உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• ஆலோசனை

எந்தவொரு கல்லூரி சேர்க்கை விண்ணப்பத்திலும் பரிந்துரை கடிதம் ஒரு முக்கிய காரணியாகும். மாணவர்கள் தங்கள் ஆசிரியர், ஆலோசகர் அல்லது பிற பயிற்றுவிப்பாளரை தாங்கள் படிக்க விரும்பும் பள்ளிக்கு எழுதும்படி கேட்க வேண்டும், அவர்களின் உளவுத்துறை, ஆளுமை மற்றும் பல்கலைக்கழக செயல்முறைக்கான தயாரிப்பு ஆகியவற்றை விவரிக்க வேண்டும். உங்கள் அட்டை கடிதத்தை சரியான இடத்திற்கு அனுப்புவதற்கு நீங்கள் சரியாக உரையாற்ற வேண்டும். நீங்கள் ஒரு மாணவராக இருந்தால், உங்கள் ஆசிரியர் உங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தை எழுத அவர்களுக்கு ஒரு தெளிவான முகவரியுடன் ஒரு உறை வழங்குமாறு கேட்பார்.

படிகள்

3 இன் பகுதி 1: உறைக்கான முகவரியை எழுதுங்கள்

1. 

   உங்கள் அஞ்சல் முகவரியைக் கண்டறியவும். நீங்கள் பல்கலைக்கழகத்தின் சேர்க்கை அலுவலகத்திற்கு பரிந்துரை கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும். வழக்கமாக, நீங்கள் ஒரு மாணவராக இருந்தால், உங்கள் உறை ஆசிரியரிடம் ஒரு பரிந்துரையை எழுதும்படி கேட்கும்போது முகவரியைக் கொடுக்க வேண்டும், எனவே சரியான முகவரி உங்களுக்குத் தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • மாணவர்களுக்கு, விண்ணப்ப அறிவுறுத்தல்களில் முகவரி குறிக்கப்படும். சேர்க்கை அலுவலகத்தின் முகவரியையும் ஆன்லைனில் காணலாம். இருப்பினும், சேர்க்கைக்கு விண்ணப்பிக்க இது சரியான இடம் என்பதை சரிபார்க்க நீங்கள் அவர்களுக்கு தொலைபேசியில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.
   • ஆசிரியர்களைப் பொறுத்தவரை, உங்கள் மாணவர்கள் இந்த தகவலை உங்களுக்கு வழங்க வேண்டும். இல்லையென்றால், நீங்கள் ஆன்லைனில் தேடலாம் மற்றும் சேர்க்கை அலுவலகத்தை அழைக்கலாம்.

2. 

   
   
   உறை மீது முகவரியை தெளிவாக அச்சிடுக. நீங்கள் உறைக்கு நடுவில் சேர்க்கை அலுவலகத்தின் முகவரியை அச்சிட வேண்டும். கடிதத்தை சரியான இடத்திற்கு அனுப்பும் வகையில் தெளிவாக அச்சிட நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கையெழுத்து மெதுவாக இருந்தால், முகவரியைத் தட்டச்சு செய்ய அச்சு கடைக்குச் சென்று உறைகளில் அச்சிட வேண்டும்.
   • முகவரியின் முதல் வரியில் "சேர்க்கை அலுவலகம்" அல்லது "சேர்க்கை வாரியம்" சேர்க்கப்பட வேண்டும். இரண்டாவது வரி நீங்கள் அஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் பல்கலைக்கழகத்தின் பெயராக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக "ஹனோய் பல்கலைக்கழகம்".
   • மூன்றாவது வரி சேர்க்கை அலுவலகத்தின் முகவரிக்கு இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக "123 நுயேன் ட்ராய்". கடைசி வரியில் வார்டு / கம்யூன் / மாவட்டம் / மாவட்டம், நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு (பொருந்தினால்) ஆகியவை அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக "தன் ஜுவான் மாவட்டம், ஹனோய்".
   • உறைகளுக்கான முகவரிகளை அச்சிட நீங்கள் கணினி அல்லது தட்டச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் கையெழுத்து மெதுவாக இருந்தால், இது ஒரு நல்ல நடவடிக்கை.

3. 

   
   
   அனுப்புநரின் முகவரியை மேல் இடது மூலையில் எழுதுங்கள். கடிதம் எழுதிய நபரின் முகவரி இதுவாக இருக்கும். ஆசிரியருக்கு முன் உரையாற்றப்பட்ட உறை ஒன்றை நீங்கள் வழங்க வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் அவர்களின் தனிப்பட்ட முகவரியைக் கேட்க வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் படிக்கும் பள்ளியின் முகவரியையும் பயன்படுத்தலாம். சேர்க்கைக்கான உங்கள் விண்ணப்பத்தை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் வீட்டு முகவரியை மட்டுமே சேர்க்க வேண்டும்.
   • முதல் வரி உங்கள் பெயர், அல்லது ஆசிரியரின் பெயர். உதாரணமாக "டிரான் என்கோக் ச u".
   • இரண்டாவது வரியில் உங்கள் முகவரி அல்லது ஆசிரியரின் முகவரி இருக்கும். உதாரணமாக "262 ஹாங் ஹா".
   • கீழ்நிலை வார்டு / கம்யூன் / மாவட்டம் / மாவட்டம், நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு (பொருந்தினால்) ஆகியவற்றின் பெயராக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக "ஃபுக் ஸா வார்டு, பா டின் மாவட்டம், ஹனோய்".

