உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் பகுதி 1: பணி அறிக்கையைத் திட்டமிடுதல்
• 3 இன் பகுதி 2: பணி அறிக்கையை உருவாக்குதல்
• 3 இன் பகுதி 3: அறிக்கையை திறம்பட செய்தல்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

ஒரு வேலை அறிக்கையை எழுதுவது சுவாரஸ்யமாக இருக்கும், இருப்பினும் நீங்கள் நினைப்பதை விட இது எளிதாக இருக்கும். பணி அறிக்கைகள் பொதுவாக ஒரு வேலைத் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை விளக்க அல்லது பணியிட பிரச்சினைகள் தொடர்பான முடிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் வழங்கப் பயன்படுகின்றன. பயனுள்ள பணி அறிக்கையை எளிதில் எழுத, உங்கள் குறிக்கோள், பார்வையாளர்கள், ஆராய்ச்சி மற்றும் செய்தியைக் கருத்தில் கொண்டு தொடங்கவும். நிலையான வணிக அறிக்கை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அறிக்கையைத் தயாரிக்கவும். இறுதியாக, அறிக்கையை திறம்பட மாற்ற நீங்கள் அதை மாற்றலாம்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் பகுதி 1: பணி அறிக்கையைத் திட்டமிடுதல்

1. அறிக்கையின் குறிக்கோள் மற்றும் பொருளைத் தீர்மானித்தல். யாராவது உங்களிடம் அறிக்கை கேட்டிருக்கலாம். கோரிக்கையில் குறிக்கோள் அல்லது தலைப்பு சேர்க்கப்படலாம். குறிக்கோள் அல்லது தலைப்பு என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு நீங்கள் தெரிவிப்பதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் முதலாளி அல்லது மேற்பார்வையாளரிடம் விளக்கம் கேட்கலாம்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிக சிக்கலை பகுப்பாய்வு செய்வது, நீங்கள் பணிபுரிந்த ஒரு திட்டத்தின் முடிவுகளை விளக்குவது அல்லது உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு உங்கள் பணி முன்னேற்றம் குறித்த ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்குவது.
2. இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு பொருத்தமான தொனியையும் மொழியையும் தீர்மானிக்கவும். இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்தவற்றையும், அவர்கள் புரிந்துகொள்ளும் வாசகங்களையும் கவனியுங்கள். ஒரு பணி அறிக்கையை எழுதும் போது, ​​பொது மக்களுக்காக எழுதும் நேரத்தை விட நீங்கள் பெரும்பாலும் தொழில்முறை மொழி மற்றும் வாசகங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
   • அறிக்கையை யார் படிப்பார்கள்? அறிக்கையை நியாயமான முறையில் பயன்படுத்தக்கூடிய எவரையும் உங்கள் பார்வையாளர்களில் சேர்க்கவும்.
   • நீங்கள் பல்வேறு வகையான வாசகர்களுக்காக எழுதுகிறீர்கள் என்றால், தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள், இதனால் குறைந்த தகவலறிந்த வாசகர் கூட எளிதாக புரிந்து கொள்ள முடியும். இருப்பினும், ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள், இதன் மூலம் தகவலறிந்த வாசகர்கள் அவர்களுக்கு தேவையற்ற தகவல்களைத் தவிர்க்கலாம். ஒவ்வொரு பார்வையாளர்களுக்கும் அவர்களின் தனிப்பட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கான பிரிவுகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
3. பொருந்தினால், உங்கள் ஆராய்ச்சி மற்றும் துணைப் பொருட்களைச் சேகரிக்கவும். முடிவுகளை எடுக்க அல்லது பரிந்துரைகளை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய பொருட்களைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் அறிக்கையைத் தயாரிக்கும்போது இதைக் குறிப்பிடப் போகிறீர்கள், மேலும் அதை அறிக்கையின் இணைப்புகளில் சேர்க்க வேண்டியிருக்கலாம். அறிக்கையைத் தயாரிக்கும்போது சேர்க்க வேண்டிய விஷயங்கள் இவை:
   • நிதி விவரங்கள்
   • அட்டவணைகள்
   • வரைபடங்கள்
   • புள்ளிவிவரம்
   • ஆய்வுகள்
   • கேள்வித்தாள்கள்
   • நிபுணர்கள், சகாக்கள், வாடிக்கையாளர்கள் போன்றவர்களுடன் உரையாடல்கள்.
