உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 2 இன் பகுதி 1: ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை எழுதுதல்
• புதிதாக ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்
• காலெண்டர் வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துதல்
• பகுதி 2 இன் 2: காலெண்டரைப் பயன்படுத்துவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
• உதவிக்குறிப்புகள்

ஒழுங்கான கூட்டத்திற்கு நன்கு எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் தேவை. பல சந்திப்புகளைப் போலவே உங்கள் சந்திப்பும் கடினமானதாகவும் திறமையாகவும் இருக்க வேண்டாம். விரிவான மற்றும் நெகிழ்வான நிகழ்ச்சி நிரலைக் கடைப்பிடிப்பதன் மூலம், உங்கள் சந்திப்பை நெறிப்படுத்தவும் கவனம் செலுத்தவும் முடியும், இதனால் உங்கள் சந்திப்பு இலக்குகள் அனைத்தையும் மிகக் குறுகிய காலத்தில் அடையலாம். உங்கள் சொந்த காலெண்டரை எழுத விரும்புகிறீர்களா, ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாமா அல்லது உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள காலெண்டரைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள விரும்பினாலும், தொடங்குவதற்கு கீழே உள்ள படி 1 ஐப் பார்க்கவும்!

அடியெடுத்து வைக்க

2 இன் பகுதி 1: ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை எழுதுதல்

புதிதாக ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்

1. உங்கள் காலெண்டருக்கு ஒரு தலைப்பைக் கொடுத்து தொடங்கவும். மிகச்சிறந்த இலக்கியம் முதல் வறண்ட விரிதாள் வரை, கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு முக்கியமான ஆவணத்திற்கும் ஒரு தலைப்பு தேவை, மற்றும் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்கள் இதற்கு விதிவிலக்கல்ல. உங்கள் தலைப்பு வாசகருக்கு இரண்டு விஷயங்களைச் சொல்ல வேண்டும்: முதலாவதாக, அவர் அல்லது அவள் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைப் படிக்கிறார்கள், இரண்டாவதாக, கூட்டம் பற்றிய தலைப்பு. நீங்கள் உங்கள் எண்ணத்தை உருவாக்கியதும், உங்கள் தலைப்பை உங்கள் வெற்று ஆவணத்தின் மேல் வைக்கவும். தலைப்பு பூக்கும் அல்லது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை - வணிக சூழலில், எளிய மற்றும் நேரடி தலைப்புகள் பொதுவாக சிறந்தவை.
   • உங்கள் தலைப்புக்கு தனி அல்லது பெரிய எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான தூண்டுதலை எதிர்க்கவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது கலிப்ரி போன்ற எளிய, கண்ணியமான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள், மேலும் உங்கள் தலைப்பை ஆவணத்தில் உள்ள மீதமுள்ள எழுத்துக்களைப் போலவே (அல்லது கொஞ்சம் பெரியதாக) மாற்றவும். உங்கள் தலைப்பின் நோக்கம் வாசகர்கள் எதைப் பார்க்கிறார்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிப்பதே என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், அவர்களை மகிழ்விக்கவோ அல்லது திசைதிருப்பவோ அவசியமில்லை.
2. கூட்டு "Who?’, ’உண்மையா?"மற்றும்"எப்பொழுது?"