4. 

   
   
   உறை பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள். உங்கள் கடிதம் சரியான முகவரிக்கு வழங்கப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, உறை கீழ் இடது மூலையில் இந்த பரிந்துரையின் நோக்கம் குறித்த விவரங்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். சேர்க்கைக்கான விண்ணப்பத்துடன் கூடுதலாக, சேர்க்கை அலுவலகம் பெரும்பாலும் உதவித்தொகை தொடர்பான கடிதங்கள் போன்ற பிற வகை கடிதங்களைப் பெறுகிறது, எனவே அவற்றில் பல தனித்தனி துறைகள் இருக்கும்.
   • உறைகளின் கீழ் இடது மூலையில் நீங்கள் "பற்றி" என்ற சொற்றொடரை ஒரு பெருங்குடலுடன் எழுத வேண்டும்.
   • மேலும் கடிதத்தின் நோக்கம் குறித்த கூடுதல் விவரங்கள். நீங்கள் "நுயேன் வான் நாமுக்கு பரிந்துரை கடிதம், முதல் சுற்றுக்கு விண்ணப்பிக்கவும்" என்று எழுதலாம். ஆரம்ப சேர்க்கைக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், இந்த தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

5. 

   அஞ்சலை முத்திரையிட நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு கடிதத்திற்கும் பொருத்தமான தபால் அனுப்பப்பட வேண்டும். நீங்கள் தபால் தலைகளை தபால் நிலையம் அல்லது எழுதுபொருள் கடையில் வாங்கலாம். உறைகளின் மேல் வலது மூலையில் நீங்கள் முத்திரையை வைக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் உறை கடிதத்தைத் தவிர வேறு சில ஆவணங்களைக் கொண்டிருந்தால், உங்களிடம் இரண்டு முத்திரைகள் இருக்க வேண்டும். கட்டணங்கள் குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் தபால் நிலையத்தை அணுக வேண்டும். உங்கள் கடிதம் வெற்றிகரமாக வழங்கப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புவீர்கள்.
   விளம்பரம்

3 இன் பகுதி 2: வரைவு வாழ்த்துக்கள்

1. 

   லெட்டர்ஹெட் உருவாக்கவும். ஏறக்குறைய அனைத்து வகையான கடிதங்களுக்கும், குறிப்பாக கவர் கடிதங்கள் போன்ற முறையான கடிதங்களுக்கும் ஒரு பொருள் தேவைப்படுகிறது. உங்கள் மாணவர்களுக்கு ஒரு கவர் கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், பக்கத்தின் மேல் புள்ளியிலிருந்து 4 செ.மீ தொலைவில் ஒரு தலைப்பைச் சேர்க்க வேண்டும்.
   • வலது மூலையில், உங்கள் முகவரி விவரங்களை எழுதுங்கள். "லேன்" மற்றும் "அவென்யூ" போன்ற சொற்களை தெளிவாக உச்சரிக்க வேண்டும். வியட்நாமின் தபால் நிலையத்தின் சுருக்க விதிமுறைகளின்படி நகரத்தின் பெயரை நீங்கள் சுருக்கமாகக் கூறலாம்.
   • தொடர்புடைய இடது மூலையில், கடிதத்தின் தேதியை எழுதுங்கள். சுருக்கத்திற்கு பதிலாக தேதியை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.

2. 

   உங்கள் வாழ்த்துக்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் சரியான பெயரைத் தீர்மானியுங்கள். உங்கள் வாழ்த்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பைச் சேர்ப்பது சிறந்தது, எனவே சேர்க்கைத் தலைவரின் பெயரைப் பற்றி அறிந்து கொள்வது அவசியம். கடிதத்தைத் தனிப்பயனாக்குவது மிகவும் தொழில்முறை தோற்றத்தைக் கொடுக்கும்.
   • கடிதங்களை எழுதச் சொல்லும் மாணவர்களிடமிருந்து தகவல்களைப் பெற வேண்டும். மாணவர் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் பள்ளி குறிப்பிட்ட தகவல்களை வழங்கியிருக்கலாம், எனவே அவர்கள் பரிந்துரைக்கு முகவரியை எழுதலாம். வாழ்த்துக்களை நீங்களே எழுதுவதற்கு முன்பு உங்கள் மாணவரிடம் கேட்பது நல்லது.
   • சேர்க்கை அலுவலகத் தலைவரின் பெயரையும் ஆன்லைனில் காணலாம். இருப்பினும், இந்த தகவல் தற்போதையது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். அந்த பள்ளியுடன் இனி தொடர்பு இல்லாத ஒருவருக்கு நீங்கள் எழுத விரும்ப மாட்டீர்கள்.

