உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் பகுதி 1: நீங்கள் திட்டமிடுவதற்கான சிறந்த வழியைத் தீர்மானித்தல்
• 3 இன் பகுதி 2: உங்கள் அட்டவணையை வரையவும்
• 3 இன் பகுதி 3: உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்க
• உதவிக்குறிப்புகள்

ஒவ்வொரு நாளும் செய்ய வேண்டிய பெரிய விஷயங்களை நீங்கள் பயப்படுகிறீர்கள் என்றால், திட்டமிடல் உங்களுக்கு உதவ ஒரு சிறந்த வழியாகும். திட்டமிடல் உங்களுக்கு அதிக உற்பத்தி மற்றும் எல்லாவற்றையும் மிகவும் திறமையாக செய்ய உதவுகிறது. உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் பட்ஜெட் செய்யும் தினசரி அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். ஒரு அட்டவணையில் நீங்கள் குறைந்த மன அழுத்தத்திற்கு ஆளாக நேரிடும், மேலும் உங்களிடமிருந்து சிறந்ததைப் பெறலாம். நல்ல திட்டமிடலில் சாத்தியமான பணிகள் மற்றும் ஏராளமான இலவச நேரம் ஆகியவை அடங்கும். உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க வெவ்வேறு முறைகளை முயற்சிக்கவும்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் பகுதி 1: நீங்கள் திட்டமிடுவதற்கான சிறந்த வழியைத் தீர்மானித்தல்

1. உங்கள் தொலைபேசி, டேப்லெட் அல்லது கணினியில் ஒரு நோட்பேடைப் பிடிக்கவும் அல்லது திட்டமிடல் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். திட்டமிடலின் முதல் படி, உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஒரு முறையைக் கண்டுபிடித்து அதில் ஒட்டிக்கொள்வது.
   • முதல் வாரத்திற்கு வெவ்வேறு முறைகளை முயற்சிக்கவும். ஒரு நோட்பேட் அல்லது காகித காலண்டர் மற்றும் பல்வேறு பயன்பாடுகள். நீங்கள் பணியாற்ற விரும்புவதைத் தீர்மானிக்கவும்.
   • நீங்கள் திட்டமிட உதவும் பல பயன்பாடுகள் உள்ளன. சில பயன்பாடுகள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்; மற்றவை முழு உற்பத்தி மேலாண்மை கருவிகள். ஒரே நேரத்தில் பல பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்த இது தூண்டுதலாக இருக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் விரைவில் கண்ணோட்டத்தை இழக்கிறீர்கள். அதற்கு பதிலாக, உங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்யும் ஒரு பயன்பாட்டைத் தேர்வுசெய்க.
   • சிலர் பேனா மற்றும் காகிதத்துடன் வேலை செய்ய விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் ஆஃப்லைன் பயன்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் சிலர் பல சாதனங்களில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பயன்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர். நீங்கள் எதை தேர்வு செய்தாலும் பரவாயில்லை, நீங்கள் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் ஒட்டிக்கொண்டிருக்கும் வரை.
2. தேதியை எழுதுங்கள். நீங்கள் காகிதத்தில் அல்லது பயன்பாட்டில் பணிபுரிந்தாலும், தேதியைக் குறிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.
   • நீங்கள் ஒரு காலெண்டரைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், தேதி ஏற்கனவே உள்ளது. பின்னர் சரியான நாளுக்குச் செல்லுங்கள்.
   • தேதியை எழுதுவது மற்றும் வாரத்தின் நாள் ஆகியவை கவனம் செலுத்த உதவும். ஒரு தினசரி அட்டவணை இங்கே மற்றும் இப்போது பற்றியது, எதிர்காலத்தில் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றி அல்ல.
3. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் எழுதுங்கள். எல்லோரும் ஒரே நாளில் இதைச் செய்வதில்லை. ஆனால் நீங்கள் வேலையில் இருந்தாலும், பள்ளிக்குச் சென்றாலும், வீட்டு வேலைகள் செய்தாலும், அன்றைய அனைத்து பணிகளையும் எழுதுவது முக்கியம். பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிக்க முக்கியமான எந்த தகவலையும் எழுதுங்கள்.
   • காலை 10:30 மணிக்கு நீங்கள் ஒரு கூட்டம் இருந்தால், அந்தக் கூட்டம் எங்கே, யாருடன், கூட்டம் எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் என்பதையும் எழுதுங்கள். கூட்டத்திற்கு என்ன கொண்டு வர வேண்டும் என்பதையும் எழுதுங்கள்.
