உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• ஆலோசனை
• எச்சரிக்கை

நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைப்பது மிகவும் கடினமான பணியாகத் தெரிகிறது, உங்களிடம் ஒரு திட்டமும் திட்டமும் இல்லையென்றால் விஷயங்கள் இன்னும் சிக்கலானவை. எனவே இதைத் தவிர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள் - மாதங்களுக்கு முன்பே தயார் செய்து நிகழ்வின் போது அமைதியாக இருங்கள்.

படிகள்

4 இன் முறை 1: நிகழ்வுக்கு மாதங்களுக்கு முன்பே திட்டமிடுங்கள்

1. 

   நிகழ்வின் நோக்கத்தை தீர்மானிக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் நோக்கத்தைத் தீர்மானிப்பது உங்கள் நிகழ்வைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்க உதவும். சமூகத்தைப் பயிற்றுவிப்பதற்காக ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுகிறீர்களா? சாத்தியமான ஸ்பான்சர்களை நம்பவா? ஒரு குறிப்பிட்ட தனிநபரை அல்லது குழுவைப் புகழ்ந்து பேசலாமா? இந்த நோக்கத்தை முடிந்தவரை விரிவாகக் கூறுங்கள். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது முக்கியமல்ல (கல்வி கற்பது, வற்புறுத்துவது, புகழ்வது போன்றவை), ஏன் நீங்கள் அதை மீண்டும் செய்கிறீர்களா?
   • அதை உங்கள் பணி அறிக்கை அல்லது உங்கள் வெற்றியின் முன்மாதிரி என்று நினைத்துப் பாருங்கள். நீங்கள் விரும்புவதை நிச்சயமாக அறிந்தவுடன், அதை நீங்கள் எளிதாகக் காண்பீர்கள்!

2. 

   
   
   இலக்குகள் நிறுவு.சரியாக நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள்? நிகழ்வில் தோன்றும் நபர்களின் எண்ணிக்கை அல்ல, அது நடந்தது என்பதல்ல - நிகழ்வு எப்படி இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்? உங்கள் நிறுவனத்தில் 5 புதிய உறுப்பினர்கள்? 20 மில்லியன் டாங்கை உயர்த்தினாரா? மற்றவர்களின் மனநிலையை மாற்றவா? அனைவரையும் உற்சாகப்படுத்தலாமா?
   • நிகழ்விலிருந்து நீங்கள் அதிகம் விரும்பும் 3 முடிவுகளைப் பற்றி சிந்தித்து, அவற்றைச் செய்வதில் கவனம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் ஒரு நிதி இலக்கு, ஒரு சமூக இலக்கு மற்றும் ஒரு தனிப்பட்ட குறிக்கோளை எடைபோடலாம் - இது உங்களுடையது!

3. 

   
   
   தொண்டர்களைச் சேகரிக்கவும். ஏற்பாட்டுக் குழுவின் பல்வேறு பகுதிகளில் உங்களுக்கு நல்ல மற்றும் நல்ல உறுப்பினர்கள் தேவை. திட்டமிடல், பட்ஜெட், அழைப்பிதழ்களை அனுப்புதல், சுவரொட்டிகளை வடிவமைத்தல், விருந்தினர்களை வரவேற்பது மற்றும் நிகழ்வுக்குப் பிறகு சுத்தம் செய்தல் என அனைத்தையும் அவர்கள் உங்களுக்கு உதவ முடியும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அவை வேலையைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும். முடிந்தால், நீங்கள் நம்பக்கூடிய தன்னார்வலர்களைக் கண்டுபிடி!
   • நீங்கள் திட்டத்தில் வகுத்துள்ள அட்டவணைக்கு ஏற்ப அமைப்பாளர்களும் நிகழ்வு மேலாளர்களும் செயல்படுவதை உறுதிசெய்க. கட்சிகளுக்கு இடையிலான ஒத்துழைப்பு உங்கள் வேலையை எளிதாக்கும். ஒருவரிடம் உதவி கேட்கும்போது, ​​அவர்களைப் பற்றிய உங்கள் எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் நிகழ்வில் அவர்கள் பங்கேற்ற அளவைப் பற்றி ஆரம்பத்தில் இருந்தே தெளிவாக இருங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு தன்னார்வலரைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், ஒரு நிகழ்வு குழுவை நியமிக்கவும்! இது முற்றிலும் நீங்கள் வழங்கும் நிகழ்வின் வகையைப் பொறுத்தது. நிகழ்வுக் குழுவுடன் நீங்கள் இடத்தை வாடகைக்கு எடுக்கலாம் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து பணியமர்த்தலாம்.

4. 

   
   
   மதிப்பிடப்பட்ட பட்ஜெட். அனைத்து செலவுகள், வருமானம், மானியங்கள் மற்றும் பிற அசாதாரண செலவுகள் பட்ஜெட்டில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் பட்ஜெட் செய்யாவிட்டால், நீங்கள் செலவழித்ததைப் புரிந்து கொள்ளாமல் தடிமனான பில்கள் மற்றும் வெற்று பணப்பையுடன் நிகழ்வை முடிப்பீர்கள். பின்னர் ஆச்சரியப்படக்கூடாது என்பதற்காக முதல் நாளிலிருந்து யதார்த்தமாக இருங்கள்!
   • செலவுகளை குறைவாக வைத்திருக்க வழிகளைக் கண்டறியவும். இலவசமாக வேலை செய்ய தன்னார்வலர்களை நியமிக்க முடியுமா? வாடகைக்கு மலிவான இடங்களைக் கவனியுங்கள் (எடுத்துக்காட்டாக ஒருவரின் வீடு)? தோல்வியுற்ற ஒரு ஆடம்பர விருந்தை விட சிறிய, எளிய ஆனால் வெற்றிகரமான சந்திப்பு மிகவும் சிறந்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

5. 

