உங்கள் நேரத்தை சரியாக ஒதுக்குவது எப்படி

நூலாசிரியர்: Ellen Moore
உருவாக்கிய தேதி: 12 ஜனவரி 2021
புதுப்பிப்பு தேதி: 1 ஜூலை 2024
Anonim
நேரத்தை சரியாக பயன்படுத்துவது எப்படி ~ For your success
காணொளி: நேரத்தை சரியாக பயன்படுத்துவது எப்படி ~ For your success

உள்ளடக்கம்

நேர மேலாண்மை என்பது ஒரு முக்கியமான திறமையாகும். இது ஒவ்வொரு நாளையும் மிகச் சிறப்பாகச் செய்யவும், வேலை மற்றும் பள்ளியில் வெற்றியைக் கொண்டுவரவும் உதவும். உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க, சரியான சூழலில் வேலை செய்வதன் மூலமும், சரியாக முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலமும் அதை ஆக்கப்பூர்வமாக பயன்படுத்தவும். தேவைக்கேற்ப உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் சமூக ஊடகங்களை அணைப்பதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும். ஒவ்வொரு நாளையும் சிறப்பாகச் செய்ய உங்கள் தினசரி வழக்கத்தைக் கடைப்பிடிக்கவும்.

படிகள்

முறை 3 இல் 1: உங்கள் நேரத்தை ஆக்கப்பூர்வமாக பயன்படுத்தவும்

  1. 1 வேலைக்கான சரியான சூழலை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் வேலை செய்யும் சூழல் பொதுவாக உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும். வேலை சூழலுக்கு தெளிவான தேவைகள் இல்லை, எனவே உங்களுக்கு ஏற்றதை தேர்வு செய்யவும்.உத்வேகம் தரும் துணைக்கருவிகளால் உங்களைச் சுற்றியுள்ள உத்வேகத்தின் மீது உற்சாகத்தையும் ஆர்வத்தையும் நிரப்புங்கள். இந்த உணர்வுகள் பணியில் கவனம் செலுத்தவும், உற்பத்தித் திறனுடன் இருக்கவும் உதவும்.
    • உதாரணமாக, ஒரு கலைஞர் உங்களை ஊக்குவிக்கலாம். அவருடைய வேலையின் சில பிரதிகளை வாங்கி சுவர்களில் தொங்க விடுங்கள்.
    • ஒரு பணியிடத்தை தேர்வு செய்ய உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருந்தால், நீங்கள் எதையாவது குறைவாக திசைதிருப்பக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும். டிவியின் முன் வேலை செய்வது ஒரு மோசமான யோசனை, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் மேசையை உங்கள் படுக்கையறையின் மூலையில் வைத்து உங்கள் வியாபாரத்தை அங்கே செய்யலாம்.
  2. 2 அனைத்து பணிகளையும் முக்கியத்துவ வரிசையில் பட்டியலிடுங்கள். தொடங்குவதற்கு முன், முன்னுரிமை கொடுங்கள். செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் ஒரு சிறந்த கருவி, ஆனால் ஒரு நாளில் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் எழுதுவதை விட அவற்றை கட்டமைப்பது நல்லது. அனைத்து வழக்குகளையும் முக்கியத்துவத்தால் தொகுக்கவும்.
    • உங்கள் பட்டியலை உருவாக்கும் முன், முக்கியத்துவத்தின் வகைகளை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, "அவசர" என்று குறிக்கப்பட்ட பணிகள் இன்றே முடிக்கப்பட வேண்டும். "முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லை" என அடையாளம் காணப்பட்ட வழக்குகள் முடிக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் அவர்கள் காத்திருக்க முடியும். "குறைந்த முன்னுரிமை" வகையின் கீழ் வரும் வேலைகள் தேவைப்பட்டால் ஒத்திவைக்கப்படலாம்.