   • நீங்கள் சேர்க்க எந்த தகவலை அர்த்தப்படுத்துகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது ஒரு புதிராக இருக்கலாம். முதல் வாரத்தை சோதனை வாரமாகப் பயன்படுத்துங்கள். வெவ்வேறு விஷயங்களை முயற்சி செய்து உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைப் பாருங்கள்.
   • தகவல்களைச் சேர்ப்பதன் நோக்கம், நீங்கள் சிறப்பாக தயாராக இருக்க உதவுவதாகும். நேரத்தை விட கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் அதிகமான தகவல்களை இணைத்துள்ளீர்கள் என்று நீங்கள் நினைத்தால், சிலவற்றை விட்டுவிடலாம். நீங்கள் தயாராக இருப்பதாக உணரக்கூடிய தகவல்களுக்கு உங்களை கட்டுப்படுத்துங்கள்.
4. இந்த திட்டமிடல் முறைக்கு ஒட்டிக்கொள்க. நீங்கள் ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அதைப் பிடித்துக் கொள்ளுங்கள்.
   • உங்கள் அட்டவணைக்கு எதை வேண்டுமானாலும் செய்ய அனுமதிக்கும் பயன்பாட்டை நீங்கள் கண்டறிந்தால், அந்த பயன்பாட்டை மட்டும் பயன்படுத்தவும், அதற்கு அடுத்ததாக இரண்டாவது ஒன்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் வேலைக்கு பல முறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியம் இல்லாவிட்டால், "குறைவானது சிறந்தது" பொருந்தும்.
   • உங்கள் திட்டத்தை காகிதத்தில் எழுத நீங்கள் விரும்பலாம். வேலையில் ஒரு டிஜிட்டல் காலண்டர் பயன்படுத்தப்படலாம். உங்கள் திட்டமிடலுக்கு நீங்கள் இரண்டு முறைகளை அருகருகே பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதாகும். உங்களால் முடியும், ஆனால் அவற்றை ஒதுக்கி வைக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.

3 இன் பகுதி 2: உங்கள் அட்டவணையை வரையவும்

1. முன்னுரிமை நிலைகளை நிறுவுதல். ஒவ்வொரு பணியும் ஒரே அவசரத்தில் இல்லை. கூடுதலாக, பெரிய மற்றும் சிறிய பணிகள் உள்ளன. இதற்காக உங்கள் சொந்த அமைப்பை உருவாக்குங்கள்; உங்களுக்கு மிகவும் அர்த்தமுள்ளதைச் செய்யுங்கள்.
   • நீங்கள் எழுந்த தருணம் முதல் நீங்கள் மீண்டும் படுக்கைக்குச் செல்லும் தருணம் வரை அனைத்தையும் திட்டமிட விரும்பினால், உங்கள் அன்றாட அட்டவணையை காலவரிசைப்படி அமைக்க உதவியாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு காலெண்டர் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தினசரி அட்டவணைக்கு ஒரு தனி காலெண்டரை உருவாக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு வேறு காலண்டர் தேவைப்படும் வரை இந்த "தினசரி" காலெண்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.
   • நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் பெரும்பாலும் நீங்கள் திட்டமிடவில்லை, உதாரணமாக எழுந்து காலை உணவை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு நாளும் திரும்பி வராத பணிகளை மட்டுமே திட்டமிட விரும்பினால், காலவரிசைப்படி அல்லாமல் மிகப் பெரியது முதல் சிறியது வரை பணிகளை எழுதுவது மிகவும் வசதியாக இருக்கும்.
   • எந்தவொரு திட்டமிடலும் நல்லது, அது உங்களுக்கு பொருத்தமாக இருக்கும் வரை நீங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்ளலாம். சில பணிகளுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் அவற்றைச் செய்வது முக்கியம். ஒரு கூட்டம், எடுத்துக்காட்டாக, நேரத்தை மூடுவதற்கு முன்பு செய்ய வேண்டிய ஷாப்பிங். முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் நீங்கள் மற்ற பணிகளைத் திட்டமிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, காலை 11:30 மணிக்கு நீங்கள் ஒரு சந்திப்பு இருந்தால், அந்த நாளை முடிக்க முக்கியமான ஒன்று அல்லது இரண்டு பணிகளை நீங்கள் திட்டமிடலாம். நீங்கள் பிற்பகலில் குறைந்த முக்கியமான பணிகளைச் செய்யலாம். அதற்குள், உங்கள் சந்திப்பு முடிந்ததும், நீங்கள் மிக முக்கியமான விஷயங்களைச் செய்துள்ளீர்கள்.
