உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• ஆலோசனை
• எச்சரிக்கை

சில நேரங்களில் நாம் வாழ்க்கையில் பல காரணங்களுக்காக நீட்டிப்பு கேட்க வேண்டும். ஒருவேளை நீங்கள் கல்லூரியில் இருக்கிறீர்கள், உங்கள் கட்டுரையை முடிக்க அதிக நேரம் தேவைப்படலாம், வேலையில் ஒரு திட்டத்தை முடிக்க நீங்கள் சிரமப்படுகிறீர்கள்.திறமையான மற்றும் சரியான புதுப்பித்தல் கடிதம் எப்போதும் முக்கியமானது. உங்கள் தேவைகளைப் பற்றி துல்லியமாக சிந்திக்க நீங்கள் சிறிது நேரம் எடுக்க வேண்டும்: நீட்டிப்புக்கு எவ்வளவு காலம் விண்ணப்பிக்க வேண்டும், ஏன்? அதன் பிறகு, ஒரு முறையான கடிதத்தில் எழுதுங்கள், அதை வெளியே அனுப்பவும், மன அமைதிக்காக பின்தொடரவும்.

படிகள்

3 இன் முறை 1: முறையான கடிதம் எழுதும் மாநாட்டைப் பின்பற்றுங்கள்

1. 

   பக்கத் தலைப்பை வழங்குகிறது. சமர்ப்பிக்கும் தேதி பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது. கீழே ஒரு வரிசையை காலியாக விட்டுவிட்டு, உங்கள் முகவரியை வலதுபுறமாக எழுதவும். பின்னர், ஒரு வரிசையை காலியாக வைத்து, பெறுநரின் முழுமையான முகவரியை பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் எழுதுங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், வாழ்த்துக்களுடன் தொடங்கி தேதி மற்றும் முகவரியை நீங்கள் தவிர்க்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் தலைப்பு தெளிவாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் உங்கள் பேராசிரியருக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்பினால், "நீட்டிப்பு கடிதம் - நுயேன் ஹோங் மின் - பி 2 வகுப்பு கே 34" என்ற பொருள் வரியை எழுதலாம்.

2. 

   
   
   முழு மற்றும் முறையான வாழ்த்துக்களை எழுதுங்கள். "அன்பே" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்குங்கள், அதைத் தொடர்ந்து பெறுநரின் தலைப்பு மற்றும் முழுப் பெயர். எடுத்துக்காட்டாக, "அன்புள்ள திரு. நுயேன் ஹை ட்ரியூ" அல்லது "அன்புள்ள திருமதி. புய் புவோங் மாய்". "அன்புள்ள பேராசிரியர் நுயென் டக் குவாங்" அல்லது "அன்புள்ள தலைவர் நுயேன் வான் ஆன்" போன்ற சில தலைப்புகள் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.
   • இது ஒரு முறையான பரிந்துரை, எனவே இந்த நபர்களை நீங்கள் நெருக்கமாக அறிந்து கொண்டாலும், உங்கள் பாணியையும் உள்ளடக்கத்தையும் முறையாக வைத்திருங்கள். "ஹலோ ஹன்" என்று எழுத வேண்டாம்.
   • கடிதத்தை அனுப்ப ஒரு குறிப்பிட்ட நபரைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும். இல்லையெனில், உங்கள் கடிதம் மாதிரி கடிதமாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, "அன்புள்ள தலைவர் நுயேன் வான் ஆன்" "அன்புள்ள அதிகாரிகளை" விட சிறந்தது.

3. 

   
   
   சுருக்கமான தளவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். கடிதத்தின் உடலில் 1-3 பத்திகள் இருக்க வேண்டும். பல சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் 2-3 வரிகளுடன் தொடங்கலாம். நீங்கள் முழு 3 பத்திகளுடன் விரிவாக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அவற்றை திறப்பு, உடல் மற்றும் முடிவில் பிரிக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்க, "நான் நுயேன் ஹோங் மின், பி 2 கே 34 வகுப்பில் உள்ள மாணவர்" என்று எழுதலாம். இது பேராசிரியரை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளும், நீங்கள் யார் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதில் நேரத்தை வீணாக்காது.

4. 

