்போது, ​​கணினி தானாகவே அதை அணைத்து, அறையில் அசைவைக் கண்டறியும் போது அதை மீண்டும் இயக்குகிறது. இதனால், வாடிக்கையாளர் மின்சார கட்டணத்தில் சேமிக்கிறார். "
8. 8 தேவைப்பட்டால் உங்கள் வணிக மாதிரியை விவரிக்கவும். சில நேரங்களில் திட்ட சுருக்கத்தில் இதைப் பற்றி பேச வேண்டிய அவசியமில்லை, இது இலாப நோக்கற்ற மற்றும் அரசு சாரா நிறுவனங்களுக்கு உண்மை. ஆனால் இந்த பொருள் உங்களுக்கு இன்னும் தேவைப்பட்டால், வணிக மாதிரியை தெளிவாகவும் புரிந்துகொள்ளவும் செய்ய முயற்சிக்கவும். அடிப்படையில், இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் கேள்விக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்: "மக்கள் தங்கள் பணப்பையைத் திறந்து எங்களுக்கு அவர்களின் பணத்தை எப்படி வழங்குவது?" திட்ட சுருக்கத்தில், வணிக மாதிரி எளிமையாக இருக்க வேண்டும். ஒரு விரைவான சுருக்கம் உங்களுக்குத் தேவை, இதை மனதில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
9. 9 உங்கள் நிர்வாக குழு பற்றி சொல்லுங்கள். நீங்கள் எந்த சந்தையை வெல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, இந்த புள்ளி திட்ட சுருக்கத்தின் மிக முக்கியமான பகுதியாக இருக்கலாம். முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் வங்கியாளர்கள் யோசனைகளை நம்பவில்லை, அவர்கள் குழுவை நம்புகிறார்கள். யோசனைகள் வந்து செல்கின்றன, ஆனால் அவை நெருங்கிய குழுவின் வேலை மூலம் மட்டுமே அடையப்படுகின்றன. கையில் உள்ள சிக்கலைத் தீர்க்க உங்கள் குழுவுக்கு ஏன் அனுபவமும் அறிவும் இருக்கிறது என்பதை விவரிக்கவும்.
10. 10 திட்டத்தை மேலும் உறுதியாக்க, அதன் நிதி வாய்ப்புகளை விவரிக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் சந்தை, வணிக மாதிரி மற்றும் வரலாற்றைப் பொறுத்து, நீங்கள் ஒரு கீழ்நிலை நிதி முன்னறிவிப்பை உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம். விவரிக்கப்பட்ட நிதி முன்னோக்குகள் வாசகர்களுக்கு உங்கள் திறனின் அளவைப் புரிந்துகொள்ள உதவும், அத்துடன் இருக்கும் அனுமானங்களின் அடிப்படையில் நிதி கணிப்புகளைச் செய்வதற்கான உங்கள் திறனைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
    • உங்கள் திட்டம் முதலீட்டாளர்களின் குழுவாக இருந்தால், திட்ட சுருக்கத்தின் இந்த பகுதியில் அதிக நேரத்தை செலவிடாதீர்கள், ஏனென்றால் முதலீட்டாளர்களுக்கு நீங்கள் எவ்வளவு பணம் திரட்ட முடியும் என்று தெரியாது என்று ஏற்கனவே நன்கு தெரியும். முதலீட்டாளர்கள் பொதுவாக நிதி வாய்ப்புகள் பற்றிய உங்கள் பார்வையின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுப்பதில்லை. அவர்கள் தங்கள் சொந்த கருத்தை நம்பியிருக்கிறார்கள்.
11. 11 உங்கள் தேவைகளுக்கு கவனமாக செல்லவும். முதலீடு அல்லது கடனுக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டிய நேரம் இது, இதில் உங்களுக்கு எது தேவை.உங்கள் நிறுவனம் ஏன் முதலீட்டிற்கு மதிப்புள்ளது என்பதை நீங்கள் மீண்டும் வலியுறுத்த வேண்டும். எவ்வளவு பெரிய பிரச்சனையை நீங்கள் தீர்க்க முடியும், எவ்வளவு பெரிய சந்தையை நீங்கள் வெல்ல முடியும் என்பதை வாசகருக்கு நினைவூட்டுங்கள். அணியின் அனுபவம் மற்றும் முடிவுகளை வழங்கும் திறனை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள். உங்கள் அடுத்த முக்கிய இலக்கை அடைய எவ்வளவு தேவை என்பதை எழுதுங்கள். நீங்கள் எத்தனை பங்குகளை விற்கத் தயாராக இருக்கிறீர்கள் அல்லது என்ன வட்டி கொடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று எழுத வேண்டாம். இதற்காக, தனிப்பட்ட பேச்சுவார்த்தைகளின் போது நேரம் பின்னர் வரும்.
12. 12 திட்ட சுருக்கத்தை மீண்டும் படிக்கவும். நீங்கள் முக்கிய பகுதியை எழுதிய பிறகு, நீங்கள் எழுதியதை கவனமாக மீண்டும் படிக்க வேண்டும். திட்ட சுருக்கத்தின் மதிப்பாய்வு குறிப்பிட்ட கவனத்துடன் செய்யப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் திட்ட சுருக்கத்தை எப்படி உணருவார்கள் என்பதை நீங்கள் தொடர்ந்து சிந்திக்க வேண்டும். அனைத்து குறிப்புகளும் விளக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் கருத்து தெரிவிக்கப்பட வேண்டும், மொழி ஒரு நிபுணர் அல்லாதவருக்கு கூட தெளிவாக இருக்க வேண்டும். ஏதாவது சரிசெய்யப்பட வேண்டும் என்றால், அதை சரிசெய்யவும்.
    • உங்கள் விண்ணப்பத்தை இன்னும் படிக்காத ஒருவருக்குக் காட்டுங்கள். ஒரு புதிய கண் தவறுகளை கண்டுபிடிக்க முடியும். பின்வருவனவற்றில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்துங்கள்:
      