2. முக்கியமான பணிகளை முதலில் எழுதுங்கள். மிக முக்கியமான பணிகளைச் சுற்றி உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்க முயற்சிக்கவும். உங்கள் சொந்த அமைப்பினுள், குறைந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவற்றைத் திட்டமிடுவதற்கு முன்பு முக்கியமான பணிகளுக்கு உங்களுக்கு நேரம் இருப்பதை உறுதி செய்வது நல்லது.
   • உங்கள் தினசரி அட்டவணையை காலவரிசைப்படி நீங்கள் வரைந்தாலும், அந்த நாளில் நீங்கள் எந்தப் பணிகளை முடிக்க வேண்டும், தேவைப்பட்டால் எந்த வேலைகளை ஒத்திவைக்க முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம். முதலில் முக்கியமான மற்றும் முக்கிய பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள், பின்னர் எத்தனை சிறிய அல்லது சிறிய பணிகளை நீங்கள் திட்டமிடலாம் என்று பாருங்கள்.
   • மிகப் பெரிய மற்றும் மிக முக்கியமான பணிகளைத் தொடங்குவது, அந்த நாளில் நீங்கள் எவ்வளவு பிஸியாக இருக்கிறீர்கள் என்பதற்கான நல்ல யோசனையைத் தரும். அந்த வகையில் நீங்கள் பல பணிகளை திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்கிறீர்கள். திட்டமிடப்பட்ட அனைத்து பணிகளையும் முடிப்பதே உங்கள் குறிக்கோள்; எனவே இனிமேல் அதைப் பெற முடியாத பலவற்றைத் திட்டமிடாதீர்கள்.
3. ஒவ்வொரு பணிக்கும் தொடக்க நேரம் மற்றும் இறுதி நேரத்தை எழுதுங்கள். நீங்கள் இதை ஒரு பயன்பாட்டில் அல்லது காலெண்டரில் அல்லது ஒரு நோட்புக்கில் செய்தாலும், தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களை எழுதுவது, நீங்கள் இன்னும் அட்டவணையில் இருக்கிறீர்களா என்பதைப் பற்றிய சிறந்த பார்வையை வழங்கும்.
   • ஒவ்வொரு பணியையும் சரியான நேரத்தில் தொடங்குவது உங்களை திசைதிருப்ப கட்டாயப்படுத்தும்.
   • எரிச்சலூட்டும் செயல்களுக்கு (சுத்தம் செய்வது போன்றவை) நேரத்தை அமைப்பது தள்ளிப்போடுவதைத் தடுக்கிறது. கடினமான வேலைகளுக்கு ஒரு தொடக்க நேரத்தை திட்டமிடுங்கள், அந்த நேரத்தில் அவற்றைச் செய்யுங்கள், "ஒரு முறை" செய்வதற்குப் பதிலாக, இன்று இரவு 11 மணிக்கு அங்கே இருக்கும் உணவுகளைச் செய்யுங்கள் ...
   • தொடக்க நேரங்களையும் இறுதி நேரங்களையும் பதிவு செய்வது உங்கள் நாள் எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பற்றிய நல்ல யோசனையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்தில் நீங்கள் எங்கு இருக்கிறீர்கள் என்பதையும், உங்கள் திட்டத்தை சரிசெய்ய வேண்டுமா என்பதையும் நீங்கள் நன்கு புரிந்துகொள்வீர்கள்.
4. கொஞ்சம் விடுங்கள். முடிந்தவரை முடிந்தவரை உங்கள் முழு நாளையும் திட்டமிட இது தூண்டுகிறது. உங்களிடம் நிறைய காலக்கெடுக்கள் இருந்தால் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம், ஆனால் உங்கள் திட்டத்தில் சில நெகிழ்வுத்தன்மையை உருவாக்குவது நல்லது.
