உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 2 இன் பகுதி 1: உங்கள் வருமான அறிக்கையை எழுதுதல்
• பகுதி 2 இன் 2: கூடுதல் வருமான ஆவணங்களைச் சேர்த்தல்
• உதவிக்குறிப்புகள்

கடன், கடன், குத்தகை அல்லது வாடகை ஒப்பந்தத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும்போது உங்கள் வருவாயைச் சரிபார்க்கக் கேட்பது வழக்கமல்ல. இந்த சரிபார்ப்பு வழக்கமாக நீங்கள், ஒரு முதலாளி, ஒரு கணக்காளர் அல்லது ஒரு சமூக பாதுகாப்பு ஊழியர் எழுதிய கடிதத்தின் வடிவத்தில் இருக்கும். வருமான அறிக்கையின் கடிதம் உங்கள் வருமானத்தின் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகப் பயன்படுத்தப்படும் என்பதால், அதில் குறிப்பிட்ட தகவல்கள் இருப்பது முக்கியம். ஒன்றை நீங்களே எழுத வேண்டும் என்றால், இங்கே படிகள் உள்ளன, எனவே உங்கள் வருமான அறிக்கையில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.

அடியெடுத்து வைக்க

2 இன் பகுதி 1: உங்கள் வருமான அறிக்கையை எழுதுதல்

1. உங்கள் தொடர்பு தகவலை பக்கத்தின் மேலே சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். வருமான அறிக்கையைத் தயாரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை இதில் இருக்க வேண்டும், இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் தான்.
   • நீங்கள் சுயதொழில் புரிபவராக இருந்தால், உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
   • இந்த தகவல் பக்கத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும். அடுத்த பகுதியிலிருந்து வெற்று வரியுடன் பிரிக்கவும்.
2. கடிதத்தின் நோக்கத்தை சில வார்த்தைகளில் விளக்குங்கள். தொடர்பு விவரங்களின் கீழ் இதை நீங்கள் மெமோ வடிவத்தில் செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக: "RE: வருமான அறிக்கை."
   • உங்கள் கடிதத்தின் விஷயத்தில் இந்த குறுகிய வாக்கியம் உங்கள் வாசகருக்கு தலைப்பு முக்கியமானது என்பதால் அவர்கள் தொடர்ந்து படிக்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
3. சரியான பெறுநரின் பெயரைத் தொடர்ந்து கண்ணியமான வாழ்த்துடன் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் இவ்வாறு கூறலாம்: "அன்புள்ள மிஸ்டர் டி வ்ரீஸ்," அல்லது "திருமதி. மாஸனுக்கு".
   • கடிதத்தை அதிகாரப்பூர்வமாக உரையாற்ற வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், இயல்புநிலை "அன்புள்ள ஐயா அல்லது மேடம்" ஐப் பயன்படுத்தவும்.
   • உங்கள் வணக்கம் வணிகத்தைப் போலவும் அதிகாரப்பூர்வமாகவும் வைத்திருப்பது முக்கியம். இந்த கடிதம் சாதாரணமானது அல்ல, எனவே சாதாரண தொனியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
4. உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, நீங்கள் ஏன் வருமான அறிக்கையை சமர்ப்பிக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, "எனது பெயர் ஜான் டி வ்ரீஸ், இந்த கடிதத்தின் நோக்கம் எனது அடமான விண்ணப்பத்துடன் கடன் ஒப்புதலுக்கான எனது கடன் தகுதியை ஆதரிப்பதாகும்" என்று நீங்கள் கூறலாம்.
   • இந்த குறுகிய சுருக்கம் கொடுக்க முக்கியம். உங்கள் பெறுநர் ஒரு நாளில் படிக்க வேண்டிய பல கடிதங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும். உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை விரைவாகவும் சுருக்கமாகவும் உங்கள் வாசகரிடம் சொல்ல வேண்டும், இதனால் நேரம் வீணடிக்கப்படாது.
5. உங்கள் அடிப்படை வருமானம் குறித்த விவரங்களை வழங்கவும். நீங்கள் எவ்வளவு சம்பாதிக்கிறீர்கள், உங்கள் பணத்தை எவ்வாறு சம்பாதிக்கிறீர்கள், எவ்வளவு காலம் நீங்கள் இவ்வளவு பணம் சம்பாதித்து வருகிறீர்கள், அதே (அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட) வருமானத்தை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் குறிக்க வேண்டும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, வருமான அறிக்கையின் இந்த பகுதியை நீங்கள் தொடங்கலாம், "நான் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் புகைப்படக் கலைஞராக சுயாதீனமாக வேலை செய்கிறேன், கடந்த 12 ஆண்டுகளாக இந்தத் துறையில் பணியாற்றினேன், கடந்த 6 ஆண்டுகளாக ஒரு பகுதி நேர பணியாளராக இருந்தேன்.
