உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• ஆலோசனை

வங்கி, காப்பீட்டு நிறுவனம், அரசு நிறுவனம், முதலாளி அல்லது பள்ளி ஆகியவற்றில் சிக்கல் உள்ளதா? ஏதாவது செய்யும்படி அவர்களை சமாதானப்படுத்தும் கடிதத்தை அவர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டுமா அல்லது ஒரு சிக்கலைத் தீர்க்க உங்களுக்கு உதவும்படி அவர்களை வற்புறுத்துகிறீர்களா, ஆனால் அதை எங்கு தொடங்குவது என்று உங்களுக்குத் தெரியவில்லையா? பயனுள்ள வற்புறுத்தும் கடிதத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை அடுத்த கட்டுரை வழிகாட்டும்.

படிகள்

4 இன் பகுதி 1: தயார்

1. 

   யோசனைகள். நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், கடிதத்தின் மூலம் நீங்கள் என்ன தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்கள், ஏன் இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள், அதேபோல் உங்களுக்குப் பிறகு பெறுநர் வழங்கக்கூடிய ஆட்சேபனைகளையும் சிந்தியுங்கள். கடிதத்தைப் படியுங்கள். முதலில் ஒரு யோசனையை மனதில் வைத்திருப்பது கடிதத்தின் முக்கிய உள்ளடக்கத்தை தெளிவாக வரையறுக்கவும், கடிதம் நோக்கமாகக் கொண்ட தலைப்பைப் புரிந்துகொள்ளவும் உதவும்.
   • ஒரு வாக்கிய வடிவத்துடன் கடிதத்தைத் திறத்தல்: "நோக்கம்" பற்றிய "வாசகரை" நான் நம்ப விரும்புகிறேன். "வாசகரை" நீங்கள் கடிதத்தை அனுப்பும் நபருடனும், "நோக்கம்" என்பதற்கும் பதிலாக நீங்கள் நம்ப முயற்சிக்கிறீர்கள்.
   • மேலே உள்ள படி முடிந்ததும், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: ஏன்? வாசகர் உங்கள் விருப்பங்களுடன் உடன்பட விரும்புவதற்கான காரணங்களை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
   • நீங்கள் காரணங்களை பட்டியலிட்டதும், அவற்றை முக்கியத்துவத்துடன் ஒழுங்கமைக்கவும். அனைத்து முக்கியமான காரணங்களையும் ஒரு நெடுவரிசையில் வைக்கவும், மற்றொரு நெடுவரிசையை விட குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த காரணங்களை வைக்கவும். முக்கியமான மற்றும் பொருத்தமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்த தகவல்களை சுருக்கமாக இந்த படி உதவுகிறது.

2. 

   
   
   உங்கள் நோக்கத்தை அறிந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் குறிக்கோள்கள் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எதைச் சாதிக்க வேண்டும், உங்கள் வாசகர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்கள்.
   • அதே நேரத்தில், நீங்கள் நினைக்கும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான தீர்வுகளைப் பற்றி நீங்களே சிந்தியுங்கள்.

3. 

   
   