தலைப்புக்கான தரவு. தலைப்புக்குப் பிறகு, சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்களில் பொதுவாக ஒரு தலைப்பு உள்ளது, அது உங்கள் பணியிடம் எவ்வளவு முறையானது என்பதைப் பொறுத்து விரிவாக மாறுபடும். இந்த தலைப்பு வழக்கமாக தலைப்புக்கு கீழே ஒரு வரியைப் பற்றியது. வழக்கமாக, தலைப்பில், விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புடன் எந்த தொடர்பும் இல்லாத கூட்டத்தைப் பற்றிய உண்மை தகவல்களை சுருக்கமாக பட்டியலிடுகிறீர்கள். இது இல்லாத நேரத்தில் அது எப்போது, ​​எங்கு நடந்தது, யார் கலந்துகொண்டார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளாதவர்களுக்கு இது தெரியும். நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய சில விஷயங்கள் கீழே உள்ளன; நீங்கள் தேர்வுசெய்த தரவைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒவ்வொரு தகவலையும் தெளிவாக அடையாளம் கண்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் (லேபிள் உரையை தைரியமாக உருவாக்குவது இங்கே நன்றாக வேலை செய்கிறது):
   • தேதி மற்றும் நேரம். இவை ஒன்றாக அல்லது அவற்றின் தனித்தனி பிரிவுகளில் தொகுக்கப்படலாம்.
   • இடம். உங்கள் வணிகத்தில் பல இடங்கள் இருந்தால், நீங்கள் முகவரியை எழுதலாம், ஆனால் ஒரே ஒரு இடம் இருந்தால், நீங்கள் சந்திக்கும் அறைக்கு பெயரிடலாம் (எ.கா., சந்திப்பு அறை # 3).
   • பங்கேற்பாளர்கள். வேலை தலைப்புகள் பொதுவாக விருப்பமானவை ஆனால் தேவையில்லை.
   • சிறப்பு நபர்கள் கலந்து கொண்டனர். இவர்கள் சிறப்பு விருந்தினர்கள், பேச்சாளர்கள் அல்லது மாநாட்டுத் தலைவர்களாக இருக்கலாம்.
3. குறிக்கோள்களுடன் ஒரு குறுகிய அறிக்கையை எழுதுங்கள். தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட நோக்கம் இல்லாத கூட்டங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் எதைப் பற்றி பேச வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும்போது மதிப்புமிக்க நேரத்தை வீணடிக்கும் அபாயத்தை இயக்குகின்றன. உங்கள் தலைப்புக்குப் பிறகு ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, தைரியமான அல்லது அடிக்கோடிட்ட உரையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் இலக்குகள் பகுதியை "கோல்" அல்லது "கோல்" போன்ற தலைப்பைக் கொண்டு ஒரு பெருங்குடல் அல்லது புதிய வரியைக் குறிப்பிடலாம். சில சுருக்கமான மற்றும் கூர்மையான வாக்கியங்களில், கூட்டத்திற்கு விவாதிக்கப்பட வேண்டிய புள்ளிகளை நீங்கள் விவரிக்கிறீர்கள். 1-4 வாக்கியங்களைப் பற்றி இங்கே எழுதுவது உங்கள் இலக்காகக் கொள்ளுங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, பட்ஜெட் கூட்டத்திற்கான குறிக்கோள்களின் அறிக்கையை எழுத விரும்பினால், இவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்: "குறிக்கோள்: 2014-2015 நிதியாண்டிற்கான முக்கிய பட்ஜெட் இலக்குகளை பட்டியலிடுங்கள் மற்றும் நீண்ட கால செலவு சேமிப்பு நடவடிக்கைகள் பற்றி விவாதிக்கவும். கூடுதலாக, ஆர் அண்ட் டி இயக்குனர் மார்கஸ் ஃபெல்ட்மேன் சமீபத்திய போட்டி ஆய்வின் முடிவுகளை முன்வைப்பார். "
   • நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு விஞ்ஞான சூழலில் எழுதியிருந்தால், குறிக்கோள்களின் அறிக்கையை கூட்டத்தின் சுருக்கமாக நினைத்துப் பாருங்கள். கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட வேண்டியவை, விரிவாகச் செல்லாமல், நீங்கள் அடிப்படையில் சொல்கிறீர்கள்.
4. கூட்டத்தின் முக்கிய புள்ளிகளுக்கு ஒரு அட்டவணையை எழுதுங்கள். வணிகக் கூட்டங்கள் மிக நீண்ட காலத்திற்கு செல்லும் போக்கை எதிர்த்துப் போராட அட்டவணைகள் உதவுகின்றன. உங்கள் குறிக்கோள்களின் அறிக்கைக்குப் பிறகு ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, உங்கள் அட்டவணைக்கு தைரியமான அல்லது அடிக்கோடிட்ட தலைப்பைக் கொடுங்கள், மேலும் உங்கள் அட்டவணையில் நேரங்களை (முக்கிய விவாத புள்ளிகளுடன் பொருந்த) உருவாக்கத் தொடங்குங்கள். எளிதாகப் படிக்க, ஒவ்வொரு காலத்திற்கும் அதன் சொந்த வரியைக் கொடுங்கள்.