   • தினசரி பணிகளுடன் எட்டு மணிநேரத்தை நீங்கள் எளிதாக திட்டமிடலாம். இருப்பினும், எதிர்பாராத விஷயங்கள் எப்போதும் நடக்கும். உங்கள் சகா, தாய் அல்லது நண்பர் அழைப்புகள், உங்கள் முதலாளி அவசர வேலையுடன் வருகிறார், அல்லது நீங்கள் காபி ஓடிவிட்டீர்கள், நீங்கள் சூப்பர் மார்க்கெட்டுக்கு ஓட வேண்டும். பணிகளுக்கு இடையில் 5 முதல் 10 நிமிடங்கள் திட்டமிடுங்கள், இதனால் எதிர்பாராத நிகழ்வு உடனடியாக உங்கள் முழு அட்டவணையையும் சீர்குலைக்காது.
   • திட்டமிடப்படாத விஷயங்கள் எதுவும் நடக்காதபோது கூட, இரண்டு பணிகளுக்கு இடையில் நேரம் இருப்பது நல்லது. நீங்கள் சிறிது நேரம் எடுத்துக் கொண்டு, உங்கள் அடுத்த பணியை நிதானமாகத் தொடங்கலாம்.
   • நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கட்டியெழுப்புவது என்பது இறுதி இறுதி நேரத்தை விட ஒரு பணிக்கான முந்தைய இறுதி நேரத்தை நீங்கள் அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வெள்ளிக்கிழமைகளில் மாலை 5:00 மணிக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட மெமோவை முடிக்க வேண்டும் என்றால், வியாழக்கிழமைக்குள் அதை முடிக்க திட்டமிடுங்கள். அந்த வகையில், உங்கள் அட்டவணை முடிந்தால் நீங்கள் மன அழுத்தத்திற்கு ஆளாக வேண்டியதில்லை.
5. பணிகளுக்கும் இலவச நேரத்திற்கும் இடையில் ஒரு நல்ல சமநிலையைத் தேர்வுசெய்க. ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு இறுதி நேரத்தை திட்டமிடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உணவுகள் இரவு 7 மணிக்கு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் முழு மாலை நேரமும் உங்களுக்கே. அல்லது நீங்கள் தினசரி அட்டவணையை முக்கியமாக வேலைக்கு பயன்படுத்தினால், அந்த நாளுக்கான அனைத்து வேலைகளையும் மாலை 6:00 மணிக்குள் செய்துள்ளீர்கள், வீட்டிற்கு செல்லலாம். சில பணிகளுக்கு உங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் தேவை என்பதை முதலில் மதிப்பிடுவது கடினம், ஆனால் சில வாரங்களுக்குப் பிறகு நீங்கள் மிகவும் தத்ரூபமாகத் திட்டமிடலாம் மற்றும் உங்கள் மனதில் இருக்கும் நேரத்தில் தயாராக இருக்க முடியும் என்பதைக் காண்பீர்கள்.
   • ஒரு குறிப்பிட்ட இறுதி நேரத்துடன் உங்கள் நாளைத் திட்டமிட இந்த அறிவைப் பயன்படுத்தவும். அன்று திட்டமிடப்பட்ட அனைத்து பணிகளையும் முடிப்பதே உங்கள் குறிக்கோள். ஆனால் நீங்கள் எல்லா செலவிலும் தொடர்ந்து சென்று உங்கள் இலவச நேரத்தை தியாகம் செய்ய வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. நிச்சயமாக நீங்கள் வேலையில் அதிக நேரம் வேலை செய்ய வேண்டும், அல்லது நீங்கள் இன்னும் இரவு 8 மணிக்கு உணவுகளைச் செய்கிறீர்கள், ஆனால் அந்த வகையான நாட்களை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். உங்களுக்காக வேலை செய்யும் நேரத்தை திட்டமிடுங்கள் மற்றும் உங்கள் இலவச நேரத்தை அனுபவிக்கவும்.
   • நீங்கள் நினைத்த இறுதி நேரத்துடன் ஒட்டிக்கொள்க.இரவு 10 மணிக்கு பல் துலக்கி, 10:15 மணிக்கு படுக்கையில் இருக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், அதனுடன் ஒட்டிக்கொள்க. மாலை 5:30 மணிக்கு வேலையை முடிக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், தயாராக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • வேடிக்கையான விஷயங்களுக்கு நேரம் ஒதுக்குங்கள். சக ஊழியர்களுடன் மதிய உணவு, வெயிலில் ஒரு கப் தேநீர் அருந்துங்கள் அல்லது உங்கள் சமூக ஊடகங்களைப் படியுங்கள். உங்களுக்காக வேலை செய்யும் கட்டாய விஷயங்களுக்கும் வேடிக்கையான விஷயங்களுக்கும் இடையில் ஒரு சமநிலையைக் கண்டறியவும்.
