உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• பகுதி 1 இன் 4: மின்னஞ்சல் எழுதத் தயாராகிறது
• 4 இன் பகுதி 2: முதல் பத்தி எழுதுதல்
• 4 இன் பகுதி 3: இரண்டாவது பத்தியை எழுதுதல்
• 4 இன் பகுதி 4: ஒரு மின்னஞ்சலை நிறைவு செய்தல்
• குறிப்புகள்

இன்றைய தகவல் உலகில், இன்டர்ன்ஷிப் பெற மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவது அசாதாரணமானது அல்ல (மேலும் இந்த அணுகுமுறை இயல்பை விட அதிகமாகக் கருதப்படுகிறது). உங்களுக்கு இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கான அழைப்பு இருந்தால் அல்லது இன்டர்ன்ஷிப் கிடைப்பது பற்றி விசாரிக்க விரும்பினால், குறிப்பிட்ட தொடர்புக்கு மின்னஞ்சல் எழுதவும். இருப்பினும், மின்னஞ்சல் முடிந்தவரை முறையாக எழுதப்பட வேண்டும் (இது உண்மையான காகித கடிதம் போல). இலக்கணம், வாழ்த்து மற்றும் முடிவு வணிக பாணியுடன் ஒத்துப்போக வேண்டும். அனுப்புவதற்கு முன் உங்கள் மின்னஞ்சலை இருமுறை சரிபார்த்து பொறுமையாக இருங்கள்.