   நிகழ்வின் நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தை தீர்மானிக்கவும். இதுதான் காரணி மிக முக்கியம் நிகழ்வின். "ஆம், நான் அங்கே இருப்பேன்" என்று மக்கள் சொல்வதற்கு உங்கள் நிகழ்வின் நேரமும் இடமும் என்னவாக இருக்க வேண்டும்? எல்லோரும் இலவசமாகவும், நீங்கள் வாடகைக்கு வாங்கக்கூடிய ஒரு வசதியான இடத்திலும் நிகழ்வை நடத்த விரும்புகிறீர்கள்!
   • நீங்கள் வாழும் சமூகத்தின் அட்டவணையைப் பாருங்கள் மற்றும் நிகழ்வில் யார் பங்கேற்கிறார்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் இல்லத்தரசிகள் குறிவைக்கிறீர்கள் என்றால், நாள் மற்றும் அண்டை நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்வது சிறந்த வழி (நீங்கள் கூடுதல் குழந்தை காப்பக சேவைகளை வழங்க முடியும்). மாணவர் பங்கேற்பாளரின் விஷயத்தில், வாரத்தில் ஒரு மாலை நிகழ்வை நகர மையத்தில் நடத்துங்கள். முடிந்தால், நீங்கள் அவர்களின் இடத்திற்கு செல்ல வேண்டும் சட்டசபை.
   • நிச்சயமாக நீங்கள் முன்பதிவு செய்ய வேண்டிய பல நிகழ்வு இடங்கள் இருக்கும். இந்த இடங்களை விரைவில் வாடகைக்கு எடுக்க தொடர்பு கொள்ளுங்கள். நீங்கள் நினைப்பதை விட அவை விலை உயர்ந்ததாக இருக்கலாம்!

6. 

   தளவாடங்களைக் கவனியுங்கள். ஒவ்வொரு விஷயத்திலும் நீங்கள் தளவாடங்கள் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும். பார்க்கிங் எப்படி இருக்கும்? குறைபாடுகள் உள்ளவர்களின் பங்கேற்பு திறன்? நிகழ்வு இடத்தை நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? உங்களுக்கு என்ன உபகரணங்கள் தேவை? கட்டணத்திற்கு (எ.கா. ஸ்பீக்கர் பானங்கள், பேட்ஜ்கள், வெளியீடுகள்) கூடுதல் ஏதாவது உங்களுக்குத் தேவையா? நிகழ்வு சீராக நடக்க எத்தனை பேர் எடுப்பார்கள்?
   • நிகழ்வின் அனைத்து அம்சங்களையும் கருத்தில் கொள்ள அமைப்பாளர்களின் உறுப்பினர்களுடன் பிரதிபலிக்கவும் விவாதிக்கவும் மிகவும் முக்கியம். நீங்கள் முன்கூட்டியே மற்றும் தவிர்க்கக்கூடிய ஏதேனும் தடைகள் உள்ளதா? விருந்தினர்கள் தங்குவதற்கு இடம் தேவையா? என்ன விதிவிலக்குகள் தேவை?

7. 

   சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பரம் என்று சிந்தியுங்கள். நிகழ்வுக்குத் தயாராகும் போது, ​​சுவரொட்டியின் வரைவை உருவாக்குங்கள். சுவரொட்டியில் தேதி, நேரம், இருப்பிடம், முக்கிய விருந்தினர்கள், நிகழ்வு பெயர் மற்றும் நிகழ்வின் தீம் அல்லது கோஷம் பற்றிய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். தயாரிப்பு நேரம் மிக விரைவாக இருப்பதால், இந்த உள்ளடக்கங்களை கவனமாக சிந்திக்க நீங்கள் நிறைய நேரம் செலவிடலாம் - ஆனால் பிரிவுகள் அனைத்தும் ஒன்றாக இருப்பதைக் காண நீங்கள் ஒரு ஆரம்ப வரைவை உருவாக்க வேண்டும்!
   • நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்த பிற வழிகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவா? அஞ்சல் அஞ்சல்? பேஸ்புக், ட்விட்டர் அல்லது தொடர்ச்சியான ஆன்லைன் நிகழ்வு தளங்களில் தகவல்களை வழங்குகிறீர்களா (இவற்றில் மேலும் பல) உனக்கு என்ன வேண்டும் முன் நபர்களை ஈடுபடுத்த நிகழ்வுகள் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவையானவை இல் அவற்றைத் தடுக்க நிகழ்வுகள்?

8. 

   வேலையை மறுசீரமைக்கவும். ஒருவேளை நீங்கள் இப்போது மிகவும் குழப்பமாக இருக்கலாம். ஆழ்ந்த மூச்சை எடுத்து எக்செல் மென்பொருளைத் திறக்கவும். நிகழ்வில் நடவடிக்கைகளின் வரைவு அட்டவணையைத் தயாரிக்கவும். உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்க சில எக்செல் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கட்டத்தில் இது தேவையற்ற காகிதப்பணி போல் தோன்றலாம், ஆனால் அடுத்த இரண்டு மாதங்களுக்குள் உங்களை கவனித்துக்கொள்வதற்கு நீங்கள் உங்களுக்கு நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்பீர்கள்.
   • ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் (காலக்கெடுவுடன்) வேலை அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். அமைப்பாளர்களின் அனைத்து உறுப்பினர்களையும், உங்களுக்கு எப்போது, ​​எங்கு தேவை என்று எழுதுங்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் உங்கள் வேலையை திட்டமிடலாம் மற்றும் பின்னர் கேள்விகளைத் தவிர்க்கலாம்.
   விளம்பரம்

4 இன் முறை 2: நிகழ்வுக்கு 2 வாரங்களுக்கு முன் பணியைத் திட்டமிடுங்கள்

1. 

   எல்லாம் தயாராக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நேரம், இருப்பிடம், முக்கிய விருந்தினர்கள், நிகழ்வு அமைப்பாளர், நிகழ்வு பெயர் மற்றும் கோஷம் ஆகியவற்றை அடையாளம் காணவும். இருக்கும் எதுவும் நாம் வழிதவற முடியுமா? கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் நடக்க முடியுமா? இந்த கட்டத்தில், எல்லாம் கருப்பு மற்றும் வெள்ளை காகிதத்தில் இருப்பது போல தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.

2. 