   • உங்கள் வருமானத்தை விட அழகாக மாற்ற வேண்டாம், தவறான தகவல்களை வழங்க வேண்டாம். நீங்கள் எழுதும் நபர் நீங்கள் கொடுக்கும் தகவல்கள் உண்மையா என்று சுயாதீனமாக சரிபார்க்கும், எனவே சிக்கிக் கொள்ளாதீர்கள். இது நீங்கள் கோரும் சேவைகளை எதிர்மறையாக பாதிக்கும்.
6. உங்கள் அடிப்படை வருமானத்திற்கு கூடுதலாக உங்களிடம் உள்ள கூடுதல் வருமானத்தைக் குறிப்பிடவும். இவை வருடாந்திரம், ஓய்வூதியம், அரசாங்க சலுகைகள் அல்லது பரிசுகள் போன்ற பல்வேறு விஷயங்களாக இருக்கலாம். இந்த வருமானம் எவ்வளவு, இந்த வருமானத்தை எவ்வளவு அடிக்கடி பெறுகிறீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, "கூடுதலாக, நான் ஏபிசி தொழில்நுட்பத்திலிருந்து € 500 மாத ஓய்வூதியத்தைப் பெறுவேன். இந்த ஓய்வூதியம் என் வாழ்நாள் முழுவதும் உத்தரவாதம் அளிக்கப்பட்ட வருமானமாகும்."
   • நீங்கள் எழுதுகிற நபரும் இந்த வருமானத்தை சரிபார்க்க முடியும். நீங்கள் வழங்கும் தகவல் சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், கடன் போன்ற நீங்கள் கோரும் சேவைக்கு இது ஒரு சிக்கலை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
7. உங்கள் மொத்த வருமானத்தை சுருக்கமாகக் கொண்டு, எதிர்காலத்தில் அது எவ்வாறு பராமரிக்கப்படும் அல்லது அதிகரிக்கப்படும் என்பதைக் காண்பிப்பதன் மூலம் இந்த பகுதியை முடிக்கவும். இது எவ்வாறு மாறும் என்பதற்கான பரிந்துரைகள் உண்மைகளின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக முன்னேற்றங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளில் உங்கள் வருமானத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள். எதிர்கால வருமானத்திற்கான உங்கள் நம்பிக்கையை மட்டும் கூற வேண்டாம்.
   • இது எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே: "வேலையின் எனது தற்போதைய வருமானம் ஆண்டுக்கு சுமார், 000 45,000 மற்றும் எனது ஓய்வூதியம் மாதம் 600 டாலர். எனது வணிக வருமானம் ஒவ்வொரு ஆண்டும் சராசரியாக 5 சதவிகிதம் அதிகரித்துள்ளதால், இந்த வளர்ச்சியை எதிர்வரும் காலங்களில் பராமரிக்க நான் எதிர்பார்க்கலாம். கூடுதலாக, எனது ஓய்வூதியமும் அடுத்த 15 ஆண்டுகளுக்கு தொடரும். "
8. உங்கள் கடிதத்துடன் கூடுதல் இணைப்பு இருப்பதைக் குறிக்கும் கடிதத்தின் முடிவில் ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கவும். உங்கள் கடிதத்தில் உள்ள உரிமைகோரல்களை ஆதரிக்கும் ஆவணங்களை ஆய்வு செய்ய வாசகரிடம் கேட்டுக்கொள்வதன் மூலம் இதை எளிதாகக் குறிப்பிடலாம்.
   • இந்த குறிப்பை உள்ளடக்கியது, உங்கள் கடிதத்தைப் பெற்ற நபருக்கு நீங்கள் கூடுதல் ஆவணங்களைச் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை அறிவதை உறுதி செய்கிறது.
9. அவர்களின் நேரம் மற்றும் கவனத்திற்கு வாசகருக்கு நன்றி. உங்கள் கடிதத்தை முறையான பிரியாவிடை வாழ்த்துடன் உங்கள் முழு பெயருடன் மூடவும்.
   • "உண்மையுள்ள" என்பது இது போன்ற கடிதங்களில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பொதுவான முறையான நிறைவு ஆகும்.
   • கடிதத்தை அச்சிட நீங்கள் திட்டமிட்டால், உங்கள் முறையான நிறைவுக்கும் உங்கள் பெயருக்கும் இடையில் இரண்டு வெற்று வரிகளை விடுங்கள். இங்கே நீங்கள் தட்டச்சு செய்த பெயருக்கு மேலே உங்கள் கையொப்பத்தை கையால் வைக்கலாம்.
10. உங்கள் பெயரில் "இணைப்பு" எனத் தட்டச்சு செய்க. இது கடிதத்துடன் நீங்கள் சேர்த்த துணை ஆவணங்களைக் குறிக்கிறது.
11. தயவுசெய்து "மேலே உள்ள தகவல்கள் அனைத்தும் எனது அறிவுக்கு உண்மை" போன்ற ஒரு நிபந்தனையை சேர்க்கவும். இது விருப்பமானது, ஆனால் இந்த கடிதத்தின் தீவிரத்தன்மை மற்றும் நிதியுதவிக்கான உங்கள் கோரிக்கை குறித்து நீங்கள் தீவிரமாக இருப்பதைக் காட்டுகிறது.
12. நீங்கள் அச்சிடப்பட்ட பதிப்பை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால் கடிதத்தை கையால் கையொப்பமிடுங்கள். இந்த கடிதத்தை நீங்கள் மின்னணு முறையில் அனுப்பினால், அதை கையால் கையொப்பமிட முடியாது.
    • உங்கள் கடிதத்தை அச்சிட திட்டமிட்டால், உங்கள் மூடுதலுக்கும் தட்டச்சு செய்த பெயருக்கும் இடையில் உங்கள் இரண்டு வெற்று வரிகளை விட மறக்காதீர்கள். அது அச்சிடப்பட்டதும், உங்கள் கையொப்பத்தை அங்கே வைக்கவும்.