படிகள்

பகுதி 1 இன் 4: மின்னஞ்சல் எழுதத் தயாராகிறது

1. 1 தொழில்ரீதியாகத் தோன்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை நீங்களே பெறுங்கள். வணிக கடிதத்தின் போது தெளிவான மற்றும் தர்க்கரீதியான மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். புனைப்பெயர்கள், தேவையற்ற (கூடுதல்) சின்னங்கள் மற்றும் எண்களை நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடாது. உங்கள் உண்மையான பெயரின் சில மாறுபாடுகள் நன்றாக உள்ளன. உதாரணமாக: [email protected] ஒரு பொருத்தமான விருப்பத்தை விட அதிகம்.
   • உங்கள் தற்போதைய மின்னஞ்சல் முகவரி ஒரு சமூக ஊடக சுயவிவரத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால் (மற்றும் அந்த சுயவிவரத்தில் தொழில்முறைக்கு மாறான ஒன்று உள்ளது), பிறகு உங்களுக்கு வேறு முகவரியை பெறுங்கள். மேலும், இந்த சுயவிவரத்தில் உங்கள் தனியுரிமை அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்.
2. 2 நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் கட்டமைப்பைப் படிக்கவும். இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கு விண்ணப்பிக்கும் முன், நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் நிறுவனத்தை ஆராய்ச்சி செய்ய நேரம் ஒதுக்குங்கள். வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும். அமைப்பு பற்றிய பல்வேறு செய்திக் கட்டுரைகளைப் படிக்கவும். ஒரு நிறுவனம் ஒரு பொருளை ஊக்குவித்தால் (உதாரணமாக, ஒரு சமூக வலைப்பின்னல்), ஒரு வாரத்திற்குள் இந்த தயாரிப்பைப் பயன்படுத்த நேரம் கண்டுபிடித்து அதன் தரத்தை சோதிக்கவும். கடிதத்தில் உங்கள் சொந்த யோசனைகளை எழுதுங்கள். சாத்தியமான முதலாளிகள் தங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி ஏதாவது தெரிந்த வேட்பாளர்களை மதிக்கிறார்கள் மற்றும் தர்க்கரீதியாக தங்கள் அறிவை முழுமையான முறையில் நிரூபிக்க முடியும்.
3. 3 பொதுவான தொடர்புகளைக் கண்டறியவும். நிறுவனத்தில் இணைப்புகள் இருப்பது மிகவும் நன்மை பயக்கும். உங்கள் நிறுவனம் தொடர்பான முக்கிய வார்த்தைகளை தேட LinkedIn மற்றும் Facebook போன்ற சமூக வலைப்பின்னல்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஏதேனும் தொடர்புகளைக் கண்டால், நடத்தப்பட்ட நிலைகளைச் சரிபார்க்கவும். ஒரு தொலைபேசி எண்ணை பணிவுடன் கேளுங்கள் அல்லது நேரில் சந்திப்பு செய்யுங்கள். இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கு விண்ணப்பிக்க ஆலோசனை கேட்கவும்.
   • நீங்கள் LinkedIn ஐப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் நண்பர்களின் நண்பர்கள் யார் சரியான நிறுவனத்தில் வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். உங்கள் நண்பர்களுடன் உங்கள் தொடர்புகளைப் பகிரும்படி அவர்களிடம் கேட்க தயங்கவும். இருப்பினும், சாமர்த்தியமாக இருங்கள் மற்றும் ஒரே நபரிடம் பலமுறை உரையாட வேண்டாம்.
   • சில பல்கலைக்கழகங்கள் ஆன்லைன் பழைய மாணவர் தரவுத்தளங்களை அணுகுகின்றன. இந்த தளங்களின் உதவியுடன், ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையில் ஈடுபட்டுள்ள அல்லது குறிப்பிட்ட பதவியை வகிக்கும் நபர்களை நீங்கள் தேடலாம். தங்கள் தொடர்புத் தகவலை வழங்கிய பட்டதாரிகள் பொதுவாக மாணவர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் / அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகளைப் பெற தயாராக உள்ளனர்.
   • ஒரு நிறுவனத்தைப் பற்றி பேசும்போது, ​​நீங்கள் இன்டர்ன்ஷிப்பில் ஆர்வமாக இருப்பதை குறிப்பிட வேண்டும். நிறுவனத்தின் நிறுவன அமைப்பு, வேலை சூழல், வணிகத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள் மற்றும் பலவற்றைக் கேளுங்கள்.
4. 4 உங்கள் கடிதத்தைப் பெறுபவர் யார் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். இன்டர்ன்ஷிப் சிற்றேட்டில் தொடர்பு பெயர் உள்ளதா? அப்படியானால், அந்த நபரின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். தொடர்பு நபர் பட்டியலிடப்படவில்லை என்றால், நிறுவனத்தை அழைத்து, இன்டர்ன்ஷிப் பிரச்சினைகளை தீர்ப்பதில் யார் பொறுப்பு என்பதை அறியவும். யாரும் இதைச் செய்யவில்லை என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சலை நிறுவனத்தின் மனிதவளத் துறையின் தலைவரிடம் உரையாடுங்கள். ஏற்கனவே நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஒருவருடன் அரட்டை அடிக்க உங்களுக்கு ஏற்கனவே வாய்ப்பு இருந்தால், இதை உங்கள் மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் குறிப்பிடலாம்.
   • உங்களால் எந்த ஊழியரின் பெயரையும் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், அன்புள்ள சர்ஸ் அல்லது ஊழியர்களுக்கு மின்னஞ்சல் செய்யவும்.
5. 5 தயவுசெய்து உங்கள் மின்னஞ்சலின் சரியான பொருள் வரியை உள்ளிடவும். மின்னஞ்சல் செய்திகளின் பெரிய அளவில் இருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் தனித்து நிற்க வேண்டுமா? இந்த விஷயத்தில், இது போன்ற ஒன்றை எழுதுவது நல்லது: "இவான் வெட்ரோவ்: நிறுவனம் X இல் இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கான விண்ணப்பம்". தேவைப்பட்டால், முதலாளிக்குத் தேவையான குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

