நூலாசிரியர்:
Virginia Floyd
உருவாக்கிய தேதி:
14 ஆகஸ்ட் 2021
புதுப்பிப்பு தேதி:
1 ஜூலை 2024
உள்ளடக்கம்
- படிகள்
- பகுதி 1 இன் 3: சுத்தம் செய்தல்
- 3 இன் பகுதி 2: ஒழுங்கு மற்றும் அமைப்பு
- 3 இன் பகுதி 3: செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறன்
- குறிப்புகள்
- எச்சரிக்கைகள்
தலையில் உள்ள குழப்பத்தால் மேஜை குழப்பம் ஏற்படுகிறது என்று பலர் நினைக்கிறார்கள். ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடம் செயல்திறன், செறிவு மற்றும் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் கண்டுபிடிக்கும் திறனை பெரிதும் மேம்படுத்துகிறது. உங்கள் மேஜையில் உள்ள ஒழுங்கீனத்தை நீக்கிய பிறகு உங்கள் வேலை எவ்வளவு திறமையாக இருக்கும் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். மேஜையில் இருந்து தேவையற்ற அனைத்து பொருட்களையும் அழிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்கி, பின்னர் உங்கள் பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை ஒழுங்கமைக்கவும்.
படிகள்
பகுதி 1 இன் 3: சுத்தம் செய்தல்
1 மீண்டும் முதலில் இருந்து துவங்கு. நீங்கள் ஒரு வெற்று மேஜையுடன் தொடங்கும் போது உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைப்பது மிகவும் எளிதானது. வேலை மேற்பரப்பில் இருந்து அனைத்து பொருட்களையும் அகற்றி, இழுப்பறைகளை காலி செய்யவும் (ஏதேனும் இருந்தால்). பின்னர் மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு தனி மேஜையில் அல்லது தரையில் பொருட்களை அடுக்கி வைக்கவும். நீங்கள் ஒழுங்கீனத்தை நீக்கியவுடன், உங்கள் பணியிடத்தை எவ்வாறு சிறப்பாக ஒழுங்கமைப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் எளிது. - நீங்கள் பணியிடத்தில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் ஒவ்வொன்றாகப் பார்த்தால் அதிக நேரம் செலவிடுவீர்கள்.
2 மேசையை உள்ளேயும் வெளியேயும் சுத்தம் செய்யுங்கள். இப்போது அட்டவணை காலியாக உள்ளது மற்றும் முழுமையான சுத்தம் செய்வதைத் தவிர வேறு எதுவும் உங்களைத் தடுக்காது. தூசியை அகற்றி, அனைத்து நோக்கங்களுக்கான கிளீனருடன் மேற்பரப்புகளைத் துடைக்கவும். உலர்ந்த கறைகளுக்கு சிகிச்சையளிக்கவும் மற்றும் மர கவுண்டர்டாப்பில் கீறல்களை அகற்றவும். சுத்தம் செய்த பிறகு, உங்கள் மேசை புதியதாக இருக்கும். - சுத்தம் செய்வதற்கு முன் மேசையை காலி செய்ய வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் அனைத்து பொருட்களையும் ஒரு துணியுடன் சுற்றி செல்ல வேண்டும்.
3 பழைய மற்றும் தேவையற்ற விஷயங்களிலிருந்து விடுபடுங்கள். அட்டவணையில் இருந்து அகற்றப்பட்ட பொருட்களை மறுபரிசீலனை செய்து எல்லாவற்றையும் இரண்டு குவியல்களாகப் பிரிக்கவும்: முதலில் அனைத்து குப்பைகளும், இரண்டாவதாக எஞ்சியிருக்க வேண்டிய விஷயங்களும். குப்பை மற்றும் அனைத்து தேவையற்ற பொருட்களையும் தீர்க்கமாக அகற்றவும், இதனால் இறுதியில் குறைந்தபட்சம் மட்டுமே எஞ்சியிருக்கும். இப்போது விஷயங்களை ஒழுங்காக வைப்பது உங்களுக்கு எளிதாக இருக்கும். - மக்கள் பெரும்பாலும் பயனற்ற மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத விஷயங்களுடன் இணைக்கப்படுகிறார்கள். மிகவும் தேவையான மன அமைதிக்காக அவற்றிலிருந்து விடுபடுங்கள்.