   
   
   முடிவைக் கவனியுங்கள். திடமான முடிவின் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். உங்கள் வழக்கை (ஒரு வரியில்) மீண்டும் செய்ய கடைசி வாக்கியத்தைப் பயன்படுத்தவும், செய்தியைப் படிக்க நேரம் ஒதுக்கியதற்கு பெறுநருக்கு நன்றி. "எனது முன்மொழிவை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டதை நான் பாராட்டுகிறேன்" என்று நீங்கள் எழுதலாம்.
   • நீங்கள் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பு கடிதத்தை வாழ்த்துடன் மூடுவது நல்லது. சில நல்ல விருப்பங்கள்: "உண்மையுள்ள", "வாழ்த்துக்கள்", "வணக்கம்".
   • உங்களுக்கு பதில் தேவைப்பட்டால், இதை நீங்கள் இறுதியில் குறிப்பிட வேண்டும். பொதுவாக நீங்கள் ஒரு நன்றியுடன் இணைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "உங்கள் கருத்தில் நன்றி, அடுத்த வாரம் உங்களிடமிருந்து கேட்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்." இருப்பினும், மிகவும் புஷ் ஆகாமல் கவனமாக இருங்கள்.

5. 

   உங்கள் முழு பெயர் மற்றும் கையொப்பத்தை உள்ளிடவும். "உண்மையுள்ள" வாழ்த்துக்கு கீழே, தயவுசெய்து 3-4 வரிசைகளை ஒதுக்கி வைக்கவும். பின்னர் உங்கள் முழு பெயரையும் எழுதி இடது-சீரமைக்கவும். மை மூலம் கையொப்பமிட மேலே உள்ள இடத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்ப திட்டமிட்டால், நீங்கள் இடத்தை அழித்து அதில் உங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யலாம். விளம்பரம்

3 இன் முறை 2: செய்தி உடலைப் பற்றி விவாதிக்கவும்

1. 

   கூடிய விரைவில் எழுதுங்கள். நீட்டிப்புக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டியது அவசியம் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன் கடிதம் எழுதத் தயாராகுங்கள். உங்கள் வழக்கை தீர்மானிக்க நீங்கள் பெறுநருக்கு நிறைய நேரம் கொடுக்க வேண்டும். உங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்ய நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்றாலும், நீங்கள் தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்பதையும் காட்ட வேண்டும்.

2. 

   நீங்கள் எவ்வளவு காலம் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். எல்லா காரணிகளையும் கவனத்தில் கொண்டு யதார்த்தமான பரிந்துரைகளை செய்யுங்கள். சலுகை காலம் மிகவும் குறுகியதாக இருந்தால், நீங்கள் மீண்டும் விண்ணப்பிக்க வேண்டியிருக்கும். காலக்கெடுவைத் தவிர்க்க நீங்கள் உங்களால் முடிந்ததைச் செய்ய வேண்டும், எனவே எஞ்சியிருக்கும் நேரத்தை மதிப்பிடுவது நல்லது.
   • நிலைமையைப் பொறுத்து, பேச்சுவார்த்தை செயல்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் கடிதத்தை எழுத வேண்டியிருக்கலாம். இந்த வழக்கில், மதிப்பிடப்பட்ட நேரத்தை விட நீண்ட காலக்கெடுவுக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்க வேண்டும், இதன் மூலம் நீங்கள் சமரசம் செய்து நடுவில் உடன்படலாம்.
   • உங்கள் தற்போதைய முன்னேற்றம் மற்றும் முடிக்கப்படாத திட்ட பகுதிகளின் அடிப்படையில் மதிப்பிடப்பட்ட நேரம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மூன்று மாதங்களாக ஒரு ஆலோசனைத் திட்டத்தில் பணிபுரிந்திருந்தால், எவ்வளவு வேலை மீதமுள்ளது என்பதற்கான மதிப்பீட்டைப் பெறுவீர்கள்.
   • செய்தியைப் பெறுபவரும் எதிர்கொள்ளும் கால வரம்பைப் பற்றியும் நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். காலக்கெடு காரணமாக அவர்கள் அழுத்தத்திலும் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பல்கலைக்கழக பேராசிரியர்கள் பெரும்பாலும் இடைக்கால தரங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும், மேலும் அவர்கள் அந்த காலக்கெடுவை மாணவர்களுக்கு அடிப்படையாகக் கொள்ள வேண்டும்.

3. 

   பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களுக்கு கவனம். நீட்டிப்புக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கு முன் தற்போதைய காலக்கெடுவை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். தற்போதைய சூழ்நிலையைப் புரிந்து கொள்ளாமல் நீட்டிப்பைக் கேட்கும்போது நீங்கள் அமைப்பின் பற்றாக்குறை என்ற எண்ணத்தை விட்டுவிடாதீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சில அரசாங்க நிறுவனங்கள் முதல் தொடர்பு கொண்ட 24 மணி நேரத்திற்குள் நீங்கள் ஒரு மனுவை தாக்கல் செய்ய வேண்டும். இது உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், நேரம் மிகவும் குறைவாக இருப்பதாக நீங்கள் புகார் செய்யலாம்.

4. 

