நூலாசிரியர்:
Carl Weaver
உருவாக்கிய தேதி:
21 பிப்ரவரி 2021
புதுப்பிப்பு தேதி:
1 ஜூலை 2024
உள்ளடக்கம்
நிகழ்ச்சி நிரல் என்பது ஒரு கூட்டம் அல்லது கூட்டத்தில் உரையாற்றப்படும் தலைப்புகளின் விரிவான பட்டியல். இது கூட்டத்தை திட்டமிடுதல் மற்றும் நடத்துதல் ஆகியவற்றின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், ஏனெனில் இது கூட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் உரையாற்றப்பட வேண்டிய பிரச்சினைகள் ஆகியவற்றை விவரிக்கிறது, பேச்சாளர்களை பட்டியலிடுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பிரச்சினைக்கும் பரிசீலிக்க வேண்டிய நேரத்தை அமைக்கிறது. நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிட வேண்டும் என்றால், உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேகரித்து, அதை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் நிகழ்ச்சி நிரலில் ஏற்பாடு செய்யுங்கள். பின்வரும் குறிப்புகள் அதைச் சரியாகப் பெற உதவும்.
படிகள்
முறை 1 /1: நிகழ்ச்சி நிரலை அமைத்தல்
1 சந்திப்பு குறித்து அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் முன்கூட்டியே தெரிவிக்கவும்.- நீங்கள் அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம் அல்லது அச்சிடப்பட்ட படிவத்தில் சேவை அறிவிப்புகளை விநியோகிக்கலாம்.
- சந்திப்பின் தேதி, நேரம், இடம் மற்றும் நோக்கம் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.
- பெறுநர்களிடம் பதில் கேட்கவும். அழைப்பிதழ்களை ஏற்கும் ஒவ்வொருவரும் கூட்டத்திற்கு வர வேண்டும் என்பதை அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
2 ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் அவர்கள் கூட்டத்தில் என்ன பிரச்சினையை மறைக்க திட்டமிட்டுள்ளனர் என்பதை முன்கூட்டியே தெரியப்படுத்தவும்.- கூட்டத்தில் அவர்கள் உரையாற்ற விரும்பும் பிரச்சினையின் சாராம்சத்தையும் விவரங்களையும் விவரிக்க ஒவ்வொரு சக ஊழியரையும் கேளுங்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் அதை சரியாகவும் துல்லியமாகவும் நிகழ்ச்சி நிரலில் வைக்க முடியும்.
- பங்கேற்பாளர் தங்கள் கேள்வியை பரிசீலிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
3 நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் பட்டியலிடுங்கள்.- "நிகழ்ச்சி நிரல்", "வழங்குபவர்" மற்றும் "விவாதத்திற்கான நேரம்" ஆகிய தலைப்புகளுடன் மூன்று நெடுவரிசை அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
- பரிசீலனையில் உள்ள சிக்கல்களை அவற்றின் தோற்றம், பொருத்தம் அல்லது முக்கியத்துவத்தின் வரிசையில் பட்டியலிடுங்கள்.
- ஒவ்வொரு தொகுப்பாளரும் வழங்கிய ஒவ்வொரு தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கத்தை எழுதுங்கள்.
- தலைப்பில், சந்திப்பின் விவரங்களைச் சேர்க்கவும் - தேதி, நேரம் மற்றும் இடம், நோக்கம் மற்றும் காலம்.
4 ஒவ்வொரு தொகுப்பாளரும் அவர்கள் பேசும் விதம் மற்றும் அவர்களின் கேள்விக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்துடன் உடன்படுகிறார்களா என்று சரிபார்க்கவும்.
5 தேவைக்கேற்ப நிகழ்ச்சி நிரலை சரிசெய்யவும்.
6 அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலின் நகல்களை அனுப்பவும். இதை முன்கூட்டியே செய்யுங்கள், இதனால் அவர்கள் உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து கூட்டத்திற்கு தயாராகலாம். இரண்டு நாட்கள் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
- சந்திப்பின் தலைப்புடன் தொடர்பில்லாத ஒரு பொருளை நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்ப்பதற்கான கோரிக்கையைப் பெற்றால், அடுத்த சந்திப்பில் சிக்கலைக் கருத்தில் கொள்ள வழங்குநரை அழைக்கவும்.
எச்சரிக்கைகள்
- ஒவ்வொரு தொகுப்பாளரும் தங்கள் தலைப்பை வழங்குவதற்கு போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் வாய்ப்புகளை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள் மற்றும் ஒரு சந்திப்பில் அதிக தகவலை சேர்க்க முயற்சிக்காதீர்கள். பங்கேற்பாளர்களுக்கு கேள்விகள் இருக்கலாம் அல்லது கூடுதல் தலைப்புகளை விவாதிக்க விரும்பலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
