ஒரு ஆசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

படிகள்
பகுதி 1 இன் 3: ஒரு நல்ல முதல் அபிப்ராயத்தை உருவாக்குங்கள்
3 இன் பகுதி 2: உங்கள் கடிதத்தின் உடலை தயார் செய்யவும்
3 இன் பகுதி 3: கடிதத்தை முடிக்கவும்
குறிப்புகள்

ஒரு ஆசிரியருக்கு எழுதுவது, நண்பருக்கு எழுதுவது அல்லது குறுஞ்செய்தி அனுப்புவதற்கு மாறாக, இன்னும் முழுமையான அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. தொழிற்பயிற்சி கட்டம் உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையின் தொடக்கமாகும், எனவே மின்னஞ்சல்கள் உட்பட அனைத்து வகையான தகவல்தொடர்புகளையும் பொருத்தமான நிபுணத்துவத்துடன் நீங்கள் நடத்த வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் உள் பள்ளி மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது (கிடைத்தால்) மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலை முறையான வாழ்த்துடன் தொடங்கவும். உங்கள் பாணி ஆசிரியருக்கான மின்னஞ்சல் ஒரு உன்னதமான வணிகக் கடிதத்தை ஒத்திருக்க வேண்டும். எழுத்து, இலக்கணம் மற்றும் நிறுத்தற்குறி ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அதன் உரை சுருக்கமாகவும் சரியாகவும் இருக்க வேண்டும்!

படிகள்

பகுதி 1 இன் 3: ஒரு நல்ல முதல் அபிப்ராயத்தை உருவாக்குங்கள்

1 முதலில், உங்கள் கேள்விகளுக்கான பதில்களைக் கண்டுபிடிக்க உங்கள் சுருக்கத்தின் உள்ளடக்கத்தை சரிபார்க்கவும். பெரும்பாலும், நீங்கள் கேட்க விரும்பும் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் ஏற்கனவே வகுப்பின் தொடக்கத்தில் ஆசிரியர் உங்களுக்கு வழங்கிய பொருட்களில் உள்ளன. ஏற்கனவே குரல் கொடுத்த விஷயங்களுக்கு திரும்ப ஆசிரியரிடம் கேட்டால், நீங்கள் ஒரு அற்பமான மாணவரின் உணர்வை உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் நேரத்தை வீணாக்குவதன் மூலம் ஆசிரியரை வருத்தப்படுத்தலாம்.
- பாடத்திட்டத்தின் தலைப்புகளின் விநியோகம், அவற்றைத் தயாரிக்கும் நேரம், வடிவமைத்தல் தேவைகள் மற்றும் விரிவுரைகள் மற்றும் நடைமுறைப் பயிற்சிகளில் நடத்தைக்கான பொதுவான விதிமுறைகள் பற்றிய தகவல்கள் தொகுப்பில் இருக்கலாம்.
- ஆசிரியர் உங்களுக்கு சுய படிப்புக்கான புத்தகங்களின் பட்டியலை மட்டுமே கொடுத்தார் என்றால், அவரிடம் சுருக்கமாக விடை தெரியாத கேள்விகளைக் கேட்பதில் தவறில்லை.
