உள்ளடக்கம்

• ஆலோசனை
• எச்சரிக்கை

• பணியை வரிசைப்படுத்துவதும் வண்ணமயமாக்குவதும் உங்கள் நேரத்தின் பெரும்பகுதியைச் செலவழிப்பதைக் கற்பனை செய்து புரிந்துகொள்ள உதவும் ஒரு வழியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் அட்டவணையில் நிறைய சிவப்பு (வேலை) மற்றும் பச்சை (வீட்டு வேலைகள்) ஆகியவற்றைக் காண்கிறீர்கள், ஆனால் மிகக் குறைந்த இளஞ்சிவப்பு (உடற்பயிற்சி). நீங்கள் மிகக் குறைந்த உடற்பயிற்சியைச் செய்வதைப் பார்ப்பது இந்தச் செயலுக்கு அதிக நேரத்தை திட்டமிட உங்களைத் தூண்டும்.

பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். எந்த பணி மிகவும் முக்கியமானது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம், எனவே நீங்கள் காத்திருக்க முடியாது. முன்னுரிமை என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள ஒரு எடுத்துக்காட்டு எடுத்துக்கொள்வோம். எங்களிடம் இரண்டு சோதனைகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஒரு சோதனை அறிக்கை, ஒரு கட்டுரை மற்றும் இரண்டும் ஒரே வாரத்தில் வழங்கப்பட வேண்டும். இப்போது என்ன செய்ய!

• முதலில் என்ன செய்ய வேண்டும், எப்போது அதைச் செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பார்க்க சில கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: முதலில் என்ன பணிகள் செய்யப்பட வேண்டும்? எந்த பணி முடிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும்? மதிப்பின் அடிப்படையில் எந்த பணி மிக முக்கியமானது? எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் இறுதித் தேர்வு மதிப்பெண்கள், வினாடி வினாக்கள், கட்டுரைகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளின் சதவீதம் என்ன? மிகவும் கடினமான பணி எது?
• இறுதியில், உங்கள் முன்னுரிமை, காலக்கெடு, நிறைவு நேரம் அல்லது பணி மதிப்பு என்ன என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். உங்களையும் உங்கள் திறன்களையும் நீங்கள் நன்கு அறிவீர்கள். உங்களுக்கான சரியான முன்னுரிமை பொறிமுறையைத் தேர்வுசெய்க.

பணியை முன்னுரிமையாகக் குறிக்கவும். எந்த பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானித்த பிறகு, அட்டவணையைத் தட்டவும். நீங்கள் முழு தினசரி அட்டவணையையும் காணலாம் மற்றும் முதலில் செய்ய வேண்டிய முக்கியமான பணிகளுக்கு அடுத்து "ஏ", அடுத்த நாளுக்கு முன் பணிகளுக்கு அடுத்ததாக "பி", செய்ய வேண்டிய பணிகளுக்கு அடுத்ததாக "சி" என்று எழுதலாம். வெள்ளிக்கிழமையன்று நிறைவு செய்யப்பட்டது.

ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு காலக்கெடுவை அமைக்கவும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் எவ்வளவு நேரம் செலவிட திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்று எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு (2 மணிநேரம்), உடற்பயிற்சி (1 மணிநேரம்) திட்டமிடலாம், இரண்டு மின்னஞ்சல்களை (30 நிமிடங்கள்) எழுதலாம், மேலும் நாயை ஒரு நடைக்கு (30 நிமிடங்கள்) அழைத்துச் செல்லலாம். முக்கியமானது ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க தேவையான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது; அட்டவணை மிகவும் தடிமனாகவும், பணிகளுக்கு செலவழித்த நேரமும் நடைமுறைக்கு மாறானதாக இருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் உங்களைத் திணறடிப்பீர்கள்.

• உங்கள் அட்டவணையைத் திட்டமிடும்போது பயண நேரத்தைச் சேர்க்க நினைவில் கொள்க. உதாரணமாக, நீங்கள் படிக்கும் நூலகத்திலிருந்து ஜிம்மிற்கு சுழற்சி செய்ய வேண்டுமா?

உங்கள் அட்டவணையில் நேரத்தைச் சேர்க்கவும். பெரும்பாலான மக்கள் பெரும்பாலும் பணிகளைச் செய்ய எடுக்கும் நேரத்தை குறைத்து மதிப்பிடுகிறார்கள்.பணியை நிறைவேற்றுவதற்கான தயாரிப்பு மற்றும் அதற்குப் பிறகு நேர்த்தியாகச் செய்வது உட்பட எல்லா நேரத்தையும் எடுத்துக்கொள்வது உங்கள் அன்றாட அட்டவணையை மிகவும் துல்லியமாக ஒழுங்கமைக்க உதவும்.