   நியாயமான விளக்கம் கொடுங்கள். புதுப்பித்தல் கடிதத்தை உருவாக்க நீங்கள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள், மேலும் பெறுநரும் படிக்க நேரம் எடுப்பார்; எனவே நீங்கள் கடிதத்தை சரியாக எழுத வேண்டும். உங்களுக்கு அதிக நேரம் தேவைப்படும் உண்மையான காரணத்தை கவனமாகக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் பெறுநருக்கு நேர்மையாக வழங்குங்கள். பொய் சொல்ல வேண்டாம் அல்லது பெரிதுபடுத்த வேண்டாம், ஏனெனில் இது உங்களுக்கு மட்டுமே தீங்கு விளைவிக்கும்.
   • இதற்கு ஒரு நல்ல காரணம் என்னவென்றால், நீங்கள் வேலையை கவனமாகவும் கவனமாகவும் செய்ய விரும்புகிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, மற்றவர்களின் பாதுகாப்பு பாதிக்கப்படக்கூடிய ஒரு திட்டத்தில் நீங்கள் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், இதைக் கொண்டுவருவதற்கு நீங்கள் அனுதாபப்படுவீர்கள்.
   • நீட்டிப்புக்கு விண்ணப்பிக்க உங்களுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட காரணங்கள் இருந்தால், மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் கவனம் செலுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வேலை வாய்ப்பை ஏற்றுக்கொள்வதில் தாமதமாகிவிட்டால், நீங்கள் ஒரு வார்த்தைக்காகக் காத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிப்பதற்குப் பதிலாக, கப்பல் செலவுகள் (இது உண்மையாக இருந்தால்) பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்கள் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள். மற்றொருவரை அழைக்கவும்.

5. 

   கவனமாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சில விவரங்களை சுட்டிக்காட்டவும். வழங்கப்பட்ட விவரங்கள் உங்கள் கடிதம் முறையானதாகவும், புத்திசாலித்தனமாகவும் தோன்றும். நீங்கள் ஒரு அரசாங்க நிறுவனம் அல்லது நீங்கள் சந்திக்காத மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கிறீர்கள் என்றால் இது மிகவும் முக்கியமானது.
   • உதாரணமாக, உங்கள் தாத்தா தனது கட்டுரை சமர்ப்பிக்கப்படுவதற்கு இரண்டு நாட்களுக்கு முன்னர் இறந்துவிட்டால், பொதுவாக "அவசரநிலை" என்பதை விட "குடும்ப அவசரநிலை" என்று உண்மையை முன்வைப்பது நல்லது. அவரது மரணம் மற்றும் உங்கள் திட்டங்களைப் பற்றிய சில தகவல்களையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
   • புதுப்பித்தல் கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கும் முன் உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும். நீங்கள் செய்த வேலைகள் மற்றும் பயன்பாடுகள் பற்றிய விளக்கம் உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம், குறிப்பாக அரசாங்க நிறுவனங்கள் அல்லது பிற உத்தியோகபூர்வ நிறுவனங்களுடன் கையாளும் போது. இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் ஒவ்வொரு அடியையும் பின்பற்றியுள்ளீர்கள் என்பதை நிரூபிப்பது உங்கள் ஆர்வத்தில் உள்ளது.

6. 

   நேர்மறை நடை மற்றும் உள்ளடக்கத்தை வைத்திருங்கள். புகார்கள் நிறைந்த கடிதத்தை யாரும் படிக்க விரும்பவில்லை. அதற்கு பதிலாக, எதிர்மறை உண்மைகளை விரைவாகவும் சுருக்கமாகவும் வழங்கவும், பின்னர் நேர்மறையான தீர்வுகளை தெரிவிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, தொடக்க சம்பளம் மிகக் குறைவு என்று நீங்கள் நினைத்தால், நீங்கள் எழுதலாம், “உங்கள் சலுகையை கருத்தில் கொள்ள எனக்கு அதிக நேரம் தேவை. இருப்பினும், அதிக சம்பளம் எனக்கு மிகவும் திறமையாக வேலை செய்ய உதவும் என்று நினைக்கிறேன்.

7. 

   செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன்பு மீண்டும் படிக்கவும். செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன்பு அதை மீண்டும் படிக்க குறைந்தபட்சம் சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். பிழைகள் திருத்துதல் மற்றும் தட்டச்சு செய்ய சரிபார்க்கவும். உங்கள் கணினியில் இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துச் சரிபார்ப்பு மென்பொருளை இயக்கவும். நம்பகமான நண்பருக்கு மீண்டும் படிக்கும்படி அனுப்பவும். இந்த நடவடிக்கையை அவசரப்படுத்தவோ அல்லது தவிர்க்கவோ வேண்டாம்; இல்லையெனில், செய்தியைப் பெறுபவர் நீங்கள் மெதுவாக இருப்பீர்கள் என்ற எண்ணத்தைப் பெறுவார், அது இறுதி முடிவை பாதிக்கும். விளம்பரம்

3 இன் முறை 3: பெறுநருக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பவும்

1. 