2 உங்கள் பள்ளியின் உள் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும் (கிடைத்தால்). ஆசிரியர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் பல மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறார்கள். பள்ளியில் உங்கள் உள் கணக்கைப் பயன்படுத்த முடிவு செய்தால், கடிதம் ஸ்பேமில் வராமல் இருப்பதற்கான சிறந்த வாய்ப்பைப் பெறும். இது உங்கள் கடிதத்தை மேலும் தொழில்முறை தோற்றமளிக்கிறது. கல்வி நிறுவனங்களில் கணக்குகள் பொதுவாக நபரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதல் பெயர் அல்லது அவரது முதலெழுத்துக்களை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால், அவருக்கு யார் சரியாக கடிதம் எழுதுகிறார் என்பதை ஆசிரியரும் எளிதாகப் புரிந்துகொள்வார்.
3 பொருள் வரிசையில் தெளிவான தலைப்பை உருவாக்கவும். கடிதத்தின் பொருள் ஆசிரியருக்கு கடிதத்தைத் திறப்பதற்கு முன்பே, அந்தக் கடிதம் என்னவாக இருக்கும் என்பதற்கான குறிப்பைக் கொடுக்கும். இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இந்த குறிப்பிட்ட தலைப்பில் ஒரு நபர் கவனம் செலுத்த சிறிது நேரம் ஆகலாம். உங்கள் கடிதத்தின் பொருள் வரி தெளிவாகவும் அதன் சாரத்தை துல்லியமாக பிரதிபலிப்பதாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- உதாரணமாக, "தற்போதைய வேலையின் கேள்வி", - அல்லது: "இறுதி கட்டுரை" போன்ற சொற்றொடரை நீங்கள் பாடத்தில் குறிப்பிடலாம்.
4 முதல் மற்றும் நடுத்தர பெயரால் ஆசிரியரை வாழ்த்தி உரையாற்றுவதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். உங்கள் கேள்வியுடன் உடனே தொடங்க நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு ஆசிரியருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் எழுத்து ஒரு பாணியில் ஒரு வணிக கடிதம் போல இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள பெட்ர் இவனோவிச்" என்ற முகவரியுடன் தொடங்கவும், இந்த வரியின் இறுதியில் ஒரு கமாவை வைக்க மறக்காதீர்கள்.கல்விப் பட்டம் (மருத்துவர்) அல்லது தலைப்பு (பேராசிரியர்) அல்லது வெறுமனே முகவரி "அன்புள்ள ஐயா (கள்)" மற்றும் குடும்பப்பெயரைக் குறிக்கும் நீங்கள் இன்னும் முறையாக ஆசிரியரைத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
- ஆசிரியருக்கு கல்விப் பட்டம் அல்லது தலைப்பு இருக்கிறதா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், முறையான முகவரிக்கு "அன்புள்ள ஐயா (கள்)" மற்றும் குடும்பப்பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
- ஆயினும்கூட, நீங்கள் ஏற்கனவே ஆசிரியரை தனிப்பட்ட முறையில் அறிந்திருக்கும்போது, பெயர் மற்றும் புரவலன் மூலம் குறைவான முறையான முகவரியைப் பயன்படுத்துவது வழக்கம், எடுத்துக்காட்டாக, இது போன்றது: "ஹலோ, பீட்டர் இவனோவிச்!"

