எக்செல் தரவை எவ்வாறு குழுவாக்குவது மற்றும் கட்டமைப்பது

நூலாசிரியர்: Marcus Baldwin
உருவாக்கிய தேதி: 15 ஜூன் 2021
புதுப்பிப்பு தேதி: 1 ஜூலை 2024
Anonim
எக்செல் - குழுவாக்கம் (நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள்)
காணொளி: எக்செல் - குழுவாக்கம் (நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள்)

உள்ளடக்கம்

இந்த கட்டுரை எக்செல் இல் தரவை எப்படி மறைக்க வேண்டும் என்று காண்பிக்கும். உங்களிடம் நிறைய டேட்டா உள்ள பெரிய டேபிள் இருந்தால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.விண்டோஸ் மற்றும் மேக் ஓஎஸ் எக்ஸில் தரவுகளை தொகுத்து கட்டமைக்க முடியும்.

படிகள்

பகுதி 1 இன் 2: ஒரு அமைப்பை தானாக உருவாக்குவது எப்படி

  1. 1 எக்செல் விரிதாளைத் திறக்கவும். இதைச் செய்ய, எக்செல் கோப்பில் இரட்டை சொடுக்கவும்.
  2. 2 தாவலை கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள். இது கருவி ரிப்பனின் இடது பக்கத்தில் உள்ளது, இது எக்செல் சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் அமைந்துள்ளது. தரவு கருவிப்பட்டி திறக்கிறது.
  3. 3 விருப்பத்திற்கு அடுத்த கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் குழு. டேட்டா பேனலின் வலது பக்கத்தில் இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் காணலாம். கீழ்தோன்றும் மெனு திறக்கும்.
  4. 4 கிளிக் செய்யவும் கட்டமைப்பை உருவாக்குதல். இது குழு கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ளது. கோப்பு: குழு மற்றும் அவுட்லைன் எக்செல் தரவு படி 4 பதிப்பு 2.webp
    • "ஆவண கட்டமைப்பை உருவாக்க முடியாது" என்ற செய்தி தோன்றினால், தரவு உட்பட்ட சூத்திரம் கட்டமைப்பு செயல்பாட்டுடன் பொருந்தாது. இந்த வழக்கில், கட்டமைப்பை கைமுறையாக உருவாக்கவும் (அடுத்த பகுதியை படிக்கவும்).
  5. 5 தரவை மறை. குழுவாக்கப்பட்ட தரவை மறைக்க எக்செல் விரிதாளின் மேல் அல்லது இடதுபுறத்தில் உள்ள [-] பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த நடவடிக்கை கடைசி வரி தரவை மட்டுமே காண்பிக்கும்.
  6. 6 கட்டமைப்பை அகற்றவும் (தேவைப்பட்டால்). "குழுவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் ("குழு" விருப்பத்தின் வலதுபுறம்) பின்னர் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் "கட்டமைப்பை நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது தொகுக்கப்பட்ட மற்றும் மறைக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்கும்.

2 இன் பகுதி 2: ஒரு கட்டமைப்பை கைமுறையாக உருவாக்குவது எப்படி

  1. 1 தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும். விரும்பிய தரவின் மேல்-இடது கலத்தைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, பின்னர் விரும்பிய தரவின் கீழ்-வலது கலத்திற்கு கர்சரை இழுக்கவும்.
  2. 2 தாவலை கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள். இது கருவி ரிப்பனின் இடது பக்கத்தில் உள்ளது, இது எக்செல் சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் அமைந்துள்ளது.
  3. 3 கிளிக் செய்யவும் குழு. டேட்டா பேனலின் வலது பக்கத்தில் இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் காணலாம்.
  4. 4 கிளிக் செய்யவும் குழு. இது குழு கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ளது.
  5. 5 ஒரு குழு முறையைத் தேர்வு செய்யவும். தரவை செங்குத்தாக வரிசைப்படுத்த வரிசைகளை கிளிக் செய்யவும் அல்லது கிடைமட்டமாக தரவை குழுவாக்க நெடுவரிசைகளை கிளிக் செய்யவும்.
  6. 6 கிளிக் செய்யவும் சரி. இந்த பொத்தான் பாப்-அப் சாளரத்தின் கீழே உள்ளது.
  7. 7 தரவை மறை. குழுவாக்கப்பட்ட தரவை மறைக்க எக்செல் விரிதாளின் மேல் அல்லது இடதுபுறத்தில் உள்ள [-] பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த நடவடிக்கை கடைசி வரி தரவை மட்டுமே காண்பிக்கும்.
  8. 8 கட்டமைப்பை அகற்றவும் (தேவைப்பட்டால்). "குழுவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் ("குழு" விருப்பத்தின் வலதுபுறம்) பின்னர் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் "கட்டமைப்பை நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது தொகுக்கப்பட்ட மற்றும் மறைக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்கும்.

குறிப்புகள்

  • பொது அணுகலுக்காக அட்டவணை திறந்திருந்தால் நீங்கள் விவரிக்கப்பட்ட செயல்பாட்டை பயன்படுத்த முடியாது.

எச்சரிக்கைகள்

  • நீங்கள் அட்டவணையைப் பாதுகாக்க வேண்டும் என்றால் விவரிக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். இந்த வழக்கில், மற்ற பயனர்களால் வரிசைகளைக் காட்டவும் மறைக்கவும் முடியாது.