உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• முறை 4 இல் 1: எக்செல் தாளில் பொருத்த ஒருங்கிணைக்கவும்
• 4 இன் முறை 2: எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைப்பதற்கான வகைகளை வரையறுக்கவும்
• 4 இன் முறை 3: எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைக்க சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்
• முறை 4 இல் 4: பிவோட் டேபிள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
• குறிப்புகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் அட்டவணைகள் மற்றும் அட்டவணைகள் மற்றும் முக்கிய தரவுகள் நிறைந்த விளக்கப்படங்களைத் தனிப்பயனாக்க பல அம்சங்களுடன் வருகிறது. தாள்கள் என்றும் அழைக்கப்படும் பல கோப்புகளிலிருந்து தரவை ஒருங்கிணைத்து சுருக்கமாகச் சொல்வதற்கான திறமையான வழிகளையும் இது வழங்குகிறது. எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைப்பதற்கான பொதுவான முறைகள் நிலை, வகை, சூத்திரம், அல்லது எக்செல் பிவோட் டேபிள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒருங்கிணைத்தல். எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பதை அறிய படிக்கவும், இதனால் நீங்கள் அறிக்கைகளை உருவாக்க வேண்டியிருக்கும் போது உங்கள் தகவல் ஒரு குறிப்பாக மாஸ்டர் ஷீட்டில் தோன்றும்.

படிகள்

முறை 4 இல் 1: எக்செல் தாளில் பொருத்த ஒருங்கிணைக்கவும்

1. 1 ஒவ்வொரு தாளின் தரவும் ஒரு பட்டியலாகத் தோன்றுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் அனைத்து வெற்று நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் அகற்றுவதை உறுதிசெய்து, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் பொருத்தமான தகவலுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.
   • ஒவ்வொரு நெடுவரிசை வரம்பையும் தனித்தனி தாளில் சேர்த்து ஏற்பாடு செய்யவும். இருப்பினும், நீங்கள் ஒருங்கிணைக்க திட்டமிட்டுள்ள முதன்மைத் தாளில் வரம்புகளைச் சேர்க்க வேண்டாம்.
   • ஒவ்வொரு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுத்து, ஃபார்முலாஸ் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு ரேஞ்சுக்குப் பெயரிடப்பட்ட அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெயர் புலத்தில் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்.
2. 2 உங்கள் எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைக்க தயாராகுங்கள். உங்கள் முதன்மைத் தாளில் இருந்து ஒருங்கிணைந்த தரவை வைக்க விரும்பும் மேல் இடது செல் மீது கிளிக் செய்யவும்.
   • பிரதான தாளில் இருந்து தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு கருவி குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒருங்கிணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • தரவு ஒருங்கிணைப்பு அமைப்புகளை உருவாக்க செயல்பாட்டு புலத்திலிருந்து சுருக்க செயல்பாட்டு பட்டியலை அணுகவும்.
3. 3 சுருக்க செயல்பாட்டில் வரம்புகளின் பெயர்களை உள்ளிடவும். தரவு ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறையைத் தொடங்க சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 உங்கள் தரவு ஒருங்கிணைப்பைப் புதுப்பிக்கவும். நீங்கள் மூலத் தரவை தானாகப் புதுப்பிக்க விரும்பினால், மூலத் தரவுகளுக்கான இணைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒருங்கிணைப்பு தரவை கைமுறையாக புதுப்பிக்க விரும்பினால் இந்தப் பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

4 இன் முறை 2: எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைப்பதற்கான வகைகளை வரையறுக்கவும்

1. 1 தரவை பட்டியலாக உள்ளமைக்க மேலே உள்ள முதல் படியின் பணிகளை மீண்டும் செய்யவும். முதன்மைத் தாளில், நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த தரவை வைக்க விரும்பும் மேல் இடது செல் மீது கிளிக் செய்யவும்.
2. 2 தரவு கருவிகள் குழுவிற்குச் செல்லவும். தரவு தாவலைக் கண்டுபிடித்து, பின்னர் ஒருங்கிணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தரவு ஒருங்கிணைப்புக்கான அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, செயல்பாட்டுத் துறையில் சுருக்க செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு வரம்பிற்கும் பெயரிட்டு, பின்னர் தரவு ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறையை முடிக்க சேர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி ஒருங்கிணைந்த தரவைப் புதுப்பிக்க இந்த நடைமுறையை மீண்டும் செய்யவும்.

4 இன் முறை 3: எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைக்க சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்

1. 1 ஒரு முதன்மை தாள் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைக்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகளை உள்ளிடவும் அல்லது நகலெடுக்கவும்.
2. 2 உங்கள் முடிவுகளை ஒருங்கிணைக்க விரும்பும் கலத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும். ஒவ்வொரு தாளிலும், நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலங்களைக் குறிக்கும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். நீங்கள் தகவலைச் சேர்க்க விரும்பும் முதல் கலத்தில், ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், எடுத்துக்காட்டாக: = SUM (துறை A! B2, துறை B! D4, துறை C! F8). அனைத்து கலங்களிலிருந்தும் எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைக்க, ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், எடுத்துக்காட்டாக: = SUM (துறை A: துறை C! F8)

முறை 4 இல் 4: பிவோட் டேபிள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

1. 1 ஒரு பிவோட் டேபிள் அறிக்கையை உருவாக்கவும். தேவைக்கேற்ப வகைகளை மறுசீரமைக்கும் திறனுடன் பல வரம்புகளிலிருந்து எக்செல் தரவை ஒருங்கிணைக்க இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
   • உங்கள் விசைப்பலகையில் Alt + D + P ஐ அழுத்துவதன் மூலம் PivotTable மற்றும் PivotChart வழிகாட்டிகளைத் தொடங்கவும். பல ஒருங்கிணைப்பு வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் அடுத்து.
   • "நான் பக்கப் புலங்களை உருவாக்குவேன்" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • தாளில் உள்ள உரையாடலை மறைக்க, சுருங்குதல் உரையாடலுக்குச் செல்லவும். தாளில், கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரிவாக்க உரையாடல், பின்னர் சேர். புலப் பக்க விருப்பத்திற்கு கீழே, 0 ஐ உள்ளிட்டு அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • பிவோட் டேபிள் அறிக்கையை உருவாக்க தாளில் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்புகள்

• பிவோட் டேபிள் விருப்பத்துடன், எக்செல் ஷீட் தரவை புலங்களைப் பயன்படுத்தி ஒருங்கிணைக்க வழிகாட்டிகளையும் பயன்படுத்தலாம்: ஒற்றை பக்கம், பல பக்கங்கள் அல்லது பக்கங்கள் இல்லை.