உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் முறை 1: விண்டோஸில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துதல்
• 3 இன் முறை 2: மேக்கில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துதல்
• 3 இன் முறை 3: கைமுறையாக ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

விண்டோஸ் மற்றும் மேக் கணினிகளுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிறுவனத்தில் வணிக விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இந்த விக்கிஹோ உங்களுக்குக் கற்பிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியல் கைமுறையாக உருவாக்கலாம் அல்லது விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருவைத் தேர்வு செய்யலாம்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் முறை 1: விண்டோஸில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துதல்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறக்கவும். இது வெள்ளை "எக்ஸ்" கொண்ட பச்சை ஐகான். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல்லத்தின் முகப்பு பக்கம் திறக்கிறது.
2. விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருவைத் தேடுங்கள். வகை விலைப்பட்டியல் பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில், பின்னர் அழுத்தவும் உள்ளிடவும் விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருக்களைத் தேட.
   • வார்ப்புருக்களைத் தேட நீங்கள் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
3. ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்க. ஒரு சாளரத்தில் திறக்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்க.
4. கிளிக் செய்க உருவாக்கு. இந்த பொத்தான் வார்ப்புரு முன்னோட்டத்தின் வலதுபுறம் உள்ளது. இது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் வார்ப்புருவைத் திறக்கும்.
5. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வார்ப்புருவைத் திருத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, பெரும்பாலான வார்ப்புருக்கள் மேலே "கம்பெனி" என்று சொல்லும்; இதை உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயருடன் மாற்றலாம்.
   • எக்செல் ஆவணத்தில் உரையைத் திருத்த, உரையை இருமுறை கிளிக் செய்து உரையை நீக்கவும் அல்லது உங்கள் சொந்த உரையுடன் மாற்றவும்.
6. விலைப்பட்டியல் நிரப்பவும். உங்கள் கடன் என்னவென்பதை மொத்தமாக பொருத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருவுக்கு தேவையான எந்த தகவலையும் சேர்க்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, சில விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருக்கள் ஒரு மணிநேர வீதம் அல்லது ஒரு நிலையான விலையை உள்ளிடுமாறு கேட்கின்றன.
   • பெரும்பாலான விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருக்கள் "கிராண்ட் டோட்டல்" புலத்தில் பணிபுரிந்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையுடன் உள்ளிடப்பட்ட மணிநேர வீதத்தை இணைக்க சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
7. உங்கள் விலைப்பட்டியல் சேமிக்கவும். கிளிக் செய்க கோப்பு பக்கத்தின் மேல் இடது மூலையில், கிளிக் செய்க என சேமிக்கவும், சேமிக்கும் இருப்பிடத்தை இருமுறை கிளிக் செய்து, உங்கள் விலைப்பட்டியலின் பெயரை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்க சேமி. இது உங்கள் சரிசெய்யப்பட்ட விலைப்பட்டியலை நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் சேமிக்கும். உங்கள் விலைப்பட்டியல் அனுப்ப தயாராக உள்ளது.

