உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• முறை 2 இல் 1: தொலைநகல் அனுப்புவதற்கு முன்
• முறை 2 இல் 2: தொலைநகல் அனுப்புதல்
• குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்
• உனக்கு என்ன வேண்டும்

நீங்கள் இதுவரை தொலைநகல் பற்றி கேள்விப்படாத, அல்லது ஒருமுறை அறிந்த ஆனால் மறந்துவிட்ட அந்த அறிவற்றவர்களில் ஒருவராக இருந்தால், உங்கள் நினைவகத்தை புதுப்பித்து புதிய தொழில்நுட்பங்களைப் பற்றி மேலும் அறிய வேண்டிய நேரம் இது. அதிக எண்ணிக்கையிலான தொலைநகல் இயந்திரங்கள் உள்ளன என்பதை தயவுசெய்து கவனிக்கவும், எனவே நீங்கள் முதலில் கிட்டுடன் வரும் இந்த சாதனத்திற்கான அறிவுறுத்தல் கையேட்டைப் படிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான தொலைநகல் இயந்திரங்கள் முதலில் ஒரு கவர் கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும், பின்னர் எண்ணை டயல் செய்து நேரடியாக தொலைநகலை அனுப்ப வேண்டும்.

படிகள்

முறை 2 இல் 1: தொலைநகல் அனுப்புவதற்கு முன்

1. 1 ஒரு கவர் கடிதத்தை உருவாக்கவும். தொலைநகல் இயந்திரங்கள் பெரும்பாலும் அலுவலகத்தில் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவில் உள்ள அனைவராலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அருகிலுள்ள எவரும் தொலைநகலை வாசிக்க முடியும் என்பதால், கவர் கடிதம் அனுப்புவது நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம். சரியான நபருக்கு உங்கள் தொலைநகல் கிடைப்பதை இது உறுதி செய்யும்.
   • கவர் கடிதத்தில் பெறுநரின் பெயர், தொலைநகல் உள்ளடக்கம் மற்றும் பக்கங்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவை அடங்கும். இது அனுப்புநரைப் பற்றிய பெயர், தொலைநகல் எண் போன்ற தகவல்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும், தேவைப்பட்டால் பெறுநர் பதில் அனுப்பலாம்.
2. 2 தொலைநகல் எண்ணை டயல் செய்யவும். அடுத்து, நீங்கள் வழக்கமாக ஃபோன் எண்ணை டயல் செய்வது போல, ஃபேக்ஸ் எண்ணை டயல் செய்ய வேண்டும். பெரும்பாலான புதிய தொலைநகல் இயந்திரங்கள் ஒரு நகரத்திற்குள் ஒரு ஆவணத்தை அனுப்ப குறியீட்டை உள்ளிடத் தேவையில்லை, ஆனால் நீண்ட தூர அனுப்பலுக்கு இது இன்னும் அவசியம். சில தொலைநகல் இயந்திரங்கள் உங்கள் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒரு பகுதி குறியீட்டை உள்ளிட வேண்டும். உங்களைக் கண்டுபிடி அல்லது உங்கள் இயந்திரத்தைப் பற்றி யாரிடமாவது கேளுங்கள்.
   • நாட்டின் குறியீடு (எடுத்துக்காட்டாக, தொலைபேசி மற்றும் தொலைநகல் எண்களின் தொடக்கத்தில் ரஷ்யா “7” என்ற எண்ணை ஒத்துள்ளது) சில சமயங்களில் உள்ளூர் அழைப்புகளுக்கும் பொருந்தும், ஆனால் பகுதி குறியீட்டுடன் மட்டுமே. சர்வதேச அழைப்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது நாட்டின் குறியீட்டின் பயன்பாடு எப்போதும் தேவைப்படுகிறது.