   அமைப்பாளர்களின் உறுப்பினர்களை சந்திக்கவும். பட்ஜெட், அட்டவணை போன்றவற்றுக்கு ஒப்புதல் கோருங்கள். அமைப்பாளர்களிடமிருந்தும் நிகழ்வு நிர்வாகிகளிடமிருந்தும். கேள்விகளைக் கையாள இப்போது சரியான நேரம். எல்லோரும் தங்கள் கடமைகளை இன்னும் புரிந்து கொண்டார்களா? அவர்கள் எல்லாவற்றிலும் வசதியாக இருக்கிறார்களா?
   • மீண்டும், அமைப்பாளர்களையும் தன்னார்வலர்களையும் சந்தித்து சாத்தியமான சிக்கல்களைப் பற்றி சிந்திக்கவும். உங்கள் செயலைத் திட்டமிட இதுவே சரியான நேரம்.
   • அமைப்பாளர்களுக்கு உள் பிரச்சினைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அனைத்து துறைத் தலைவர்கள், அமைப்பாளர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுடன் தொடர்பில் இருங்கள்.

3. 

   வேலையை வெவ்வேறு நபர்களிடையே பிரித்து, அனுபவமுள்ள ஒரு நபர் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் ஒருங்கிணைக்கட்டும். இது குறிப்பாக பெரிய அளவிலான நிகழ்வாக இருந்தால், ஒரு நபரின் மேற்பார்வையின் கீழ் வெவ்வேறு நடவடிக்கைகளை ஒருங்கிணைக்க பல நபர்களை நியமிக்கவும். இந்த தலைவரை அமைப்பாளர்களின் உறுப்பினர்கள் நம்ப வேண்டும்.
   • விருந்தினர்களை வரவேற்பதற்கும், நிகழ்வுக்கு முன்பு அரட்டை அடிப்பதற்கும் நீங்கள் ஒன்று முதல் இரண்டு உறுப்பினர்களை நியமிக்க வேண்டும்.அடிப்படையில், அவர்கள் வரவேற்பாளர், அனைத்து விருந்தினர்களையும் மேம்படுத்துவதற்கும், இந்த விருந்தினர்களை அவர்கள் கவனித்து வருவதைக் காண அனுமதிப்பதற்கும் பொறுப்பானவர்கள்.

4. 

   நிகழ்வு தொடர்பான அனைத்து ஆன்லைன் பக்கங்களையும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்க. நீங்கள் ஏற்கனவே பேஸ்புக் மற்றும் ட்விட்டரை அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் ஈவென்ட் பிரைட், எவைட் மற்றும் மீட்டப் போன்ற விளம்பரப்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல ஆன்லைன் தளங்கள் உள்ளன. இந்த பக்கங்களைப் பற்றி நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருக்கவில்லை என்றால், இப்போது தேடுங்கள்! உங்கள் நிகழ்வு வெளிநாட்டில் இருந்தால், ஆன்லைனில் டிக்கெட்டுகளை விற்க விரும்பினால், டிக்கெட் பட் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • நிச்சயமாக, நிகழ்வின் ஆன்லைன் பக்கம், வலைப்பதிவு அல்லது பேஸ்புக் பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும். நீங்கள் நிகழ்வு நினைவூட்டல்களை அனுப்பலாம், புகைப்படங்களை இடுகையிடலாம் மற்றும் நிகழ்வு பதில்களை நிர்வகிக்கலாம். நீங்கள் ஆன்லைனில் எவ்வளவு சுறுசுறுப்பாக இருக்கிறீர்களோ, அந்த நிகழ்வு மிகவும் பரவலாகிறது. தோட்டக்கலை, வீட்டு அலங்காரம் அல்லது பிற படைப்புத் துறைகள் தொடர்பான நிகழ்வை நீங்கள் ஹோஸ்ட் செய்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் Pinterest ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

5. 

   விருந்தினர்களிடமிருந்து ஸ்பான்சர்ஷிப்கள் மற்றும் பிற பண ஆதாரங்களை சேகரிக்கவும். வரவிருக்கும் வாரங்களில் பல வகையான செலவுகள் எழும், அதற்கெல்லாம் நீங்களே பணம் செலுத்த விரும்பவில்லை! தொடக்க செலவுகளுக்கு கொஞ்சம் துருவல் - இது ஒரு நிகழ்வு இடம் வாடகை, உபகரணங்கள் அல்லது விருந்து விருந்தாக இருக்குமா? நீங்கள் நிகழ்வுக்குத் தயாராவதற்கு முன்பு மேலே உள்ள சில தொகைகளையும் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்.
   • ஆவணங்கள், சான்றிதழ்கள், விலைப்பட்டியல் மற்றும் பிற ஆவணங்களைக் கையாள ஒரு அமைப்பை நீங்கள் உருவாக்கியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எதிர்கால குறிப்புக்காக நீங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் வைத்திருக்க வேண்டும், எனவே விரைவில் நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டால், எதிர்காலம் மிகவும் வசதியாக இருக்கும், குறிப்பாக உங்கள் பங்குதாரர் தொழில் ரீதியாக வேலை செய்யும்போது.

6. 

   நிகழ்வு மேம்பாடு. வெளியீடுகளைத் தயாரிக்கவும், விளம்பரங்களைத் தொடங்கவும், பத்திரிகைகளுக்கு வெளியிடவும், அழைப்புகள், தொலைபேசி அழைப்புகள், மின்னஞ்சல் தொடர்பு குழுக்களை அனுப்பவும், பங்கேற்பாளர்கள் அல்லது ஸ்பான்சர்களை சந்திக்கவும். உங்கள் நிகழ்வில் மக்கள் எவ்வாறு அறிந்துகொள்வார்கள்? சில கேள்விக்குரிய காரணிகளைத் தவிர, நீங்கள் கொடுக்கும் தகவல்கள் முழுமையானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - விருந்தினரின் ஆர்வமும் தூண்டப்பட வேண்டும்!
   • உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் பெரியவர்களை அழைக்க விரும்பினால், ஸ்னாப்சாட் மென்பொருள் மூலம் செய்திகளை அனுப்ப நேரத்தை வீணாக்க மாட்டீர்கள். அவர்கள் செல்லும் இடங்களுக்குச் செல்லுங்கள் அல்லது உங்கள் பார்வையாளர்கள் பயன்படுத்தும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

7. 

