உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் பகுதி 1: தேவையான தகவல்களைச் சேர்த்தல்
• 3 இன் பகுதி 2: உங்கள் பொருள் வரியைச் செம்மைப்படுத்துங்கள்
• 3 இன் பகுதி 3: உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, ​​உங்கள் அட்டை கடிதத்திற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது மற்றும் மீண்டும் தொடங்குவது பொதுவானது. பொருள் வரி என்பது பெறுநரைப் பார்க்கும் முதல் விஷயம். உங்கள் மின்னஞ்சல் படிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும் மின்னஞ்சல் என்ன என்பதை பெறுநருக்குத் தெரியப்படுத்த ஒரு குறுகிய பொருள் வரி. பொதுவாக, உங்கள் பொருள் வரியில் உங்கள் பெயர் மற்றும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் நிலை ஆகியவற்றுடன் "வேலை இடுகை" அல்லது "மீண்டும் தொடங்கு" என்ற வார்த்தையும் இருக்க வேண்டும்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் பகுதி 1: தேவையான தகவல்களைச் சேர்த்தல்

1. முதலாளியிடமிருந்து குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலின் பொருள் வரியில் குறிப்பிட்ட தகவலை முதலாளி எதிர்பார்க்கலாம். வேலை இடுகையில் பொருள் வரியில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பதற்கான வழிமுறைகள் இருந்தால், உங்கள் சொந்தத்தை உருவாக்குவதற்கு பதிலாக அந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
   • ஒரு குறிப்பிட்ட வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் நபர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பிரித்தெடுக்க மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களை அவர்கள் நிரல் செய்திருப்பதால், முதலாளிகள் பெரும்பாலும் பொருள் வரிக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட சூத்திரத்தைக் குறிப்பிடுகிறார்கள். நீங்கள் முதலாளியின் சூத்திரத்தைப் பின்பற்றவில்லை என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல் கவனிக்கப்படாது.
2. உங்கள் பெயரையும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் நிலையையும் வழங்கவும். உங்கள் பொருள் வரியை "பயன்பாடு" அல்லது "மறுதொடக்கம்" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்கவும். எந்தவொரு குறியீடும் உட்பட, பதவிக்கு முதலாளி பயன்படுத்திய சரியான பெயருக்கான வேலை பட்டியலை சரிபார்க்கவும். உங்கள் பொருள் வரியின் கடைசி பகுதியாக உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை உள்ளிடவும்.
   • "நுழைவு நிலை நிலை" அல்லது "மேலாளர்" போன்ற பொதுவான விளக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, குறிப்பிட்ட வேலை தலைப்பைக் குறிக்கவும்.
   • பொருள் வரியில் உங்கள் முழு முதல் மற்றும் கடைசி பெயரைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கட்டத்தில் புனைப்பெயர்கள் அல்லது குறுகிய பெயர்கள் பொருத்தமானவை அல்ல. உங்களிடம் ஒரு நேர்காணல் இருந்தால், நீங்கள் அழைக்க விரும்புவதை பெறுநருக்கு தெரியப்படுத்தலாம்.
3. கூறுகளை ஹைபன்கள் அல்லது பெருங்குடல்களுடன் பிரிக்கவும். குறைந்தபட்ச நிறுத்தற்குறி உங்கள் பொருள் வரியை சுத்தமாகவும் தெளிவாகவும் வைத்திருக்கிறது. முடிந்தால், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வகை நிறுத்தற்குறிகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் பொருள் வரியின் பகுதிகளை தர்க்கரீதியாக மென்மையாக்குங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, "மறுதொடக்கம் - தயாரிப்பு உருவாக்குநர் - மார்க் டால்டெரோப்" போன்ற ஒன்றை நீங்கள் எழுதலாம்.
   • இன்னொரு பொருள் வரி: "பயன்பாடு - மார்க் டால்டெரோப் - தயாரிப்பு உருவாக்குநர்". நீங்கள் இந்த கூறுகளைத் திருப்பி "மார்க் டால்டெரோப் சி.வி: தயாரிப்பு டெவலப்பர்" போன்ற ஒன்றை எழுதலாம்.

   உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் பொருள் வரியை சுருக்கமாக வைக்க முயற்சிக்கவும். பெறுநர் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது பிற மொபைல் சாதனத்தில் மின்னஞ்சலைப் பார்க்கும்போது, ​​அவர்கள் வழக்கமாக முதல் 25 அல்லது 30 எழுத்துக்களை மட்டுமே பார்ப்பார்கள்.