- நீங்கள் காணும் குப்பைகளை தூக்கி எறிய நினைவில் கொள்ளுங்கள். அவர் பெரும்பாலான பணியிடங்களை எடுத்துக் கொண்டார்.
கிறிஸ்டல் பெர்குசன்
தொழில்முறை அமைப்பாளர் கிறிஸ்டெல்லே பெர்குசன், ஸ்பேஸ் டு லவ், ஒரு விண்வெளி ஏற்பாடு மற்றும் நேர்த்தியான சேவையின் உரிமையாளர் ஆவார். கட்டிடக்கலை, உள்துறை வடிவமைப்பு மற்றும் நிலப்பரப்பில் ஃபெங் சுய்யில் மேம்பட்ட நிலை சான்றிதழ் உள்ளது. அவர் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக உற்பத்தி மற்றும் நிறுவன நிபுணர்களுக்கான தேசிய சங்கத்தின் லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ் அத்தியாயத்தில் இருந்தார். கிறிஸ்டல் பெர்குசன்
தொழில்முறை அமைப்பாளர்மேஜையில் இருந்து பொருட்களை தொகுத்து, எதை வைக்க வேண்டும் என்று முடிவு செய்யுங்கள். எல்லாம் அமைக்கப்பட்டவுடன், உங்களுக்குத் தேவையான இரண்டு கத்தரிக்கோல்களுக்குப் பதிலாக உங்களிடம் ஐந்து கத்தரிக்கோல் இருப்பதைக் காணலாம். கூடுதலாக, எதை, எங்கு மடிப்பது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளலாம்: பேனாக்களுக்கு உங்களுக்கு ஒரு பெரிய கொள்கலன் தேவை, ஆனால் ஸ்டிக்கர்களுக்கு - சிறியது.
4 மேசையைச் சுற்றியுள்ள இடத்தை புதுப்பிக்கவும். காலாவதியான அனைத்து பொருட்களுக்கும் கவனம் செலுத்துங்கள். இதில் கடந்த ஆண்டின் காலெண்டர்கள், பதில் மற்றும் பதிலளிக்கப்படாத மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பழைய புகைப்படங்கள் இருக்கலாம். அத்தகைய பொருட்களை புதிய பொருட்களுடன் மாற்றவும். அகற்றப்பட்ட அனைத்து பொருட்களையும் தூக்கி எறியலாம் அல்லது அலமாரியில் வைக்கலாம். மேஜையில் இருக்கும் அனைத்து பொருட்களும் எதிர்காலத்தில் புதியதாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருக்க வேண்டும். - சில நேரங்களில் உங்களுக்குப் பிடித்த விஷயங்களை விட்டுவிடலாம். மேஜையில் ஒரு பழைய புகைப்படம், பரிசு அல்லது மறக்கமுடியாத நினைவு பரிசு இருந்தால், அதை வேறொரு இடத்தில் வைத்து, விரும்பியபடி அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்.