    • அனைத்து வழக்குகளையும் பிரிவுகளாக பிரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வேலையைப் பற்றிய அறிக்கையை முடிக்க வேண்டும் என்றால், இது ஒரு அவசரப் பணி. இரண்டு வார காலக்கெடுவுடன் ஒரு புதிய திட்டத்தை நீங்கள் தொடங்க வேண்டும் என்றால், இது "முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லாத" வணிகமாகும். நீங்கள் வேலைக்குப் பிறகு ஒரு ஓட்டத்திற்கு செல்ல விரும்பினால், ஆனால் அது முக்கியமல்ல என்றால், இது "குறைந்த முன்னுரிமை" பணி.
  3. 3 முக்கியமான பணிகளை முதலில் செய்யுங்கள். காலையில் முதலில் பெரிய விஷயங்களைச் செய்வது உங்களுக்கு சாதனை உணர்வைத் தருவதாகும். நாள் நன்றாகத் தொடங்கும், பெரும்பாலான மன அழுத்தம் மறைந்துவிடும். பட்டியலில் உள்ள மிக முக்கியமான பணிகளை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் ஒவ்வொரு புதிய நாளையும் தொடங்குங்கள்.
    • உதாரணமாக, உங்கள் பதிலுக்காக காத்திருக்கும் ஐந்து மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் திருத்தப்பட வேண்டிய அறிக்கை இருந்தால், நீங்கள் அலுவலக வாசலைத் தாண்டியவுடன் அதைச் செய்யுங்கள்.
  4. 4 வேலையின் சில பகுதி எப்போதும் கையில் இருக்க வேண்டும். உங்களுக்கு அடுத்தபடியாக வியாபாரத்தின் ஒரு பகுதி எப்போதும் இருந்தால், கட்டாய வேலையில்லா நேரமும் கூட ஒரு நன்மையாக மாறும். பேருந்தில் ஓரிரு நிமிடங்கள் இலவசமாக இருந்தால், வேலை அல்லது படிப்பு தொடர்பான ஏதாவது ஒன்றைப் படிக்க இதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மளிகைக் கடையில் வரிசையில் காத்திருக்கும்போது, ​​உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து சில வேலை மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கவும். கைக்கு அருகில் வேலை இருப்பது உங்கள் நேரத்தை மிகச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த உதவும்.
    • நீங்கள் ஒரு மாணவராக இருந்தால், ஆடியோபுக்குகளை வாங்கவோ அல்லது விரிவுரைகளை பதிவு செய்யவும். வரிசையில் நிற்கும்போது அல்லது வகுப்பிற்கு செல்லும் வழியில் பாடப் பொருட்களை நீங்கள் கேட்கலாம்.
  5. 5 ஒரே நேரத்தில் பல விஷயங்களைச் செய்யாதீர்கள். பல மக்கள் பல பணிகளை ஒரு நாளில் அதிகமாக செய்து தங்கள் நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாக நிர்வகிக்க ஒரு நல்ல வழியாக பார்க்கிறார்கள். பொருட்படுத்தாமல், ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளில் கவனம் செலுத்துவது உண்மையில் உங்களை குறைவாக உற்பத்தி செய்கிறது. நீங்கள் எதற்கும் போதுமான கவனம் செலுத்தாததால் எல்லாம் அதிக நேரம் எடுக்கும். மாறாக, ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் அனைத்து வேலைகளையும் வேகமாக செய்து முடிப்பீர்கள், மேலும் உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறமையாக பயன்படுத்த முடியும்.
    • உதாரணமாக, அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் பதிலளிக்கவும். பின்னர் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து வெளியேறி அடுத்த பணிக்குச் செல்லவும். தற்போது அஞ்சலைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். பிற்பகலில் நீங்கள் இன்னும் சில மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் தற்போது செய்து வரும் பணியை முடிப்பதன் மூலம் அதைத் தொடரலாம்.

