உள்ளடக்கம்

• படிகள்

சரக்கு கணக்கியலின் துல்லியம் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பல்வேறு அம்சங்களை பாதிக்கிறது. பொருட்கள் வாங்குவதைத் தொடங்க கொள்முதல் துறை சரக்கு தரவை நம்பியுள்ளது. உற்பத்தி மற்றும் திட்டமிடல் துறைகளுக்கு உற்பத்தி செயல்முறையைத் திட்டமிட துல்லியமான சரக்கு தரவு தேவை. தவறான சரக்கு தரவு சில பொருட்களின் பற்றாக்குறைக்கு வழிவகுக்கும், இது வாடிக்கையாளர்களுக்கு தயாரிப்புகளை வழங்குவதில் தாமதத்தை ஏற்படுத்தும் மற்றும் வணிகச் சீர்குலைவுக்கு வழிவகுக்கும். குறிப்பிட்ட கணக்கியல் நடைமுறைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பணியாளர் இணக்கத்தை கண்காணிப்பதன் மூலம் நிறுவனங்கள் தங்கள் சரக்கு தரவுத்தளங்களின் துல்லியத்தை மேம்படுத்த முடியும்.

படிகள்

1. 1 நிறுவனத்தில் பொருட்களை கையாளும் நடைமுறைகளை உருவாக்குங்கள். நிறுவனத்திற்கு பொருட்கள் வந்து அவை உற்பத்தியில் வெளியிடப்படும் போது தொழிலாளர்கள் பின்பற்ற வேண்டிய படிகளின் விரிவான விளக்கத்தை அவர்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
   • சேதமடைந்த பங்குகள், குறைபாடுகள் மற்றும் பற்றாக்குறைகளைக் கண்டால் ஊழியர்களின் செயல்களையும் நடைமுறைகள் விவரிக்க வேண்டும்.
2. 2 நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப பணியாளர்களைப் பயிற்றுவிக்கவும். நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் அனைத்து நடைமுறைகளையும் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்.
   • ஒவ்வொரு ஊழியரும் துல்லியமான சரக்குக் கட்டுப்பாட்டின் முக்கியத்துவத்தையும் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்திலும் அதன் தாக்கத்தையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
   • தனிப்பட்ட பணியாளர்களின் குழுக்களுக்கு, தனித்தனியான பயிற்சி அமர்வுகள் ஏற்பாடு செய்யப்படலாம், குறிப்பாக அவர்கள் வேலை செய்யும் பகுதியில் கவனம் செலுத்துகின்றனர். உதாரணமாக, உற்பத்தி பணியாளர்கள் வாங்கும் துறையிலிருந்து வேறுபட்ட பொருட்களை கையாள தங்கள் சொந்த நடைமுறைகளை வைத்திருப்பார்கள்.
3. 3 ஊழியர்களின் செயல்திறனை கண்காணித்து தணிக்கை நடத்துங்கள். சரக்கு நடைமுறைகள் தொழிலாளர்களால் பின்பற்றப்பட்டால் மட்டுமே மதிப்புமிக்கவை. நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகளை ஊழியர்கள் பின்பற்றுகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
   • முதன்மை பதிவுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களின் தணிக்கை ஊழியர்கள் சரக்கு மேலாண்மை நடைமுறைகளை பின்பற்றுகிறார்களா என்பதை சரிபார்க்க முடியும்.
4. 4 இடைநிலை சரக்கு சோதனைகளின் சுழற்சியை நிறுவவும். அவற்றின் அதிர்வெண் விற்றுமுதல் விகிதம் அல்லது பங்குகளின் அந்தந்த குழுக்களின் மதிப்பைப் பொறுத்தது.
   • சரக்குகளுக்கான அட்டவணையை உருவாக்க, பங்குகளை மறு கணக்கீட்டின் வெவ்வேறு அதிர்வெண் கொண்ட குழுக்களாகப் பிரிக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் ஒவ்வொரு மாதமும் அதிக விற்றுமுதல் பாகங்கள் கிடைப்பதை பட்டியலிட முடிவு செய்யலாம், ஆனால் சரக்கு குறைந்த வருவாய் பாகங்கள் வருடத்திற்கு இரண்டு முறை.
   • பங்குகளின் தொடர்ச்சியான சரக்குகளை வைத்திருக்க நிறுவனம் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், சரக்கு கணக்காளர்கள் சரக்குகளின் பட்டியல், அவர்களுடன் செய்யப்படும் செயல்பாடுகள் மற்றும் பற்றாக்குறை ஏற்பட்டால் நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றை நன்கு அறிந்திருப்பார்கள்.
   • தொடர்ச்சியான சரக்கு கணக்கியல் பற்றாக்குறையின் காரணங்களைக் கண்டறியும் போது அடையாளம் காண்பதையும் குறிக்கிறது. சரக்கு கணக்கியல் நடைமுறைகளில் இருக்கும் பிரச்சனைகளுக்கு இது ஒரு வெளிச்சத்தை வெளிப்படுத்தும்.
5. 5 பற்றாக்குறையை சமாளிக்க ஒரு செயல்முறையை உருவாக்குங்கள். சில நிறுவனங்களில், பற்றாக்குறையை எழுதும் உண்மை நிர்வாகத்தால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும். பற்றாக்குறை அடையாளம் காணப்பட்டால், சரக்கு கணக்காளர் சரக்குகளின் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மைக்கு ஏற்ப கணக்கியல் தரவைக் கொண்டு வர வேண்டும்.
6. 6 மொத்த வருடாந்திர சரக்குகளை திட்டமிடுங்கள். வருடாந்திர சரக்குகள் வருடத்திற்கு 1-2 முறை அனைத்து பங்குகளையும் மீண்டும் கணக்கிட மற்றும் உண்மையான நிலைக்கு ஏற்ப கணக்கு தரவுகளை கொண்டு வர முடியும்.
   • சரக்குகளின் உண்மையான அளவு மற்றும் சரக்குகளின் போது காணப்படும் கணக்கியல் தரவு ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான முரண்பாடுகள் சரக்கு கணக்கியல் அமைப்பின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதையும் கணக்கியல் நடைமுறைகளையும் தங்களை சாத்தியமாக்குகிறது.