4. நீங்கள் ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையை எழுதும்போது உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் காண்க. ஒரு நல்ல முன்னேற்ற அறிக்கை, நீங்கள் செய்த பணிகள், நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள், திட்டம் பாதையில் உள்ளதா என்பதைப் பற்றிய விரைவான கண்ணோட்டத்தை அளிக்கிறது. உங்கள் திட்டத்தைப் பற்றி மக்களிடம் உள்ள கேள்விகளுக்கான பதிலாக இதை நினைப்பது நல்லது. உங்கள் அறிக்கையில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பது இங்கே:
   • திட்டத்தின் காலம் மாறிவிட்டதா?
   • கடைசி முன்னேற்ற அறிக்கையிலிருந்து நீங்கள் என்ன பணிகளைச் செய்து வருகிறீர்கள்?
   • அடுத்து என்ன பணிகளைச் செய்வீர்கள்?
   • திட்டத்தை சரியான நேரத்தில் முடிக்க நீங்கள் பாதையில் இருக்கிறீர்களா? இல்லையென்றால், ஏன்?
   • எந்த இடையூறுகளை நீங்கள் சந்தித்தீர்கள், அவற்றை எவ்வாறு தீர்க்கப் போகிறீர்கள்?
   • இந்த மாதத்தில் நீங்கள் ஏதாவது கற்றுக்கொண்டீர்களா?
5. ஒரு அவுட்லைன் செய்யுங்கள் உங்கள் அறிக்கையில் சேர்க்க வேண்டிய தகவலுடன். உங்கள் கருத்துக்களை ஒரு வெளிப்புறத்தில் எழுதி அதை எழுத்து உதவியாகப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் இதைச் செய்யும்போது, ​​என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதை ஒழுங்கமைக்க உதவும் வகையில் உங்கள் அறிக்கையின் தலைப்புச் செய்திகளை உருவாக்கவும். கண்ணோட்டம் சுத்தமாக அல்லது நன்கு வளர்ந்ததாக இருக்க வேண்டியதில்லை, ஏனென்றால் இது உங்கள் சொந்த பயன்பாட்டிற்கு மட்டுமே.
   • பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகள் அல்லது பரிந்துரைகளை விளக்கி அறிக்கையைத் தொடங்க வேண்டும். பொருந்தினால், இந்த நிலைக்கு நீங்கள் எவ்வாறு வந்தீர்கள் மற்றும் உங்கள் பகுத்தறிவை விளக்குங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு சர்ச்சைக்குரிய முடிவை அல்லது பரிந்துரையை வழங்கப் போகிறீர்கள் என்றால், முதலில் செயல்முறை மற்றும் பகுத்தறிவை விளக்குங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் ஏன் இந்த யோசனையை கொண்டு வந்தீர்கள் என்பதை உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் புரிந்து கொள்ள முடியும்.

3 இன் பகுதி 2: பணி அறிக்கையை உருவாக்குதல்

1. அட்டைப் பக்கம் அல்லது தலைப்புப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். தலைப்புப் பக்கத்தில் அறிக்கையின் பெயரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதைத் தொடர்ந்து தேதி - ஒரு தனி வரியில் - நீங்கள் சமர்ப்பித்தபோது. மூன்றாவது வரியில் நீங்கள் அனைத்து ஆசிரியர்களின் பெயர்களையும் குறிப்பிடுகிறீர்கள். பின்னர் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை நான்காவது வரியில் எழுதுங்கள்.
   • சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் ஏன் அறிக்கையை எழுதினீர்கள், அது எதைக் குறிக்கிறது, அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் ஒரு உந்துதல் கடிதத்தையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். அறிக்கையை வாசகர் பார்ப்பதற்கு முன்பே கூடுதல் விளக்கம் தயாரிக்க அல்லது தேவைப்படுவதற்கு நீண்ட நேரம் எடுத்துள்ள அறிக்கைகளுடன் இது மிகவும் பொதுவானது.
   • ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையுடன், தலைப்புப் பக்கத்தில் உங்கள் பெயர், திட்டத்தின் பெயர், தேதி மற்றும் அறிக்கையிடல் காலம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள். ஒவ்வொரு உருப்படியையும் தனி வரியில் வைக்கவும். ஒவ்வொரு வரியையும் "பெயர்", "திட்டப்பெயர்", "தேதி" மற்றும் "அறிக்கையிடல் காலம்" என்று பெயரிடலாம் அல்லது தகவலை பட்டியலிடலாம்.
   • உங்கள் பணி அறிக்கையை வடிவமைப்பதற்கு ஏதேனும் குறிப்பிட்ட பரிந்துரைகள் இருந்தால் உங்கள் முதலாளியிடம் கேளுங்கள். உங்கள் அறிக்கையைத் தயாரிப்பதற்கான சிறந்த ஆதாரம் அவர் அல்லது அவள்.
2. மிக முக்கியமான தகவலின் சுருக்கத்தை வழங்கவும். உங்கள் முடிவுகள், நியாயங்கள் மற்றும் பரிந்துரைகளைச் சேர்க்கவும். உங்கள் அறிக்கையின் முக்கிய புள்ளிகளை முழுமையாகப் படிக்காமல் புரிந்து கொள்ள இது ஒருவரை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் விரிவான விளக்கங்களை எழுத வேண்டியதில்லை, ஆனால் அறிக்கை என்ன என்பதை வாசகர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். சுருக்கம் ஒன்று முதல் ஐந்து பக்கங்களாக இருக்க வேண்டும்.
   • முழுமையான அறிக்கையை நீங்கள் சுருக்கமாகக் கூறத் தேவையில்லை. நீங்கள் முன்வைக்கும் முக்கிய பரிந்துரைகள் அல்லது முடிவுகள் போன்ற அறிக்கையில் உள்ள முக்கிய யோசனைகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இந்த பகுதியை நீங்கள் தவிர்க்கலாம்.
3. அறிக்கையில் உள்ளவற்றைக் கொண்டு உள்ளடக்க அட்டவணையைச் சேர்க்கவும். உள்ளடக்க அட்டவணையில் உள்ள பிரிவு தலைப்புகள் மற்றும் அந்த பகுதி தொடங்கும் பக்க எண்களைக் குறிக்கவும். இது தேவையான தகவல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு வாசகர்கள் அறிக்கையின் மூலம் எளிதாக செல்லவும் அனுமதிக்கிறது.
   • ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் தலைப்புகள் மற்றும் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள், இதனால் அறிக்கை எளிதாகப் படிக்கப்படும்.
   • ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையை எழுதும் போது, ​​உங்கள் முதலாளி விரும்பினால் ஒழிய நீங்கள் வழக்கமாக உள்ளடக்க அட்டவணையைச் சேர்க்கத் தேவையில்லை. இருப்பினும், அறிக்கையை வழிநடத்துவதை எளிதாக்க ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் தலைப்புகள் மற்றும் தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும்.
4. ஒரு அறிமுகம் எழுதுங்கள் அறிக்கையின் கண்ணோட்டத்தை கொடுக்க. இந்த பணி அறிக்கையை ஏன் எழுதினீர்கள் என்பதை வாசகரிடம் சொல்லுங்கள். அறிக்கையைச் சுற்றியுள்ள சூழலைச் சுருக்கமாகக் கூறி, உங்கள் நோக்கத்தை விளக்குங்கள். நீங்கள் பதிலளிக்கும் கேள்விகள் அல்லது நீங்கள் தீர்க்கும் சிக்கலைக் கூறுங்கள். அறிக்கையின் காலத்தையும் அதன் உள்ளடக்கங்களுடன் ஒரு செயல் திட்டத்தையும் குறிக்கவும்.
   • அறிமுகம் நீண்டதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. நேரடி மற்றும் குறிப்பிட்டதாக இருங்கள், இதனால் வாசகர் சூழலையும் நோக்கத்தையும் நீண்ட விளக்கமின்றி புரிந்துகொள்வார்.