3 இன் பகுதி 2: ஒழுங்கு மற்றும் அமைப்பு
1 மேஜையில் உள்ள பொருட்களின் அமைப்பை மாற்றவும். இப்போது மேஜையில் பொருட்களை வைக்க நேரம் வந்துவிட்டது, அவற்றை பழைய இடங்களில் வைக்க வேண்டாம். விடுவிக்கப்பட்ட இடத்தை பகுத்தறிவுடன் பயன்படுத்த ஒரு புதிய உத்தரவைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். அட்டவணையின் எதிர் பக்கத்திற்கு நகர்த்துவதன் மூலம் "கண்ணாடியின் உருவத்தில்" நீங்கள் பொருட்களை ஏற்பாடு செய்யலாம் அல்லது ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு புதிய இடத்தை தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் மேஜையில் உற்பத்தி செய்ய உங்களை ஊக்குவிக்கும் பொருட்டு பொருட்களை ஒழுங்கமைக்கவும். - மேஜையில் பொருட்களை மறுசீரமைப்பது ஒரு சிறிய தந்திரமாகும், இது தினசரி வேலையின் சலிப்பை நீக்குகிறது மற்றும் கண்ணுக்கு தெரிந்த தோற்றத்தை நீர்த்துப்போகச் செய்கிறது.
- சீனாவில், அன்றாட பொருட்களை மறுசீரமைக்கும் ஒரு முழு கலை உள்ளது, இது அறியப்படுகிறது ஃபெங் சுயி... இந்த அணுகுமுறை ஒரு மனோதத்துவ விளைவைக் கொண்டுள்ளது என்பது நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.
2 புதிய பாகங்கள் சேமிக்கவும். நீங்கள் காகிதம், பேனாக்கள் அல்லது காகித கிளிப்புகள் தீர்ந்துவிட்டதா? ஒரு எழுதுபொருள் கடைக்குச் சென்று உங்களுக்குத் தேவையான பொருட்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்களுடன் ஒரு பட்டியலை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அதனால் நீங்கள் எதையும் மறந்துவிடாதீர்கள் (பட்டியலுக்காக உங்கள் தொலைபேசியில் ஒரு சிறப்பு நாள் திட்ட செயலியைப் பயன்படுத்தலாம்). சீக்கிரம் தீர்ந்து போகும் அடிக்கடி உபயோகிக்கும் பாகங்கள் மீது சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள். இப்போது வேலையின் போது தேவையான அனைத்து பொருட்களும் கையில் இருக்கும். - உங்கள் முதலாளி உங்களுடைய அனைத்து எழுதுபொருட்களையும் உங்களுக்கு வழங்கினாலும், சில தனிப்பட்ட பொருட்கள் (உங்களுக்கு பிடித்த பேனா போன்றவை) உங்கள் வேலையை மிகவும் வசதியாக மாற்றும்.
3 பொருட்களை சரியாக ஏற்பாடு செய்யுங்கள். உங்கள் மேசையை எப்படி ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று சிந்தித்துப் பாருங்கள், பின்னர் அதிகபட்ச செயல்திறனுக்காகவும் ஒழுங்கீனத்தைத் தடுக்கவும் பொருட்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். உதாரணமாக, கணினிக்கான மேசையின் மையப்பகுதியை விட்டுவிட்டு, அனைத்து முக்கிய கருவிகள் மற்றும் ஆவணங்களை எளிதில் அடையக்கூடிய இடத்தில் வைக்கவும். எனவே நீங்கள் உங்கள் வேலையை எளிமையாக்குவது மட்டுமல்லாமல், தேடும் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துவீர்கள், ஏனெனில் இப்போது எல்லாமே அவற்றின் இடத்தில் உள்ளன. - உங்கள் உள்ளுணர்வு எப்போதும் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் மிகவும் தர்க்கரீதியான இடத்தைச் சொல்லும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளை உள்ளுணர்வாகத் தேடுகிறீர்களானால், இது அநேகமாக மிகச் சிறந்த சேமிப்பு இடம்.