   இலக்கு கடிதத்தைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் விஷயத்தை பகுப்பாய்வு செய்து புரிந்துகொள்வது உங்கள் கடிதத்தின் அமைப்பை வடிவமைக்க உதவும். முடிந்தால், உங்கள் வாசகர்கள் உங்களுடன் உடன்படுகிறார்களா அல்லது உடன்படவில்லையா என்பதை தீர்மானிக்கவும், அல்லது அவர்கள் நடுநிலை பக்கத்தில் நிற்கிறார்களா என்பதை தீர்மானிக்கவும், இந்த படி உங்கள் மனதில் எங்கு அதிகம் வைக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க உதவும்.
   • நீங்கள் கடிதத்தை அனுப்பும் நபரின் உண்மையான அடையாளத்தை அடையாளம் காண முயற்சிக்கவும். அவர்கள் யார், அவர்கள் உங்களுக்கு உண்மையிலேயே உதவ வேண்டும் என்று நீங்கள் நம்புவது எது? உங்கள் கடிதம் புறக்கணிக்கப்படுமா அல்லது அது கையாளப்படுமா? பெறுநர் உயர்ந்த நிலையில் உள்ளாரா அல்லது இந்த சிக்கலை தீர்க்கும் பொறுப்பில் உள்ளாரா? பெறுநரின் நிலையைப் பொறுத்து, வெவ்வேறு சொற்கள் இருக்கும்.
   • விவாதிக்கப்படும் தலைப்பைப் பற்றி வாசகரின் கருத்துகள் மற்றும் சிந்தனை வழிகள் என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும். உங்களுக்கும் உங்கள் வாசகர்களுக்கும் இடையே முரண்பாடான கருத்துக்கள் எழக்கூடும்? இத்தகைய கருத்துக்களை முறையான முறையில் எவ்வாறு முன்வைக்க முடியும்?
   • உங்கள் தலைப்பில் உங்கள் வாசகருக்கு என்ன ஆர்வங்கள் இருக்கலாம் என்பதைக் கண்டறியவும். அவர்கள் சமாளிக்கும் திறன் உள்ளதா? இந்த தலைப்பில் அவர்கள் நேரடியாக பாதிக்கப்படுகிறார்களா? அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்ய அவர்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவிட வேண்டும்?
   • வாசகரை வற்புறுத்துவதற்கு உங்கள் கட்டுரையில் நீங்கள் முன்வைக்க வேண்டிய ஆதாரங்களின் வகைகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

4. 

   
   
   தலைப்பை ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். மிகவும் உறுதியான மொழியில் உண்மை சான்றுகள் மற்றும் தொடர்புடைய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் வேறு கோணத்தில் பார்க்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பார்வையில் இருந்து சிக்கலைப் படிக்க வேண்டாம், ஆனால் எதிரெதிர் கருத்துக்களையும் அவற்றின் உண்மைகளையும் குறிப்பிடவும்.
   • உங்கள் கூற்றை ஆதரிக்க உண்மை உண்மைகள், தர்க்கரீதியான வாதங்கள், புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
   • எதிரணியின் நிலைப்பாடு தவறானது என்று வலியுறுத்துவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் நிலைப்பாடு ஏன் சரியானது மற்றும் பரிசீலிக்கத் தகுதியானது என்பதை விளக்குங்கள்.
   விளம்பரம்

4 இன் பகுதி 2: ஒரு கடிதத்தை வடிவமைத்தல்

1. 

   தொகுதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். வணிக கடிதங்கள் தனித்துவமான வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. சரியான வடிவத்தில் எழுதப்பட்ட கடிதத்தைப் படிக்கும்போது, ​​வாசகர் ஒரு வழியில் அல்லது வேறு வழியில் திசைதிருப்பப்பட மாட்டார். மாறாக, நீங்கள் சரியாக ஏற்பாடு செய்யாவிட்டால், அந்தக் கடிதம் வாசகர்களின் பார்வையில் உங்களைப் பற்றிய மோசமான எண்ணத்தை ஏற்படுத்தும், மேலும் அவை உங்கள் கடிதத்தை ஒதுக்கி எறியக்கூடும்.
   • வரி முறிவுகள் மற்றும் தனி பத்திகளைப் பயன்படுத்தி தொடங்கவும்.
   • ஒவ்வொரு பத்தியையும் சீரமைக்கவும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உரைநடை அல்லது கட்டுரை எழுதும் போது நீங்கள் விரும்பியபடி பத்தியை உள்தள்ள வேண்டாம்.
   • பத்திகளுக்கு இடையில் ஒரு வரி.
   • ஒரு நிலையான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும், வழக்கமாக டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் 12 எழுத்துரு அளவுடன்.

2. 

   கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் முகவரி தனித்தனியாக வைக்கப்பட்டுள்ளது. கடிதத்தின் மேல் இடது மூலையில் உங்கள் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் பெயரைச் சேர்க்க வேண்டாம், ஆனால் வீதி, நகரம், மாகாணம் (அமெரிக்கா போன்ற மாநிலங்களைக் கொண்ட நாடுகளுக்கு "மாநிலம்" ஐப் பயன்படுத்துங்கள் ...) மற்றும் பகுதி குறியீடு ஆகியவற்றை மட்டும் சேர்க்கவும். கீழே உள்ள தனி வரிகளில் உங்கள் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சலையும் உள்ளிடலாம். நீங்கள் இங்கிலாந்தில் வசிக்கிறீர்கள் என்றால், முகவரி வலது பக்கத்தில் இருக்க வேண்டும். பின்னர் ஒரு வரி.
   • தேதியை உள்ளிடவும். மாதங்கள் கடிதம் வடிவில் எழுதப்பட்டு முறையே தேதி மற்றும் ஆண்டு. குறிப்பு: இந்த முறை ஆங்கிலம் பேசும் நாடுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வியட்நாமில், "நாள் ... மாதம் ... ஆண்டு ..." என்ற வரிசையைப் பயன்படுத்தி). ஒரு வரி.
   • ஜூன் 4, 2013
   • பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரியை உள்ளிடவும். பெறுநரின் அடையாளத்தைக் குறிப்பிட முயற்சிக்கவும். ஒரு வரி.

3. 

   வாழ்த்துடன் கடிதத்தைத் திறக்கவும். பெறுநரின் பெயருடன் "அன்பே" என்பது அறிமுகமான பழக்கமான வடிவமாகும். பெறுநரின் பெயர் சரியாக தட்டச்சு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் வாழ்த்தில் உள்ள பெயர் செய்தி தலைப்பில் பெறுநரின் பெயருடன் பொருந்துகிறது.
   • கடைசி பெயரைக் குறிப்பிடும்போது பெறுநரின் முதல் பெயருடன் இணைந்து திரு (திரு), திருமதி (செல்வி), பேராசிரியர் (டாக்டர்) போன்ற தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு பெண்ணை எந்த பெயரில் அழைப்பது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "செல்வி (செல்வி)" ஐப் பயன்படுத்தவும்
   • ஒரு தலைப்புக்குப் பிறகு எப்போதும் பெருங்குடலைப் பயன்படுத்துங்கள்.
   • வாழ்த்துக்கும் முதல் பத்திக்கும் இடையில் ஒரு கோட்டை விடுங்கள்
   • அன்புள்ள பேராசிரியர் பிரவுன்:

4. 

   
   
   ஒரு முடிவோடு கடிதத்தை மூடு. உங்கள் இறுதி வாக்கியத்தை எழுதுவதற்கு முன், கடிதத்தின் தொனியைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். "நன்றி," என்பது இறுதி வாக்கியங்களின் அடிப்படை வகைகளில் ஒன்றாகும், அதே நேரத்தில் "வாழ்த்துக்கள்" போன்ற வாக்கியங்கள் மிகவும் நட்பானவை. உங்கள் கடிதம் மரியாதைக்குரிய அல்லது நட்பான முடிவுக்கு பொருந்துமா என்று சிந்தியுங்கள். நீங்கள் எந்த வகையான முடிவைத் தேர்வுசெய்தாலும், முதல் வார்த்தையை பெரியதாக்க வேண்டும், அடுத்த சொல் சிறிய எழுத்து என்ற விதியை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும். முடிவுக்கு வரும் வாக்கியத்தைத் தொடர்ந்து கமா உள்ளது.
   • முறையான அஞ்சல் வடிவமைப்பிற்கு “வாழ்த்துக்கள், (மரியாதையுடன் உங்களுடையது)” என்பதைத் தேர்வுசெய்க. "உண்மையுள்ள," "அன்புடன்," "நன்றி, (நன்றி,)" அல்லது "உண்மையுள்ள, (உங்களுடையது உண்மையிலேயே,)" இறுதி வடிவங்கள். வணிக மின்னஞ்சலுக்கான தரநிலை. "சிறந்த அன்புடன், (சிறந்த,)", "சிறந்த அன்புடன்" அல்லது "ஒரு நல்ல நாள் வாழ்த்துக்கள்" என்பது நெருக்கமான வெளிப்பாடுகள். மற்றும் குறைந்த தொலைதூர உணர்வு.
   • உங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதற்கு முன் உங்கள் கையொப்பத்திற்கு நான்கு வரிகளை உருவாக்கவும்.
   • நன்றி,
   விளம்பரம்

4 இன் பகுதி 3: கடிதங்கள் எழுதுதல்

1. 