3. 

   ஒரு குறிப்பிட்ட பெயரைக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால் பொதுவான சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த தகவலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், நீங்கள் பொதுவான சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் "அன்புள்ள பல்கலைக்கழக சேர்க்கை பிரதிநிதி" என்று எழுதலாம்.
   • குறிப்பிட்ட தகவல் மிகவும் முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே "அன்புள்ள அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்" போன்ற எழுத்தைத் தவிர்க்கவும்.
   விளம்பரம்

3 இன் பகுதி 3: அஞ்சல் விதிமுறைகளுக்கு ஒட்டிக்கொள்க

1. 

   பரிந்துரை ஆவணங்களை பிற ஆவணங்களுடன் அனுப்ப வேண்டாம். பொதுவாக, நீங்கள் மற்ற விண்ணப்ப ஆவணங்களுடன் பரிந்துரை கடிதத்தை அனுப்பக்கூடாது. எல்லாவற்றையும் சேர்க்குமாறு பல்கலைக்கழகம் உங்களிடம் கேட்காவிட்டால், நீங்கள் ஒரு தனி அட்டை கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும்.
   • வழக்கமாக, உங்கள் ஆசிரியர் தனது சொந்த கடிதத்தை அனுப்புகிறார். கடிதங்களுக்கான காலக்கெடுவைப் பற்றி ஆசிரியருக்கு நீங்கள் தெரியப்படுத்த வேண்டும், இதனால் அவை சரியான நேரத்தில் அனுப்பப்படும்.

2. 

   நீங்கள் சரியான முகவரியை எழுதியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த மீண்டும் சரிபார்க்கவும். உங்கள் கடிதம் சரியான இடத்திற்கு வழங்கப்பட வேண்டும். உறை பற்றிய தகவல்களை நிரப்பும்போது முகவரியை கவனமாக சரிபார்க்கவும். நீங்கள் பல பள்ளிகளுக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் குழப்பமடைவீர்கள், எனவே உறை ஆசிரியரிடம் ஒப்படைப்பதற்கு முன்பு உங்கள் முகவரியை சரிபார்க்க வேண்டும்.

3. 

   உங்கள் விண்ணப்பத்திற்கு முன் பரிந்துரை அனுப்பப்படும் என்று கவலைப்பட வேண்டாம். சேர்க்கைக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கு முன்பு பரிந்துரை அனுப்பப்படும் என்று பல மாணவர்கள் அஞ்சுகிறார்கள். சேர்க்கை ஊழியர்கள் வெவ்வேறு நேரங்களில் ஆவணங்களைப் பெறுவார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள், மேலும் குறிப்பிட்ட பெயரில் சேர்க்கைக்கான முழு விண்ணப்பத்தையும் அவர்கள் ஏற்பாடு செய்வார்கள். உறைக்கு அது பரிந்துரைக்கும் வரை பரிந்துரை உங்களுக்கானது எனில், அது உங்கள் பெயரால் வரிசைப்படுத்தப்படும். தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் வரும்போது, ​​அவை உங்கள் சுயவிவரத்தில் சேர்க்கப்படும்.

4. 

   உங்கள் அஞ்சல் வந்துவிட்டதா என்பதை சரிபார்க்கவும். உங்கள் விண்ணப்பம் பரிந்துரை இல்லாமல் நிராகரிக்கப்படலாம் என்பதால், பள்ளி கடிதத்தைப் பெற்றுள்ளது என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் விண்ணப்பத்தை ஆன்லைனில் சரிபார்க்க நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டறியவும். பல பள்ளிகள் ஆன்லைன் விண்ணப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்கின்றன, மேலும் அவை முழு பரிந்துரையைப் பெறும்போது அவை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். விளம்பரம்

ஆலோசனை

• தனிப்பட்ட லேபிள்களில் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளை அச்சிடுவதைக் கவனியுங்கள், குறிப்பாக உங்கள் கையெழுத்து அழகாகவும் படிக்க கடினமாகவும் இல்லாவிட்டால்.
• உங்கள் பள்ளிக்கு உறைக்கு குறிப்பிட்ட தேவைகள் இல்லையென்றால் லெட்டர்ஹெட் உறை பயன்படுத்தவும். சேர்க்கை குழு அதைப் பெறும்போது விண்ணப்பதாரர் வழங்கும் பரிந்துரை கடிதத்தின் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்க இந்த அணுகுமுறை உதவும்.
• பள்ளிக்கு அஞ்சல் தேவை என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்ப வேண்டும். பல பள்ளிகளில் மின்னஞ்சல் செய்திகளை சமர்ப்பிப்பதற்கான விதிமுறைகள் உள்ளன.