   • ஒவ்வொரு காலத்தையும் குறிக்கவும் ஒன்று திட்டமிட்ட தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரம், அல்லது ஒவ்வொரு பகுதியும் எடுக்க விரும்பும் நேரம். ஒரு அமைப்பை அல்லது மற்றொன்றைத் தேர்வுசெய்து சீராக இருங்கள் - விஷயங்களைக் கலப்பது தொழில்சார்ந்ததாகத் தெரிகிறது.
   • வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒவ்வொரு நேரக் காலத்தையும் அந்த உரையாடலின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரத்துடன் குறிக்க விரும்புகிறீர்கள், அல்லது அது எவ்வளவு காலம் நீடிக்க வேண்டும் என்று எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு எடுத்துக்காட்டு வரி "14:00 - 14:05: அறிமுகங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சி " அல்லது ’5 நிமிடம்: அறிமுகங்கள் மற்றும் இருப்பு. ”இருப்பினும், இரண்டு அமைப்புகளுக்கும் இடையில் மாறுவதை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும்.
5. எந்த சிறப்பு விருந்தினர்களுக்கும் அட்டவணையில் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். முக்கியமான தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்க விருந்தினர்கள் உங்கள் கூட்டத்திற்கு வந்தால், இந்த நபர்களுக்கான கூட்டத்தில் நேரத்தை ஒதுக்க விரும்புகிறீர்கள். ஒவ்வொரு விருந்தினருக்கும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட உரையாடல்கள் இருந்தாலும் கூட, அவர்களுடைய நேர நேரத்தைக் கொடுங்கள். இந்த வழியில் ஒவ்வொருவரும் தனது சொந்த தலைப்புகளை விரும்பியபடி ஒழுங்கமைக்க முடியும்.
   • சங்கடமான திட்டமிடல் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கு, விருந்தினர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களின் உரையாடல் தலைப்பில் எவ்வளவு நேரம் தேவைப்படும் என்பதைக் கண்டறிய முன்கூட்டியே தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
6. வேறு எந்த வணிகத்திற்கும் கூட்டத்தின் முடிவில் கூடுதல் நேரத்தை விடுங்கள். இந்த நேரத்தில், உரையாடலின் குழப்பமான தலைப்புகள் குறித்து மக்கள் விளக்கங்களைக் கேட்கலாம், தங்கள் சொந்த கருத்துக்களை வெளிப்படுத்தலாம், எதிர்கால சந்திப்புகளுக்கான தலைப்புகளை பரிந்துரைக்கலாம் மற்றும் பிற கருத்துகளை கூறலாம். உங்கள் அட்டவணையில் கடைசி உருப்படியாக சேர்ப்பதன் மூலம் இந்த கணக்கெடுப்பை நீங்கள் வெளிப்படையாகச் செய்யலாம் அல்லது கூட்டத்தின் கடைசி கட்டத்திற்குப் பிறகு அதை நீங்களே கொண்டு வரலாம்.
   • உங்கள் சந்திப்பின் முடிவை நீங்கள் அடைந்தால், கூடுதல் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் யாருக்கும் இல்லை என்றால், நீங்கள் எப்போதும் கூட்டத்தை முன்கூட்டியே முடிக்கலாம். உங்கள் பங்கேற்பாளர்களில் பலர் இதற்கு நன்றி செலுத்துவார்கள்!
7. உரையாடலின் தலைப்புகள் பற்றிய கண்ணோட்டத்தையும் நீங்கள் வழங்கலாம். வழக்கமாக, அட்டவணை என்பது நிகழ்ச்சி நிரலின் சிங்கத்தின் பங்கு - விவாதத்தை வழிநடத்த மக்கள் பார்க்கும் பகுதி. இருப்பினும், இந்த கூடுதல் முயற்சியில் ஈடுபடுவது அவசியமில்லை என்றாலும், முக்கிய புள்ளிகளின் கூடுதல் கண்ணோட்டத்தை வழங்குவது கவனத்தை சிதறடிக்கும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும். கூட்டத்தில் வழங்கப்பட்ட யோசனைகளின் ஏற்பாட்டை பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு அவுட்லைன் நினைவூட்டுகிறது மற்றும் குறிப்பிடப்பட்ட ஒவ்வொரு தலைப்பையும் வைத்துக் கொள்ள சிரமப்படுபவர்களுக்கு உதவுகிறது. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் சுருக்கத்தின் வகைக்கு கீழே ஒரு எடுத்துக்காட்டு:

   • I. அதிக முன்னுரிமை பட்ஜெட் உருப்படிகள்

     • A. பணியாளர் பயண பட்ஜெட்

       பி. விற்பனையாளர்களின் விகிதங்கள்

       • நான். ஒரு சிறந்த ஒப்பந்தத்தை பேச்சுவார்த்தை நடத்துகிறீர்களா?

       சி. பரப்புரை செலவுகள்

     II. வருவாயை மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகள்

     • A. மாற்று சேவை ஒப்பந்தங்கள்

       • நான். வாடிக்கையாளர்களுக்கு தற்போதைய விருப்பங்கள்

         ii. கருத்துகளைப் பெறுங்கள்

       மொபைல் தொழில்நுட்பத்தில் மறு முதலீடு

     ...மற்றும் பல.

8. பிழைகளை வழங்குவதற்கு முன் காலெண்டரை சரிபார்க்கவும். சில பங்கேற்பாளர்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலில் பெரிதும் தங்கியிருக்க முடியும் என்பதால், அதை ஒப்படைப்பதற்கு முன்பு பிழைகள் இருந்தால் அதை சரிபார்க்க மிகவும் நல்லது. இதைச் செய்வது வருகைக்கு வருபவர்களுக்கு ஒரு சாதகமாக மட்டுமல்ல - இது விவரம் குறித்த உங்கள் கவனத்தையும் உங்கள் நிலைக்கு நீங்கள் வைத்திருக்கும் மதிப்பையும் சாதகமாக பிரதிபலிக்கிறது.
   • மேலும், உங்கள் நாட்குறிப்பில் பிழைகள் ஏதும் இல்லை என்பதைச் சோதிப்பது உங்களுக்கு உதவும் நேரம் உங்களை காப்பாற்றுங்கள் முகம் தவறுகள் நிறைந்த ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை விளக்கும் நேரத்தை செலவிடுவது உங்கள் சந்திப்பை குழப்பமடையச் செய்து உங்களுக்கு சங்கடமாக இருக்கும், குறிப்பாக முக்கியமான நபர்கள் இருக்கும்போது.