   • அறிமுகத்திற்கு இரண்டு முதல் நான்கு பத்திகள் எழுதுங்கள்.
   • முன்னேற்ற அறிக்கையில், அறிமுகத்தில் ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகள் இருக்கக்கூடாது. இது திட்டத்தையும் நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதையும் சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும். நீங்கள் ஏற்கனவே முடித்துவிட்டதையும், அடுத்து என்ன செய்வீர்கள் என்பதையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
5. நீங்கள் முன்வைக்கும் முடிவுகள் அல்லது முடிவுகளை விளக்குங்கள். இந்த திட்டம் தொடர்பாக நீங்கள் முடித்த ஆராய்ச்சி அல்லது மதிப்பீடுகளின் அடிப்படை கண்ணோட்டத்தை வழங்கவும். உங்கள் அவதானிப்புகள் மற்றும் அவை அறிக்கையின் விஷயத்துடன் எவ்வாறு தொடர்புபடுகின்றன என்பதைப் பற்றி விவாதித்து விளக்குங்கள்.
   • பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த பிரிவில் ஒரு அறிமுக பத்தி மற்றும் நீங்கள் அடைந்த முடிவுகளின் பட்டியல் உள்ளது.
   • ஒரு முடிவு இதுதான்: "1. எங்கள் மக்கள் தொகை வயதாகிறது, இது எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அதிக சுகாதார அபாயங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது. "
   • நீங்கள் ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையை எழுதும்போது, ​​முன்வைக்க உங்களுக்கு முடிவுகளோ முடிவுகளோ இல்லை. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் தூண்டலைத் தொடர்ந்து பிரிவில் உங்கள் சாதனைகள் அல்லது நிறைவு செய்யப்பட்ட பணிகளை பட்டியலிடுங்கள். இந்த பிரிவில் நீங்கள் 2 முதல் 4 வாக்கியங்கள் கொண்ட ஒரு குறுகிய பத்தியையும் எழுதலாம். இருப்பினும், ஒரு பட்டியல் பொதுவாக போதுமானது. நீங்கள் பட்டியலிடலாம்: "திருவிழா கூடாரத்திற்கு பணம் செலுத்துவதற்காக raised 200 திரட்டப்பட்டது," "திருவிழா திட்டத்தை நிர்வகிப்பதற்கான கட்சி திட்டத்துடன் ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்டது" மற்றும் "பொது உள்ளீட்டை சேகரிக்க 1,500 குடியிருப்பாளர்களை கணக்கெடுத்தது."
6. எதிர்காலத்திற்கான பரிந்துரைகளை உங்களுக்கு வழங்குங்கள். உங்கள் பரிந்துரைகள் எதிர்காலத்தில் என்ன நடக்கும் என்பதை விளக்க வேண்டும். தீர்வுகள் எதை உருவாக்கும் என்பதையும் அவை உங்கள் முடிவுகளுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன என்பதையும் விளக்குங்கள். உங்கள் விளக்கத்தை எழுதிய பிறகு, உங்கள் பரிந்துரைகளை ஒரு எண் பட்டியலில் செயல் புள்ளிகள் வடிவில் கொடுங்கள். உங்கள் பரிந்துரைகளை மிக முக்கியமான முதல் குறைந்தது முக்கியமானது வரை பட்டியலிடுங்கள்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "1. அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் சிபிஆர் செய்ய பயிற்சி அளிக்கவும். "
   • நீங்கள் ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அதற்கு பதிலாக, அடுத்த வேலை காலத்தில் நீங்கள் நிறைவேற்ற விரும்பும் பணிகள் அல்லது குறிக்கோள்களைக் குறிப்பிடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, "திருவிழாவிற்கான சப்ளையர்களைக் கண்டுபிடி", "திருவிழா வடிவமைப்புகளை ஒப்புதல்" மற்றும் "விளம்பர சுவரொட்டிகளை ஆர்டர்" ஆகியவற்றை நீங்கள் பட்டியலிடலாம்.
