உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• 9 இன் முறை 1: ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குங்கள்
• 9 இன் முறை 2: அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும்
• 9 இன் முறை 3: சந்திப்பு இடத்தை தயார் செய்யவும்
• 9 இன் முறை 4: கூட்டத்திற்கு தேவையான கருவிகளை வழங்கவும்
• 9 இன் முறை 5: ஒரு கேள்வித்தாள் அல்லது கேள்வித்தாள் தயார் செய்யவும்
• 9 இன் முறை 6: சந்திப்பு நினைவூட்டலை அனுப்பவும்
• 9 இன் முறை 7: அட்டவணையின்போது சந்திப்பைத் தொடங்குங்கள்
• 9 இன் முறை 8: சந்திப்பின் தலைப்பில் ஒட்டிக்கொள்க
• 9 இன் முறை 9: முடிந்தவரை பல கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்

மத்தியஸ்தம் செய்யும் அல்லது கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்யும் எவரும் இந்த உதவிக்குறிப்புகளிலிருந்து பயனடைவார்கள். அமைப்பாளரின் பொறுப்புகளில் பங்கேற்பாளர்களை அழைப்பது மற்றும் முடிந்தவரை திறமையாக வேலை செய்ய அவர்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் வழங்குவது ஆகியவை அடங்கும்.கூட்டத்தின் போக்கிற்கும் புரவலன் பொறுப்பு. கூட்டத்தின் தலைப்பில் அதிகபட்ச செறிவூட்டலை அவர் உறுதி செய்ய வேண்டும், பங்கேற்பாளர்களை தனிப்பட்டதாகப் பெற விடாமல் மற்றும் கூட்டத்தின் விதிகளைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும். இந்த பொருள் கூட்டத்தை ஒழுங்கமைக்கவும், கூட்டத்தை நடத்தவும் உதவும், அதனால் அது வெற்றிகரமாக இருக்கும்.

படிகள்

9 இன் முறை 1: ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குங்கள்

1. 1 கூட்டத்தின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு பிரச்சினையின் விவாதத்திற்கான கால வரம்பையும் குறிப்பிடவும். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் இதை உங்கள் பங்கிற்கு மரியாதையாக எடுத்துக்கொள்வார்கள்.
2. 2 உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களிடமோ அல்லது கூட்டத்தை கூட்டும் நபரிடமோ நிகழ்ச்சி நிரலில் என்னென்ன தலைப்புகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்று கேளுங்கள், மேலும் ஒவ்வொரு பிரச்சினையின் சுருக்கமான விளக்கத்தையும் கேட்கவும்.

9 இன் முறை 2: அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும்

1. 1 அழைப்புகளை அனுப்ப சிறந்த வழி மின்னஞ்சல் வழியாகும், குறிப்பாக உங்கள் ஊழியர்களுக்கு மின்னஞ்சல் செயல்பாடுகளை காலண்டர் மற்றும் நினைவூட்டல்களுடன் இணைக்கும் ஒரு திட்டம் இருந்தால்.
2. 2 இடங்களை முன்பதிவு செய்வதற்கான காலக்கெடுவை குறிப்பிடவும். காணாமல் போன பொருட்களைத் தயாரிக்க நீங்கள் கூட்டத்தில் குறுக்கிடாதபடி, தேவையான அளவு ஆதாரங்களைத் தயாரிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

9 இன் முறை 3: சந்திப்பு இடத்தை தயார் செய்யவும்

1. 1 ஒரு மென்மையான சந்திப்புக்கு, நீங்கள் அறையை சரியாக தயார் செய்ய வேண்டும். கூட்டங்களுக்கு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் ஒரு இடத்தை வாடகைக்கு எடுக்கும்போது (உதாரணமாக, ஒரு ஹோட்டல் அறையில் அல்லது அர்ப்பணிக்கப்பட்ட சேவையில்), உள்ளூர் ஊழியர்களுக்கு அறிவு மற்றும் இடத்தை தயார் செய்யும் நுணுக்கங்களை நன்கு அறிந்திருப்பதாக நீங்கள் நம்பலாம்.
   • விரிவுரை இடம் - விரிவுரையாளர் கவனத்தின் மையத்தில் இருக்கும் வகையில் நாற்காலிகள் சீரமைக்கப்பட்டுள்ளன. சில தகவல்களைத் தெரிவிப்பதே முக்கிய நோக்கம் என்றால் இத்தகைய வேலைவாய்ப்பு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • நாடக ஏற்பாடு - அறையின் முன்புறத்தில் ஒரு பிரீசிடியம் நிறுவப்பட்டுள்ளது (பேச்சாளர்கள் மற்றும் நிபுணர்கள் அமரும் மேஜை). மற்ற பங்கேற்பாளர்களின் நாற்காலிகளின் ஏற்பாடு ஒரு விரிவுரை மண்டபத்தை ஒத்திருக்கிறது.
   • பள்ளி அமைப்பு - சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்கள் பேசும்போது குறிப்புகளை எடுக்க அனுமதிக்க நாற்காலிகளின் வரிசைகளுக்கு முன்னால் அட்டவணைகள் அமைக்கப்பட்டுள்ளன. பேச்சாளரின் மீது கவனம் உள்ளது.
   • வட்ட மேசை. பங்கேற்பாளர்கள் தனி அணிகளாக செயல்படவும் குழுக்கள் அல்லது தனிப்பட்ட பங்கேற்பாளர்கள் இடையே கருத்துப் பரிமாற்றத்தைத் தூண்டவும் இந்த ஏற்பாட்டைத் தேர்வு செய்யவும்.
   • U- வடிவ அட்டவணையை அமைக்கவும்
   • பார்வையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதை உள்ளடக்கிய ஒரு திறந்த சந்திப்பை நீங்கள் திட்டமிட்டால், நாற்காலிகளை ஒரு வட்டத்தில் மையத்தில் பேச்சாளருடன் வைக்கவும்.