   
   
4. உங்கள் பொருள் வரியை தலைப்பாக தட்டச்சு செய்க. உங்கள் பொருள் வரியில் அனைத்து பெரிய எழுத்துக்களையும் பயன்படுத்துவது பெறுநரின் கவனத்தைப் பெறுவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இது அலங்காரமாகக் காணப்படுகிறது மற்றும் மோசமான தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது. உங்கள் பொருள் வரியில் வரியின் முதல் எழுத்தை மட்டுமே பெரியதாக்கி, மீதமுள்ளவற்றை சிறியதாக மாற்றவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக: "மார்க் டால்டெரோப் - நிலை தயாரிப்பு டெவலப்பர்: சி.வி இணைக்கப்பட்டுள்ளது"

3 இன் பகுதி 2: உங்கள் பொருள் வரியைச் செம்மைப்படுத்துங்கள்

1. மின்னஞ்சலைப் பெறுபவரை ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், பின்னணி தகவல் மற்றும் தொழில்முறை அனுபவத்திற்காக ஆன்லைனில் அவற்றைப் பாருங்கள். பெறுநரை நேரடியாக உரையாற்றுவதன் மூலம் உங்கள் பொருள் வரியை மேலும் தனித்துவமாக்கலாம்.
   • பெறுநருக்கு ஒரு சென்டர் கணக்கு இருந்தால், அவர்களின் தொழில்முறை பின்னணி குறித்த தகவல்களைக் கண்டுபிடிக்க இது ஒரு நல்ல இடமாக இருக்கும்.
   • பெறுநர் எழுதிய கட்டுரைகளைப் படிப்பது ஒரு இறுதி உரையாடலுக்குத் தயாராவதற்கும் அல்லது அடுத்தடுத்த மின்னஞ்சலில் சேர்க்க தகவல்களை வழங்கவும் உதவும்.
2. முடிந்தால் பொதுவான ஒன்றைத் தேடுங்கள் மற்றும் பட்டியலிடுங்கள். அந்த முதலாளிக்காக பணிபுரியும் ஒருவரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், அல்லது நீங்கள் விண்ணப்பிக்க யாராவது பரிந்துரைத்தால், அவர்களின் பெயரை உங்கள் பொருள் வரியில் சேர்க்கவும். இது மற்ற விண்ணப்பதாரர்களிடமிருந்து உங்களை வேறுபடுத்தி அறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
   • எடுத்துக்காட்டாக: "ஸ்டார் பட்டர்ஃபிளை பரிந்துரைத்த சி.வி. மார்க் டால்டெரோப்: நிலை தயாரிப்பு டெவலப்பர்".
   • பதவிக்கு யாராவது உங்களை பரிந்துரைத்தால், அந்த தகவலை பொருள் வரியின் தொடக்கத்தில் வைக்கவும். இந்த தகவல் பெறுநரைப் படிக்கும் முதல் விஷயமாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.

   மாறுபாடு: இணைப்புகள் எப்போதும் மக்கள் அல்ல, அவை இடங்களாகவும் இருக்கலாம். நீங்கள் பெறுநராக அதே பள்ளிக்குச் சென்றிருந்தால் அல்லது அதே நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், அதையும் குறிப்பிடலாம்.

   
   
3. பதவிக்கு உங்கள் சிறந்த தகுதியைச் சேர்க்கவும். பொதுவாக, தலைப்பை சுருக்கமாக வைக்க வேண்டும். இருப்பினும், உங்கள் பின்னணி அல்லது அனுபவத்திலிருந்து விசேஷமான ஒன்றை நீங்கள் கொண்டு வர முடிந்தால், அந்த பதவிக்கு நீங்கள் தனித்துவமாக தகுதி பெறுகிறீர்கள் என்றால், அதை சுருக்கமாக பொருள் வரியில் சுட்டிக்காட்டவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் "சி.வி - மார்க் டால்டெரோப் - தயாரிப்பு உருவாக்குநர், 20 வருட அனுபவம்" என்று எழுதலாம்.
4. உங்கள் பொருள் வரியை கவனமாகக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்த்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருந்தாலும், பொருள் வரி பெரும்பாலும் கவனிக்கப்படுவதில்லை. இது ஒரு கடுமையான தவறு, ஏனெனில் பொருள் வரி என்பது பெறுநர் பார்க்கும் முதல் (ஒருவேளை மட்டும்) விஷயம்.
   • எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது எழுத்துப்பிழைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எல்லாம் சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த சரியான பெயர்களை - உங்கள் சொந்தமாக கூட சரிபார்க்கவும்.