4 இன் பகுதி 2: முதல் பத்தி எழுதுதல்

1. 1 பெறுநரை முறையான வணிக பாணியில் உரையாற்றவும். கடிதத்தின் முதல் வரியை "அன்புள்ள திரு / திருமதி / காமென்ஸ்கிக்" அல்லது "ஹலோ, அன்டோனினா பாவ்லோவ்னா!" தொடர்பு நபரின் பெயர், நிலை மற்றும் பாலினம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து. "ஹலோ மெரினா" அல்லது "ஹலோ" என்று எழுத வேண்டாம். உங்கள் கடிதத்தை எழுதும் போது நீங்கள் பயன்படுத்தும் முறையான முகவரியுடன் தொடங்குங்கள்.
2. 2 உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள். பெறுநருக்கு உங்கள் பெயர் மற்றும் அந்தஸ்தை வழங்கவும் (உதாரணமாக, பல்கலைக்கழக X இல் மூன்றாம் ஆண்டு உயிரியல் மாணவர்). இன்டர்ன்ஷிப் பற்றி நீங்கள் எவ்வாறு கண்டுபிடித்தீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும் (ஆன்லைனில் கண்டேன், செய்தித்தாளில் படிக்கவும் அல்லது உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவரிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ளவும்). உங்களுக்கு பரஸ்பர அறிமுகம் இருந்தால், விரைவில் அதைப் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் "நிரல் மேலாளர் ... / என் பேராசிரியர் / மற்றும் பல ..." என்று எழுதலாம், பின்னர் வேலை செய்யும் இடம், நிலை மற்றும் பெயரைக் குறிப்பிடவும், "உங்களை தொடர்பு கொள்ள என்னை அழைத்தார்."
3. 3 தொடங்குவதற்கான உங்கள் தயார்நிலையைப் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள். உங்கள் வேலைவாய்ப்பின் மதிப்பிடப்பட்ட தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகளைக் குறிக்கவும்; உங்கள் அட்டவணை நெகிழ்வானதா என்பதை விளக்கவும். உதாரணமாக, வசந்த பருவத்தில் உங்கள் முழு வேலைவாய்ப்பையும், கோடை காலத்தில் முழுநேர வேலைகளையும் அர்ப்பணிக்க நீங்கள் விரும்பினால், இதை விளக்கவும். நீங்கள் வேலை செய்யக்கூடிய வாரத்தின் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும்.
4. 4 இன்டர்ன்ஷிப்பின் நோக்கத்தைக் குறிப்பிடவும். படிக்க இன்டர்ன்ஷிப் தேவையா? இது உங்களுக்குப் பொருத்தமாக இருந்தால், அனுபவத்தைப் பெற உங்களுக்கு முதன்மையாக இன்டர்ன்ஷிப் தேவை என்பதைக் குறிக்கவும், மேலும் வேலை பொறுப்புகள் மற்றும் இழப்பீடு பட்டியலில் நீங்கள் கோரவில்லை. உங்கள் வேலைவாய்ப்பின் போது நீங்கள் பெற விரும்பும் திறன்களைப் பற்றி எழுதுங்கள்.
5. 5 நீங்கள் ஏன் நிறுவனத்தை மிகவும் விரும்பினீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். நிறுவனம் பெருமைப்படுவதாக நீங்கள் நினைக்கும் ஒன்றை குறிப்பிடவும். எதிர்மறையான செய்திகளைக் குறிப்பிடுவதைத் தவிர்க்கவும். நேர்மறையான எழுத்து தொனியைப் பராமரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்: (நிறுவனத்தின் பெயர்) ஒரு பெரிய நற்பெயரைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் தவறான விலங்குகளுக்கு உதவ தன்னார்வத் தொண்டு செய்வதில் உங்கள் அர்ப்பணிப்பை நான் மிகவும் பாராட்டுகிறேன்.

   "சிறந்த பயிற்சியாளர் நிறுவனத்தின் பணியில் ஆர்வமுள்ள ஒருவர். நிறுவனத்தைப் பற்றி நீங்கள் விரும்பும் குறிப்பிட்ட விஷயங்களை சுட்டிக்காட்டி உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் அங்கு இன்டர்ன்ஷிப் செய்ய முடிந்தால் அது ஒரு கவுரவமாக இருக்கும் என்று எழுதுங்கள். பின்னர், பட்டியல் வடிவில், இந்த நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் என்ன வழங்க முடியும் என்பதைக் குறிக்கவும். "

   
   

