உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 1 இன் முறை 1: ஒரு கடிதம் எழுதுங்கள்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது உங்கள் பணி, பள்ளி மற்றும் தனிப்பட்ட உறவுகளில் தகவல், நற்பண்பு அல்லது பாசத்தை வெளிப்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு முக்கியமான திறமையாகும். இந்த வழிகாட்டியில் உங்கள் எண்ணங்களை சரியான வடிவத்தில் காகிதத்தில் வைப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

அடியெடுத்து வைக்க

1 இன் முறை 1: ஒரு கடிதம் எழுதுங்கள்

1. உங்கள் கடிதம் எவ்வளவு முறையாக இருக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் எவ்வாறு எழுதுகிறீர்கள் என்பது பெறுநருடனான உங்கள் உறவைப் பொறுத்தது. இந்த வழிகாட்டுதல்களைக் கவனியுங்கள்:
   • நீங்கள் ஒரு அரசாங்க அதிகாரி, வருங்கால முதலாளி, கண்ணியமானவர், கல்வியாளர் அல்லது வேறு எவருடனும் உங்களுக்கு தொழில்முறை உறவு இருந்தால், கடிதம் முறையாக இருக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் தற்போதைய முதலாளிக்கு, உங்கள் ஓய்வு நேரத்தில் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளாத ஒரு சக ஊழியர், தொலைதூர அல்லது வயதான உறவினர் அல்லது உங்களுக்கு நன்கு தெரியாத ஒருவருக்கு நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், கடிதம் அரை முறைப்படி இருக்க வேண்டும்.
2. கையால் எழுதப்பட்ட கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டுமா என்று முடிவு செய்யுங்கள். உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்பும் முறையும் ஒருவித சம்பிரதாயத்தைக் குறிக்கிறது.
   • பெரும்பாலான சாதாரண கடிதங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்டு அஞ்சல் அனுப்பப்பட வேண்டும். இதற்கு விதிவிலக்கு என்னவென்றால், கடிதம் பெறுநரை மிக விரைவாக அடைய வேண்டும், அல்லது பெறுநர் மின்னஞ்சலை விரும்புகிறார் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால்.
   • முறைசாரா கடிதங்களுக்கு, மின்னஞ்சல் அல்லது கையால் எழுதப்பட்டவை ஏற்கத்தக்கவை.
   • அரை முறையான கடிதத்திற்கு, நீங்களே முடிவு செய்ய வேண்டும். மற்ற நபர் உங்களை முக்கியமாக மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்பு கொண்டால், அது மிகச் சிறந்தது. உங்களுக்கு உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், கையால் எழுதப்பட்ட கடிதத்திற்கு செல்லுங்கள்.
3. லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது கடிதத்தின் மேலே உங்கள் முகவரியை எழுதவும் (முறையான கடிதங்கள் மட்டும்). நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் சார்பாக எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தவும். அல்லது, உங்கள் கடிதம் இன்னும் கொஞ்சம் தொழில்முறை தோற்றமளிக்க விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு சொல் செயலாக்க திட்டத்தில் லெட்டர்ஹெட் வடிவமைக்கலாம். இல்லையெனில், உங்கள் முழு முகவரியையும் மேல் இடதுபுறத்தில் எழுதலாம் அல்லது தட்டச்சு செய்யலாம். முதலில் உங்கள் தெரு பெயர் மற்றும் வீட்டின் எண்ணையும், அடுத்த வரியில் ஜிப் குறியீடு மற்றும் நகரத்தையும் எழுதுங்கள்.
4. தேதியை எழுதுங்கள். உங்கள் முகவரியை எழுதியதும், இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, தேதியை எழுதுங்கள். நீங்கள் ஒரு முகவரியை எழுதவில்லை என்றால், காகிதத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள தேதியுடன் தொடங்கவும்.
   • தேதியை முழுமையாக எழுதுங்கள். "ஜூன் 6, 2014" "6/6/2014" அல்லது "ஜூன் 6, 2014" ஐ விட சிறந்தது.