காலெண்டர் வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துதல்

1. உங்கள் சொல் செயலியுடன் சேர்க்கப்பட்ட ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், மேக்கிற்கான பக்கங்கள் மற்றும் பல சொல் செயலாக்க நிரல்கள், சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்கள் உட்பட அனைத்து வகையான தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை ஆவணங்களுக்கான நிலையான வார்ப்புருக்களைக் கொண்டுள்ளன. இந்த வார்ப்புருக்கள் மூலம் நீங்கள் வியக்கத்தக்க வகையில் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தொழில்முறை தேடும் ஆவணத்தை உருவாக்கலாம். வழக்கமாக இந்த வகையான வார்ப்புருக்கள் தர்க்கரீதியான பிரிவுகளாக அழகாக அழகாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும் - தொடர்புடைய தரவுகளை தொடர்புடைய இடங்களில் தட்டச்சு செய்து நீங்கள் செல்ல நல்லது!
   • ஒவ்வொரு சொல் செயலியும் சற்று வித்தியாசமாக இருக்கும்போது, ​​டெம்ப்ளேட் விருப்பத்துடன் பெரும்பாலானவை நிரல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள மெனு பட்டியில் இருந்து வார்ப்புருக்களுக்கு செல்ல அனுமதிக்கும்.
   • உங்கள் சொல் செயலி வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் பொருத்தமான சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் வார்ப்புருக்கள் இல்லை என்றால், நிரல் தயாரிப்பாளரின் வலைத்தளத்திலிருந்து ஒன்றை பதிவிறக்கம் செய்யலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுக்கான வார்ப்புருக்கள், office.microsoft.com இல் கிடைக்கின்றன, அதே நேரத்தில் மேக்கிற்கான பக்கங்களுக்கான வார்ப்புருக்கள் ஆப்பிள் ஆப் ஸ்டோரில் காணப்படுகின்றன.
2. வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டையும் பதிவிறக்கலாம். உங்கள் சொல் செயலி இயல்புநிலையாக காலண்டர் வார்ப்புருக்கள் வரவில்லை மற்றும் அவற்றை அதிகாரப்பூர்வ தளத்தில் பெற முடியாவிட்டால், கவலைப்பட வேண்டாம் - ஆன்லைனில் ஏராளமான இலவச வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. நீங்கள் விரும்பும் தேடுபொறியில் ஒரு எளிய தேடல், "சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் வார்ப்புரு" என்று கூறுவது உங்களுக்கு டஜன் கணக்கான தொடர்புடைய முடிவுகளை வழங்கும். இருப்பினும், இந்த முடிவுகள் அனைத்தும் உத்தியோகபூர்வ, நம்பகமான ஆதாரங்களிலிருந்து வரவில்லை என்பதால், எந்த வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது வேறுபாடு காண்பது முக்கியம். நீங்கள் பார்வையிட விரும்பும் சில வெளிப்புற தளங்கள் கீழே உள்ளன:
   • சொல் வார்ப்புருக்களைச் சேமி - இந்த தொழில்முறை தளம் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுக்கு பல தரமான வார்ப்புருக்களை வழங்குகிறது.
   • சொல் வார்ப்புருக்கள் ஆன்லைன் - சொல் வார்ப்புருக்களுக்கான மற்றொரு சிறந்த ஆதாரம். இருப்பினும், இந்த பக்கம் சில தேர்வுகளை மட்டுமே வழங்குகிறது.
   • iWorkCommunity - பக்கங்களுக்கான நல்ல காலண்டர் வார்ப்புரு. இருப்பினும், இந்த டெம்ப்ளேட் பக்கங்களின் பழைய பதிப்புகளுக்கானது (2009 க்கு முன்).
   • ஆப் ஸ்டோரில் பக்கங்களுக்கான டன் வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இவை அனைத்தும் இலவசமாகக் கிடைக்காது.
3. உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் உள்ள புலங்களை நிரப்பவும். உங்கள் சொல் செயலியில் பொருத்தமான வார்ப்புருவை நீங்கள் கண்டறிந்ததும் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றை பதிவிறக்கம் செய்ததும், நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம் தேவையான தகவல்களுடன் வார்ப்புருவை நிரப்புவதே. பெயர்கள், நேரங்கள், உரையாடலின் தலைப்புகள், பிரிவு தலைப்புகள் மற்றும் பலவற்றைத் தட்டச்சு செய்ய பெரும்பாலான வார்ப்புருக்கள் தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்ட பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கும். உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை முடிக்க தொடர்புடைய அனைத்து துறைகளையும் நிரப்பவும், பின்னர் உங்கள் வேலைகளை பிழைகள் சரிபார்க்கவும். காலெண்டர் வார்ப்புருக்கள் பயனுள்ளதாக இருப்பதால், அவை எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம் மற்றும் உண்மை பிழைகள் ஆகியவற்றிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்காது.
   • எந்த புலங்களையும் காலியாக விட வேண்டாம். "இங்கே தட்டச்சு செய்க" என்று மட்டுமே சொல்லும் ஒரு அட்டவணையில் ஒரு வரியைக் காட்டிலும் அதிக அமெச்சூர் எதுவும் இல்லை. சில காரணங்களால் நீங்கள் நிரப்ப விரும்பாத வார்ப்புருவின் பகுதிகள் இருந்தால், அவற்றை காலியாக விடாமல் நீக்கவும்.
4. உங்கள் காலெண்டரை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்ற சிறிய மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். நிகழ்ச்சி நிரல் வார்ப்புருக்கள் சந்திப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் இயல்புநிலை காலண்டர் பாணி மற்றும் தளவமைப்பை நீங்கள் சரியாக ஒட்டிக்கொள்ள எந்த காரணமும் இல்லை. வார்ப்புருவின் உள்ளடக்கம் மற்றும் பாணியில் மாற்றங்களைச் செய்ய தயங்க, உங்கள் காலெண்டர் உங்கள் நிறுவனம் உங்களுக்காக நிர்ணயித்துள்ள தராதரங்களை பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட வார்ப்புரு மிகவும் அழகாக இருப்பதாக நீங்கள் நினைத்தால், ஆனால் அதன் தலைப்பு கவனத்தை சிதறடிக்கும் அளவுக்கு நீளமானது, நீங்கள் பொருத்தமாக இருப்பதைப் போல தலைப்பின் தேவையற்ற பிரிவுகளை நீக்க தயங்காதீர்கள், நீங்கள் அவ்வாறு செய்யும் வரை ஆவணத்தின் தளவமைப்பு அழிக்கப்படவில்லை, அல்லது நிகழ்ச்சி நிரல் அசிங்கமாக தெரிகிறது.