முறை 2 இல் 3: கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்

  1. 1 உங்கள் தொலைபேசியைத் துண்டிக்கவும். சூழ்நிலைகள் அனுமதித்தால், உங்கள் மொபைலை அணைக்கவும். தொலைபேசிகள் பகலில் நிறைய நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன, அவை நீங்கள் அதிக உற்பத்தித் திறனைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் பேஸ்புக்கிற்குச் செல்லலாம் அல்லது உங்கள் அஞ்சலைப் பார்க்க முடியும், பெரும்பாலும் நீங்கள் அவ்வாறு செய்வீர்கள். மற்ற விஷயங்களைச் செய்யும்போது உங்களுக்கு உதவவும், உங்கள் தொலைபேசியை அணைக்கவும். நீங்கள் தள்ளிப்போடுதல் மற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் தொலைபேசியை அடையும்போது, ​​வெளியே செல்லும் வெற்றுத் திரையை மட்டுமே நீங்கள் காண்பீர்கள்.
    • வேலை செய்ய உங்கள் தொலைபேசி தேவைப்பட்டால், அதை அறை முழுவதும் வைக்கவும். அதைச் செய்வது அவ்வளவு எளிதல்ல என்றால் நீங்கள் அவரிடம் தொடர்ந்து ஈர்க்கப்பட மாட்டீர்கள். வேலைக்கு முக்கியமில்லாத அனைத்து அறிவிப்புகளையும் நீங்கள் முடக்கலாம்.
  2. 2 தேவையற்ற அனைத்து உலாவிகளையும் மூடு. இந்த நாட்களில் பலர் வேலைகளைச் செய்ய கணினிகள் அல்லது இணையத்தை நம்பியுள்ளனர். ஃபேஸ்புக், ட்விட்டர் அல்லது பிற கவனச்சிதறல் வேலை பின்னணி தளங்கள் உங்கள் நேர மேலாண்மை திறன்களை மோசமாக பாதிக்கும். உங்கள் தற்போதைய வேலைக்கு பொருந்தாத பழைய திட்டங்கள் அல்லது தேடல் வரலாறு தொடர்பான தாவல்களால் நீங்கள் திசைதிருப்பப்படலாம். நீங்கள் தளத்தை முடித்தவுடன் தாவலை மூடும் பழக்கத்தைப் பெறுங்கள். நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டிய தளங்களில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள்.
    • ஒரே நேரத்தில் ஒன்று அல்லது இரண்டு தாவல்களைத் திறந்து வைக்க உங்களைப் பயிற்றுவிக்கவும்.
  3. 3 சமூக ஊடகங்களைத் தடு. சில நேரங்களில் ஃபேஸ்புக் அல்லது ட்விட்டருக்குச் செல்வதைத் தவிர்ப்பது கடினம். சமூக ஊடகங்களில் உங்களுக்கு சிக்கல்கள் இருந்தால், கவனத்தை சிதறடிக்கும் தளங்களை தற்காலிகமாகத் தடுக்க பல பயன்பாடுகள் மற்றும் இணையதளங்கள் உள்ளன.
    • சுய கட்டுப்பாடு என்பது மேக் பயனர்களுக்கான ஒரு பயன்பாடாகும், இது குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்களுக்கான அணுகலைத் தடுக்கிறது. இதை இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
    • நீங்கள் முற்றிலும் ஆஃப்லைனில் இருக்க வேண்டும் என்றால், ஃப்ரீடம் செயலி தொடர்ச்சியாக எட்டு மணிநேரம் வரை இணைய அணுகலைத் தடுக்க அனுமதிக்கிறது.
    • உள்ளமைக்கப்பட்ட Firefox Leechblock பயன்பாடு பகலில் குறிப்பிட்ட நேரங்களுக்கு குறிப்பிட்ட தளங்களின் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.
  4. 4 வேலை இடையூறுகளை முடிந்தவரை தவிர்க்கவும். இது உங்கள் பணிப்பாய்வைக் குறைக்கிறது. ரோபோக்களின் போது நீங்கள் வேறு எதையாவது திசைதிருப்பினால், வேலை முறைக்கு திரும்புவது மிகவும் கடினம். ஒரு பணியில் பணிபுரியும் போது, ​​வேறு எந்த பணிகளையும் தொடங்குவதற்கு முன் அதை முடிக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் சில வணிகத்தை முடிக்க கடினமாக உழைக்கும்போது மற்ற அனைத்தும் காத்திருக்கலாம்.
    • உதாரணமாக, நீங்கள் சில வேலைகளைச் செய்யும்போது திடீரென ஒரு மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை உணர்ந்தால், பதில் எழுத குறுக்கிடாதீர்கள். நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும் என்று எங்காவது குறிப்பு செய்து, தற்போதைய பணியை முடித்த பிறகு இதற்குத் திரும்புங்கள்.
    • நினைவில் கொள்ளுங்கள், சில நேரங்களில் தடைகள் தவிர்க்க முடியாதவை. உதாரணமாக, வேலையின் போது திடீரென்று அவசர விஷயத்திற்கு அழைப்பு வந்தால், நிச்சயமாக, நீங்கள் அழைப்புக்கு பதிலளிக்க வேண்டும். உங்கள் வேலையில் குறுக்கீடுகளைத் தவிர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள், ஆனால் இடையிடையே கவனச்சிதறல்களுக்கு உங்களைத் தண்டிக்காதீர்கள்.

