உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் பகுதி 1: அணுகலுக்கு எக்செல் இறக்குமதி (தயாரிப்பு)
• 3 இன் பகுதி 2: அணுகலுக்கு எக்செல் இறக்குமதி செய்கிறது
• 3 இன் பகுதி 3: இறக்குமதியை முடிக்க வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துதல்
• எச்சரிக்கைகள்

அணுகல் என்பது ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தள மேலாளர், இது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எக்செல் தரவுத்தளங்களை இறக்குமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் நீங்கள் பொதுவான புலங்களை ஒப்பிடலாம். ஒற்றை அணுகல் கோப்பில் பல எக்செல் விரிதாள்கள் இருக்கக்கூடும் என்பதால், பெரிய அளவிலான தகவல்களை சேகரிக்க அல்லது பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். இருப்பினும், முதலில், நீங்கள் எக்செல் பணித்தாள் அணுகலில் இறக்குமதி செய்ய வேண்டும்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் பகுதி 1: அணுகலுக்கு எக்செல் இறக்குமதி (தயாரிப்பு)

1. உங்கள் கணினியில் இரண்டு நிரல்களையும் திறக்கவும். எக்செல் மற்றும் அணுகல் இரண்டையும் கொண்டு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பை வாங்கவும் பதிவிறக்கவும் வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் வலைத்தளத்திலிருந்து இதை ஆன்லைனில் செய்யலாம்.
   • நிரல்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டதும், விண்டோஸில் "தொடங்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்து "அனைத்து நிரல்களையும்" தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • "மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "அணுகல்" (அல்லது "எக்செல்") என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். யாரோ ஒருவர் உங்களுக்கு அனுப்பிய அல்லது நீங்கள் வேறு எங்காவது பதிவிறக்கம் செய்த எக்செல் விரிதாள் உங்களிடம் ஏற்கனவே இருக்கலாம். உங்கள் கணினியில் Office உடன் திறக்கலாம்.
2. உங்கள் எக்செல் பணித்தாள் அணுகலில் இறக்குமதி செய்வதற்கு முன் அதை சுத்தம் செய்யவும். எக்செல் பணித்தாள் அணுகலில் இறக்குமதி செய்வதற்கு முன் சில எளிய வழிமுறைகளைப் பார்த்தால் அது எளிதாக இருக்கும். உங்கள் தரவு இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பணித்தாள்களுக்கு இடையில் ஒத்துப்போகிறது என்பதுதான் புள்ளி.
   • எக்செல் பணித்தாளில் முதல் வரிசையில் உங்கள் நெடுவரிசை தலைப்புகள் (அல்லது புலப் பெயர்கள்) உள்ளன என்பதையும் அவை மிகவும் தெளிவானவை மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதானவை என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது நல்லது. எடுத்துக்காட்டாக, நபர்களின் குடும்பப்பெயர்களின் நெடுவரிசைக்கு, நீங்கள் நெடுவரிசை தலைப்பு / புல பெயரை "கடைசி பெயர்" என்று பெயரிடலாம். தெளிவாகவும் துல்லியமாகவும் இருங்கள், ஏனெனில் இது இரண்டு எக்செல் பணித்தாள்களில் நெடுவரிசை தலைப்புகளை ஒப்பிடுவதை எளிதாக்கும்.
   • அணுகலில் நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணித்தாள்களுக்கு இடையில் தொடர்புடைய புலங்களை இணைக்க முடியும். உங்களிடம் சம்பள தகவலுடன் எக்செல் தாள் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இது மக்களின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் சம்பளங்களைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, அணுகலுக்கான அந்த பணித்தாளை ஒரு பிரச்சாரத்திற்கான நிதி பங்களிப்புகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட இரண்டாவது எக்செல் பணித்தாளுடன் ஒப்பிட விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த இரண்டாவது பணித்தாளில் மக்களின் பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் நன்கொடைகள் உள்ளன. அணுகலுடன் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பது வெவ்வேறு நெடுவரிசை தலைப்புகளை ஒருவருக்கொருவர் ஒப்பிடுவது. இரண்டு தரவுத்தளங்களிலும் ஒரே பெயரைக் கொண்டவர்கள் எங்கு இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க நீங்கள் பெயர் தலைப்புகளை இணைக்கலாம்.