பகுதி 2 இன் 2: காலெண்டரைப் பயன்படுத்துவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

1. முதலில் மிக முக்கியமான தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூட்டங்களை திட்டமிடும்போது, ​​மிக முக்கியமான தலைப்பை அட்டவணையின் முன் வைப்பது பொதுவாக நல்ல கொள்கையாகும். இதன் மூலம் நீங்கள் இரண்டு விஷயங்களை அடைகிறீர்கள். முதலாவதாக, இந்த முக்கியமான தலைப்புகள் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் விளிம்பில் இருக்கும்போது, ​​கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் இன்னும் சோர்வடையாமல் இருக்கும்போது விவாதிக்க இது அனுமதிக்கிறது. இரண்டாவதாக, கூட்டம் முன்கூட்டியே முடிவடைந்தால் அல்லது சில பங்கேற்பாளர்கள் முடிவுக்கு முன்பே வெளியேற வேண்டியிருந்தால், முக்கியமான தலைப்புகள் ஏற்கனவே விவாதிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
   • கூட்டங்கள் எப்போதும் திட்டமிட்டபடி செல்லாது. ஒரு கூட்டத்தின் முடிவில் சிறிய, முக்கியமற்ற தலைப்புகள் கைவிடப்பட்டால், அவற்றை நீங்களே தீர்த்துக் கொள்ளலாம் அல்லது பின்னர் மற்றொரு கூட்டத்தை திட்டமிடலாம். இருப்பினும், உரையாடலின் முக்கிய தலைப்புகளை நீங்கள் மறைக்க முடியாவிட்டால், உங்கள் சந்திப்பு குறிக்கோளின் ஒரு பகுதியை அடையத் தவறிவிட்டது, இது உங்களுக்கு வெறுப்பாகவும் சங்கடமாகவும் இருக்கலாம். உங்கள் அட்டவணையின் மேலே மிக முக்கியமான தலைப்புகளை வைப்பது தடுக்கிறது பெரும்பாலும் இந்த பிரச்சனை.
2. உங்கள் காலெண்டர் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்க, ஆனால் நெகிழ்வாக இருங்கள். ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிட்டு நடத்தும்போது, ​​மிகப்பெரிய ஆபத்துகளில் ஒன்று, திட்டமிட்டதை விட அதிக நேரம் எடுக்கும். ஊழியர்களுக்கு பொதுவாக ஒன்று உண்டு வெறுப்பு கூட்டங்கள் மிக நீளமாகவும், சரியாகவும் இருப்பதால், அவை நம்பமுடியாத அளவிற்கு சலிப்பை ஏற்படுத்தும், அதற்கு பதிலாக உண்மையான வேலையைச் செய்வதிலிருந்து மக்களைத் தடுக்கலாம். உங்கள் சந்திப்பை கால அட்டவணையில் வைத்திருக்க, கடிகாரத்தை ஒரு கண் வைத்திருங்கள், உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைத்தால், "நாங்கள் சரியான நேரத்தில் இங்கிருந்து வெளியேற விரும்பினால் அடுத்த தலைப்புக்கு செல்ல வேண்டும். "
   • இருப்பினும், கூட்டங்கள் பெரும்பாலும் திட்டத்தின் படி செல்வதில்லை, எனவே உங்கள் சந்திப்பின் எந்தப் பகுதியும் நீங்கள் விரும்புவதை விட அதிக நேரம் எடுத்தால் ஈடுசெய்ய நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். உங்கள் சந்திப்புக்கு நீங்கள் வைத்திருக்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் முடிந்தவரை விவாதிப்பதில் நெகிழ்ச்சியுடன் இருங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் சந்திப்பின் ஒரு பகுதி தாமதமாகிவிட்டால், உங்கள் சந்திப்பின் பிற பகுதிகளுக்கான விவாதத்தை நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கலாம் அல்லது கூட்டத்தின் முக்கியமற்ற பகுதிகளை முழுவதுமாக தவிர்த்து, அது சரியான நேரத்தில் முடிவடைகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