      • புரிதல் எல்லா வார்த்தைகளும் தெளிவாக இருக்கிறதா? அனைத்து யோசனைகளும் தெளிவாக உள்ளதா? திட்ட சுருக்கத்தில் ஏதேனும் வாசகங்கள் உள்ளதா?
      • பிழைகள். எந்த இலக்கண, நிறுத்தற்குறி, தருக்க, உண்மை. உங்கள் தரவு மற்றும் புள்ளிவிவரங்களை குறிப்பாக கவனமாக சரிபார்க்கவும்.
      • வற்புறுத்தல். உங்கள் யோசனைகள் போதுமான அளவு உறுதியளிக்கிறதா? உரை "பிடிக்குமா"?
      • ஒருமைப்பாடு மற்றும் நேர்மை. உரை நன்கு சீரமைக்கப்பட்டுள்ளதா?

குறிப்புகள்

• அசலின் நீளத்தைப் பொறுத்து, திட்ட சுருக்கங்களும் நீளத்தில் வேறுபடலாம், ஆனால் பொதுவாக அவை எப்பொழுதும் ஒப்பீட்டளவில் குறுகியதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் குறிக்கோள் முடிந்தவரை சிறிய உரையில் முடிந்தவரை தகவல்களைப் பொருத்துவதாகும். உங்கள் திட்ட சுருக்கத்தில் ஏதேனும் விவரங்களை வழங்கினால், உங்கள் முடிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் போன்ற மிக முக்கியமான விவரங்களை முதலில் பதிவிடவும்.
• பெரும்பாலான உரை எடிட்டர்களில் கிடைக்கும் வார்ப்புருக்கள் நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவும்.
• பல தொழில்களில், ஒரு திட்ட சுருக்கம் ஒத்த வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தி எழுதப்பட்டுள்ளது.
• ஒரு தலைவர் எவ்வளவு பிஸியாக இருக்கிறாரோ, அவ்வளவு குறைவாகவே அவர்கள் படிக்கிறார்கள். நீங்கள் எழுதும்போது இதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.