7. உங்கள் முடிவுகளுக்கு வழிவகுத்த செயல்முறை மற்றும் பகுத்தறிவைப் பற்றி விவாதிக்கவும். தலைப்பு, சிக்கல் அல்லது சிக்கலை நீங்கள் எவ்வாறு உரையாற்றினீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் அவதானிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து, பின்னர் அவை உங்கள் பரிந்துரைகளுக்கு எவ்வாறு வழிவகுக்கும் என்பதை விளக்குங்கள். அந்த பிரிவில் உள்ளதை வாசகரிடம் சொல்லும் தலைப்புகளுடன் விவாதத்தை வெவ்வேறு பிரிவுகளாக பிரிக்கவும்.
   • ஆராய்ச்சி மற்றும் மதிப்பீடுகள் பற்றிய நீண்ட விவாதம் இதில் அடங்கும்.
   • இந்த பிரிவு பதிவில் மிக நீளமாக இருக்க வேண்டும்.
   • நீங்கள் ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இந்த பகுதியை நீங்கள் தவிர்க்கலாம். அதற்கு பதிலாக, திட்டத்தில் பணிபுரியும் போது நீங்கள் சந்தித்த தடைகள் மற்றும் அவற்றை நீங்கள் எவ்வாறு எதிர்கொண்டீர்கள் என்பதைப் பற்றிய ஒரு பகுதியைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் எழுதலாம், "பல குடியிருப்பாளர்கள் கணக்கெடுப்பைத் திருப்பித் தரவில்லை, ஏனெனில் அது தபால்கள் அல்ல. எதிர்காலத்தில், நாங்கள் எங்கள் கணக்கெடுப்புகளில் ப்ரீபெய்ட் அஞ்சலைச் சேர்ப்போம் அல்லது குடியிருப்பாளர்கள் தங்கள் கணக்கெடுப்பை டிஜிட்டல் முறையில் முடிக்க அனுமதிப்போம். "
8. அறிக்கையைத் தயாரிப்பதில் நீங்கள் பயன்படுத்திய அனைத்து குறிப்புகளையும் பட்டியலிடுங்கள். குறிப்புகளில் பத்திரிகை கட்டுரைகள், செய்தி கட்டுரைகள், நேர்காணல்கள், ஆய்வுகள், கேள்வித்தாள்கள், புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்கள் இருக்கலாம். அறிக்கையின் முடிவில் இந்த குறிப்புகளை மேற்கோள் காட்டி பக்கத்தை "குறிப்புகள்" என்று பெயரிடுங்கள்.
   • குறிப்பிடப்படாவிட்டால், வணிக அறிக்கைகளுக்கு APA வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
   • நீங்கள் ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையைத் தயாரிக்கிறீர்கள் என்றால் இந்த பகுதியைத் தவிர்க்கலாம்.
9. கணக்கெடுப்புகள், கேள்வித்தாள்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்கள் போன்ற பொருட்களின் இணைப்புகளை வழங்கவும். ஒவ்வொரு பணி அறிக்கைக்கும் இணைப்புகள் தேவையில்லை. இருப்பினும், நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ள பொருள்களை வாசகர்களுக்கு வழங்க விரும்பினால் அல்லது தலைப்பு அல்லது உங்கள் அவதானிப்புகளை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவும் கூடுதல் தகவல்களை வழங்க விரும்பினால் அவற்றை நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு இணைப்பையும் தனி கடிதத்துடன் லேபிளிடுங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக: "பின் இணைப்பு A", "பின் இணைப்பு B" மற்றும் "பின் இணைப்பு C."
   • நீங்கள் ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இந்த பகுதியை நீங்கள் சேர்க்க தேவையில்லை.
10. உங்கள் அவதானிப்புகள் அல்லது முன்னேற்றத்தின் சுருக்கத்துடன் ஒரு சுருக்கமான முடிவை மூடுக. நீங்கள் ஒரு முடிவை எடுக்க தேவையில்லை, ஆனால் அதை எழுதுவது உங்கள் முயற்சிகளின் நல்ல சுருக்கமாக இருக்கலாம். உங்கள் அறிக்கையில் நீங்கள் வழங்கிய தகவல்களை சுருக்கமாக மூன்று நான்கு வாக்கியங்களில் உங்கள் முடிவை வைத்திருங்கள்.