3 இன் பகுதி 3: உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்

1. முடிந்தால் ஒரு குறிப்பிட்ட பெயரைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு விண்ணப்பத்தை அனுப்ப வேண்டிய ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் இருக்கிறாரா என்று வேலை இடுகையையோ அல்லது நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தையோ சரிபார்க்கவும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பெயரைக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், பெயரை முழுவதுமாக விட்டுவிட்டு, "ஹலோ" போன்ற அடிப்படை வாழ்த்துடன் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும்.
   • பாரம்பரிய லெட்டர்ஹெட் ஒரு மின்னஞ்சலில் கடினமாகவும் சாதாரணமாகவும் தோன்றும். "அன்புள்ள மிஸ்டர் மார்டென்ஸ்" என்பதற்கு பதிலாக, "அன்புள்ள மிஸ்டர் மார்டென்ஸ்" போன்ற ஒன்றை முயற்சிக்கவும்.
2. நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாக விளக்குங்கள். உங்கள் பாடத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட பதவிக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்று தெளிவாகக் கூறும் வாக்கியத்துடன் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும். பொருந்தினால், நீங்கள் வேலை இடுகையிட்ட இடத்தை நபருக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். யாராவது உங்களை பதவிக்கு பரிந்துரைத்திருந்தால், அதை உங்கள் முதல் வாக்கியத்தில் சேர்க்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, "எனது பல்கலைக்கழக வேலை வாரியத்தில் நான் பார்த்த தயாரிப்பு வடிவமைப்பாளர் பதவிக்கு நான் விண்ணப்பிக்கிறேன்" என்று நீங்கள் எழுதலாம்.
3. பதவியில் உங்கள் ஆர்வத்தை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். இந்த குறிப்பிட்ட வேலை திறப்பை நீங்கள் ஏன் கவனித்தீர்கள், அல்லது அந்த நிறுவனத்தில் பணியாற்ற நீங்கள் ஏன் ஆர்வமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாக விளக்குங்கள். பதவிக்கு ஒரு சிறந்த வேட்பாளராக உங்களை உருவாக்கும் எந்த திறன்களையும் பின்னணியையும் நீங்கள் பெயரிடலாம்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம், "நான் இந்த நிலையில் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளேன். எனது வடிவமைப்பு திட்டங்களுக்கு அதிக மதிப்பெண்கள் பெற்ற கல்லூரியில் தயாரிப்பு வடிவமைப்பைப் படித்தேன். உங்கள் வடிவமைப்பு குழுவுக்கு நான் ஒரு சிறந்த சொத்தாக இருக்க முடியும் என்று நினைக்கிறேன். "
4. முறையான அட்டை கடிதத்தை நீங்கள் சேர்க்கவில்லை என்றால், மேலும் விவரங்களைச் சேர்க்கவும். மீண்டும் தொடங்குவதற்கான காலியிடம் என்றால் மற்றும் கவர் கடிதம், ஒரு தனி அட்டை கடிதத்தை எழுதி உங்கள் விண்ணப்பத்துடன் மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கவும். இருப்பினும், வேலை இடுகையிடலில் ஒரு கவர் கடிதம் இல்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு சாதாரண அட்டை கடிதத்தில் உள்ள அதே தகவலை உங்கள் மின்னஞ்சலிலும் சேர்க்கலாம்.
   • அட்டை கடிதத்தின் கடின நகலுக்கு நீங்கள் விரும்பும் அதே வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுங்கள். முழு கடிதத்தையும் ஒரு பக்கத்தில் வைக்க முயற்சிக்கவும், உங்கள் திறமைகளையும் அனுபவத்தையும் விவரிக்க செயலில், நேரடி மொழியைப் பயன்படுத்தவும்.
   • பெறுநர் உங்கள் மின்னஞ்சலை கணினியில் அல்லது செல்போன் அல்லது பிற மொபைல் சாதனத்தில் படிக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் வாசகருக்கு எளிதாகப் பார்க்க மூன்று முதல் நான்கு சொற்களின் குறுகிய பத்திகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. நீங்கள் ஒரு விண்ணப்பத்தை இணைத்துள்ளீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலின் முடிவில், உங்கள் விண்ணப்பம் இணைக்கப்பட்டுள்ளதை பெறுநருக்கு தெரியப்படுத்துங்கள் (ஒரு முறையான அட்டை கடிதத்துடன்). நீங்கள் பயன்படுத்திய கோப்பு வடிவத்தையும் குறிப்பிடலாம்.
   • நீங்கள் எழுதலாம்: "முறையான விண்ணப்பக் கடிதத்துடன் (இரண்டும் PDF ஆக) எனது விண்ணப்பத்தை இந்த மின்னஞ்சலுடன் இணைத்தேன்."
6. ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் உங்களை தொடர்பு கொள்ள பெறுநரிடம் கேளுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலின் கடைசி பகுதியில், பெறுநரை உங்களை அணுக ஊக்குவிக்கவும், வாய்ப்புக்காக நீங்கள் எவ்வளவு நன்றியுள்ளவர்களாக இருக்கிறீர்கள் என்று சொல்லவும். நீங்கள் ஒரு பதிலை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் அல்லது எழும் ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறீர்கள் என்பதையும் நீங்கள் கவனிக்கலாம்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "உங்களுக்கு கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால் அல்லது நீங்கள் சந்திப்பு செய்ய விரும்பினால் என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம். உங்களிடமிருந்து கேட்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன். "
   • எந்த பதிலும் இல்லை என்றால் ஒரு வாரத்தில் மீண்டும் எங்களை தொடர்பு கொள்ள திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்றும் நீங்கள் கூறலாம். இதை உங்கள் மின்னஞ்சலில் சேர்த்தால், உண்மையில் அவ்வாறு செய்ய உங்களை நினைவூட்டுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