   • நீங்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக அரை முறை அல்லது முறைசாரா கடிதத்தை அனுப்பினால், நீங்கள் ஒரு தேதியைச் சேர்க்கத் தேவையில்லை - அது ஏற்கனவே உங்கள் மின்னஞ்சலில் இருக்கும்.
5. பெறுநரின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் முகவரி (முறையான கடிதங்கள் மட்டும்) எழுதுங்கள். உங்கள் சொந்த முகவரிக்குப் பிறகு இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, பெறுநரின் பெயரையும் தலைப்பையும் முழுமையாக எழுதுங்கள். அடுத்த வரியில், நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரை எழுதுங்கள் (பொருந்தினால்). மூன்றாவது வரியில் முகவரியையும், ஜிப் குறியீடு மற்றும் நகரத்தின் பெயரை நான்காவது எழுதுங்கள்.
   • மின்னஞ்சல்களுக்கு இது தேவையில்லை.
   • அரை முறை அல்லது முறைசாரா கையால் எழுதப்பட்ட கடிதங்களுக்கும் இது தேவையில்லை. உறை மீது பெயர் மற்றும் முகவரி போதுமானது.
   • தகவல்களைப் பெற நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் உங்களிடம் தொடர்பு நபர் இல்லை என்றால், நிறுவனம் அல்லது அமைப்பின் பெயர் மற்றும் முகவரியை மட்டும் எழுதுங்கள்.
6. ஒரு வணக்கத்துடன் தொடங்குங்கள். நீங்கள் பயன்படுத்தும் வணக்கம் கடிதத்தைப் பெறுபவருடனான உங்கள் உறவையும் கடிதத்தின் சம்பிரதாயத்தையும் பொறுத்தது. இங்கே சில விருப்பங்கள் உள்ளன:
   • ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்புக்கு நீங்கள் எழுதாத முறையான கடிதங்களுக்கு, நீங்கள் அன்புள்ள ஐயா / மேடம் உடன் தொடங்கலாம்.
   • நீங்கள் ஒரு ஆணோ பெண்ணோ எழுதுகிறீர்களா என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அன்புள்ள ஐயா அல்லது அன்புள்ள மேடம் என்று தொடங்குங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு முறையான கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் ஒரு தொடர்பு நபரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், அன்புள்ள ஐயாவுடன் தொடங்கலாம்…, எப்போதும் கமாவால். எனவே எடுத்துக்காட்டாக "அன்புள்ள திரு. டெர்க்சன்,".
   • நீங்கள் ஒரு அரை முறை கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் "அன்பே" அல்லது "அன்பே" வணக்கமாக பயன்படுத்தலாம்.
   • முறைசாரா கடிதத்திற்கு நீங்கள் "அன்பே", "அன்பே" அல்லது "ஹாய்" அல்லது "ஹலோ" போன்ற முறைசாரா வாழ்த்துடன் தொடங்கலாம்.
7. வணக்கத்திற்குப் பிறகு பெறுநரின் பெயரை எழுதுங்கள்.
   • கடிதம் முறையானது என்றால், திருமதி, சர், டாக்டர் போன்ற தலைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள் அல்லது பெறுநருக்கு எந்த தலைப்பைப் பயன்படுத்தினாலும், கடைசி பெயர்.
   • கடிதம் அரை முறைப்படி இருந்தால், பெறுநரை அவர்களின் முதல் பெயரால் அழைக்கலாமா வேண்டாமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் கண்ணியமான தலைப்பில் ஒட்டிக்கொள்வது நல்லது.
   • முறைசாரா கடிதத்துடன், மற்ற நபரை அவர்களின் முதல் பெயரால் அழைக்கலாம் என்று நீங்கள் பொதுவாக கருதலாம். இது ஒரு பழைய குடும்ப உறுப்பினராக இருந்தால், நீங்கள் அத்தை அல்லது தாத்தா என்று அழைக்கிறீர்கள் என்றால், விதிவிலக்காக இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, (முதல்) பெயரைத் தொடர்ந்து.
8. கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் என்றால் வணக்கத்திற்குப் பிறகு இரண்டு வரிகளைத் தவிருங்கள், அல்லது நீங்கள் கையால் எழுதுகிறீர்கள் என்றால் அடுத்த வரியைத் தவிர்க்கவும்.