    • நீங்கள் எழுதலாம்: "கலை விழாவிற்கான திட்டமிடல் திட்டம் பாதையில் உள்ளது, அது கால அட்டவணையில் முடிக்கப்படும். எங்கள் முன் திட்டமிடல் நடவடிக்கைகளில் 90% முடித்துவிட்டோம், இப்போது தேவையான உபகரணங்களை வாங்குவதில் கவனம் செலுத்துகிறோம். திட்டத்திற்கு நிலுவையில் உள்ள தடைகள் எதுவும் இல்லை, ஆனால் எதிர்கால தடைகளை நாங்கள் படிப்படியாக எதிர்கொள்வோம். "

3 இன் பகுதி 3: அறிக்கையை திறம்பட செய்தல்

1. அறிக்கையை வழிநடத்த உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு உதவ தெளிவான தலைப்புச் செய்திகளைப் பயன்படுத்தவும். நேரடியான தலைப்புச் செய்திகளை உருவாக்கி நேராகப் பெறுங்கள். அறிக்கையில் என்ன இருக்கிறது என்பதை வாசகர் அறிந்திருக்க வேண்டும்.
   • தலைப்புச் செய்திகளில் அறிமுகம், பணிகள் நிறைவடைந்தது, அடுத்த காலாண்டிற்கான இலக்குகள், தடைகள் மற்றும் தீர்வுகள் மற்றும் முடிவு ஆகியவை அடங்கும்.
   • அறிக்கையில் உள்ள தகவலுடன் தலைப்புகளை பொருத்துங்கள்.
   • முன்னேற்ற அறிக்கையில், வாசகர்கள் உங்கள் மேற்பார்வையாளர், குழு அல்லது வாடிக்கையாளர்களாக இருக்கலாம்.
2. உங்கள் கருத்துக்களைத் தெரிவிக்க எளிய மற்றும் நேரடி மொழியைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு வேலை அறிக்கையில் கடினமான சொற்களும் படைப்பு வாக்கியங்களும் இருக்க வேண்டியதில்லை. உங்கள் கருத்தை நீங்கள் வாசகரிடம் பெற வேண்டும். உங்கள் யோசனைகளை சாத்தியமான எளிய சொற்களிலும் புள்ளியிலும் வெளிப்படுத்துங்கள்.
   • "நான்காவது காலாண்டில் வருவாய் 50% உயர்ந்துள்ளது" என்பதற்கு பதிலாக "நான்காவது காலாண்டில் வருவாய் 50% உயர்ந்துள்ளது" என்று நீங்கள் எழுதலாம்.
3. அறிக்கையை முடிந்தவரை சுருக்கமாக வைக்க சுருக்கமாக எழுதுங்கள். தேவையற்ற எழுத்து உங்கள் நேரத்தையும் வாசகர்களின் நேரத்தையும் வீணாக்குகிறது. மேலோட்டமாக இருக்க வேண்டாம், நேராக வணிகத்திற்கு செல்லுங்கள்.
   • சில பணி அறிக்கைகள் மிக நீண்டதாக இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் அவை நிறைய தகவல்களைக் கொண்டிருக்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் எழுத்து எப்போதும் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
   • எழுதுவது பரவாயில்லை, `` விற்பனைப் படை குளிர் அழைப்பைப் பயன்படுத்திய பின்னர் கடந்த காலாண்டில் விற்பனை அதிகரித்தது, '' என்பதற்குப் பதிலாக, `` எங்கள் திறமையான மற்றும் அர்ப்பணிப்புள்ள விற்பனையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களாகத் தொடங்கியதால் கடந்த காலாண்டில் வருவாயின் அதிவேக உயர்வை நாங்கள் கண்டோம். மேலும் தயாரிப்புகளை வாங்குமாறு அவர்களிடம் கேட்க அழைப்பு விடுத்துள்ளார். '
4. உங்கள் கருத்துக்களை புறநிலை மற்றும் உணர்ச்சிவசப்படாத மொழியில் வெளிப்படுத்துங்கள். உண்மைகளில் ஒட்டிக்கொண்டு, வாசகர் இந்த விஷயத்தின் புறநிலை பார்வையின் அடிப்படையில் தங்கள் சொந்த முடிவுகளை எடுக்கட்டும். ஒரு சிக்கலுக்கான பரிந்துரைகளை நீங்கள் செய்யும்போது, ​​வாசகர்களின் உணர்ச்சிகளைத் தூண்ட முயற்சிக்க வேண்டாம். உண்மைகளின் புறநிலை பார்வையின் அடிப்படையில் வாசகர் தனது சொந்த கருத்துக்களையும் தீர்ப்பையும் உருவாக்கட்டும்.