   
   
   சுருக்கமான மற்றும் சுருக்கமான. தூண்டக்கூடிய கடிதங்கள் குறுகியதாகவும் கண்ணியமாகவும் இருக்க வேண்டும். தொழில்முனைவோர் ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் நீளமுள்ள ஒரு கடிதத்தையோ அல்லது எரிச்சலூட்டும் தொனியுடன் கூடிய கடிதத்தையோ அரிதாகவே வாசிப்பார்கள். அலற வேண்டாம், பரப்ப வேண்டாம். தெளிவான, ஒத்திசைவான வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். தலைப்பைத் தவிர்த்து, தேவையற்ற, காலாவதியான அல்லது அதிகப்படியான தகவல்களைத் தரவும்.
   • அதிகப்படியான வாய்மொழி வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். மிகவும் உறுதியான விளக்கமளிக்கும் வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வாக்கியங்கள் குறுகியதாகவும், புரிந்துகொள்ள எளிதாகவும், படிக்க எளிதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
   • மிக நீண்ட பத்திகள் எழுத வேண்டாம். ஒவ்வொரு பத்தியிலும் அதிகமான தகவல்களைச் சேர்க்க வேண்டாம், ஏனெனில் இது கடிதத்தைப் படிக்கும்போது வாசகருக்கு மனச்சோர்வை ஏற்படுத்தும், விஷயத்தை விட்டு வெளியேறாதீர்கள் அல்லது விஷயத்தை மேலும் குழப்பமடையச் செய்ய முயற்சிக்காதீர்கள். ஒவ்வொரு பத்தியிலும் நெருங்கிய தொடர்புடைய தகவல்களை ஒட்டிக்கொண்டு, நீங்கள் ஒரு புதிய யோசனையை உருவாக்கத் தொடங்கும்போது மற்றொன்றுக்குச் செல்லுங்கள்.

2. 

   
   
   முதல் இரண்டு வாக்கியங்களில் முக்கிய யோசனையைக் கூறுங்கள். ஒளி மற்றும் நேரடியான தொடக்க வாக்கியத்துடன் தொடங்குங்கள். உங்கள் விருப்பங்களை (அதாவது முக்கிய யோசனை) முதல் இரண்டு வாக்கியங்களில் தெரிவிக்கவும்.
   • முதல் பத்தியில் இரண்டு முதல் நான்கு வாக்கியங்கள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.

3. 

   இரண்டாவது பத்தி கடிதத்தின் நோக்கத்தை வலியுறுத்த வேண்டும். இந்த பத்தியில், உங்கள் எண்ணங்கள், தேவைகள் அல்லது குறிக்கோள்களை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். குறிப்பிட்ட காரணங்கள், தகவல் அல்லது உள்ளடக்கம் கொடுப்பதற்கு பதிலாக, உங்கள் நிலைப்பாடு, உங்கள் புள்ளிகள், ஆர்வங்கள் அல்லது கோரிக்கைகளை முழுமையாக விளக்கி பிரச்சினையின் முக்கியத்துவத்தை விளக்குங்கள். நடவடிக்கை எடுக்க உங்களைத் தூண்டுவது உங்கள் மீது எவ்வளவு செல்வாக்கு செலுத்துகிறது.
   • யதார்த்தமான வாக்கியங்களுடன் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை நியாயமான, கண்ணியமான முறையில் ஒழுங்கமைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். அதிகப்படியான உணர்ச்சிகரமான மொழியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், கட்டாயச் சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம், வாசகர்களுடன் முறையற்ற வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் (இங்கே வாசகர்கள் தனிநபர்களாகவோ அல்லது அமைப்புகளாகவோ இருக்கலாம்) அத்துடன் எதிர்க்கட்சிக்கு முரட்டுத்தனத்தைக் காட்டாது.