   • ஒவ்வொரு வகை தரவுகளும் ஒரே மாதிரியாக நடத்தப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த எக்செல் பணித்தாள்களைச் சரிபார்த்து, அதை அணுகலில் இறக்குமதி செய்வதற்கு முன்பு அவற்றை சுத்தம் செய்யுங்கள். அணுகல் அதை அழைப்பது போல் அவை "தொடர்புடையவை" ஆக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கற்பனையான சம்பள விரிதாளில் ஒரு நெடுவரிசையில் முதல் பெயர், கடைசி பெயர் மற்றும் நடுத்தர ஆரம்பம் இருந்தால், ஆனால் இரண்டாவது விரிதாளில் முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயரை தனி நெடுவரிசைகளில் மட்டுமே வைத்திருந்தால், அணுகல் இது பொருந்தாது என பதிவு செய்யும். தலைப்புகள் / நெடுவரிசை புலங்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.
3. எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையில் தகவல்களைப் பிரிக்கவும். இந்த சிக்கலை தீர்க்க, நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையில் தரவைப் பிரிக்கலாம், இதனால் அணுகலில் "பொருந்தவில்லை" என்று குறிக்கப்படவில்லை.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் முதல் பெயரை அதன் சொந்த நெடுவரிசையாகவும், அதன் ஆரம்ப நெடுவரிசையில் நடுத்தர தொடக்கமாகவும், அதன் சொந்த நெடுவரிசையில் கடைசி பெயராகவும் பிரிக்கலாம். இரண்டாவது பணித்தாளில் இது அதே வழியில் செய்யப்பட்டால், எடுத்துக்காட்டாக, அணுகலின் கடைசி பெயர் மற்றும் கடைசி பெயருக்கு இடையிலான இணைப்பு, பெயர்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்போது ஒரு பொருத்தத்தை உருவாக்க வேண்டும்.
   • எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை பிரிக்க, நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் தரவின் நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும். பிரதான எக்செல் மெனுவில் "தரவு" என்பதைக் கிளிக் செய்க. "நெடுவரிசைக்கு உரை" என்பதைக் கிளிக் செய்க. பொதுவாக, நீங்கள் "விவாகரத்து" விருப்பத்தை தேர்வு செய்கிறீர்கள். அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4. இணைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளை வழிகாட்டியுடன் பிரிப்பதைத் தொடரவும். இப்போது ஒரு நெடுவரிசையில் ஒன்றிணைக்கப்பட்ட தரவை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கும் செயல்முறையை முடிக்க நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்.
   • நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு எவ்வாறு "பிரிக்கப்பட்டுள்ளது" என்பதைத் தேர்வுசெய்க. இதன் பொருள் நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு பிட் தகவலும் ஏதோவொன்றால் பிரிக்கப்படுகின்றன. மிகவும் பொதுவான தேர்வுகள் ஒரு இடம், கமா அல்லது அரைக்காற்புள்ளி. தகவல் பெரும்பாலும் ஒரு இடத்தால் மட்டுமே பிரிக்கப்படுகிறது. பின்வரும் எடுத்துக்காட்டைப் போல: "ஜான் ஏ. டோ" என்ற பெயர் ஒரு நெடுவரிசையில் காட்டப்படும். ஜான் முதல் பெயர் நடுத்தர முதல் A இலிருந்து ஒரு இடத்தால் பிரிக்கப்படுகிறது. டோ என்ற குடும்பப்பெயர் நடுத்தர முதல் A இலிருந்து ஒரு இடத்தால் பிரிக்கப்படுகிறது. எனவே உங்கள் இடத்தை வழிகாட்டியில் பிரிப்பான்களாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க. பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்க. நிரல் ஜான், ஏ மற்றும் டோவை மூன்று நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கிறது. புதிய நெடுவரிசைகளில் அவை என்ன தரவைக் கொண்டிருக்கின்றன என்பதைக் குறிக்க புதிய தலைப்பு பெயர்களைக் கொடுக்கலாம் (கடைசி பெயர், முதல் பெயர், முதலியன). இதைச் செய்வதற்கு முன்பு நீங்கள் பிரிக்கும் தரவின் வலதுபுறத்தில் பல வெற்று நெடுவரிசைகளை உருவாக்குவது நல்லது, ஏனெனில் இது தரவை புதிய வெற்று நெடுவரிசைகளுக்குள் தள்ளும் (ஏற்கனவே தரவைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளுக்கு பதிலாக).