4 இன் பகுதி 3: இரண்டாவது பத்தியை எழுதுதல்

1. 1 உங்கள் தகுதிகள் மற்றும் அனுபவம் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள். ஒரு சில வாக்கியங்களில், பாடத் திட்டங்கள் மற்றும் முந்தைய பணி அனுபவம் மற்றும் வேலைக்கு முக்கியமான எந்த திறன்களைப் பற்றியும் பேசுங்கள். உங்கள் அறிவு நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை நிரூபிக்கவும். வேலை மற்றும் தன்னார்வ நடவடிக்கைகள் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்க்கவும், உங்கள் முந்தைய அனுபவம் இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கு உங்களை எவ்வாறு தயார் செய்துள்ளது என்பதை விளக்கவும். நிறுவனத்தின் முன்னேற்றத்திற்கும் வளர்ச்சிக்கும் நீங்கள் எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும் என்பதை வலியுறுத்துங்கள். நீங்கள் சாத்தியமான பணிகளை கையாள முடியும் என்று உங்கள் சாத்தியமான முதலாளி நம்ப வேண்டும்.
   • உங்கள் பணி அனுபவத்தை விவரிக்க வலுவான வினை வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும். எழுதுவதற்குப் பதிலாக, "நான் இரண்டு வருடங்கள் மார்க்கெட்டிங் துறையில் வேலை செய்தேன்" என்று உரக்கச் சொல்கிறார்: "மார்க்கெட்டிங் துறையில் ஒரு பயிற்சியாளராக, நான் அசல் மற்றும் புதிய உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கி, விளம்பர சிற்றேடுகளின் மின்னணு மற்றும் அச்சிடப்பட்ட பதிப்புகளை உருவாக்கி, சந்தை சந்தைப்படுத்தலை உருவாக்கினேன். சமூக ஊடகங்கள் மூலம் ஐம்பது பேர் கொண்ட அமைப்பு. "
   • சமூக ஊடகங்களில் சுறுசுறுப்பாக இருப்பது, நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்வது மற்றும் பல விஷயங்களை உள்ளடக்குவது திறன்களில் அடங்கும்.
2. 2 உங்கள் கல்வி மற்றும் கல்வி சாராத சாதனைகளை குறிப்பிடவும். உங்கள் கல்வி சாதனைகளைப் பற்றி எழுதுங்கள். நீங்கள் ஒரு குழுத் தலைவராக செயல்பட்டிருந்தால், உங்கள் பொறுப்புகள் மற்றும் / அல்லது சாதனைகளை விவரிக்கவும். நீங்கள் ஒரு கமிட்டி அல்லது கமிஷனுக்கு தலைவராக இருந்தீர்களா? நீங்கள் ஒரு விளையாட்டு அணிக்கு பயிற்சியளித்தீர்களா? வாசகரின் கவனத்தை இழக்காதபடி இதைப் பற்றி சுருக்கமாக இருங்கள்.
   • உங்களை விவரிக்க பெயரடைகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் குணங்களை நிரூபிக்கும் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, "நான் ஒரு லட்சிய மாணவன்" என்று சொல்வதற்கு பதிலாக, "என் படிப்பு முழுவதும், நான் படிப்பில் சிறந்த மாணவர்களில் ஒருவன்" என்று எழுதுங்கள்.