4. 

   அடுத்த பத்திகளில் துணை புள்ளிகளை உருவாக்கவும். அடுத்த சில பத்திகள் அதனுடன் தொடர்புடைய தகவல்களையும் கூடுதல் விவரங்களையும் வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் புள்ளியை நியாயப்படுத்தும். தர்க்கரீதியான, உண்மை, நியாயமான, நடைமுறை மற்றும் சட்ட விவரங்களை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உணர்ச்சி, நம்பிக்கைகள் அல்லது தனிப்பட்ட ஆசைகள் போன்ற கருத்துக்களை மட்டும் வழங்க வேண்டாம். ஒரு நீண்ட கதையை வாசகரைப் படிக்க வேண்டாம்; புள்ளிகள் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் செய்யப்பட வேண்டும். இதை அடைய உங்களுக்கு உதவும் சில சிறிய தந்திரங்கள் இங்கே:
   • வாசகர்களை ஈடுபடுத்த உண்மையான புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளை மேற்கோள் காட்டுதல். வழங்கப்பட்ட புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் உண்மைகள் நம்பகமான, நியாயமான மூலங்களிலிருந்து வந்தவை என்பதையும், புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் உண்மைகள் அவற்றின் அசல் சூழலில் நீங்கள் நேர்மையாகப் பயன்படுத்துகின்றன என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். .
   • இந்த பிரச்சினையில் அவர்கள் உங்களைப் போன்ற ஒத்த பார்வையைக் கொண்டுள்ளனர் என்பதைக் காட்ட ஆராய்ச்சி நிபுணர்களை மேற்கோள் காட்டி, எதிரணியின் கருத்துக்களை எதிர்க்கவும். இந்த வல்லுநர்கள் தாங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யும் துறையில் நம்பகமான நிலைப்பாட்டைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் கேள்விக்குரிய விஷயத்தில் ஒரு விஷயத்தைச் சொல்லும் திறன் கொண்டவர்களாக இருக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டிய காரணங்களைக் கொடுங்கள். ஏதாவது செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் ஏன் நம்புகிறீர்கள் என்று ஒருவருக்கு விளக்குவதன் மூலம் வற்புறுத்தும் முறை, அதனால் அவர்கள் ஏதாவது செய்யச் சொல்வதைக் கேட்பதை விட அவர்கள் மனதை மிகவும் திறம்பட மாற்ற முடியும். . தற்போதைய நிலைமை மற்றும் அதை ஏன் மாற்ற வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள்.
   • உங்கள் விவரங்கள், விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் தேவையைப் பற்றி பேசும் சிக்கலைப் பற்றிய புரிதலைக் கொடுங்கள். சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான கடந்தகால முயற்சிகள் அல்லது எந்த நடவடிக்கையும் இல்லாததைக் குறிப்பிடுங்கள்.
   • கேள்விக்குரிய பிரச்சினை தொடர்பான சான்றுகள் ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் இருக்க வேண்டும். பிரச்சினையின் முக்கியத்துவத்தை வாசகர் காண வைக்கும் தற்போதைய சான்றுகள்.
   • உங்கள் பத்தியில் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டியதை மட்டுப்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வழக்கு மற்றும் சூழ்நிலையை எளிமையான முறையில் தெரிவிக்கவும். விவரங்களுக்கு மிக ஆழமாக இல்லை, ஆனால் போதுமான முக்கிய உள்ளடக்கத்தை வழங்குவது அவசியம். மிகவும் பொருத்தமான புள்ளிவிவரங்கள், நிபுணர்கள் மற்றும் சான்றுகளை மட்டும் தேர்வு செய்யவும்.

5. 