3 இன் பகுதி 2: உங்கள் கடிதத்தின் உடலை தயார் செய்யவும்

1 ஆசிரியருக்கு உங்களை நினைவூட்டுங்கள். ஆசிரியர்கள் ஒரே நேரத்தில் அவர்களை நினைவில் வைத்துக்கொள்ள அதிகமான மாணவர்கள் உள்ளனர், எனவே உங்களை நினைவூட்டுவது வலிக்காது. உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரையும், நீங்கள் படிக்கும் குழு மற்றும் பாடத்தின் பெயரையும் குறிப்பிடவும்: "நீங்கள் பொருளாதாரம் கற்பிக்கும் PM-1 குழுவிலிருந்து ஆண்ட்ரி பெல்யேவ் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள்."
2 விஷயத்திற்கு கேள்விகளைக் கேளுங்கள். ஆசிரியர்கள் மிகவும் பிஸியானவர்கள், எனவே கடிதத்தில் உள்ள முக்கிய தலைப்பிலிருந்து திசை திருப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்களுக்குத் தேவையானதை முடிந்தவரை சுருக்கமாக, தேவையற்ற விவரங்களைத் தவிர்த்து விடுங்கள்.
- உதாரணமாக, உங்களிடம் வீட்டுப்பாடம் கேள்விகள் இருந்தால், நேரடியாக விஷயத்திற்குச் செல்லுங்கள்: "கடந்த செவ்வாய்க்கிழமை நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கிய வீட்டுப்பாடம் பற்றி எனக்கு ஒரு கேள்வி உள்ளது. நாங்கள் குழுக்களாகவோ அல்லது தனித்தனியாகவோ வேலை செய்யலாமா?"
3 முழு வாக்கியத்தில் எழுதுங்கள். உங்கள் கடிதம் ஒரு சமூக வலைப்பின்னலில் ஒரு இடுகையோ அல்லது நண்பருக்கு ஒரு எஸ்எம்எஸ் அல்ல. இதன் பொருள் நீங்கள் ஆசிரியரிடம் பேசும்போது, நீங்கள் முழு வாக்கியங்களையும் பயன்படுத்த வேண்டும், ஏனென்றால் மற்ற அனைத்தும் தொழில்முறைக்கு மாறானவை.
- உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதக்கூடாது: "அற்புதமான பாடம் ... சூப்பர்!"
- அதற்கு பதிலாக, "உங்கள் கடைசி விரிவுரை மிகவும் தகவலறிந்ததாக இருந்தது" என்று எழுதுங்கள்.
4 கடிதத்தின் தொனியில் கவனம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் முதலில் ஒரு ஆசிரியருக்கு எழுதும்போது, உங்கள் தொனி மற்றும் பாணி தொழில்முறை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இதன் பொருள் உணர்ச்சிகளை முழுமையாக நிராகரிப்பது! செமஸ்டரில் ஆசிரியருடனான கடிதப் பரிமாற்றம் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ தீர்க்கப்படும்போது, நீங்கள் கொஞ்சம் ஓய்வெடுக்கலாம். ஆசிரியரே குறைவான முறையான தகவல்தொடர்பு முறையை ஒப்புக்கொண்டால் இது ஏற்கத்தக்கது (எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு கடிதங்களில் எமோடிகான்களைப் பயன்படுத்துகிறது).
5 கோரிக்கைகளை பணிவுடன் செய்யுங்கள். பல மாணவர்கள் தங்கள் ஆசிரியர்களிடம் ஏதாவது கோர முயற்சி செய்கிறார்கள். இது ஒரு முட்டுக்கட்டை அணுகுமுறை. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் சொற்றொடர்களை ஆசிரியர் திருப்திப்படுத்தக்கூடிய அல்லது திருப்திப்படுத்த முடியாத கோரிக்கைகளாக அமைக்கவும்.
- உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு கால தாள் ஒத்திவைப்பைப் பெற விரும்பலாம். சொல்லாதே: "என் பாட்டி இறந்துவிட்டார், என் பாடப்பிரிவுக்கு ஒரு அவகாசம் கொடுங்கள்." சிறப்பாக எழுதுங்கள்: "என் பாட்டியின் இறப்பால் எனக்கு ஒரு கடினமான வாரமாக இருந்தது. தயவுசெய்து பாடத்திட்டத்தில் எனக்கு கொஞ்சம் ஓய்வு கொடுக்க முடியுமா?"
6 சரியான நிறுத்தற்குறிகளைப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு நண்பருக்கு எழுதிய கடிதத்தில், கமா அல்லது காலத்தை எங்காவது இழப்பது பயமாக இல்லை. இருப்பினும், உங்கள் பயிற்றுவிப்பாளருக்கு நீங்கள் எழுதும்போது, அனைத்து நிறுத்தற்குறிகளும் இடத்தில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
7 வார்த்தைகளை சுருக்க வேண்டாம். வாய்மொழி சுருக்கங்கள் இணையத்தில் வெள்ளம் புகுந்தாலும், தொழில்முறை கடிதங்களில் அவர்களுக்கு இடமில்லை. உதாரணமாக, "வீட்டுப்பாடம்" என்பதற்கு பதிலாக "d / s" அல்லது "ஆய்வகத்திற்கு" பதிலாக "ஆய்வகம்" பயன்படுத்த வேண்டாம். அர்த்தமுள்ள வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- மேலும், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மூலம் கடிதத்தின் உரையை இயக்க மறக்காதீர்கள்.
8 பெரிய எழுத்துக்களை சரியான முறையில் பயன்படுத்தவும். வாக்கியங்களின் தொடக்கத்தில் உள்ள வார்த்தைகள் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் வர வேண்டும், அதே கடிதத்தின் உரையில் சரியான பெயர்களுக்கும் பொருந்தும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மூலதனமாக்கலுடன் செல்ல வேண்டாம். பெரிய எழுத்துக்களை பொருத்தமான இடங்களில் மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.