9 இன் முறை 4: கூட்டத்திற்கு தேவையான கருவிகளை வழங்கவும்

1. 1 ஒரு முழுமையான சந்திப்பு தயாரிப்பில் பேனாக்கள், குறிப்பேடுகள், வேலை உதவிகள், கையேடுகள் மற்றும் சந்திப்பின் போது உங்களுக்குத் தேவையான வேறு ஏதேனும் உள்ளடங்கும்.
2. 2 கேள்விகளுக்கு இடம் ஒதுக்குங்கள். இது ஒரு சுவரொட்டி அல்லது பலகையில் பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் கேள்விகளை எழுதலாம் அல்லது பிசின் காகித ஸ்டிக்கர்களைப் பயன்படுத்தி இணைக்கலாம். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் தங்கள் கேள்விகளுக்கான பதிலைப் பெறுவார்கள் என்பதை அறிவார்கள், மேலும் கூட்டம் மிகவும் சீராக இயங்கும்.
3. 3 நீண்ட சந்திப்பு பங்கேற்பாளர்களுக்கு பானங்கள் மற்றும் சிற்றுண்டிகளை தயார் செய்யவும். குறுகிய கூட்டங்களுக்கு, ஒவ்வொரு மேஜையிலும் தண்ணீர் பாட்டில்கள் மற்றும் ஒரு கிண்ணம் இனிப்புகளை வைத்தால் போதும்.

9 இன் முறை 5: ஒரு கேள்வித்தாள் அல்லது கேள்வித்தாள் தயார் செய்யவும்

1. 1 சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்கள் சந்திப்பின் உடனேயே அதன் தரத்தை மதிப்பீடு செய்யலாம் அல்லது ஒரு கேள்வித்தாளை நிரப்பி 1-2 நாட்களில் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம்.
2. 2 சந்திப்பு அதன் பங்கேற்பாளர்களால் எவ்வாறு உணரப்பட்டது என்பதைத் தீர்மானிக்க மதிப்பீட்டுத் தாள்கள் மற்றும் கேள்வித்தாள்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

9 இன் முறை 6: சந்திப்பு நினைவூட்டலை அனுப்பவும்

1. 1 பங்கேற்பாளர்களின் பதிவின் கடைசி நாளில் அல்லது அதற்கு 1-2 நாட்களுக்கு முன் நினைவூட்டல்கள் அனுப்பப்படுகின்றன.
2. 2 யாராவது திட்டங்களை மாற்றியிருந்தால், அவர்கள் பங்கேற்பிலிருந்து விலக வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டால் புகாரளிக்கச் சொல்லுங்கள்.

9 இன் முறை 7: அட்டவணையின்போது சந்திப்பைத் தொடங்குங்கள்

1. 1 ஒரு சந்திப்புக்கு தாமதமாக வருபவர்கள் "பிடிக்கும்" திறன் கொண்டவர்கள், ஆனால் மற்றவர்களை காத்திருக்க வைப்பது முரட்டுத்தனமாக கருதப்படுகிறது.
2. 2 கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில், இடைவேளை மற்றும் மதிய உணவு நேரங்கள், கழிப்பறை இடங்கள் மற்றும் எங்கே, எப்படி பங்கேற்பாளர்கள் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் உள்ளிட்ட நிறுவன அறிவிப்புகளைச் செய்யுங்கள்.

9 இன் முறை 8: சந்திப்பின் தலைப்பில் ஒட்டிக்கொள்க

1. 1 சந்திப்பு அமைப்பாளர் பங்கேற்பாளர்களை சந்திப்பின் தலைப்புக்கு வழிநடத்த வேண்டும். தொடர்புடைய தலைப்புகளில் வெளியே செல்ல உங்களை அனுமதிப்பது உங்கள் பணி அட்டவணையை சீர்குலைக்கும் அபாயங்கள்.
2. 2 நியமிக்கப்பட்ட இடைவேளை மற்றும் மதிய உணவு நேரங்களில் ஒட்டிக்கொள்க.

9 இன் முறை 9: முடிந்தவரை பல கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்

1. 1 சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கேள்விகளை சேகரிக்கவும். பதில்கள் முடிந்தவரை பலரின் ஆர்வத்தை திருப்திப்படுத்த போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கவும்.
2. 2 சந்திப்புக்குப் பிறகு, மற்றவர்களுக்கு முன்னால் பேசுவதற்கு சங்கடப்படும் பங்கேற்பாளர்களை அல்லது நேருக்கு நேர் விவாதம் தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட பிரச்சினைகள் உள்ளவர்களை சந்திப்பதன் மூலம் உங்களை அணுக முடியும்.
3. 3 கேள்வித்தாள் அல்லது சரிபார்ப்புப் பட்டியலை நிறைவு செய்ய கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களை நினைவூட்டுங்கள், மேலும் கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டதற்கு நன்றி.