முறை 3 இல் 3: தினசரி அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்க

  1. 1 டிஜிட்டல் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தவும். நேரத்தை நிர்வகிக்கவும், காலக்கெடு மற்றும் சந்திப்புகளை கண்காணிக்கவும் மற்றும் பலவற்றிற்கு தொழில்நுட்பம் ஒரு சிறந்த வழியாகும். உங்கள் தொலைபேசியிலும் உங்கள் கணினியிலும் காலெண்டர்களைப் பயன்படுத்துங்கள். நியமனங்கள் மற்றும் வேலை அல்லது படிப்பு அட்டவணைகள் போன்ற அன்றைய பணிகளை எழுதுங்கள். நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும். உதாரணமாக, வேலை சமர்ப்பிக்கும் காலக்கெடுவுக்கு ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு உங்கள் தொலைபேசியில் நினைவூட்டலை அமைக்கவும். ஒரு திட்டத்தில் படிப்பதற்கோ அல்லது வேலை செய்வதற்கோ உங்கள் அட்டவணையில் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
    • டிஜிட்டல் காலெண்டருக்கு கூடுதலாக, வழக்கமான காலெண்டரும் உதவலாம். நீங்கள் அதை உங்கள் மேசையில் வைக்கலாம் அல்லது உங்கள் நாட்குறிப்பில் எடுத்துச் செல்லலாம். சில நேரங்களில் காகிதத்தில் தகவல்களை எழுதும் செயல்முறை அதை நன்றாக நினைவில் வைக்க உதவுகிறது.
  2. 2 நீங்கள் எப்போது அதிக உற்பத்தி செய்கிறீர்கள் என்பதை தீர்மானிக்கவும். பகலில் வெவ்வேறு நேரங்களில் மக்கள் ஆற்றல் பெறுகிறார்கள். நீங்கள் எப்போது உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அந்த நேரங்களில் நீங்கள் வேலையை திட்டமிடலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் காலையில் மிகவும் ஆற்றல் மிக்கவராக இருந்தால், இந்த நேரத்தில் பெரும்பாலான வேலைகளைச் செய்ய முயற்சி செய்யுங்கள். பின்னர் மாலையில் நீங்கள் ஓய்வெடுக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் விரும்பியதைச் செய்யலாம்.
    • உங்கள் ஆற்றல் சிகரங்களை அடையாளம் காண நேரம் எடுக்கும். வாரம் முழுவதும் உங்கள் ஆற்றல் மற்றும் செறிவு நிலைகளை பதிவு செய்ய முயற்சிக்கவும். நீங்கள் எப்போது அதிக உற்பத்தி செய்கிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.
  3. 3 எழுந்தவுடன் முதல் 30 நிமிடங்களில் உங்கள் நாளைத் திட்டமிடுங்கள். காலையில் ஒரு நாளுக்கு ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.நீங்கள் விழித்தவுடன், நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியலைக் கருத்தில் கொண்டு, ஒவ்வொரு பணிக்கும் தோராயமான கால அளவை வரையறுக்கவும். வேலை மற்றும் சமூகப் பொறுப்புகள் மற்றும் பணிகளை எப்போதும் மனதில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
    • நீங்கள் எட்டு முதல் நான்கு வரை வேலை செய்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், நீங்கள் உங்கள் பாட்டியை அழைத்து அவளுக்கு பிறந்தநாள் வாழ்த்துக்களைத் தெரிவிக்க வேண்டும், வேலைக்குப் பிறகு நீங்கள் இன்னும் உலர் கிளீனரிலிருந்து பொருட்களை எடுக்க வேண்டும். காலையில், இந்த பணிகளை எந்த வரிசையில் முடிக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