3 இன் முறை 2: மேக்கில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துதல்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறக்கவும். இது வெள்ளை "எக்ஸ்" கொண்ட பச்சை ஐகான். எக்செல் திறக்கிறது.
2. கிளிக் செய்க கோப்பு. இந்த மெனு பக்கத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது. ஒரு மெனு அடியில் விரிவடையும்.
3. கிளிக் செய்க வார்ப்புருவில் இருந்து புதியது. கீழ்தோன்றும் மெனுவில் இது ஒரு விருப்பமாகும் கோப்பு. இது டெம்ப்ளேட் விருப்பங்களுடன் புதிய பக்கத்தைத் திறக்கும்.
4. விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருவைத் தேடுங்கள். வகை விலைப்பட்டியல் பக்கத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள தேடல் பட்டியில் அழுத்தி அழுத்தவும் திரும்பவும்.
   • வார்ப்புருக்களைத் தேட நீங்கள் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
5. ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்க. வார்ப்புருவின் மாதிரிக்காட்சியைத் திறக்க ஒரு டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்க.
6. கிளிக் செய்க திற. இது முன்னோட்டம். இது விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருவை புதிய ஆவணமாக திறக்கிறது.
7. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வார்ப்புருவைத் திருத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, பெரும்பாலான வார்ப்புருக்கள் மேலே "கம்பெனி" என்று சொல்லும்; இதை உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயருடன் மாற்றலாம்.
   • எக்செல் ஆவணத்தில் உரையைத் திருத்த, உரையை இருமுறை கிளிக் செய்து உரையை நீக்கவும் அல்லது அதை உங்கள் சொந்த உரையுடன் மாற்றவும்.
8. விலைப்பட்டியல் நிரப்பவும். உங்கள் கடன் என்னவென்பதை மொத்தமாக பொருத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருவுக்கு தேவையான எந்த தகவலையும் சேர்க்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, சில விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருக்கள் ஒரு மணிநேர வீதம் அல்லது ஒரு நிலையான விலையை உள்ளிடுமாறு கேட்கின்றன.
   • பெரும்பாலான விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருக்கள் "கிராண்ட் டோட்டல்" புலத்தில் பணிபுரிந்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையுடன் உள்ளிடப்பட்ட மணிநேர வீதத்தை இணைக்க சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
9. உங்கள் விலைப்பட்டியல் சேமிக்கவும். கிளிக் செய்க கோப்பு பக்கத்தின் மேல் இடது மூலையில், கிளிக் செய்க என சேமிக்கவும், சேமிக்கும் இருப்பிடத்தை இருமுறை கிளிக் செய்து, உங்கள் விலைப்பட்டியலின் பெயரை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்க சேமி. இது உங்கள் சரிசெய்யப்பட்ட விலைப்பட்டியலை நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் சேமிக்கும். உங்கள் விலைப்பட்டியல் அனுப்ப தயாராக உள்ளது.