3. கூட்டத்திற்கு முன்பே உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை எழுதத் தொடங்குங்கள். பிற வகையான வணிக ஆவணங்களைப் போல (அறிக்கைகள், தரவின் விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சி ஸ்லைடுகள் போன்றவை) காலெண்டர்கள் அவசியமில்லை என்றாலும், உங்கள் காலெண்டர் தொழில்முறை மற்றும் மென்மையாய் இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், குறிப்பாக நீங்கள் அதை உங்கள் சகாக்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டால் கூட்டம். கூட்டம். தரமான ஆவணத்தை தயாரிக்க உங்களுக்கு போதுமான நேரம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் நாட்குறிப்பை முடிந்தவரை எழுதத் தொடங்குங்கள்.
   • ஆரம்பத்தில் தொடங்குவது உங்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலில் கருத்துகளைப் பெறுவதற்கான நன்மையையும் தருகிறது. உங்கள் காலெண்டரின் ஆரம்ப பதிப்பை சகாக்கள் அல்லது மேற்பார்வையாளர்களுடன் பகிர்வது மற்றும் அவர்களின் உள்ளீட்டைக் கேட்பது, குறைபாடுகளை சரிசெய்யவும், முன்பு இல்லாத விவரங்களை சேர்க்கவும் உதவும். உங்கள் காலெண்டரை எழுத கடைசி வினாடி வரை நீங்கள் காத்திருந்தால், இந்த கருத்தைக் கேட்க உங்களுக்கு நேரமில்லை.
   • கூட்டத்திற்கு முந்தைய நாள் வழக்கமான அன்றாட சந்திப்புக்கான நிகழ்ச்சி நிரல்களை எழுதுவதில் இருந்து நீங்கள் தப்பிக்க முடியும் என்றாலும், முக்கியமான சந்திப்புக்குத் தயாராவதற்கு வாரங்கள் ஆகலாம்.
4. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுடன் நிகழ்ச்சி நிரலைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். விவாதிக்கப்பட வேண்டிய தலைப்பைப் பற்றிய முழு அறிவோடு அனைவரும் கூட்டத்திற்கு வருவதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் அனைவரிடமும் முன்கூட்டியே நிகழ்ச்சி நிரலைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புவீர்கள். நீங்கள் பணிபுரியும் கார்ப்பரேட் கலாச்சாரத்தைப் பொறுத்து, இது பல நகல்களை அச்சிட்டு அவற்றை தனிப்பட்ட முறையில் ஒப்படைக்கலாம் அல்லது காலெண்டரை ஒரு இணைப்பாக மின்னஞ்சல் செய்வதாகும். உங்கள் காலெண்டரை நீங்கள் விநியோகிக்கிறீர்கள் என்றாலும், அதை அனுப்புவதற்கு முன்பு அது தொழில்நுட்ப பிழைகள் இல்லாதது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • கூட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து, கூட்டத்திற்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு மணிநேரம் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு முன்னதாக நீங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு நிகழ்ச்சி நிரலை வழங்க விரும்பலாம். பெரிய, முக்கியமான கூட்டங்களுக்கு, நிகழ்ச்சி நிரலை ஒரு நாள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காலத்திற்கு முன்பே அனுப்ப வேண்டியது அவசியம்.
   • மக்கள் பெரும்பாலும் பிஸியாக அல்லது மறந்துபோனவர்களாக இருப்பதால், யாராவது ஒருவர் மறந்துவிட்டால், நிகழ்ச்சி நிரலின் சில கூடுதல் நகல்களை கூட்டத்திற்கு கொண்டு வருவது ஒரு நல்ல யோசனை.