   எதிரணியின் கருத்தை மறுக்கவும். ஒருவரை திறம்பட வற்புறுத்துவதற்கான திறவுகோல் மாறாக கருத்துக்களை சவால் செய்வதாகும். வாசகர்களிடமிருந்து ஆட்சேபகரமான வாதங்கள் அல்லது கேள்விகளை நீங்கள் கணிக்க விரும்பினால், கடிதத்தில் உள்ளவற்றைக் குறிப்பிடலாம். எதிரெதிர் பக்கத்துடன் பொதுவான காரணத்தைக் கண்டறியவும் அல்லது உங்கள் கருத்தை ஆதரிக்க உறுதியான கருத்துக்களைக் கொண்டு வாருங்கள்.
   • உங்கள் பார்வைக்கும் மறுபக்கத்திற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை நீங்கள் வெளிப்படையாக ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அவற்றை மறைக்க முயற்சிப்பது உங்கள் வாதத்தை பலவீனப்படுத்தும். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் எதிர் தரப்பில் பொதுவான மதிப்புகள், அனுபவங்கள் மற்றும் சிக்கல்களை வலியுறுத்துங்கள்.
   • தீர்ப்பளிக்கும் மொழியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். வார்த்தைகளில் அதிக உணர்ச்சியை வைப்பது உங்கள் வாதங்களின் நியாயத்தை குறைக்கிறது. அதிக எதிர்மறை மற்றும் தீர்ப்பைக் கொண்ட ஒரு கடிதம் உங்கள் கருத்துக்களுக்கு உங்கள் வாசகர்களின் சம்மதத்தைத் தடுக்கலாம்.

6. 

   உங்கள் கோரிக்கையை மீண்டும் செய்வதன் மூலம் கடிதத்தை மூடு. செய்தியின் முடிவில் உங்கள் கோரிக்கை அல்லது கருத்தை மீண்டும் செய்யவும். இந்த பத்தியில், நீங்கள் ஒரு தீர்வை பரிந்துரைக்கலாம் அல்லது சிக்கலை தீர்க்க நடவடிக்கை எடுக்கலாம். இந்த கடிதத்தை தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் அல்லது சுய சோதனை மூலம் நீங்கள் பின்தொடர்வீர்கள் என்று கடிதத்தில் குறிப்பிடவும்.
   • நன்கு நிறுவப்பட்ட வாக்கியத்துடன் முடிவடைவது வாசகரை உங்களிடம் சாய்ந்துகொள்வதை நம்பவைக்க உதவும் அல்லது உங்கள் பார்வையில் இருந்து சிக்கலை இன்னும் தெளிவாகக் காண அவர்களுக்கு உதவும்.
   • உங்கள் சொந்த தீர்வுகள் அல்லது முறைகளைக் கொண்டு வாருங்கள். சமரசம் செய்ய ஒப்புக்கொள் அல்லது இரு தரப்பினரும் ஒரு படி பின்வாங்குகிறார்கள். நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள், நிலைமையை நிவர்த்தி செய்ய நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை வாசகருக்குக் காட்டுங்கள்.
   விளம்பரம்

4 இன் பகுதி 4: இறுதி படிகள்

1. 

   பிழைகள் சரிபார்க்கவும். எழுத்துப்பிழை தவறுகள் மற்றும் மோசமான இலக்கண கட்டமைப்புகள் ஆகியவை வாசகர்களுக்கு உங்களைப் பற்றிய தவறான எண்ணத்தைத் தருகின்றன. கட்டுரையில் பிழைகள் இல்லாதபோது மட்டுமே, வாசகர் உள்ளடக்கம் மற்றும் கட்டுரை தெரிவிக்க விரும்பும் கருத்தில் கவனம் செலுத்த முடியும். அனுப்பு பொத்தானை அழுத்துவதற்கு முன்பு கடிதத்தை பல முறை மீண்டும் படிக்கவும். கடிதம் சரியாக நடந்தால் கேட்க சத்தமாக வாசிக்கவும்.
   • தேவைப்பட்டால், உங்கள் கடிதத்தில் எழுத்துப்பிழை பிழைகளை யாராவது சரிபார்க்கவும் (அல்லது நீங்கள் எழுத்துச் சரிபார்ப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம்).