   நிகழ்வுக்கு தேவையான பொருட்களை சேகரிக்கவும். இந்த உருப்படிகளில் பதக்கம், விளையாட்டு, நினைவு பரிசு, வெகுமதி அல்லது சான்றிதழ் ஆகியவை இருக்கலாம். அனுபவமற்றவர்கள் கவனம் செலுத்த முடியாத பல சிறிய மற்றும் அற்பமான விஷயங்கள் உள்ளன, ஆனால் நீங்கள் அனைத்து சிறிய காரணிகளையும் அறிந்திருக்க வேண்டும். தளபாடங்கள், ஒலி உபகரணங்கள், அட்டவணைகள், மேஜை துணி மற்றும் பிற பெரிய, முக்கியமான பொருட்களை மறந்துவிடாதீர்கள்!
   • இது மேலும் ஒரு விஷயம், நீங்கள் சிந்திக்க நேரம் எடுக்க வேண்டும். நீங்கள் தயாரிக்க மறந்த 5 உருப்படிகளைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை நிறுத்த வேண்டாம் - பால்பாயிண்ட் பேனாக்கள் மற்றும் முதலுதவி கருவிகள் முதல் பேட்டரிகள், ஐஸ் க்யூப்ஸ் மற்றும் நீட்டிப்பு வடங்கள் வரை அனைத்தும். எந்தவொரு சூழ்நிலைக்கும் நீங்கள் தயாராக இருக்க விரும்புவீர்கள்.

8. 

   வகைபடுத்து எல்லாம். வீடியோ பதிவுக்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள். விருந்தினர்களுக்கான போக்குவரத்தை ஒழுங்கமைக்கவும். துப்புரவு குழுவுக்கு உணவை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். பட்டியல் என்றென்றும் செல்லலாம், ஆனால் வரிசைப்படுத்தாமல் நீங்கள் நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்க முடியாது!
   • உணவு மற்றும் பானம் தயார். மாற்றுத்திறனாளிகளுக்கு தங்குமிடம் போன்ற சிறப்பு தங்குமிடங்களை ஏற்பாடு செய்ய இது ஒரு நல்ல தருணம். எந்த விருந்தினர்களும் சைவ உணவு உண்பவர்கள் அல்லது வேறு குறிப்பிட்ட உணவு தேவைகள் உள்ளதா என சரிபார்க்கவும். பல ஆன்லைன் நிகழ்வு டிக்கெட் தளங்களில் "சுய-கேள்விகள்" பிரிவு இருக்கும், இது உங்கள் விருந்தினர்களின் சிறப்பு கோரிக்கைகளை மதிப்பீடு செய்ய உதவும்.
   • அட்டவணைகள் மற்றும் நாற்காலிகள், பின்புலங்கள், ஒலிவாங்கிகள், பேச்சாளர்கள், கணினிகள், ப்ரொஜெக்டர்கள், மேடைகள் - நிகழ்வு நடைபெறும் இடத்தில் தேவைப்படும் எதையும் தயாரிக்கவும்.

9. 

   உங்கள் தொடர்பு பட்டியலைத் தயாரிக்கவும். அமைப்பாளர்களின் தொலைபேசி எண்கள், முகவரிகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும். வி.ஐ.பிக்கள் (குறிப்பாக முக்கியமான விருந்தினர்கள்) மற்றும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்குபவர்களுடன் இதேபோன்ற பட்டியலை உருவாக்கவும். யாராவது காட்டாதபோது அல்லது தாமதமாகும்போது, ​​இது நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பட்டியல்.
   • விருந்து குழு தாமதமாகிவிட்டது என்று சொல்லலாம். நீ என்ன செய்வாய்? அவர்களின் தொடர்பு பட்டியலை உடனே பெற்று அவர்களுக்கு அழைப்பு விடுங்கள். ஓ, நீங்கள் நினைப்பீர்கள் அதைப் பெறுவதற்கான இடத்திற்கு துண்டாக்கப்பட்ட பன்றி இறைச்சியின் 90 பவுண்டுகள்? எதுவாக. நீங்கள் திரு. ஏ-க்கு பட்டியலைக் கொடுங்கள், அவர் டிரக்கை எடுத்துக்கொண்டு காகிதத்தில் இறைச்சி சேகரிப்பு முகவரிக்குச் செல்கிறார். நீங்கள் ஒரு பேரழிவைத் தவிர்த்துவிட்டீர்கள். இந்த சேவை குழுவை நீங்கள் பணியமர்த்தக்கூடாது அல்லது தெளிவான வழிநடத்துதலை வழங்கக்கூடாது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்!

10. 

    அமைப்பாளர்களுடன் நிகழ்வு நடைபெறும் இடத்திற்குச் செல்லுங்கள். வாகனங்களை நிறுத்தும் இடம், கழிப்பறைகள், அறைகள் மற்றும் கதவுகளை மதிப்பிடுங்கள். அருகிலுள்ள இடங்களைத் தேடுங்கள், நீங்கள் நகல்களை உருவாக்கலாம், தொலைபேசி அழைப்புகள் செய்யலாம் மற்றும் அத்தியாவசியங்களை வாங்கலாம். பொதுவாக, நிகழ்வு இடம் கையில் வைத்திருங்கள்.
    • அந்த இடத்தை வாடகைக்கு எடுக்க நீங்கள் தொடர்பு கொண்ட நபரிடம் பேசுங்கள். அவர்கள் வேறு எவரையும் விட அந்த இடத்தைப் பற்றி நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய பிரச்சினை உள்ளதா? வரையறுக்கப்பட்ட நேரம்? சில நேரங்களில் கதவு பூட்டப்பட்டதா? அது நடக்காது என்று நம்புகிறேன் - ஆனால் ஃபயர் அலாரம் காசோலை அட்டவணைகளையும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
    விளம்பரம்

4 இன் முறை 3: நிகழ்வுக்கு 24 மணி நேரத்திற்குள் தயார் செய்யுங்கள்

1. 

   அமைதியாக இருங்கள். நீங்கள் அதை செய்ய முடியும். நீங்கள் அமைதியாக இருப்பது குழப்பம் அல்லது கவலைப்படாமல் இருப்பது மிகவும் முக்கியம். நீங்கள் பல மாதங்களாக தயாராகி வருகிறீர்கள்! எல்லாம் சரியாகிவிடும். நீங்கள் அமைதியாக இருப்பீர்கள், உங்கள் அணி வீரர்கள் அமைதியாக இருப்பார்கள், நிகழ்வு மிகவும் மென்மையாக இருக்கும். தவிர, எல்லாம் விரைவில் முடிவடையும்!
   • தீவிரமாக, நீங்கள் அதை செய்ய முடியும். உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்துள்ளீர்கள், சாத்தியமான எல்லா பிரச்சினைகளையும் பற்றி யோசித்து - ஏதேனும் தவறு நடந்தால், சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: உங்களை யாரும் குறை சொல்ல முடியாது. சத்தமில்லாத விருந்தினர், உணவு நன்றாக இல்லை - நீங்கள் அனைத்தையும் கட்டுப்படுத்த முடியாது என்பதை மக்கள் புரிந்துகொள்வார்கள். ஓய்வெடுங்கள். நீங்கள் சரியாக இருப்பீர்கள்.