கிறிஸ்டல் பெர்குசன்
தொழில்முறை அமைப்பாளர் கிறிஸ்டெல்லே பெர்குசன், ஸ்பேஸ் டு லவ், ஒரு விண்வெளி ஏற்பாடு மற்றும் நேர்த்தியான சேவையின் உரிமையாளர் ஆவார். கட்டிடக்கலை, உள்துறை வடிவமைப்பு மற்றும் நிலப்பரப்பில் ஃபெங் சுய்யில் மேம்பட்ட நிலை சான்றிதழ் உள்ளது. அவர் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக உற்பத்தி மற்றும் நிறுவன நிபுணர்களுக்கான தேசிய சங்கத்தின் லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ் அத்தியாயத்தில் இருந்தார். கிறிஸ்டல் பெர்குசன்
தொழில்முறை அமைப்பாளர்எல்லாவற்றிற்கும் அதன் இடம் இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றையும் கவுண்டர்டாப்பில் இருந்து அகற்றி இழுப்பறையில் அல்லது வேறு இடத்தில் வைக்கவும். உங்களிடம் நிறைய ஆவணங்கள் இருந்தால், அவற்றை வகைப்படுத்தி, கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைத்து, அவற்றை பிரத்யேக டிராயரில் மடியுங்கள்.
4 ஆர்வத்தை சேர்க்கவும். உங்கள் இலக்கு ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடமாகும், ஆனால் அது சலிப்படைய வேண்டியதில்லை. சில ஆளுமையைச் சேர்க்க சில அலங்காரங்களைப் பயன்படுத்தவும். வடிவமைக்கப்பட்ட இரண்டு புகைப்படங்கள், ஒரு சிறிய சிலை அல்லது ஒரு வேடிக்கையான கோப்பை உங்கள் பணியிடத்தை உயிர்ப்பிக்கும், மேலும் வசதியாக இருக்கும். - நீங்கள் திறந்த அலுவலகம் அல்லது தனியார் அலுவலகத்தில் வேலை செய்தால், சலிப்பான வேலை சூழலை நீர்த்துப்போகச் செய்ய சில தனிப்பட்ட பொருட்களை வீட்டிலிருந்து கொண்டு வாருங்கள்.
- உங்களை கடினமாக உழைக்க ஊக்குவிக்கும் ஊக்கமளிக்கும் படங்களையும் சொற்களையும் தொங்க விடுங்கள்.
3 இன் பகுதி 3: செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறன்
1 முக்கியமான பொருட்களை கையில் நெருக்கமாக வைத்திருங்கள். நீங்கள் சில விஷயங்களை அடிக்கடி பயன்படுத்தினால், அவை எட்டும் தூரத்தில் இருக்க வேண்டும். மேஜையில் குறிப்பிட்ட பொருட்களை நீங்கள் எத்தனை முறை பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை மதிப்பிட்டு அவற்றை முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்துங்கள். இந்த அணுகுமுறை விஷயங்களைக் கண்டுபிடித்து வேலை செய்யும் செயல்முறையை எளிதாக்க உங்களை அனுமதிக்கும். - எழுதுபொருள், அலுவலக காகிதம், குறிப்பேடுகள், தகவல் தொடர்பு மற்றும் டிஜிட்டல் கருவிகள் உங்கள் மேஜையில் அல்லது வேறு எங்கும் சேமிக்கப்படும்.
- பேனாக்கள் மற்றும் பென்சில்கள் ஒரு கண்ணாடி அல்லது ஒரு சிறப்பு ஸ்டாண்டில் ஏற்பாடு செய்யுங்கள், அதனால் அவை அருகில் உள்ளன மற்றும் அதிக இடத்தை எடுக்காது.
- ஸ்டேபிள்ஸ் மற்றும் ஸ்டேப்லர்களை பிரிண்டர் அருகில் அல்லது ஒரு ஆவணப் பகுதியில் சேமிக்கலாம்.
- மேஜையில் உள்ள ஆர்டருக்கு நன்றி, நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு ஒரு மணிநேரம் சேமிப்பீர்கள், இது வழக்கமாக சரியான விஷயங்களைத் தேடுவதற்கு செலவிடப்படுகிறது.