3 இன் பகுதி 2: அணுகலுக்கு எக்செல் இறக்குமதி செய்கிறது

1. உங்கள் கணினியில் அணுகல் நிரலைத் திறக்கவும். தொடக்க மெனுவுக்குச் சென்று, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைத் தேர்ந்தெடுத்து மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸைக் கிளிக் செய்க. எக்செல் பணித்தாள் அதில் இறக்குமதி செய்ய புதிய வெற்று அணுகல் தரவுத்தளத்தை நீங்கள் திறக்க வேண்டும்.
   • அணுகல் நிரலிலிருந்து புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்க "வெற்று டெஸ்க்டாப் தரவுத்தளம்" என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
   • நீங்கள் விரும்பினால் மறுபெயரிடுங்கள். "உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
2. அணுகலுக்கு எக்செல் பணித்தாள் இறக்குமதி செய்க. அணுகல் தரவுத்தளத்தில் எக்செல் பணித்தாள் (அல்லது பல) பெறுவது அடுத்த கட்டமாகும்.
   • அணுகல் தரவுத்தள நிர்வாகியிடமிருந்து கருவிப்பட்டியில் உள்ள "வெளிப்புற தரவு" என்பதைக் கிளிக் செய்க. "எக்செல்" ஐத் தேர்வுசெய்க அணுகலின் சில பதிப்புகளில், பிரதான மெனுவில் "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த அம்சத்தைக் காணலாம் மற்றும் "வெளிப்புற தரவைப் பெறு".
   • "கோப்பு பெயர்" காட்டப்படும் போது, ​​"உலாவு" என்பதைக் கிளிக் செய்க. இது உங்கள் கணினியில் எக்செல் பணித்தாள் கண்டுபிடிக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.
   • சரிபார்க்கப்பட்ட பெட்டியை "தற்போதைய தரவுத்தளத்தில் புதிய அட்டவணையில் மூல தரவை இறக்குமதி செய்க" சரிபார்க்கவும். இது இயல்பாக சரிபார்க்கப்படுகிறது.
   • உங்கள் கணினியில் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் எக்செல் பணித்தாளைக் கண்டறிந்தால், அதைக் கிளிக் செய்க. "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. இறக்குமதி வழிகாட்டி அணுக எக்செல் திறக்கிறது.

3 இன் பகுதி 3: இறக்குமதியை முடிக்க வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துதல்