2. 

   அமைப்பாளர்களின் உறுப்பினர்களுடன் கடைசி சோதனை. நிகழ்வு நடைபெறும் இடத்திற்குச் செல்வதற்கான வழிகள் மற்றும் எப்போது வருவது என்பது பற்றி எல்லோரிடமும் பேசுவதை உறுதிசெய்க. நிகழ்வின் நாளில் முழு அமைப்பாளர்களும் உங்களை அழைக்கும் போது நீங்கள் அதிகம் விரும்பாதது என்னவென்றால், பின் நுழைவு எங்கே என்று உங்களுக்குத் தெரியாது.
   • யாரும் எதுவும் சொல்லாவிட்டாலும் அல்லது உங்களிடம் ஒரு கேள்வி கேட்டாலும், மற்றவர்களின் மனப்பான்மையைக் கண்டறிய உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்யுங்கள். அவர்கள் அனைவரும் தங்கள் வேலையில் திருப்தியடைகிறார்களா? அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பழகுவார்களா? இல்லையென்றால், அனைவரிடமும் பேசுங்கள் மற்றும் முடிச்சை அகற்ற முயற்சிக்கவும். ஒருவேளை யாரோ வேறொரு துறையில் பொருந்துவார்கள் அல்லது மற்றவர்களுடன் பணிபுரிவார்கள்.

3. 

   அனைத்து அழைப்புகள் மற்றும் பதில்களைச் சரிபார்க்கவும். எக்செல் விரிதாளில் விருந்தினர்களை பட்டியலிடுங்கள் மற்றும் நபர்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுங்கள். பெரும்பாலான நிகழ்வுகளுக்கு, உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை இருக்கும் இல்லை நிகழ்வில் உண்மையில் பங்கேற்கும் நபர்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது. உங்களிடம் 50 வேலிடேட்டர்கள் இருக்க முடியும், ஆனால் இறுதியில் 5 மட்டுமே உள்ளன அல்லது 500 பேர் வரை பங்கேற்கின்றனர். நீங்கள் சரிபார்ப்பவர்களின் எண்ணிக்கையை அறிந்திருக்க வேண்டும், மிகக் குறைவான அல்லது அதிகமான பங்கேற்பாளர்கள் இருக்கும்போது நிலைமையைக் கையாள தயாராக இருங்கள்!
   • நிகழ்வு பற்றி விஐபி விருந்தினர்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள். "ஓ, சரி. நாளை இல்லையா?" என்று சொல்லும் நபர்களின் எண்ணிக்கையால் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். எளிய அழைப்பு அல்லது உரை மூலம், இதைத் தவிர்க்கலாம்.

4. 

   நிகழ்வு நடைபெறும் இடத்திற்குச் சென்று அனைவரும் தயாரா என்று சோதிக்கவும். அறை சுத்தமாகவும் தயாரா? மின்னணு சாதனங்கள் நிறுவப்பட்டு செயல்படுகின்றனவா? தேவைப்பட்டால், எந்த சாதனத்தையும் முன்பே நிறுவ முடியுமா? நிகழ்விற்கு ஊழியர்கள் முழுமையாக தயாரா?
   • நிகழ்வுக்கு போதுமான ஆதரவாளர்கள் இருக்கிறார்களா என்று சோதிக்கவும். இயற்கையாகவே, உங்களுக்கு தேவையானதை விட அதிகமான ஆதரவாளர்கள் இருந்தால் நல்லது. நீங்கள் ஒருவரிடம் அவசரநிலை கேட்க வேண்டியிருக்கலாம், விருந்தினரை கவனிக்க யாராவது தேவைப்படலாம் அல்லது நீங்கள் எதிர்பார்க்க முடியாத ஒரு சிக்கலை தீர்க்கலாம். அல்லது, உங்களுக்கு அதிக காபி ஊற்ற யாராவது தேவைப்படலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

5. 

   நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்களுக்கான கருவிகளைத் தயாரிக்கவும். இந்த கிட்டில் தண்ணீர் பாட்டில், சாக்லேட் பார், ஒட்டும் குறிப்பு, ஒரு பால் பாயிண்ட் பேனா, ஒரு சிற்றேடு மற்றும் அவர்களுக்குத் தேவையான வேறு எந்த தகவலும் இருக்கலாம். நீங்கள் சிறிய நினைவு பரிசுகளை சேர்க்க விரும்பினால் ஒரு நல்ல யோசனை.நிகழ்வு ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காட்டும் ஒரு சிறந்த சிறப்பம்சமாகும், அதே நேரத்தில் விருந்தினர்கள் மதிப்புமிக்கதாக உணரவும் செய்கிறது.
   • இந்த கிட் விருந்தினர்கள் அல்லது அமைப்பாளர்களுக்காக அல்லது இரண்டிற்கும் இருக்கலாம்! கிரானோலா பார் மற்றும் பால் பாயிண்ட் பேனாவை யார் விரும்பவில்லை?

6. 

   நிகழ்வுத் தகவல்களைத் திட்டமிடுங்கள் (இயங்கும் தாள் அல்லது ரன் ஷீட்). நேரம் மற்றும் / அல்லது துறையால் வகுக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து தேவையான தகவல்களின் பட்டியல் இங்கே. முக்கியமான செயல்பாடுகளுடன் நிமிடங்களில் ஒரு பணித் திட்டத்தைத் தயாரிக்கவும். இயங்கும் தாளின் டெம்ப்ளேட் முற்றிலும் உங்களுடையது. எளிதில் படிக்க தகவலை குறைந்தபட்சமாக வைக்க முயற்சிக்கவும்.
   • நீங்கள் மிகவும் கடினமாக இருந்தால், இவற்றை உருவாக்குங்கள் இனங்கள் வேறு இயங்கும் தாள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பேச்சாளர்கள் எங்கு, எப்போது இருப்பார்கள் என்று மற்ற விருந்தினர்களின் பட்டியலை அறிய விரும்புவர். உபகரணங்கள், காலக்கெடு மற்றும் துப்புரவுத் திட்டங்களின் பட்டியலை அமைப்பாளர்கள் விரும்புவார்கள். இயங்கும் தாளை உருவாக்க உங்களுக்கு போதுமான நேரம் இருக்கும்போது, ​​இது உங்களுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

7. 