பகுதி 2 இன் 2: கூடுதல் வருமான ஆவணங்களைச் சேர்த்தல்

1. உங்களது வருமான அறிக்கையை அதிகாரப்பூர்வ நோட்டரி மூலம் சான்றளிக்கவும். நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் நிறுவனத்தால் இது அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாக அங்கீகரிக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.
   • ஆன்லைனில் தேடுவதன் மூலம் அருகிலுள்ள நோட்டரியைக் காணலாம். நெதர்லாந்தில் நோட்டரிகளின் தரவுத்தளம் கூட உள்ளது. நீங்கள் வழக்கமாக உங்கள் உள்ளூர் வங்கி அல்லது அரசாங்க நிறுவனத்தில் ஒன்றைக் காண்பீர்கள்.
   • நோட்டரிகள் தங்கள் சேவைகளுக்கு ஒரு சிறிய கட்டணத்தை வசூலிக்கக்கூடும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது அவர்களின் வேலை.
2. பேஸ்லிப்களின் நகல்களை வருமான ஆதாரமாக இணைக்கவும். பலவிதமான வருமான ஆதாரங்கள் இருப்பதால், நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய பல்வேறு வகையான ஆவணங்களும் உள்ளன. உங்கள் தற்போதைய வருமானத்தின் ஸ்திரத்தன்மையை நிரூபிக்க பேஸ்லிப்ஸ் ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
   • மின்னணு ஊதிய சீட்டுகளின் நவீன சகாப்தத்தில், உங்களிடம் காகித ஊதிய சீட்டுகள் இல்லாமல் இருக்கலாம். உங்களிடம் பேப்பர் பேஸ்லிப்ஸ் இல்லையென்றால் வங்கி அறிக்கைகள் வருமான அறிக்கையாகவும் செயல்படலாம்.
3. வரி வருமானத்தின் நகல்களை வருமான ஆவணமாக சேர்க்கவும். உங்கள் வருமானத்தை காலப்போக்கில் ஆவணப்படுத்த வரி வருமானம் ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
   • நீங்கள் சமீபத்தில் வேலைகளை மாற்றியிருந்தால் வரி பதிவுகள் உதவியாக இருக்கும், ஏனெனில் உங்கள் வேலையில் மாற்றங்கள் இருந்தபோதிலும் நீங்கள் தொடர்ந்து வருமானம் ஈட்டியுள்ளீர்கள் என்பதை அவை காட்டக்கூடும்.
   • நீங்கள் சுயதொழில் புரிபவராக இருந்தால், வங்கி அறிக்கைகள், வரி படிவங்கள் மற்றும் உங்கள் கணக்காளரின் நிதி அறிக்கை உள்ளிட்ட வருமானத்தை சரிபார்க்கும் பல்வேறு ஆவணங்களை நீங்கள் சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருக்கும்.
4. பிற வகை வருமானங்களின் ஆவணங்களை வழங்கவும். இது சமூக பாதுகாப்பு அல்லது ஓய்வூதியத்திலிருந்து கிடைக்கும் வருமானமாக இருக்கலாம்.
   • சமூக காப்பீட்டு வங்கி பொருந்தினால் வருமானத்திற்கான பொருத்தமான ஆதாரத்தை உங்களுக்கு வழங்கும்.
   • வருமான ஆதாரமாக வேலைவாய்ப்பு காப்பீட்டு ஆவணங்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• முடிந்தால், உங்கள் வருமான அறிக்கையை வணிக எழுதுபொருளில் அச்சிடுங்கள். நீங்கள் சுயதொழில் புரிபவராக இருந்தால் அல்லது வேறொரு நிறுவனத்தின் ஊழியர் அல்லது ஒரு கணக்காளர் உங்களுக்காக உங்கள் கடிதத்தைத் தயாரித்தால் இது பொருந்தும்.