3 இன் பகுதி 3: கடிதத்தை முடிக்கவும்

1 ஆசிரியரிடமிருந்து உங்களுக்குத் தேவையானதைக் குறிப்பிடவும். கடிதத்தின் இறுதியில் அல்லது இறுதியில் ஆசிரியரிடமிருந்து நீங்கள் விரும்புவதைச் சரியாகச் சொல்லுங்கள். உதாரணமாக, அவருடைய பதிலை நீங்கள் விரும்பினால், சொல்லுங்கள். நீங்கள் நேரில் சந்திக்க விரும்பினால், தயவுசெய்து எனக்கும் தெரியப்படுத்துங்கள்.
2 உங்கள் இலக்கணத்தை சரிபார்க்க கடிதத்தை மீண்டும் படிக்கவும். சீரற்ற இலக்கண பிழைகளுக்கு கடிதத்தின் உரையைப் பார்க்கவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், திருத்தப்பட வேண்டிய ஒன்று அல்லது இரண்டு பிழைகளை நீங்கள் நிச்சயமாகக் காண்பீர்கள்.
3 பயிற்றுவிப்பாளரின் பார்வையில் இருந்து கடிதத்தை மதிப்பீடு செய்யவும். கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றி கவனமாக சிந்தியுங்கள், அதனால் அதில் எந்தத் தேவைகளும் இல்லை. எல்லாம் முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையைப் பற்றி அதிகம் பேசத் தேவையில்லை, இது தொழில்முறைக்கு மாறானது.
4 கடிதத்தை இறுதி மரியாதை சூத்திரத்துடன் முடிக்கவும். நீங்கள் ஒரு சாதாரண வாழ்த்துடன் தொடங்கியதைப் போலவே, நீங்கள் அதை முறையாக முடிக்க வேண்டும். "வாழ்த்துக்கள்" அல்லது "வாழ்த்துக்கள்" போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் கமாவுடன் முடித்து உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை கீழே உள்ள வரியில் சேர்க்கவும்.
5 உங்களுக்கு இன்னும் பதில் கிடைக்கவில்லை என்றால் ஒரு வாரம் கழித்து நினைவூட்டுங்கள். கடிதத்தை அனுப்பிய பிறகு, பதிலுக்காக காத்திருக்கும்போது ஆசிரியரை மீண்டும் தொந்தரவு செய்யாதீர்கள். ஆயினும்கூட, ஒரு வாரத்திற்குள் பதில் வரவில்லை என்றால், முதல் கடிதம் எங்காவது தொலைந்து போகக்கூடும் என்பதால், நீங்கள் மீண்டும் எழுத முயற்சி செய்யலாம்.
6 பதிலின் ரசீதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு பதிலைப் பெறும்போது, ஆசிரியருக்கு அதைப் பற்றி தெரியப்படுத்துங்கள். ஒரு எளிய "நன்றி!" பொதுவாக போதும். தேவைப்பட்டால், அதே வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கடிதத்தை கொஞ்சம் விரிவாக்குங்கள். ஆசிரியரின் கடிதத்தில் உங்கள் பிரச்சினை (அல்லது கேள்வி) போதுமான பதிலைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், தனிப்பட்ட சந்திப்பைக் கேட்கவும்.
- உதாரணமாக, "என் கேள்விக்கு பதில் அளித்ததற்கு நன்றி. வகுப்பில் சந்திப்போம்!"
- நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட சந்திப்பைக் கேட்க விரும்பினால், எழுதுங்கள்: "எனது கேள்விக்கு உங்கள் மதிப்புமிக்க பிரதிபலிப்புகளுக்கு நன்றி. எல்லாவற்றையும் நேரில் சந்தித்து விவாதிக்க முடியுமா?"

குறிப்புகள்

உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் நீங்கள் விரிவுரைகள் அல்லது பயிற்சி அமர்வுகளில் இல்லாதபோது நீங்கள் தவறவிட்டதைக் கண்டுபிடிப்பதற்காக முதலில் உங்கள் வகுப்பு தோழர்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.