   நிகழ்வு நடைபெறும் இடத்திற்கு கொண்டு வர பொருட்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். நீங்கள் நிகழ்வுக்கு வரும்போது எவ்வளவு மோசமாக இருக்கும், எல்லாம் தயாராக உள்ளது, எல்லோரும் நீங்கள் அனைவரும் அங்கே இருக்கிறீர்களா, நீங்கள் வீட்டில் 12,000 கப் மறந்துவிட்டீர்கள் என்பதை உணர்ந்தீர்களா? இது மோசம். நீங்கள் அதையெல்லாம் பாழாக்கிவிட்டீர்கள். எனவே ஒரு பட்டியலை உருவாக்கி, அதை இன்னும் ஒரு முறை சரிபார்த்து, தயாரிக்க அனைத்து பொருட்களையும் கொண்டு வாருங்கள்!
   • உருப்படிகள் வெவ்வேறு இடங்களில் சிதறடிக்கப்பட்டால், ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை ஒதுக்குங்கள். அவ்வாறு செய்யும்போது, ​​நீங்கள் 8 மணிநேரம் ஓடிச் சென்று இந்த பொருட்களை பீதியில் சேகரிக்க வேண்டியதில்லை. "ஒரு மரம் ஒரு இளம், மூன்று மரங்களை ஒன்றாக இணைக்காது, அதனால் மலை உயர்ந்தது" - பண்டைய மக்கள் சொன்னார்கள்.
   விளம்பரம்

4 இன் முறை 4: நிகழ்வின் தேதியைக் கட்டுப்படுத்தவும்

1. 

   அமைப்பாளர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுடன் நிகழ்வு நிகழ்வுக்கு ஆரம்பத்தில் வந்து சேருங்கள். எல்லோரும் இருக்கிறார்கள் மற்றும் எலக்ட்ரானிக்ஸ் சரியாக வேலை செய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கடைசி நிமிட கேள்விகள் ஏதேனும் உள்ளதா? நேரம் இருந்தால், குளிர்பானம் குடிப்போம், பகிர்ந்து கொள்வோம், அனைவரையும் ஊக்குவிப்போம், ஓய்வெடுப்போம்! நீங்கள் அதை செய்ய முடியும். நீ தயாராக இருக்கிறாய்.
   • அமைப்பாளர் ஒரு சிறப்பு பேட்ஜ் அணிந்துள்ளார் அல்லது அடையாளம் காணக்கூடிய சில பொருட்களை கையில் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்க, எனவே நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்கள் தேவைப்படும்போது உதவியைப் பெறலாம். சில நேரங்களில் காக்கி வழக்குகள் போதாது.

2. 

   எல்லா வகையான விஷயங்களும், உள்ளே மற்றும் வெளியே. அஞ்சல் பெட்டியில் பலூன்கள் தேவையா? அறையின் மூலையில் சுவரொட்டிகள்? கதவு மற்றும் ஹால்வேயில் என்ன? நிகழ்வு விருந்தினரை அடைய உங்கள் விருந்தினர்கள் குழப்பமான பிரமை வழியாக செல்ல வேண்டுமானால், உங்களுக்கு வழிகாட்ட நிறைய அறிகுறிகளை வைக்க வேண்டும்.
   • கட்டிடத்தின் முன் வரவேற்பு பதாகைகள் மற்றும் பிற தகவல் பலகைகள் குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். வீதியிலிருந்து மக்கள் நிகழ்வு இடத்தை அங்கீகரிக்க முடியும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். இதைப் பற்றி ஆச்சரியப்பட ஒன்றுமில்லை!
   • நிகழ்வில் ஒரு முன் மேசை மற்றும் பதிவு செய்யப்பட்ட விருந்தினர்கள் உள்ளனர். விருந்தினர்கள் கதவுக்குள் நுழையும்போது, ​​அவர்கள் செய்ய வேண்டியதை அவர்கள் சரியாகப் பார்க்க வேண்டும். இல்லையெனில், அவர்கள் நிச்சயமற்ற மற்றும் அச om கரியமான நிலையில் சுற்றி வருவார்கள். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள வரவேற்பு பிரிவு உங்களுக்கு நினைவிருக்கிறதா? விருந்தினரின் அனைத்து கேள்விகளையும் வரவேற்கவும் பதிலளிக்கவும் வாசலில் நிற்க யாரையாவது நியமிக்கவும்.
   • மிதக்கும் இசை! நிகழ்வில் கூச்ச சுபாவத்தை இசை அழிக்கும்.

3. 

   நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்களுக்கு என்ன நடக்கிறது என்பது தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு பேச்சாளர் தாமதமாக இருந்தால், நீங்கள் நிகழ்வு தாமத அறிவிப்பை வழங்க வேண்டும். உணவு எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் எடுத்தால், நிகழ்வில் விருந்தினர்கள் அட்டவணையில் ஏதேனும் மாற்றங்களை கவனிக்க வேண்டும். நிகழ்வுகள் திட்டமிட்டபடி செல்வது மிகவும் அரிது - எனவே அட்டவணைகள் நெருக்கமாகப் பின்பற்றப்படாதபோது, ​​கட்சிகள் தொடர்பில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

4. 

   புகைப்படம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்! இதைப் பற்றி நீங்கள் ஒரு குறிப்பை உருவாக்க விரும்பலாம். அதே நேரத்தில், நிகழ்வின் தருணங்களைக் கைப்பற்ற யாராவது கேமராவை வைத்திருப்பதைக் கண்டு மக்கள் உற்சாகப்படுவார்கள். உங்கள் ஸ்பான்சரின் பேனர், உங்கள் பேனர், வரவேற்பு வாயில், வரவேற்பு பகுதி போன்றவற்றின் படத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அடுத்த ஆண்டுக்கும் இந்த புகைப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம்!
   • முடிந்தால், ஒரு நண்பர் அல்லது தொழில்முறை புகைப்படக்காரர் அந்த வேலையைச் செய்யட்டும். உங்களுக்கு போதுமான வேலை இருக்கிறது! நீங்கள் விருந்தினர்களுடன் அரட்டை அடித்து சாப்பிட வேண்டும், எனவே வேறு யாராவது போட்டோ ஷூட்டை கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும்.