2. 

   உங்கள் உண்மையான கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடுங்கள். கடிதத்தை மின்னஞ்சலுக்கு பதிலாக அனுப்பினால் நேரடியாக கையொப்பமிடுங்கள். இது கடிதத்தைத் தனிப்பயனாக்க உதவுகிறது மற்றும் கடிதம் நீங்கள் எழுதியது என்பதை சரிபார்க்க உதவுகிறது.

3. 

   பிற முக்கியமான நபர்களை நகலெடுக்கவும். நிறுவனத்தில் அல்லது வேறு நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றவர்கள் உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்க வேண்டும் என்றால், அவர்களுக்கு ஒரு நகலை அனுப்பவும். இதன் பொருள் அனுப்புவதற்கு சமமான நபர்களை அச்சிடுதல், நகல்களில் உண்மையான கையொப்பமிடுதல் மற்றும் அனுப்புதல்.

4. 

   அனுப்புநர்கள் ஒரு நகலை வைத்திருக்க வேண்டும். உங்கள் பதிவு எப்போது அனுப்பப்பட்டது மற்றும் பெறுநரின் தகவலுடன் ஒரு குறிப்பை எப்போதும் வைத்திருங்கள். சிக்கல் தீர்க்கப்படும் வரை சிக்கலைத் தீர்க்க நீங்கள் அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கவும். விளம்பரம்

ஆலோசனை

• முறையான வடிவத்தில் எழுத வேண்டும். நீங்கள் சாதாரண அல்லது முறைசாரா உரையாடல் மொழியைப் பயன்படுத்தினால் கடிதத்தைப் பெறுபவர் உங்களை நம்பமாட்டார்.முறையான மொழியைப் பயன்படுத்துவது அர்த்தமற்ற ஸ்லாங்கின் பயன்பாட்டைக் காட்டிலும் கடிதத்தை மிகவும் கண்ணியமாக மாற்ற உதவுகிறது!
• மென்மையான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். மக்கள் தங்களுக்கு இரக்கமுள்ளவர்களுக்கு உதவ முனைகிறார்கள்.
• தலைப்பு இல்லை. நீங்கள் பேசும் தலைப்புக்கு பொருத்தமற்ற கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்காமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள். அதற்கு பதிலாக, தொடர்புடைய உள்ளடக்கத்துடன் ஒட்டிக்கொண்டு விஷயங்களை சிக்கலாக்காதீர்கள். அவை உண்மையாக இருக்க உண்மையான உண்மைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• சில படிகள், செயல்கள் அல்லது பரிந்துரைகள் தெளிவாகக் காட்டப்பட வேண்டுமானால் நடுத்தர பத்தியில் தோட்டாக்களை மட்டும் பயன்படுத்தவும்.
• கடிதங்களை எழுத நிலையான ஆங்கிலத்தைப் பயன்படுத்தவும் (ஆங்கிலம் பேசும் நாடுகளுக்கு). இது உரை அல்லது சமூக ஊடகங்கள் அல்ல; இது ஒரு சாதாரண கடிதம். சுருக்கங்கள், ஸ்லாங் மற்றும் ஈமோஜிகள் உங்கள் செய்தியை முழுவதும் பெறலாம்.
• நிறுவனங்கள் அல்லது ஏஜென்சிகளின் கருத்துக்களுக்கு ஏற்ப கவனம் புள்ளிகளை சரிசெய்யவும். ஒரு இலாப நோக்கற்ற மற்றும் ஒரு பெரிய நிறுவனம் வித்தியாசமாக சிந்திக்கலாம்.
• உங்கள் வாசகர்கள் உங்களுக்கு ஏதாவது கடன்பட்டிருப்பது போலவும், உங்களிடமிருந்து ஏதாவது கேட்பது போலவும் நடந்து கொள்ள வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, நட்பு மற்றும் தொழில்முறை மொழியில் அவர்களை நம்புங்கள்.