   ஒரு நகலை உருவாக்கவும் அல்லது கடிதத்தை சேமிக்கவும். நீங்கள் வரைவு கடிதத்தைப் படித்து அதை அனுப்பும் முன், ஒரு புகைப்படத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் (அதை பி.டி.எஃப் ஆக மாற்றவும்), கையெழுத்துப் பிரதியை ஆன்லைனில் சேமிக்கவும் அல்லது பாரம்பரிய முறையில் நகலெடுக்கவும். செய்தியின் மேல் காட்டப்பட்டுள்ள தேதியுடன் பொருந்தவில்லை என்றால் அஞ்சலின் தேதியையும் பதிவு செய்யலாம். உங்கள் தனிப்பட்ட பதிவுக்காக இந்த நகலை பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கவும்.

2. 

   வழக்கமான அஞ்சல் பெட்டியில் வைக்கவும். அதை தபால் நிலையத்திற்கு எடுத்துச் செல்லுங்கள், தபால்காரருக்குக் கொடுங்கள், அல்லது அஞ்சல் பெட்டியில் வைக்கவும். அஞ்சல் பெறுநரை அடைகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், கூடுதல் கட்டணத்திற்கு பின்தொடர்தல் சேவையை நீங்கள் கோரலாம்.
   • நீங்கள் காகித அஞ்சலை அனுப்ப விரும்பினால், அதை அச்சுப்பொறி மற்றும் நல்ல தரமான மை மூலம் அச்சிட வேண்டும். கையால் எழுதப்பட்ட புதுப்பிப்புகள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதில்லை.

3. 

   புதுப்பிக்க மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். புதுப்பித்தல் கோரிக்கைகளை குறைந்த நேரம் மற்றும் உறுதியுடன் அனுப்ப இதுவே சிறந்த வழியாகும். அனுப்பும் முன் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும், மேலும் தொடர்புடையதாக இருந்தால், உங்கள் அடையாளங்காட்டியை பொருள் வரியில் சேர்க்க வேண்டும்.
   • நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பியபோது பெறுநருக்குத் தெரியும். இரவில் தாமதமாக அஞ்சல் அனுப்ப விரும்பினால் இதைக் கவனியுங்கள்.
   • உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் முகவரி உட்பட முறையாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை கணக்குடன் இந்த மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, [email protected] என்ற மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து அனுப்பப்பட்ட கடிதம் பொருத்தமானது.
   • நீங்கள் தொலைநகல் மூலம் அஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் வெற்றிகரமாக அஞ்சலை அனுப்பினீர்கள் என்பதையும், செய்தி வந்துள்ளது என்பதையும் நிரூபிக்க உறுதிப்படுத்தல் பக்கத்தை வைத்திருங்கள்.

4. 

   கடிதங்களை எழுதுவதற்கு பதிலாக தொலைபேசி அழைப்புகளை மேற்கொள்ளுங்கள். கடைசி நிமிட நீட்டிப்புக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்க வேண்டியிருந்தால், அந்த நபருடன் தொலைபேசியில் பேசுவது நல்லது. இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் முறையாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் வழக்கை தெளிவாக முன்வைக்க வேண்டும். விளம்பரம்

ஆலோசனை

• ஒரு பக்கம் நீளம் வரை கடிதங்களை எழுத முயற்சிக்கவும். இந்த வழியில், உங்கள் கடிதம் முழுமையானதாகவும் எளிதாகவும் பார்க்க முடிகிறது.
• செய்தியைப் பெறுபவர் உறுதிப்படுத்தல் செய்தி போன்ற பதிலை அனுப்பினால் கவனிக்கவும்.

எச்சரிக்கை

• வாக்குறுதிகள் குறித்து யதார்த்தமாக இருங்கள். மற்ற கூடுதல் பணிகளை முடிக்க கூடுதல் நேரத்தை செலவிட நீட்டிப்புக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டாம்.
• நீட்டிக்கப்பட்ட நேரத்தை நன்கு பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீட்டிப்புக்கு மீண்டும் விண்ணப்பிக்க நீங்கள் விரும்ப மாட்டீர்கள்.
• செய்தியில் தேவையான படிவங்களை நீங்கள் சேர்த்துள்ளீர்களா என்பதை சரிபார்க்கவும். கூடுதலாக, சில நிறுவனங்கள் தங்கள் கடித படிவத்தைப் பயன்படுத்தும்படி கேட்கும்.