உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• ஆலோசனை

அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது வேர்டில் கற்றுக்கொள்வதற்கான ஒரு திறமையாகும், குறிப்பாக நீங்கள் பெரும்பாலும் உள்ளடக்க அட்டவணைகள் மற்றும் பட்டியல்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தால். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் அதை அறிந்தவுடன், செயல்முறை மிகவும் எளிது. வேர்டின் அனைத்து பதிப்புகளிலும் உங்கள் பட்டியலை அகர வரிசைப்படி எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதை இந்த பயிற்சி காண்பிக்கும்.

படிகள்

2 இன் முறை 1: வேர்ட் 2007/2010/2013 க்கு

1. 

   நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கோப்பைத் திறக்கவும். ஒரு ஆவணத்தில் வரிசைப்படுத்த சொற்களின் பட்டியலை நகலெடுத்து ஒட்டலாம். அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த, தரவை ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரு வரியில் பட்டியலாக வடிவமைக்க வேண்டும்.

2. 

   
   
   நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பட்டியல் ஆவணத்தின் ஒரு பகுதி மட்டுமே என்றால், நீங்கள் எல்லா உரையையும் முன்னிலைப்படுத்த தேவையில்லை. ஒரு பெரிய ஆவணத்தில் ஒரு பட்டியலை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், தேவைக்கேற்ப தரவின் வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

3. 

   
   
   முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க. முகப்பு தாவலின் பத்தி பிரிவில், கீழ்நோக்கி அம்புக்குறிக்கு அடுத்ததாக "Z" என்ற வார்த்தையின் மேலே "A" என்ற எழுத்துடன் வரிசை பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. வரிசை உரை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

4. 

   
   
   வரிசையைத் தேர்வுசெய்க. இயல்பாக, வரிசையாக்கம் பத்தி மூலம் நடக்கிறது. பட்டியல் எவ்வாறு வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஏறுவரிசை பட்டியலை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தும்.
   • ஒவ்வொரு வகையினதும் இரண்டாவது வார்த்தையால் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால் (எ.கா. முதல் பெயர் வடிவமைப்பிற்கான கடைசி பெயர், ஆங்கிலத்தில் முதல் கடைசி பெயர்), வரிசை உரை சாளரத்தில் உள்ள விருப்பங்கள் விருப்ப பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. “புலங்களை தனித்தனியாக” புலத்தில், பிறவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு இடத்தை உள்ளிடவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, வரிசைப்படுத்து மெனுவிலிருந்து வேர்ட் 2 ஐத் தேர்வுசெய்க. இறுதியாக, பட்டியலை வரிசைப்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   விளம்பரம்

முறை 2 இன் 2: வேர்ட் 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தையது

1. 

   நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கோப்பைத் திறக்கவும். ஒரு ஆவணத்தில் வரிசைப்படுத்த சொற்களின் பட்டியலை நகலெடுத்து ஒட்டலாம். அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த, தரவை ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரு வரியில் பட்டியலாக வடிவமைக்க வேண்டும்.

2. 

   நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பட்டியல் ஆவணத்தின் ஒரு பகுதி மட்டுமே என்றால், நீங்கள் எல்லா தகவல்களையும் முன்னிலைப்படுத்த தேவையில்லை. ஒரு பெரிய ஆவணத்தில் ஒரு பட்டியலை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், தேவைக்கேற்ப தரவின் வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

3. 

   அட்டவணை மெனுவைக் கிளிக் செய்து, வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்வுசெய்க. வரிசை உரை உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது.

4. 

   வரிசையைத் தேர்வுசெய்க. இயல்பாக, வரிசையாக்கம் பத்தி மூலம் நடக்கிறது. பட்டியல் வரிசையைத் தேர்வுசெய்ய ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஏறுவரிசை பட்டியலை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தும்.
   • ஒவ்வொரு வகையினதும் இரண்டாவது வார்த்தையால் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால் (எடுத்துக்காட்டாக முதல் பெயர் முதலில், ஆங்கிலத்தில் கடைசி பெயர்), வரிசை உரை சாளரத்தில் உள்ள விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. “தனித்தனி புலங்கள்” புலத்தில், பிறவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு இடத்தை உள்ளிடவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, வரிசைப்படுத்து மெனுவில் சொல் 2 ஐத் தேர்வுசெய்க. இறுதியாக, பட்டியலை வரிசைப்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   விளம்பரம்

ஆலோசனை

• எல்லா விருப்பங்களையும் விரிவுபடுத்தவும் பார்க்கவும் எம்எஸ் வேர்ட் மெனுவின் (அட்டவணை மெனு போன்றவை) கீழே உள்ள கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.
• உரையை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தவும், உரையை ஒட்ட அனுமதிக்கும் எந்த மென்பொருளிலும் சேர்க்கவும் எம்.எஸ் வேர்டை ஒரு கருவியாகப் பயன்படுத்தலாம். முதலில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திருத்தவும், பின்னர் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலை நகலெடுத்து வேறு இடத்தில் ஒட்டவும்.