3 இன் முறை 3: கைமுறையாக ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறக்கவும். இது வெள்ளை "எக்ஸ்" கொண்ட பச்சை ஐகான். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல்லத்தின் முகப்பு பக்கம் திறக்கிறது.
2. கிளிக் செய்க வெற்று பணிப்புத்தகம். இந்த விருப்பம் எக்செல் முகப்பு பக்கத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ளது. வெற்று விரிதாள் திறக்கிறது.
   • எக்செல் வெற்று விரிதாளில் திறந்தால் இந்த படிநிலையை மேக்கில் தவிர்க்கவும்.
3. விலைப்பட்டியலின் தலைப்பை உருவாக்கவும். தலைப்பில், நீங்கள் பின்வரும் தகவலை சேர்க்க வேண்டும்:
   • நிறுவனத்தின் பெயர் - விலைப்பட்டியல் தொகைகள் அனுப்பப்படும் நிறுவனத்தின் பெயர்.
   • விளக்கம் - "விலைப்பட்டியல்" என்ற சொல் அல்லது விலைப்பட்டியல் வகையின் விளக்கம், அதாவது "மேற்கோள்" போன்றவை உங்கள் சேவைகளுக்கு கட்டணம் வசூலிப்பதற்கு பதிலாக மேற்கோள் காட்டினால்.
   • தேதி - நீங்கள் விலைப்பட்டியல் தயாரிக்கும் தேதி.
   • எண் - விலைப்பட்டியல் எண். உங்கள் எல்லா வாடிக்கையாளர்களுக்கும் பொதுவான எண் அமைப்பு அல்லது ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட அமைப்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் தனித்தனியாக எண்ணைத் தேர்வுசெய்தால், வாடிக்கையாளரின் பெயர் அல்லது அதன் வழித்தோன்றலை விலைப்பட்டியல் எண்ணில் "வெஸ்ட்வுட் 1" போன்றவற்றில் சேர்க்கலாம்.
4. அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி விவரங்களை உள்ளிடவும். இந்தத் தகவல் விலைப்பட்டியலின் உச்சியில் இருக்க வேண்டும், உங்கள் தகவலை வாடிக்கையாளருக்கு மேலே இருக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் தொடர்புத் தகவலில் உங்கள் பெயர், வணிக முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை இருக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் வாடிக்கையாளரின் தகவலில் நிறுவனத்தின் பெயர், கொடுப்பனவுகளுக்கு பொறுப்பான நபரின் பெயர் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் முகவரி ஆகியவை இருக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளரின் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
5. விலைப்பட்டியல் தகவலை உள்ளிடவும். தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் சுருக்கமான விளக்கம், அளவுக்கான ஒரு நெடுவரிசை, விலை அல்லது கட்டண அலகுக்கான ஒரு நெடுவரிசை மற்றும் கேள்விக்குரிய பொருளின் வாங்கிய அளவின் மொத்த விலைக்கு கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசை ஆகியவற்றைக் கொடுக்க நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தலாம்.
6. விலைப்பட்டியலின் மொத்தத் தொகையைக் காண்பி. இது தனித்தனி வரி அளவுகளுடன் கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசையின் கீழ் இருக்க வேண்டும் மற்றும் எக்செல் SUM செயல்பாட்டுடன் கணக்கிட முடியும்.
   • உதாரணமாக: நீங்கள் கலத்தில் $ 13 வேலை செய்தால் பி 3 மற்றும் ஒரு கலத்தில் worth 27 மதிப்புள்ள வேலை பி 4 நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் = SUM (B3, B4) கலத்தில் பி 5 அந்த கலத்தில் $ 40 காட்ட.
   • கலத்தில் ஒரு மணிநேர வீதம் (எ.கா. € 30) இருந்தால் பி 3 பயன்படுத்தப்பட்டது மற்றும் பல மணிநேரங்கள் (எ.கா. 3) பி 4, அதற்கு பதிலாக நீங்கள் = SUM (B3 * B4) கலத்தில் பி 5 போடலாம்.
7. கட்டண விதிமுறைகளையும் சேர்க்கவும். இது பில்லிங் தகவலுக்கு மேலேயும் கீழேயும் வைக்கப்படலாம். பொதுவான கட்டண விதிமுறைகள் "விநியோகத்தில்", "14 நாட்களுக்குள்", "30 நாட்களுக்குள்" அல்லது "60 நாட்களுக்குள்".
   • ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கட்டண முறைகள், பொதுவான தகவல்கள் அல்லது ஆர்டருக்கு வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய விலைப்பட்டியலின் கீழே ஒரு குறிப்பையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
8. உங்கள் விலைப்பட்டியல் சேமிக்கவும். தேவைப்பட்டால், நீங்கள் ஏற்கனவே வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பிய பிற விலைப்பட்டியலில் இருந்து விலைப்பட்டியலை வேறுபடுத்தும் பெயரைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் விலைப்பட்டியல் சேமிக்க:
   • விண்டோஸ் - கிளிக் செய்யவும் கோப்பு பக்கத்தின் மேல் இடது மூலையில், கிளிக் செய்க என சேமிக்கவும், சேமிக்கும் இருப்பிடத்தை இருமுறை கிளிக் செய்து, உங்கள் விலைப்பட்டியலின் பெயரை உள்ளிட்டு "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   • மேக் - கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மெனுவில், கிளிக் செய்க என சேமிக்கவும், உங்கள் விலைப்பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்க சேமி.

உதவிக்குறிப்புகள்

• உங்கள் விலைப்பட்டியலை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்க முடியும், இதன் மூலம் எதிர்காலத்தில் அதை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.

எச்சரிக்கைகள்

• விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும்போது, ​​மிகக் குறைந்த விவரங்களைக் காட்டிலும் அதிகமான விவரங்களைச் சேர்ப்பது நல்லது.