   • எழுதுவதற்குப் பதிலாக, "பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு மன உறுதியும் குறைவு, அலுவலகத்தை ஆத்மா இல்லாத இயந்திரமாக மாற்றுகிறது" என்று நீங்கள் எழுதலாம், "மற்றவர்களை விட உற்பத்தி மதிப்பீடுகள் குறைவாக மதிப்பெண் பெற்ற ஊழியர்கள் அறிவிக்கப்படாததாக உணர்கிறார்கள்."
5. பெரும்பாலான அறிக்கைகளில் ஸ்லாங் மற்றும் "நான்" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் தனியாக பணிபுரியும் ஒரு திட்டத்தைப் பற்றி எழுதும்போது ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையில் "என்னை" பயன்படுத்துவது பொருத்தமானதாக இருக்கலாம். இல்லையென்றால், உங்கள் வேலை அறிக்கையில் "நான்" என்ற வார்த்தையையோ அல்லது பிற ஸ்லாங்கையோ பயன்படுத்த வேண்டாம். இருப்பினும், ஒரு வாக்கியத்தை நோக்கம் கொண்ட வாசகரிடம் இயக்கும் போது "நீங்கள்" பயன்படுத்துவது சரி.
   • அறிக்கை முழுவதும் உங்கள் மொழியை தொழில் ரீதியாக வைத்திருங்கள்.
6. உங்கள் அறிக்கை பிழைகள் இல்லாததா என்பதை உறுதிப்படுத்த மதிப்பாய்வு செய்யவும். இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை தவறுகள் உங்கள் பணி அறிக்கையின் நிபுணத்துவத்தை குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்துகின்றன. நீங்கள் எழுத்துப்பிழைகள், தவறான சொற்கள் அல்லது தவறான சொற்களைப் பயன்படுத்தவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்வது அவசியம். அறிக்கையை குறைந்தது இரண்டு முறையாவது சரிபார்க்க வேண்டும்.
   • முடிந்தால், உங்களுக்காக உங்கள் அறிக்கையை வேறு யாராவது சரிபார்க்க வேண்டும், ஏனெனில் உங்கள் சொந்த தவறுகளை கண்டுபிடிப்பது கடினம்.
   • நேரத்தை அனுமதிக்கும் போது, ​​அறிக்கையைச் சரிபார்க்கும் முன் குறைந்தது 24 மணிநேரத்திற்கு ஒதுக்கி வைக்க வேண்டும்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• உங்கள் முதல் பணி அறிக்கையை நீங்கள் எழுதிய பிறகு, எதிர்கால அறிக்கைகளுக்கான வார்ப்புருவாக இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
• உங்கள் பணியிடத்தில் பணி அறிக்கைகளுக்கான டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கலாம். உங்கள் அறிக்கைக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த முடியுமா என்பதைப் பார்க்க உங்கள் மேற்பார்வையாளரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
• முடிந்தால், உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திடமிருந்து ஏற்கனவே உள்ள பணி அறிக்கையில் உங்கள் அறிக்கை வடிவமைப்பை அடிப்படையாகக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள கோப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் அறிக்கையின் நகலை ஒரு சக அல்லது உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடம் கேட்கவும்.

எச்சரிக்கைகள்

• நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் அறிக்கையை உதாரணமாகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அதில் உள்ள சொற்களை நகலெடுக்க வேண்டாம். இது கருத்துத் திருட்டு மற்றும் தொழில்முறை விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.