• கூடுதல் நிமிடங்களை எப்போதும் எண்ண முயற்சிக்கவும். உங்கள் அட்டவணையில் பணிகளுக்கு 25% கூடுதல் நேரத்தைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, 4 நிமிடங்கள் மட்டுமே எடுக்கும் ஒரு பணிக்கு, 5 நிமிடங்களில் திட்டமிடவும், 8 நிமிடங்கள் எடுக்கும் பணிகளுக்கு, அதை 10 நிமிடங்களாக திட்டமிடவும், மற்றும் பலவும். உங்கள் மீதமுள்ள நிமிடங்கள் சேர்க்கப்படும். மேலும் பின்தங்கிய அல்லது மெதுவாக இருப்பதைத் தவிர்க்க நேரத்தை இடையகப்படுத்த உதவுகிறது.
• உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், உங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய பெரிய பணிகளைத் தவிர வேறு சிறிய பணிகளும் உள்ளனவா? உதாரணமாக, உடற்பயிற்சி செய்த பிறகு உங்களுக்கு ஒரு மழை தேவையா? டிரஸ்ஸிங் ரூமில் உங்கள் நண்பருடன் 15 நிமிடங்கள் அரட்டையடிக்க எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள்? பெரும்பாலான மக்கள் திட்டமிடப்பட்ட உடற்பயிற்சி நேரம் 1 மணிநேரம் என்று கருதுகின்றனர், ஆனால் உண்மையில் 2 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக நீடிக்கும்.

உங்கள் அட்டவணையில் இடைவெளிகளை விடுங்கள். குறைந்த முன்னுரிமை நிகழ்வுகளுக்கு காலெண்டரின் முடிவில் இடைவெளிகளை வைத்திருங்கள் அல்லது வாரத்தின் பிற்பகுதியில் நடக்கலாம். உங்களுக்கு இன்று நேரம் அல்லது வாரத்தில் ஏதேனும் ஒரு கட்டத்தில் இருந்தால், இதுபோன்ற விஷயங்களை முன்கூட்டியே செய்ய நீங்கள் திட்டமிடலாம். இந்த கூடுதல் வேலைகளில் சேமிப்பகத்தை சுத்தம் செய்தல் அல்லது வீட்டு வரி முறையை மறுசீரமைத்தல் ஆகியவை அடங்கும். இவை குறைந்த முன்னுரிமை பணிகள், அவை நீங்கள் முடிக்க வேண்டும், ஆனால் அவசரமாக அல்லது குறிப்பிட்ட காலக்கெடு இல்லாமல். விளம்பரம்

பகுதி 2 இன் 2: அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொண்டது

1. 

   
   
   அட்டவணையைப் பாருங்கள். அடுத்த நாள் தயார் செய்ய தினமும் காலையிலும் மாலையிலும் உங்கள் அட்டவணையை சரிபார்க்க ஒரு பழக்கமாக்குங்கள். ஒரு நாளைக்கு சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், ஒருவேளை உங்கள் காலை காபி சாப்பிட்ட பிறகு, அல்லது பயணத்தின்போது, ​​பகலில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள், புதிய பணிகளைச் சேர்க்க வேண்டும் அல்லது பணியை குறித்தது. .
   • நீங்கள் தொடங்குவதற்கு சில நிமிடங்களுக்கு முன் உங்கள் அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்துவது உங்கள் நாளைத் தொடங்க உங்களை ஊக்குவிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும்!
   • வேலை அல்லது சந்திப்புகளை நினைவூட்ட உங்கள் தொலைபேசி அல்லது கணினியில் டைமரைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, ஒரு மருத்துவர் அல்லது பல் மருத்துவருடன் பல சந்திப்புகள் நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே முன்பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எனவே, உங்கள் சந்திப்பு வரை ஒரு வாரம் ஆகும் என்பதை நினைவூட்டுவது உதவியாக இருக்கும். அந்த வகையில், நீங்கள் சரியான வேலையை திட்டமிடலாம்.

2. 

   
   
   முன்னுரிமையின் வரிசையில் முழுமையான பணிகள். செய்ய வேண்டிய பட்டியலை அட்டவணையில் வரையறுத்துள்ளீர்கள், எனவே ஒவ்வொன்றாக வேலை செய்வோம்.

3. 

   தேவைப்பட்டால் அட்டவணையை சரிசெய்யவும். உங்கள் அட்டவணையை முடிந்தவரை நெருக்கமாக ஒட்டிக்கொண்டிருக்கும்போது, ​​சில நேரங்களில் விஷயங்கள் நடக்கும், மேலும் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும். அதிக அவசர வேலைகள் இருந்தால், அல்லது மோதல்கள் அல்லது சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால், நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் அல்லது குறைந்த முன்னுரிமையுடன் வேலைகளை மற்றொரு நாளுக்கு நகர்த்தவும்.
   • இருப்பினும், பணிகள் குவிந்து விடாமல் அல்லது அடுத்த நாளுக்கு அடிக்கடி செல்லாமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள். இது அடிக்கடி நடந்தால், சில நாட்களுக்குப் பதிலாக உங்கள் அன்றாட அட்டவணையில் ஒவ்வொரு பணிக்கும் அதிக நேரம் செலவிடுங்கள்.