   • நீங்கள் தனிப்பட்ட கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், பெறுநர் எவ்வாறு செய்கிறார் என்று கேட்டுத் தொடங்குங்கள். இது "எல்லாம் சரியாக நடக்கும் என்று நம்புகிறேன்" அல்லது "நீங்கள் எப்படி இருக்கிறீர்கள்?" போன்ற முறைசாராவையாக இருக்கலாம்.
   • நீங்கள் ஒரு வணிக அல்லது முறையான கடிதத்தை எழுதினால், நீங்கள் உடனடியாக புள்ளியைப் பெறுவீர்கள். நேரம் பணம், மற்றும் பெறுநரின் நேரத்தை வீணாக்க விரும்பவில்லை.
9. நீங்கள் சரியாக என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். கடிதத்தின் முக்கிய நோக்கம் தொடர்பு. நீங்கள் எழுதும்போது, ​​பெறுநருக்கு என்ன தகவல் தேவை என்று நீங்களே கேட்டுக்கொண்டு அதை கடிதத்தில் வைக்கவும். உங்கள் தயாரிப்பின் விலை பற்றி நீங்கள் பேச விரும்புகிறீர்களா, மற்ற நபரை நீங்கள் எவ்வளவு இழக்கிறீர்கள், அல்லது உங்கள் பிறந்தநாள் பரிசுக்கு அவருக்கு / அவளுக்கு நன்றி சொல்ல விரும்புகிறீர்களா? அது எதுவாக இருந்தாலும், கடிதம் தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்வதை நோக்கமாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
   • நீங்கள் என்னவென்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள் இல்லை எழுத வேண்டும். நீங்கள் கோபமாக இருப்பதால் அல்லது வருத்தப்பட விரும்புவதால் எழுதப்பட்ட கடிதத்தை அனுப்பாமல் இருப்பது நல்லது. நீங்கள் அத்தகைய கடிதத்தை எழுதியிருந்தால், அதை அனுப்ப வேண்டுமா என்று உங்களுக்குத் தெரியவில்லை என்றால், அதை இடுகையிடுவதற்கு முன்பு சில நாட்களுக்கு விட்டு விடுங்கள் - நீங்கள் உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றலாம்.
10. கடிதத்தை மீண்டும் படியுங்கள். கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன், நீங்கள் சொல்ல விரும்பியது சரியானது மற்றும் எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கண பிழைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த சில முறை அதைப் படியுங்கள். உங்கள் கணினியில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது ஒரு நண்பர் அதைப் படிக்கவும். தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
11. கடிதத்தை மூடு. கடிதத்தை சரியான தொனியில் மூடி, பெறுநருடன் நீங்கள் ஒரு நல்ல உறவை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, பின்னர் முடிவை எழுதுங்கள்.
    • முறையான கடிதங்களுக்கு, "உண்மையுள்ள" அல்லது "உண்மையுள்ள" உடன் ஒட்டிக்கொள்க.
    • அரை முறையான கடிதங்களுக்கு நீங்கள் இதை கொஞ்சம் குறைவாக வைத்திருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக "அன்புடன்" அல்லது "வாழ்த்துக்கள்".
    • முறைசாரா கடிதங்களுடன், மூடல் பெறுநருடனான உங்கள் உறவைப் பிரதிபலிக்கும். ஒரு நண்பர், உறவினர், உடன்பிறப்புக்கு எழுதும்போது, ​​நீங்கள் "காதல்" அல்லது "சிறந்த" உடன் முடிக்கலாம்.
12. உங்கள் பெயருடன் வரையவும். உங்கள் பெயரை எவ்வாறு எழுதுகிறீர்கள் என்பது உங்கள் கடிதத்தின் தன்மையைப் பொறுத்தது.
    • தட்டச்சு செய்யப்பட்ட முறையான கடிதங்களுக்கு, உங்கள் நிறைவுக்கும் தட்டச்சு செய்த முழு பெயருக்கும் இடையில் நான்கு வரிகளை விட்டு விடுங்கள். உங்கள் பெயர் அல்லது கையொப்பத்தை நீல அல்லது கருப்பு மைக்கு இடையில் எழுதுங்கள்.