உதவிக்குறிப்புகள்

• யாராவது கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள முடியாவிட்டால், நிகழ்ச்சி நிரலின் மேலே ஒரு "அறிவிக்கப்பட்ட இல்லாதவர்" பகுதியை உருவாக்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், அல்லது இதற்கான இடத்தை விட்டுவிட்டு கூட்டத்தின் போது அதை அறிவிக்கவும்.
• ஒருவருக்கு ஒரு சிறந்த ஆதாரம் உற்பத்தி சந்திப்பு "DARV" ஐப் பயன்படுத்துகிறது: இலக்குகள், நிகழ்ச்சி நிரல், பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள். முதலில், உங்கள் சந்திப்பில் ஒன்று இருக்க வேண்டும் புறநிலை வேண்டும். தகவல்களை வழங்க நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை நடத்தினால், ஒரு கூட்டத்துடன் மக்களின் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். அவர்களுக்கு ஒரு செய்திமடலை அனுப்பவும். குறிக்கோள் ஒரு செயலில் உள்ள கூறுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், முடிந்தால் காண்பிக்க ஒரு தயாரிப்பு: "அணிக்கான காலாண்டு இலக்குகளை அமைக்கவும்". நிகழ்ச்சி நிரல் என்பது அந்த இலக்கை அடைய நீங்கள் சமாளிக்கும் தலைப்புகளின் பட்டியல், உங்களை கண்காணிக்க கால அவகாசம். எடுத்துக்காட்டாக, "1. கடைசி காலாண்டின் இலக்குகளின் நிலையை சரிபார்க்கவும் (15 நிமிடங்கள்), 2. இலக்குகளுக்கான வேறு ஏதேனும் வணிக பரிந்துரைகள் (20 நிமிடங்கள்), 3. முதல் 5 இலக்குகளை (10 நிமிடங்கள்) தேர்ந்தெடுக்கவும்." பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளுக்கு, கூட்டத்தை யார் வழிநடத்துகிறார்கள், யார் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள், கூட்டத்தின் விளைவாக வரும் செயல் உருப்படிகளை யார் வழங்குகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்.
• உங்கள் நிறுவனத்திற்கு காலெண்டர்களுக்கான சிறப்பு படிவம் இருந்தால், இந்த படிவத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தவும். சில இடங்களுக்கு, சூத்திரத்துடன் ஒட்டிக்கொள்வது அவசியம்.
• உங்கள் சகாக்கள் விரும்புவதைப் பொறுத்து, நிகழ்ச்சி நிரலுக்கான யோசனைகளை முன்மொழிய மக்கள் காலக்கெடுவை வைத்திருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இறுதி தேதி மற்றும் நேரத்தைக் கூறி அதில் ஒட்டிக்கொள்க. சேர்த்தல் காலெண்டரை மேம்படுத்தும் இடங்கள் அல்லது நிகழ்வுகள் உங்கள் அசல் காலெண்டரை மாற்றும் போது இடமளிக்கவும்.