4. 

   
   
   பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பணிகள் சரிபார்க்கவும். பலருக்கு இது ஒரு போனஸ்! ஒரு நாளுக்கு முடிக்கப்படாத பணிகளை அடுத்த நாளுக்கான உங்கள் பணி அட்டவணைக்கு நகர்த்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

5. 

   நீங்களே வெகுமதி! ஒரு பணியை முடித்துவிட்டு, உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொண்ட பிறகு உங்களுக்கு நேர்மறையான ஊக்கத்தை அளிப்பது மிகவும் முக்கியம். நாள் வேலை முடிந்தபின், குளியலில் ஒரு நிதானமான நேரத்திற்கு உங்களை நடத்துங்கள், உங்களுக்கு பிடித்த தொலைக்காட்சி நிகழ்ச்சி அல்லது இனிப்புகளைப் பாருங்கள். நீங்கள் சம்பாதித்த வெகுமதிகளுக்கு நீங்கள் முழுமையான மற்றும் தகுதியானவராக உணருவீர்கள்.

6. 

   தேவைப்பட்டால் மதிப்பீடு செய்து சரிசெய்யவும். ஒரு அட்டவணை உங்களுக்கு சரியானதா என்பதைப் பார்க்க தவறாமல் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். அதற்கான வழிகளில் ஒன்று உங்கள் காலெண்டரைப் பார்த்து உங்கள் உணர்வுகளையும் எண்ணங்களையும் மதிப்பீடு செய்வதாகும். பெரும்பாலான பணிகள் முழுமையானதாகக் குறிக்கப்பட்டிருப்பதைக் கண்டறிந்து, பெரும்பாலும் நேர்மறையானதாகவும், பயனுள்ளதாகவும் உணர்கிறீர்களா? பதில் "ஆம்" எனில், அட்டவணை உங்களுக்கு சரியானது என்று அர்த்தம்!
   • இருப்பினும், பல பணிகள் அடுத்த நாளுக்கு (மற்றும் அடுத்த நாள், முதலியன) விரைந்து செல்வதை நீங்கள் கண்டால், சோர்வடைந்தால், உங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும்.
   • உங்கள் அட்டவணையைப் பார்த்து சிக்கலான பகுதியை அடையாளம் கண்டு, எந்த வேலைகள் குறைந்து வருகின்றன என்பதைப் பாருங்கள். உங்களுக்கு வேலை முக்கியமானது என்றால் நீங்கள் மதிப்பீடு செய்து மறுவரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கும் (உடற்பயிற்சி, எடுத்துக்காட்டாக). ஒவ்வொரு பணிக்கும் செலவழித்த நேரத்தையும் நீங்கள் மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, காலையில் தயாராவதற்கு 2 மணிநேரம் செலவழிப்பதற்குப் பதிலாக, வாரத்தில் மூன்று மணிநேரத்திற்கு 1 மணிநேரம் குறைக்கப்படுவதையும், அந்த கூடுதல் நேரத்திலிருந்து 30 நிமிடங்கள் ஜாகிங் செய்வதையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
   • உங்கள் அட்டவணையை மாற்றுவது இயல்பானது மற்றும் சாதாரணமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அனைவருக்கும் சிறந்த தினசரி அட்டவணையைப் பெற நேரம் எடுக்கும்.
   விளம்பரம்

ஆலோசனை

• நேரம் பணம். ஒரு அட்டவணையை வைத்திருப்பது உங்களிடம் உள்ள நேரத்தை அதிகம் பயன்படுத்த உதவும்.
• ஒரு அட்டவணையைப் பராமரிப்பது பெரும்பாலும் கவனிக்கப்படாத வடிவங்களைக் கண்டறிய உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு புதன்கிழமை இரவு வேலையை முடித்தபின் வியாழக்கிழமைகளில் நண்பர்களுடன் ஹேங்அவுட் செய்வதிலிருந்து நீங்கள் சோர்வாக உணரலாம். அந்த பழக்கத்தை நீங்கள் காணும்போது உங்கள் வாழ்க்கை முறையை மாற்றியமைக்கலாம். ஒவ்வொரு வாரமும் வெளியே செல்வதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு இரண்டு வாரங்களுக்கும் வெளியே செல்லலாம், எனவே உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் இன்னும் நல்ல நேரம் இருப்பீர்கள், ஆனால் ஒவ்வொரு வியாழக்கிழமையும் சோர்வடைய மாட்டீர்கள்.
• முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட காலக்கெடுவில் நீங்கள் பணியை ஒட்டிக்கொள்வதால், அதை திட்டமிடுவதும், ஒட்டிக்கொள்வதும் உங்களை மிகவும் திறமையாகவும், பயனுள்ளதாகவும் மாற்றும். அதாவது "போதுமான நேரம் இல்லை!"

எச்சரிக்கை

• தயங்க வேண்டாம். அது உங்களை மிகவும் அழுத்தமாகவும், ஒழுங்கற்றதாகவும், எரிச்சலடையச் செய்கிறது.