1. அணுகலில் வழிகாட்டி படிகளைப் பின்பற்றவும். உங்கள் பணித்தாளை இறக்குமதி செய்வதை முடிக்க, நீங்கள் வழிகாட்டி படிகளில் செல்ல வேண்டும்.
   • நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் பணித்தாள் தேர்வு செய்யவும். சில நேரங்களில் இது எளிதானது, ஏனெனில் எக்செல் பணித்தாள் ஒரே ஒரு தாள் மட்டுமே. இருப்பினும், சில நேரங்களில் மக்கள் ஒரு எக்செல் பணித்தாளில் பல பணித்தாள்களை உருவாக்குகிறார்கள், இது பணித்தாளின் கீழே உள்ள தாவல்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் காணலாம். அப்படியானால், எந்த விரிதாளை தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்று அணுகல் வழிகாட்டிக்கு நீங்கள் சொல்ல வேண்டும். அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   • அடுத்த பக்கத்தில் எக்செல் தாளில் முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இருக்கிறதா என்று கேட்கும் பெட்டி உள்ளது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் (கடைசி பெயர், முகவரி, சம்பளம் போன்றவை) தரவை அடையாளம் காணும் பணித்தாளில் உள்ள வரிசை இது. நெடுவரிசை தலைப்புகளின் முதல் வரிசையில் தெளிவான நெடுவரிசை தலைப்புகள் இருப்பதை உறுதிசெய்ய முதலில் எக்செல் பணித்தாளை சுத்தம் செய்வது நல்லது. முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளனவா என்பதை "ஆம்" என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இது எளிமையான அணுகுமுறை. அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   • முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இல்லை என்றால், அணுகலில் உள்ள புலங்களை மறுபெயரிட வேண்டுமா என்று அடுத்த சாளரம் கேட்கிறது (இவை நெடுவரிசை தலைப்புகள்). இறக்குமதி செய்வதற்கு முன் (பரிந்துரைக்கப்பட்ட) ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் நீங்கள் ஏற்கனவே தெளிவான மற்றும் எளிதில் அடையாளம் காணக்கூடிய பெயரை வழங்கவில்லை என்றால், நீங்கள் இங்கே செய்யலாம்.
2. இறக்குமதியை முடிக்கவும். இறக்குமதி செய்வதில் இன்னும் சில படிகள் உள்ளன. முதன்மை விசையை குறிப்பிட வேண்டுமா என்று வழிகாட்டியின் அடுத்த சாளரம் கேட்கிறது.
   • நீங்கள் இதை செய்ய வேண்டியதில்லை, ஆனால் அது சாத்தியமாகும். முதன்மை விசை என்றால் அணுகல் ஒவ்வொரு வரிசை தரவையும் ஒரு தனிப்பட்ட எண்ணை ஒதுக்குகிறது. நீங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது இது பின்னர் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   • வழிகாட்டியின் கடைசித் திரையில் இயல்புநிலை பெயருக்கான இடம் உள்ளது. நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் எக்செல் தாளின் பெயரை மாற்றலாம் (நீங்கள் இறக்குமதி செய்யும்போது பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள அணுகலில் இது "அட்டவணை" ஆக மாறும்).
   • "இறக்குமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. "மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் அட்டவணையை திரையின் இடது பக்கத்தில் காண்பீர்கள். இது இப்போது அணுகலில் இறக்குமதி செய்யப்பட்டுள்ளது.
   • நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தரவு அடித்தளத்துடன் இணைக்க விரும்பினால், இந்த செயல்முறையை மற்றொரு அல்லது பல எக்செல் பணித்தாள்களுடன் மீண்டும் செய்யவும். அணுகலில் பணித்தாள்களில் உள்ள தரவை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க இப்போது நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்.

எச்சரிக்கைகள்

• எக்செல் கோப்பு அணுகலைத் தவிர வேறு அலுவலகத்தின் பதிப்பிலிருந்து வந்தால், கோப்புகளை சுமூகமாக இறக்குமதி செய்வதில் சிக்கல்களைக் காணலாம்.
• இதை போதுமான அளவு அடிக்கோடிட்டுக் காட்ட முடியாது: உங்கள் எக்செல் பணித்தாள் இறக்குமதி செய்வதற்கு முன்பு அதை சுத்தம் செய்ய வேண்டும். இது சிக்கல்களுக்கு உங்களிடம் உள்ள தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதாகும்.
• உங்கள் அசல் விரிதாள்களின் நகலை எப்போதும் வைத்திருங்கள், எனவே நீங்கள் குழப்பமடைந்தால் செயல்முறையை மீண்டும் செய்யலாம்.
• அணுகலுக்கு 255 க்கும் மேற்பட்ட புலங்களை நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய முடியாது.