    • உங்கள் பாட்டி வேறு நேர மண்டலத்தில் வசிக்கிறார் என்றால், வேலைக்குப் பிறகு அழைக்கவும், அதனால் அவளுக்கு மிகவும் தாமதமாகாது. பின்னர் உலர் சுத்தம் செய்வதிலிருந்து பொருட்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
  4. 4 அட்டவணை இடைவெளிகள் மற்றும் குறுகிய இடைவெளிகள். இடைவெளிகள் மற்றும் நிறுத்தங்கள் இல்லாமல் யாரும் தொடர்ந்து வேலை செய்ய முடியாது. சில நேரங்களில் வேண்டுமென்றே பகலில் சிறிய இடைவெளிகளை எடுத்துக்கொள்வது நல்லது. இந்த வழியில், இடைவெளிகளை எடுத்துக்கொள்வது உங்கள் நாளை முழுவதுமாக ஆக்கிரமிக்காது மற்றும் அனைத்து திட்டங்களையும் தடம் புரட்டாது.
    • வேலையில் இருந்து சிறிய இடைவெளிகளைத் தவிர, நாள் முழுவதும் நீண்ட இடைவெளிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
    • உதாரணமாக, மதிய உணவிற்கு ஒரு மணி நேரமும், தினமும் ஓய்வெடுக்கவும், வேலைக்குப் பிறகு "மாறவும்" டிவி பார்க்க அரை மணி நேரம் ஒதுக்கவும்.
    • வேலை செய்யும் போது ஒரு சிறிய இடைவெளியையும் நீங்கள் திட்டமிடலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வகையான அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள். நீங்கள் எழுதும் ஒவ்வொரு 500 வார்த்தைகளுக்கும் சமூக ஊடகங்களை சரிபார்க்க 5 நிமிடங்கள் கொடுங்கள்.
  5. 5 வார இறுதியில் சில வேலைகளைச் செய்யுங்கள். வார இறுதிகளில் ஓய்வெடுக்கவும் ஓய்வெடுக்கவும் வேண்டும், எனவே அதை மிகைப்படுத்தாதீர்கள். இருப்பினும், வார இறுதியில் வேலையின் ஒரு சிறிய பகுதியைச் செய்வது குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளைத் தரும். வார இறுதி நாட்களில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய சிறிய விஷயங்களைக் கருத்தில் கொண்டு, திங்கள் கிழமைகளை இன்னும் கடினமாக்குகிறது. உதாரணமாக, சனிக்கிழமை காலையில் நீங்கள் பல மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம், பின்னர் திங்கட்கிழமைக்குள் குறைவான மின்னஞ்சல்கள் இருக்கும்.
    • நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஓய்வு மிகவும் முக்கியம். வார இறுதியில் நீங்கள் ஒரு சிறிய வேலையைச் செய்யலாம், ஆனால் ஓய்வெடுக்கவும் வாழ்க்கையை அனுபவிக்கவும் உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கவும்.
  6. 6 தூக்க வழக்கத்தை கடைபிடிக்கவும். நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க விரும்பினால், தெளிவான தூக்க அட்டவணை அவசியம். நன்கு சிந்தித்துப் பார்க்கும் தூக்க அட்டவணை உங்களை அதிகாலையில் விழித்து, நாள் தொடங்குவதற்குத் தயாராக இருக்கும். உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்ள, படுக்கைக்குச் சென்று வார இறுதி நாட்களில் கூட ஏறக்குறைய ஒரே நேரத்தில் எழுந்திருங்கள். உடல் இந்த தூக்கம் / விழிப்பு சுழற்சிக்கு பழகிவிடும், மேலும் நீங்கள் தூங்கச் செல்ல வேண்டும் மற்றும் காலையில் ஆற்றல் பெற வேண்டும்.

குறிப்புகள்

  • நெகிழ்வாக இருங்கள் மற்றும் ஓய்வெடுங்கள். உங்கள் வாழ்க்கையில் ஆச்சரியங்களை அனுமதிக்கவும். சில விஷயங்கள் கடுமையான மற்றும் முறையான வழக்கத்தை விட முன்னுரிமை பெறலாம். மிகவும் அசாதாரண சூழ்நிலைகளில் கூட, உங்கள் வழக்கமான அட்டவணைக்குத் திரும்ப உங்களுக்கு ஒரு மணிநேரம் அல்லது சில நாட்களுக்கு மேல் தேவையில்லை.