4 இன் பகுதி 4: ஒரு மின்னஞ்சலை நிறைவு செய்தல்

1. 1 நீங்கள் எப்போது தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்பதைக் குறிக்கவும். உங்கள் விண்ணப்பத்தின் நிலையை கண்காணிக்க எப்போது, ​​எப்படி ஒரு முதலாளியை தொடர்புகொள்வீர்கள் என்று விவாதிக்கவும். உங்கள் தொடர்புத் தகவலை விடுங்கள்: பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் நீங்கள் கிடைக்கும் நேரத்தைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் எழுதலாம், "என்னை தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ளலாம். உங்களால் என்னை தொடர்பு கொள்ள முடியாவிட்டால், நான் உங்களை மீண்டும் அழைக்கிறேன் (வரும் திங்கட்கிழமை).
2. 2 மின்னஞ்சலை முடிக்கவும். கடிதத்தைப் பார்த்து செலவழித்த நேரத்திற்கு வாசகருக்கு பணிவுடன் நன்றி. "நேர்மையாக" போன்ற சூடான வார்த்தைகளால் கடிதத்தை முடிக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே இந்த நபருடன் தொலைபேசியில் அல்லது நேரில் பேசியிருந்தால், "வாழ்த்துக்கள்" போன்ற விடைபெறலாம். வணிக கடிதத்தை முடிக்க "நன்றி" அல்லது "வாழ்த்துக்கள்" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை உள்ளிடவும், உதாரணமாக இவான் வெட்ரோவ், இவன் மட்டுமல்ல.
3. 3 மின்னஞ்சல் இணைப்புகளைக் கவனியுங்கள். உங்கள் விண்ணப்பத்தை கோரப்படாத வேலைவாய்ப்பு மின்னஞ்சலில் இணைக்க வேண்டாம். நிறுவனம் தீவிரமாக பயிற்சியாளர்களைத் தேடவில்லை என்றால், ஊழியர்கள் இணைப்புகளைத் திறக்க தயங்கலாம் (குறிப்பாக இது பணியிடத்தில் தகவல் பாதுகாப்பு விதிகளுக்கு முரணாக இருந்தால்).ஒரு விளம்பரச் சிற்றேடு ஒரு சுயவிவரத்தை அனுப்பும்படி கேட்டால், கடிதத்தில் ஒரு PDF ஆவணத்தை இணைக்கவும் (வேர்ட் அல்ல, வேறொரு இயக்க முறைமையில் திறக்கும் போது வடிவமைப்பை இழக்கலாம் / மாற்றலாம்).
   • சில முதலாளிகள் சில நேரங்களில் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளைத் திறக்க மாட்டார்கள் என்று எச்சரிக்கிறார்கள். இதை நீங்கள் கண்டால், உங்கள் கவர் லெட்டரைச் சேர்த்து, மின்னஞ்சலின் உடலில் மீண்டும் தொடருங்கள். ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் வேறுபடுத்திப் பார்ப்பதற்கு முதலாளிக்கு எளிதாக இருக்கும் வகையில், அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் இடைவெளியால் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
4. 4 கடிதத்தில் உறுதியளித்தபடி செயல்படுங்கள். அமைப்பு உங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவில்லை என்றால், மீண்டும் கடிதத்தை அனுப்பவும் அல்லது சிறப்பாக - அவர்களை அழைக்கவும். நீங்கள் எழுதலாம், “அன்புள்ள திரு. கமென்ஸ்கி, என் பெயர் (பெயர்) மற்றும் (வீழ்ச்சி) வேலைவாய்ப்பு குறித்து கடந்த வாரம் நான் உங்களுக்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சலில் இருந்து கேட்க காத்திருக்கிறேன். இந்த பிரச்சினையைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கான வாய்ப்பை நான் பாராட்டுகிறேன். நன்றி. மரியாதையாக உங்களுடையது, இவான் வெட்ரோவ். "

குறிப்புகள்

• ஒரு கவர் கடிதத்தை இணைப்பது வழக்கிற்கு ஒரு சாதாரண தோற்றத்தை அளிக்கிறது, மேலும் மின்னஞ்சல்கள் முறைசாராவாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதத்தை இணைக்க விரும்பினால், உங்கள் செய்தி சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் ஆனால் கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும்; முதலாளியைத் தொடர்புகொள்ளும்போது, ​​நீங்கள் யார், நீங்கள் என்ன பிரச்சினையைச் சொல்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கி, உங்கள் விண்ணப்பம் மற்றும் கவர் கடிதம் கடிதத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைத் தெரிவிக்கவும். உங்கள் பெயருடன் குழுசேரவும் மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் ஒரு நிரலால் உருவாக்கப்பட்டது போல் இருக்கக்கூடாது. நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு கடிதத்தையும் வித்தியாசமாக ஸ்டைல் ​​செய்யுங்கள், அதனால் இன்டர்ன்ஷிப் பெற நீங்கள் மொத்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவில்லை என்பதை நிறுவனம் அறியும்.