5. 

   நிகழ்வுக்குப் பிறகு ஆவணங்களை வைப்பது. விருந்தினர்களின் பார்வையில் நீங்கள் சில யோசனைகளை நட்டிருக்க வேண்டும், மேலும் அவர்கள் குறிப்பிட்ட எண்ணங்கள், பிரதிபலிப்பு அல்லது செயல்பட உறுதியுடன் நிகழ்வை விட்டு வெளியேற வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். எனவே ஒரு சிற்றேடு அல்லது அவர்களுடன் கொண்டு வரக்கூடிய எந்தவொரு பொருளையும் தயார் செய்யுங்கள் பிறகு நிகழ்வு.
   • இந்த பகுதிக்கான சமீபத்திய நிகழ்விற்கான வாக்குப்பதிவை நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம். அடுத்த நிகழ்வில் அவர்கள் மனதைப் பேசுவதற்கும், எதை மேம்படுத்துவதற்கும், அவர்கள் விரும்புவதற்கும் ஒரு வழியை வழங்குங்கள். நிச்சயமாக, அவர்கள் எவ்வாறு ஈடுபட முடியும்!

6. 

   நிகழ்வு இடங்களை சுத்தம் செய்யுங்கள்! உங்கள் பவர் கவுண்டரைச் சரிபார்க்கவும், பதாகைகள், சுத்தமான தளபாடங்கள் மற்றும் பலவற்றை அகற்றவும். தளத்தை அதன் அசல் நிலைக்குத் திரும்பப் பெறுவீர்கள் - குறிப்பாக நீங்கள் வாடகையை செலுத்தி திரும்பிச் செல்ல விரும்பினால். உங்கள் இடம் வழங்குநரால் விதிக்கப்படும் கூடுதல் கட்டணங்களையும் நீங்கள் தவிர்க்கலாம். துப்புரவு செயல்முறை முடிந்தவரை விரைவாகவும் மென்மையாகவும் இருக்கும் வகையில் வேலையை சமமாக பிரிக்கவும்.
   • மதிப்புமிக்க பொருட்கள் எதுவும் விடப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த மீண்டும் சரிபார்க்கவும். அப்படியானால், இழந்த உருப்படி உரிமைகோரல் படிவத்தைத் தயாரிக்கவும்.
   • நீங்கள் எதையாவது சேதப்படுத்தினால், அந்த இடத்தை வாடகைக்கு எடுக்க நீங்கள் தொடர்பு கொண்ட நபருக்கு தெரிவிக்கவும். நேர்மை மற்றும் வெளிப்படையானது எப்போதும் சிறந்த அணுகுமுறையாகும்.
   • முடிந்தவரை குப்பைகளை அகற்றவும். அதன் பிறகு பராமரிப்புத் துறை பொறுப்பேற்கும்.

7. 

   நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய அனைத்து பயணங்களையும் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கும் நிகழ்வின் வகையைப் பொறுத்து, நிகழ்வுக்குப் பிறகு உங்களுக்கு எதுவும் செய்யக்கூடாது, அல்லது நன்றி தெரிவிக்க நீண்ட நபர்களின் பட்டியல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள ரசீதுகள் இருக்கும். தொடங்குவதற்கு சில யோசனைகள் இங்கே:
   • ஏற்பாட்டுக் குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும், குறிப்பாக ஆதரவாளர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுக்கு நன்றி. அவர்கள் இல்லாமல் ஒரு நிகழ்வை நீங்கள் ஏற்பாடு செய்ய முடியாது!
   • பண விஷயங்களை முடித்து கையாளவும். இது கூடிய விரைவில் செய்யப்பட வேண்டும், குறைவான குறைபாடுகள் சிறந்தது.
   • உங்களுக்கு உதவியவர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் விருந்தை வழங்கவும். உங்கள் அணி வீரர்கள் நன்றியுடன் உணர வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், அதே நேரத்தில் உங்கள் ஸ்பான்சர்கள் மாற்றத்தையும் ஒரு நல்ல குறிக்கோளையும் கொண்டு வந்திருப்பதைக் காண விரும்புகிறார்கள்.
   • ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு நினைவு பரிசு அல்லது பிற வெளியீடுகளை விநியோகிக்கவும்.
   • விலைப்பட்டியல்களை ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் பிறருக்கு மாற்றவும்.
   • நிகழ்வின் ஆன்லைன் பக்கத்தில் புகைப்படங்களை இடுங்கள்.

8. 

   அனுபவங்களிலிருந்து கற்றுக்கொள்ள ஒரு கூட்டத்தை நடத்தி அடுத்த முறை சிறப்பாகச் செய்யுங்கள். எல்லாம் முடிந்ததும், நீங்கள் வித்தியாசமாக என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள்? எது வேலை செய்கிறது, எது இல்லை? அது போன்ற ஒரு நிகழ்வை நடத்த விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் என்ன கற்றுக்கொண்டீர்கள்?
   • எல்லோரிடமிருந்தும் உங்களுக்கு பதில் கிடைத்தால், அவை அனைத்தையும் படியுங்கள். விருந்தினர்களிடமிருந்து உங்களுக்கு எந்த பதிலும் கிடைக்கவில்லை என்றாலும், நிகழ்வு அமைப்பாளர்களிடம் கேளுங்கள்! அவர்கள் எப்படி நினைக்கிறார்கள்? அவர்கள் அந்த நேரத்தை அனுபவித்தார்களா? கிரானோலா பார் மற்றும் பேனா இலவசமாக இருந்ததால், இல்லையா?
   விளம்பரம்