   • மேலும், ஒரு நாட்டிற்குள் நீண்ட தூர தொடர்புக்கு, நீங்கள் அடிக்கடி "8" ஐ டயல் செய்ய வேண்டும். வழிமுறைகளைப் படிக்கவும் அல்லது உங்கள் குறிப்பிட்ட தொலைநகல் இயந்திரத்தின் அம்சங்களைப் பற்றி யாரிடமாவது கேட்கவும்.
   • நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் நபரின் தொலைபேசி எண்ணை அல்லாமல் தொலைநகல் எண்ணைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பெரும்பாலும் இந்த எண்கள் ஒரு வணிக அட்டையில் அருகருகே அச்சிடப்படுகின்றன மற்றும் தவறான வரியைப் பார்த்து அவற்றை குழப்புவது மிகவும் எளிது.
3. 3 காகித உணவளிக்கும் முறையைத் தீர்மானிக்கவும். தொலைநகலின் சரியான பக்கத்தில் அனுப்ப வேண்டிய பொருட்களுடன் தாள் செருகப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். காகிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் நிலைநிறுத்தப்படும்போது மட்டுமே ஒரு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை ஸ்கேன் செய்ய முடியும், மேலும் தாளை தலைகீழாகச் செருகினால் நீங்கள் ஒரு வெற்று தொலைநகலை அனுப்புவீர்கள். தொலைநகல் அனுப்புவதற்கு முன் காகிதம் சரியான நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.
   • காகித தீவன முறை தொலைநகல் இயந்திரத்திலிருந்து தொலைநகல் இயந்திரத்திற்கு வேறுபடுகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, அனைத்து தொலைநகல்களிலும் சரியான காகித நிலையை குறிக்க மதிப்பெண்கள் உள்ளன. காகித தீவன பகுதிக்கு அருகில் மடிந்த காகித சின்னத்தை பாருங்கள். இந்த தாளின் ஒரு பக்கம் சுத்தமாகவும் மற்றொன்று கோடுகள் இருப்பதையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.
     • கோடுகள் மடிந்த பக்கத்தில் இருந்தால், நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் வெற்று பக்கத்துடன் காகிதத்தைச் செருகவும்.
     • மடிந்த மூலையில் காலியாக இருந்தால், தாள் தொலைதூர இயந்திரத்தில் செருகப்பட வேண்டும்.
4. 4 சரியான வடிவத்தில் தொலைநகல். தொலைநகல் இயந்திரங்கள் நிலையான அளவிலான தாள்களுடன் வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் தரமற்ற அளவு ஆவணத்தை அனுப்ப முயற்சித்தால், உங்களால் அவ்வாறு செய்ய முடியாது. மேலும், இது காகித நெரிசலை ஏற்படுத்தலாம் அல்லது தொலைநகல் இயந்திரத்தை சேதப்படுத்தலாம்.இருப்பினும், தரமில்லாத அளவின் ஆவணத்தை அனுப்ப வேண்டிய அவசியம் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு புகைப்பட நகலைப் பயன்படுத்தி பொருத்தமான அளவின் நகலை உருவாக்கி ஏற்கனவே அனுப்ப வேண்டும், அசல் அல்ல.
   • தொலைநகல்கள் மற்றும் அச்சுப்பொறிகளுக்கான மிகவும் பொதுவான காகித அளவுகள் A4 மற்றும் லெட்டர்ஹெட்.