   மாறுபாடு: உங்களுக்கு நம்பிக்கை இருந்தால், "if" ஐ "எப்போது" என்று மாற்ற முயற்சிக்கவும். இது சில நிச்சயமற்ற தன்மையை நீக்குகிறது. உதாரணமாக, "நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிட விரும்பினால் என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம்" என்று எழுதலாம்.

   
   
7. உங்கள் முழு பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்களுடன் முடிக்கவும். "உண்மையுள்ள" அல்லது "அன்பே" போன்ற ஒரு நிலையான மூடுதலைத் தேர்வுசெய்து, ஒரு வரியை அல்லது இரண்டை விட்டுவிட்டு, பின்னர் உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. உங்கள் பெயரில் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும்.
   • உங்களிடம் ஒரு வலைத்தளம் இருந்தால், அதற்கான URL ஐயும் சேர்க்கலாம். நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் பதவிக்கு ஏதேனும் ஒரு வகையில் தொடர்புடையதாக இருந்தால் அல்லது அந்த நிலை தொடர்பான பின்னணி மற்றும் திறன்கள் உங்களிடம் இருப்பதைக் காட்டினால் மட்டுமே இதைச் செய்யுங்கள்.
   • தானாகப் பயன்படுத்தப்படும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கான கையொப்பத்தை நீங்கள் வடிவமைத்திருந்தால், உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்களை மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை.
8. உங்கள் விண்ணப்பத்தை பொதுவான கோப்பு வடிவமாக மாற்றவும். சில முதலாளிகள் எந்த கோப்பு வடிவத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கின்றனர். காலியிடத்தில் எதுவும் குறிப்பிடப்படவில்லை என்றால், தயவுசெய்து .doc அல்லது .pdf கோப்பைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு .rtf கோப்பையும் பயன்படுத்தலாம், இருப்பினும் உங்கள் கோப்பு வகை இந்த கோப்பு வகையுடன் இழக்கப்படலாம்.
   • PDF என்பது வழக்கமாக உங்கள் விண்ணப்பத்தை பயன்படுத்த சிறந்த வடிவமாகும், ஏனெனில் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை தற்செயலாக மாற்றவோ நீக்கவோ முடியாது.
   • நீங்கள் ஒரு முறையான அட்டை கடிதத்தையும் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், தயவுசெய்து அதை ஒரு தனி இணைப்பாக சேர்க்கவும், உங்கள் விண்ணப்பத்தை அதே கோப்பு வடிவத்தில் சேர்க்கவும்.
   • உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை உள்ளடக்கிய தனிப்பட்ட பெயருடன் கோப்பை சேமிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் "PietHamers_cv.pdf" ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

   உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் கோப்பு பெயரில் இடைவெளிகள் அல்லது சிறப்பு எழுத்துக்களைத் தவிர்க்கவும். அவை எல்லா இயக்க முறைமைகளாலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதில்லை, மேலும் பெறுநருக்கு கோப்பைத் திறப்பது மிகவும் கடினம்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• உங்கள் மின்னஞ்சலை எப்படியிருக்கிறது என்பதைப் பார்க்க முதலில் உங்களுக்கு அனுப்பவும், உங்கள் இணைப்புகளைத் திறக்க எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்களை விட வேறு இயக்க முறைமை கொண்ட நண்பருக்கும் இதை அனுப்பலாம்.
• உங்கள் விண்ணப்பத்தை அனுப்ப பழமைவாத, தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும், அதாவது உங்கள் முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயரை மட்டுமே காண்பிக்கும் முகவரி.
• அவ்வாறு செய்யக்கூடாது என்று முதலாளி குறிப்பாக காலியிடத்தில் குறிப்பிடாவிட்டால், உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கவர் கடிதத்தின் கடின நகலை முதலாளிக்கு அனுப்புவதன் மூலம் மின்னஞ்சலைப் பின்தொடரலாம்.

எச்சரிக்கைகள்

• உங்கள் விண்ணப்பத்தை உங்கள் மின்னஞ்சலில் இணைப்பதற்கு முன்பு கவனமாகப் படியுங்கள். எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் இலக்கண தவறுகள் நேர்காணல் அழைப்பைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அழிக்கக்கூடும். தேதிகள் மற்றும் எண்களை தேவைக்கேற்ப புதுப்பிக்கவும்.