ஆலோசனை

• தயாரிக்க ஆவணங்களின் பட்டியல்:
  • தற்காலிக பட்ஜெட்
  • நிகழ்வுகளின் அட்டவணை (நிகழ்வில் ஒவ்வொரு திட்டத்தின் நேரமும்)
  • அழைப்பிதழ்
  • விருந்தினர் பட்டியல்
  • செயல் திட்டம்
  • வேலை அட்டவணை (நிறைவு அட்டவணை)
  • செய்தி வெளியீடுகளுக்கான ஆவணம்
  • பேச்சு
  • பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்
  • கட்சிகளின் உரைகள் (பேச்சாளரின் விண்ணப்பத்தை இணைக்கவும்)
  • வேலை திட்டம்
  • அட்டவணை நிமிடங்களில் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது
  • நெட்வொர்க் பட்டியலைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் (அமைப்பாளரின் தொலைபேசி எண்)
  • கொண்டு வர வேண்டிய பொருட்களின் பட்டியல்
  • முடிக்க வேண்டிய பணிகளின் பட்டியல்
  • நிகழ்வு அறிக்கைகள் (அழுத்தவும் மற்றவர்களுக்கும்)
• நிகழ்வுக்கு முன்னர், பின்வரும் பகுதிகளுக்கு பொறுப்பாக தனிநபர்கள் / துறைகளை நியமிக்கவும்:
  • நன்கொடையாளர்கள்
  • பங்கேற்பாளர்கள்
  • முக்கிய விருந்தினர், பேச்சாளர்
  • அந்த தயாரிப்புகளை வடிவமைத்தல், அச்சிடுதல், சேகரித்தல் மற்றும் மதிப்பீடு செய்தல்
  • வெகுமதிகள், நினைவுப் பொருட்கள், பரிசுகள், பதாகைகள், சான்றிதழ்கள்
  • வாகனங்கள், கேட்டரிங், நிகழ்வு இடம் ஏற்பாடுகள், அலங்காரம், பின்புலங்கள், பார்க்கிங்
  • மீடியா, பிஆர் (வெளி உறவுகள்), சந்தைப்படுத்தல்
• ஒரு தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மற்றும் விலைகளை பேச்சுவார்த்தை நடத்தும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணிகள்:
  • தள திறன் (பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை, அதிகாரப்பூர்வமாக கலந்து கொள்ளாதவர்களைத் தவிர)
  • உணவு கிடைக்கும் தன்மை (அந்த இடத்தில் உணவு கிடைத்தால்)
  • நேரம் (நிகழ்வின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரம்)
  • விளக்கு (நிகழ்வு இரவில் நடந்தால்)
  • ஏர் கண்டிஷனிங் இருக்கிறதா இல்லையா
  • தேவையான உபகரணங்கள் வழங்கப்படுகின்றன (மைக்ரோஃபோன், ஸ்பீக்கர்கள் போன்றவை)
  • தளபாடங்கள் (தளபாடங்கள், மேஜை துண்டுகள் போன்றவை)
  • இசை மற்றும் பொழுதுபோக்கு நிகழ்வுகளை அந்த இடத்தில் நடத்த முடியுமா (குறைவான முறையான நிகழ்ச்சிகளுடன்)
  • ஜெனரேட்டர்
  • இடத்திற்கு எளிதாக அணுகலாம் - இடம் நகர மையத்தில் இருக்கிறதா இல்லையா (பிரதிநிதிகள் எந்த சிரமமும் இல்லாமல் கலந்து கொள்ளலாமா)
  • அமைப்பாளர்களுக்கான சிறப்பு அறை, மாறும் அறைகள் போன்றவை.
  • மொத்த செலவு
• நிகழ்வின் நாளில், பின்வருவனவற்றிற்கு பொறுப்பான நபரை / துறையை நியமிக்கவும்:
  • பொது ஒருங்கிணைப்பு
  • ஓய்வறை
  • உணவு
  • களத்தில் வேலை செய்கிறது
  • ஹோஸ்ட் (எம்.சி)
  • கணினிகள், ப்ரொஜெக்டர்கள்
  • புகைப்படக்காரர்
  • வரவேற்பாளர்
  • கூட்டத்துடன் கூட்ட கட்டுப்பாடு மற்றும் பி.ஆர்
  • வாகனங்கள் நிறுத்துமிடம்
  • பாதுகாக்கவும்
  • ஆவணங்கள் மற்றும் பொருட்களை விநியோகிக்கவும் (குறிப்பிட்ட நபர்கள் மற்றும் அனைத்து நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்களுக்கும் பரிசுகள் மற்றும் சான்றிதழ்கள்)
• நிகழ்வு தேதியை தீர்மானிக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணிகள்:
  • முக்கிய விருந்தினர் மற்றும் பிற விஐபி விருந்தினர்கள் நாள் கிடைக்குமா?
  • உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு எந்த நாள் சிறந்தது?
• எல்லா நேரங்களிலும், உங்கள் வேலையையும் பொறுப்புகளையும் வேறொரு நபரிடம் ஒப்படைக்கக்கூடாது.
• வேலை பொறுப்பு.
• சரியான நேரத்தில். நீங்கள் தாமதமாகிவிட்டால், நீங்கள் புகாரளிக்க வேண்டிய நபரிடம் பணியை முழுமையாகவும் உடனடியாகவும் தெரிவிக்கவும்.
• பிரச்சினைகள் எழும்போது, ​​மற்றவர்களைக் குறை கூறாதீர்கள், அதிகம் சிந்திக்காதீர்கள், அதிக மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தாதீர்கள், சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டறியவும்.
• அவசர காலங்களில் வெளியேற்றும் திட்டம் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிகழ்வு பெரிய அளவில் இருந்தால், போலீசாரும் மருத்துவர்களும் கடமையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

எச்சரிக்கை

• பீதி அல்லது மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்த வேண்டாம். அமைதியான தோரணை உங்களுக்கு சிறந்த முடிவுகளைத் தரும்.
• எந்தவொரு சூழ்நிலைக்கும் தயாராக இருங்கள். சில நேரங்களில் உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் இல்லாத விஷயங்கள் இருக்கும். நீங்கள் அமைப்பாளர்களின் உறுப்பினராக இருந்தால், யாராவது உங்களைக் கத்தும்போது கோபப்பட வேண்டாம், அந்த நபர் பதட்டமாக இருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு ஒருங்கிணைப்பாளராக இருந்தால், மன அழுத்தமோ, பீதியோ வேண்டாம். தயவுசெய்து அமைதியாக எல்லாவற்றையும் செய்யுங்கள். சாத்தியமான சூழ்நிலைகளைப் பற்றி சிந்திக்க முயற்சிக்கவும், அந்த சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்.