முறை 2 இல் 2: தொலைநகல் அனுப்புதல்

1. 1 ஆவணத்தை அனுப்ப உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். மேலே உள்ள அனைத்து படிகளையும் முடித்த பிறகு, நீங்கள் தொலைநகல் அனுப்பத் தொடங்கலாம். இப்போது சரியான பக்கத்துடன் காகிதத்தைச் செருகவும், உங்களுக்குத் தேவையான எண்ணை டயல் செய்யவும், பின்னர் "அனுப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது பொதுவாக ஒரு பெரிய மற்றும் தெரியும் பட்டன். வாழ்த்துக்கள்! நீங்கள் தொலைநகல் அனுப்பியுள்ளீர்கள்!
   • அனுப்பு பொத்தானை அழுத்திய பிறகு, சாதனம் பலமுறை பீப் அடித்து, சிறிது சத்தமிடுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். இது நன்று. தொலைநகல்கள் ஒருவருக்கொருவர் இவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன. தொலைநகலை வெற்றிகரமாக அனுப்பிய சில நிமிடங்களுக்குப் பிறகு, இதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் ஒரு தெளிவான சமிக்ஞையைக் கேட்பீர்கள். அனுப்பும் போது சிக்கல்கள் இருந்தால், தொலைநகல் செல்லவில்லை என்றால், நீங்கள் விரும்பத்தகாத ஒலியைக் கேட்பீர்கள். நீங்கள் அனுபவிக்கும் சிக்கலைத் தீர்மானிக்க உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்தை இப்போது சரிபார்க்க வேண்டும்.
2. 2 தொலைநகல் அனுப்ப இணையத்தைப் பயன்படுத்தவும். இணையத்தைப் பயன்படுத்தி தொலைநகல் பொருட்களுக்கு தொலைநகல் அனுப்பலாம். இந்த வகையான உதவிகளை வழங்கும் பல நிறுவனங்கள் உள்ளன, இவற்றின் சேவைகள், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், பணம் செலவாகும். இது ஒரு புத்திசாலித்தனமான முதலீடாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அபூர்வமாக தொலைநகல்களை அனுப்பினால் மட்டுமே தொலைநகல் இயந்திரத்தை வாங்கவோ அல்லது இந்த நோக்கத்திற்காக கூரியர் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவோ விரும்பவில்லை.
   • PamFax ஒரு சிறந்த ஸ்கைப் தொலைநகல் சேவை. எனினும், இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் கொஞ்சம் செலுத்த வேண்டும்.
   • ஹலோஃபாக்ஸ் என்பது கூகுள் டிரைவோடு மிகச் சிறப்பாக ஒருங்கிணைந்து கூகுள் டாக்ஸ் ஆவணங்களை ஃபேக்ஸ் செய்வதை எளிதாக்கும் ஒரு சேவையாகும். சோதனை சேவையாக பல தொலைநகல்களை இலவசமாக அனுப்பும் விருப்பம் உங்களுக்கு வழங்கப்படும், ஆனால் கட்டணங்கள் பின்னர் பொருந்தும்.
3. 3 தொலைநகல் அனுப்ப மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும். பெறுநரின் தொலைநகல் எண்ணைப் பொறுத்து, நீங்கள் ஆவணத்தை இலவசமாக அனுப்பலாம். ஆனால் இங்கே இந்த அம்சம் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான தொலைநகல் எண்களுக்கு பொருந்தும் மற்றும் நீங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட தொகுதிகளில் தகவலை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது என்பதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
   • இணையத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட தொலைநகல் எண்ணுக்கு இந்த விருப்பத்தின் கிடைக்கும் தன்மையை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.
   • நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முகவரியை உருவாக்க இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும்: "[email protected]"
   • மேற்கோள்களை அகற்றி, தொலைநகல் எண்ணை (நாடு மற்றும் பிராந்திய குறியீடுகள் உட்பட) மற்றும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை ("முதல்" மற்றும் "கடைசி") நீங்கள் தொலைநகல் அனுப்பும் நபருக்கு மாற்றவும்.
   • இந்த வழியில் உரையை மட்டுமே அனுப்ப முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்க. நீங்கள் ஒரு PDF கோப்பு அல்லது வேறு எந்தப் பொருளையும் கடிதத்துடன் இணைக்க முடியாது.

குறிப்புகள்

• நாட்டின் குறியீடு மற்றும் பகுதி குறியீடு உட்பட முழுமையான எண்ணை எப்போதும் உள்ளிடவும்.
• பெரும்பாலான தொலைநகல் இயந்திரங்கள் அறிவுறுத்தல் கையேடுடன் வருகின்றன. நடவடிக்கை எடுப்பதற்கு முன் அதை நன்கு படிக்கவும்.

எச்சரிக்கைகள்

• இரகசிய தகவல்களை அனுப்பும் போது, ​​பெறும் பக்கத்தில் அச்சிடப்பட்ட தொலைநகலை யாராலும் படிக்க முடியும் என்ற உண்மையை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். அனுப்புவதற்கு முன், பெறுநர் தொலைநகலுக்கு அருகில் இருப்பதை உறுதி செய்ய எண்ணை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

உனக்கு என்ன வேண்டும்

• முகப்பு அல்லது அறிமுக கடிதம்
• தொலைநகல் செய்யப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள்
• பெறுநரின் தொலைநகல் எண்
• தொலைநகல் இயந்திரம் அல்லது கணினி