2 அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களை மேல் இழுப்பறைகளில் வைக்கவும். அவ்வளவு முக்கியமல்ல, அதே நேரத்தில் வழக்கமாகப் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களை பெட்டிகளில் மடித்து வைக்கலாம், அதனால் அவற்றை சரியான நேரத்தில் எடுத்துச் செல்ல வசதியாக இருக்கும். மேல் இழுப்பறைகளில், உங்கள் மேஜையில் தேவையில்லாத பெரிய மற்றும் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களை வைக்கவும். - உதாரணமாக, பேனா மற்றும் காகிதத்தை விட மடிக்கணினி, டேப்லெட் அல்லது பிற மின்னணு சாதனங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த வழக்கில், அலுவலக பொருட்களை டிராயரில் மடித்து, மின்னணு சாதனங்களை மேசையில் வைக்கலாம்.
- நீங்கள் நிறைய சிறிய பொருட்களைப் பயன்படுத்தினால், ஒரு சிறப்பு டிராயர் தட்டை வாங்கவும். வழக்கமாக அவை இழுப்பறைகளின் அளவுகளில் வந்து, பலவகையான பெட்டிகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை சிறிய பொருட்களை வசதியாக ஏற்பாடு செய்ய அனுமதிக்கின்றன.
- ஒவ்வொரு பாடத்தின் முக்கியத்துவத்தையும் மதிப்பிடுங்கள். நீங்கள் அடிக்கடி ஒரு பொருளைப் பயன்படுத்தினால் அல்லது சில ஆவணங்களைச் சரிபார்த்தால், அவற்றை மேசையில் வைக்கவும். பொருள் அவ்வப்போது பயன்படுத்தப்பட்டால், அதை மேல் அலமாரியில் வைக்கவும். பொருள் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்பட்டு மேஜையில் இடமில்லை என்றால், அதை வேறு இடத்தில் சேமிக்கவும்.
கிறிஸ்டல் பெர்குசன்
தொழில்முறை அமைப்பாளர் கிறிஸ்டெல்லே பெர்குசன், ஸ்பேஸ் டு லவ், ஒரு விண்வெளி ஏற்பாடு மற்றும் நேர்த்தியான சேவையின் உரிமையாளர் ஆவார். கட்டிடக்கலை, உள்துறை வடிவமைப்பு மற்றும் நிலப்பரப்பில் ஃபெங் சுய்யில் மேம்பட்ட நிலை சான்றிதழ் உள்ளது. அவர் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக உற்பத்தி மற்றும் நிறுவன நிபுணர்களுக்கான தேசிய சங்கத்தின் லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ் அத்தியாயத்தில் இருந்தார். கிறிஸ்டல் பெர்குசன்
தொழில்முறை அமைப்பாளர்பெட்டிகளை காலி செய்து அளவிடவும். எந்த அமைப்பாளர் வகுப்பாளர்கள் அவர்களுக்கு சிறப்பாக வேலை செய்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். ஸ்டேப்லர் மற்றும் பைண்டர், கத்தரிக்கோல் மற்றும் பேனாக்களுக்கான சிறப்பு பெட்டிகளை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் மேசை இழுப்பறைகளில் எல்லாவற்றையும் நேர்த்தியாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருக்கும்.