    • நீங்கள் ஒரு முறையான மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், மூடிய பிறகு உங்கள் முழு பெயரையும் தட்டச்சு செய்க.
    • நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் திரு அல்லது திருமதி அல்லது உங்களிடம் இருந்தால் உங்கள் சொந்த தலைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
    • அரை முறையான கடிதங்களுடன் உங்கள் முதல் பெயரையோ அல்லது உங்கள் முழுப் பெயரையோ பயன்படுத்தலாமா என்பதை நீங்களே தீர்மானிக்க வேண்டும்.
    • முறைசாரா கடிதத்திற்கு உங்கள் முழு பெயரையும் எழுத வேண்டியதில்லை. உங்கள் முதல் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது எழுதவும்.
13. கடிதத்தை மடியுங்கள் (விரும்பினால்). நீங்கள் கடிதத்தை அஞ்சல் செய்கிறீர்கள் என்றால், அதை மூன்றில் மடியுங்கள். தாளின் கீழ் பகுதியை மூன்றில் இரண்டு பங்கு மற்றும் மடிப்பு வரை மடியுங்கள். பின்னர் மேலே கீழே மடியுங்கள், இதனால் மடிப்பு காகிதத்தின் அடிப்பகுதியில் பறிபோகும். நீங்கள் கடிதத்தை இந்த வழியில் மடித்தால், அது பெரும்பாலான உறைகளில் பொருந்தும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.
14. உறைக்கு முகவரி (விரும்பினால்) நீளம் மற்றும் அகலம் இரண்டையும் உறை மையத்தைக் கண்டறியவும். இங்கே நீங்கள் பெறுநரின் முழு முகவரியையும் எழுதுகிறீர்கள்:
    • திரு. என். டெர்க்சன்
    • ஜீஸ்ட்ராட் 43
    • 3456AA பூர்ட்விலீட்
15. உறைகளில் திரும்ப முகவரியை எழுதுங்கள். சில காரணங்களால் அஞ்சல் உங்கள் கடிதத்தை வழங்க முடியாவிட்டால், உங்கள் கடிதத்தை உங்களிடம் திருப்பி அனுப்பலாம். உறைக்கு பின்னால் அல்லது மேல் இடது மூலையில் உங்கள் முகவரியை எழுதுங்கள்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• வணக்கத்திற்குப் பிறகு எப்போதும் கமா எழுதவும்.
• வாசகருக்கு ஆர்வமாக இருக்கும் விஷயங்களை மனதில் வைக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
• உங்கள் நன்றியுணர்வு, அனுதாபம், அன்பு, நகைச்சுவை, அக்கறை அல்லது பிற உணர்ச்சிகளை வெளிப்படுத்த கடிதங்களை எழுதலாம்.
• நீங்கள் புகார் கடிதம் எழுதும்போது நியாயமானவர்களாகவும் கண்ணியமாகவும் இருங்கள் - நீங்கள் செய்தால், நீங்கள் ஒரு நல்ல முடிவைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
• ஒரு கடிதத்தில் அதிக தேவையற்ற தகவல்களை சேர்க்க வேண்டாம், குறிப்பாக இது ஒரு வணிக கடிதமாக இருந்தால்.
• நீங்கள் ஒரு சாதாரண கடிதத்தை அச்சிடுகிறீர்கள் என்றால், சாதாரண காகிதத்தை விட கனமானதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• நீங்கள் முறையான அல்லது அரை முறையான மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மரியாதைக்குரியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்க. "ஸ்வீட்ஸ்டார் 189" இன் கடிதம் "ஜானைன்.ஸ்மிட்" இன் ஒரு கடிதத்தை விட குறைவாகவே எடுக்கப்பட்டுள்ளது.
• கடிதங்களை நீலம் அல்லது கருப்பு மையில் எழுதுங்கள்.

எச்சரிக்கைகள்

• ஒரு உறை மீது கையொப்பமிடுவது சரியான விநியோகத்திற்கு இடையூறாக இருக்கும். உங்கள் உறை அலங்கரிக்க அல்லது ஸ்டிக்கர்களை சேர்க்க விரும்பினால், அதை பின்புறத்தில் செய்யுங்கள்.