3 பயன்படுத்தப்படாத பொருட்களை அகற்றவும். நீங்கள் வெளியேற முடிவு செய்யும், ஆனால் கையில் நெருக்கமாக வைக்க விரும்பாத அனைத்து பொருட்களும், அலமாரியில் மடித்து வைக்கப்படலாம், அதனால் மேஜையில் எந்த குழப்பமும் இல்லை. இந்த பொருட்களில் பொதுவாக தனிப்பட்ட பொருட்கள், உணவு மற்றும் பானம் மற்றும் அரிதாக பயன்படுத்தப்படும் சாதனங்கள் ஆகியவை அடங்கும். எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் கோப்புறைகளாக மடிக்கப்பட்டு ஒரு தாக்கல் செய்யும் அமைச்சரவையில் வைக்கப்பட வேண்டும், மீதமுள்ள பொருட்கள் வேலைக்குத் தேவையில்லை என்றால் கீழே உள்ள அலமாரியில் அல்லது அலமாரியில் சேமிக்கப்படும். மிக அத்தியாவசியமான பொருட்களை மட்டும் மேசையில் வைத்துவிட்டு, மீதமுள்ளவற்றை அதிகபட்சமாக இழுப்பறை அல்லது பெட்டிகளில் வைக்கவும். - பயன்பாட்டிற்குப் பிறகு பொருட்களை மீண்டும் வைக்கும் பழக்கத்தைப் பெறுங்கள், இல்லையெனில் அட்டவணை தொடர்ந்து குழப்பமடையும், மேலும் இழுப்பறைகள் தேவையற்ற பொருட்களை விரைவாக நிரப்பத் தொடங்கும்.
4 சிறப்பு தட்டில் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்களை அடுக்கி வைக்கவும். இந்த இணைப்பு ஆவணங்களை வரிசைப்படுத்தும் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களை எளிதாக வைக்க தட்டுகள் ஆழமற்றவை மற்றும் படி மற்றும் பதிலளிக்கப்படாத மின்னஞ்சல்கள். உங்கள் மேசை மேற்பரப்பை காகிதத்தால் சிதைப்பதைத் தவிர்க்க உங்கள் எழுத்துப் பொருட்களை தட்டுகளில், கோப்புறைகளில் மற்றும் பெட்டிகளைத் தாக்கல் செய்யுங்கள். - தேவையற்ற காகிதத்திலிருந்து உங்கள் மேசையை விடுவிக்க பல்வேறு வகையான ஆவணங்களுக்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- தற்போது வேலை செய்யும் ஆவணங்களுக்கு ஒரு தட்டை ஒதுக்கலாம், இரண்டாவது உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களுக்கு.
5 உங்கள் பகிரப்பட்ட பணியிடத்தை நேர்த்தியாக வைத்திருங்கள். எப்போதாவது, ஊழியர்கள் அலுவலகத்தில் ஒரு மேசை அல்லது பணியிடத்தைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள், அல்லது மேசை மற்றொரு வேலைப் பகுதிக்கு அடுத்ததாக உள்ளது மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட இடம் உள்ளது. இந்த சூழ்நிலையிலும் ஒழுங்கை பராமரிக்க முயற்சி செய்யுங்கள். - முதலில், பொருள்கள் மற்றும் பொருள்களை பிரித்து தெளிவான எல்லைகள் உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பின்னர் உங்கள் பணியிடத்தை அதிக உற்பத்தி செய்ய ஒழுங்கமைக்கவும்.
- குறிச்சொற்களுடன் தனிப்பட்ட பொருட்களை லேபிளிட்டு, உங்கள் இடத்திற்கு அருகில் சேமிக்கவும். உங்கள் பணி ஆவணங்களை பிரிக்கவும், அவற்றை கோப்புறைகளாகவும், பின்னர் இழுப்பறை அல்லது தட்டுகளாகவும் மடியுங்கள்.
- பகிரப்பட்ட பாத்திரங்களுக்கான இடத்தை ஒதுக்கி வைக்கவும், அதனால் உங்கள் வேலை பகுதியில் இதுபோன்ற பொருட்கள் தேங்காது.
- உங்கள் உடமைகளை கண்காணிக்க ஒரு பையுடனோ அல்லது பிரீஃப்கேஸையோ பயன்படுத்தவும். உங்கள் பணியிடம் பகிரப்பட்டால், நீங்கள் விரும்பியபடி மேசை மற்றும் இழுப்பறைகளில் பாகங்களை வரிசைப்படுத்தி சேமிக்க முடியாது.
- ஒழுங்காக இருப்பதைத் தவிர்ப்பதற்காக, பொருட்களை ஒழுங்காக அடுக்கி, பொதுவான வேலைப் பகுதியை சுத்தம் செய்யுங்கள். ஒரு அலுவலகத்தில் அதிகமான மக்கள் வேலை செய்கிறார்கள், அதிக குப்பை, தேவையற்ற விஷயங்கள் மற்றும் குழப்பமான காகிதங்கள் அங்கு சேகரிக்கப்படுகின்றன.
குறிப்புகள்
- உங்களுக்குத் தேவையில்லாத எதையும் ஒரே நேரத்தில் அப்புறப்படுத்த உங்கள் மேசைக்கு அருகில் ஒரு குப்பைத் தொட்டியை வைக்கவும். இல்லையெனில், குப்பைகள் மேஜையில் குவிந்துவிடும்.
- டேபிள் விளக்குக்கு இடம் இல்லை என்றால், ஒரு ஹோல்டருடன் ஒரு விளக்கு வாங்கவும்.
- உள்ளடக்கத்திற்கு ஏற்ப பெட்டிகளை லேபிளிடுங்கள், எனவே நீங்கள் விரும்பும் ஆவணத்தைக் கண்டுபிடிக்க ஒவ்வொரு பெட்டியிலும் செல்ல வேண்டியதில்லை.
- உங்கள் கூடுதல் பொருட்களை சேமிக்க எளிய பெட்டிகளை வாங்கவும். சில பொருட்கள் கையில் நெருக்கமாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் மேஜையில் இல்லை. அவற்றை மேசையின் கீழ், அதற்கு அடுத்ததாக அல்லது அறையில் வேறு இடத்தில் வைக்கவும்.
- நீங்கள் டிங்கரிங் செய்ய விரும்பினால், உங்கள் சொந்த தனித்துவமான சேமிப்பு பெட்டிகள் மற்றும் சிறப்பு பொருட்களிலிருந்து தட்டுகளை உருவாக்க முயற்சிக்கவும்.
- உங்கள் கவனத்தை திசை திருப்பும் அனைத்து விஷயங்களையும் அகற்ற முயற்சி செய்யுங்கள். மன அமைப்பு மற்றும் வேலை செயல்திறனுக்கு இது முக்கியம்.
- உங்கள் நாற்காலியில் பின்புறம் பொருத்தப்பட்டிருக்க வேண்டும். சங்கடமான நாற்காலி மற்றும் மோசமான தோரணை உங்கள் ஆரோக்கியத்தையும் மனநிலையையும் பாதிக்கிறது.
- நீங்கள் உங்கள் பணியிடத்தை சுத்தம் செய்கிறீர்கள் என்றால், குறைந்தபட்சம் தனிப்பட்ட உடமைகள் மற்றும் நகைகளை மேசையில் வைக்கவும். அதிகமான பொருட்கள், குழப்பம் மற்றும் கோளாறுக்கான அதிக வாய்ப்பு.
- முடிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் எங்கு உள்ளன, எந்த ஆவணங்கள் திருத்தப்பட வேண்டும் அல்லது தூக்கி எறியப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அறியும் வகையில் ஒரு தாக்கல் முறையைக் கவனியுங்கள். காகிதங்களை ஒழுங்கமைக்கும்போது, நீங்கள் முக்கியத்துவம் மற்றும் நிறைவின் அளவிலிருந்து தொடரலாம்.
- உங்கள் மேஜையில் ஒரு நோட்பேட் அல்லது ஒரு சில காகிதத் தாள்களை வைத்திருங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஏதாவது எழுதலாம்.
எச்சரிக்கைகள்
- ஒழுங்கீனமான பணியிடம் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கிறது. ஒழுங்கு செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.
- உங்கள் பொருட்களை எங்கே வைத்தீர்கள் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். உங்களிடம் நிறைய கருவிகள், உபகரணங்கள் மற்றும் காகிதக் கோப்புறைகள் இருந்தால், அனைத்து பொருட்களின் இருப்பிடத்தையும் எழுதுங்கள்.