6. வேடிக்கையான நடவடிக்கைகளைத் திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் வேடிக்கையான பணிகளையும் சேர்த்தால், உங்கள் அன்றாட அட்டவணையை மிக எளிதாக ஒட்டிக்கொள்ளலாம். இது வெகுமதி வடிவத்திலும் இருக்கலாம்: நீங்கள் மூன்று கடினமான பணிகளைச் செய்திருந்தால், நீங்கள் ஒரு சர்பெட் சாப்பிடலாம்.
   • விளக்கக்காட்சிகள், கூட்டங்கள் மற்றும் காலக்கெடுக்கள் நிறைந்த ஒரு வேலை நாள் உங்களிடம் இருந்தால், மாலையில் எதிர்நோக்குவதற்கு உங்களிடம் ஏதேனும் இருந்தால் அதைப் பெறுவது எளிதாக இருக்கும்.
   • நீங்கள் ஒரு நண்பருடன் இரவு உணவிற்கு வெளியே செல்கிறீர்கள், ஒரு தேதியில் செல்கிறீர்கள் அல்லது உங்களுக்கு பிடித்த நிகழ்ச்சியின் புதிய பருவத்தை அதிகமாகப் பார்க்கிறீர்கள் என்றால், அதை உங்கள் அட்டவணையில் வைக்கவும், இதனால் நீங்கள் ஏதாவது வேலை செய்ய வேண்டும்.
   • உங்கள் திட்டமிடலில் நிதானமான செயல்பாடுகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு பிடித்த தொலைக்காட்சி தொடர்களுக்கு மாலையில் ஒரு மணிநேரத்தை திட்டமிடுங்கள்.

3 இன் பகுதி 3: உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்க

1. உங்கள் தினசரி அட்டவணையை ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரத்தில் செய்யுங்கள். உங்கள் தினசரி அட்டவணையை ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரத்தில் செய்தால், அது வழக்கமாகிவிடும். சில வாரங்களுக்குப் பிறகு நீங்கள் அதை தானாகச் செய்கிறீர்கள், ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவது ஒரு கேக் துண்டு.
   • உங்கள் மீதமுள்ள நாட்களை காலையில் உங்கள் முதல் கப் காபியுடன் திட்டமிடலாம் அல்லது மாலையில் நாளின் கடைசி பணியாக திட்டமிடலாம். எது உங்களுக்காக வேலை செய்கிறது.
   • உங்கள் அட்டவணையைப் பின்பற்றுவது போல ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவது உங்கள் வழக்கமான ஒரு பகுதியாகும். எனவே திட்டமிடல் திட்டமிடவும்.
2. ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள், முதலில் பெரிய பணிகளைச் செய்யுங்கள். நீங்கள் திட்டமிட்ட வரிசையில் பணிகளை ஒவ்வொன்றாக முடிக்கவும். உங்கள் அட்டவணையில் நீங்கள் ஒட்டவில்லை என்றால், அதுவும் இயங்காது.
   • பகலில் நீங்கள் குறைவான உற்பத்தி திறன் பெறுகிறீர்கள். எனவே உங்களிடம் இன்னும் போதுமான ஆற்றல் இருக்கும்போது மிக முக்கியமான பணிகளைச் செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் அஞ்சலை காப்பகப்படுத்துதல் அல்லது ஆவணங்களை வரிசைப்படுத்துதல் போன்ற குறைவான சிந்தனை தேவைப்படும் பணிகளை நாளின் பிற்பகுதியில் செய்யுங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல விஷயங்களைச் செய்ய முயற்சித்தால், அல்லது உங்கள் அட்டவணையில் இல்லாத செயல்களால் திசைதிருப்பப்பட்டால், உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்வது மிகவும் கடினம். அந்த தருணத்தில் நீங்கள் திட்டமிட்ட பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள். திட்டமிட்ட பணிகளை விரைவில் முடித்தவுடன், விரைவில் நீங்கள் வேடிக்கையான காரியங்களைச் செய்ய ஆரம்பிக்கலாம்.
   • உங்கள் அட்டவணையில் நீங்கள் ஒட்டிக்கொள்ள முடியாத நேரங்கள் உள்ளன. வரும் அவசர வேலை, அல்லது உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல் உடனடியாக பதிலளிக்கப்பட வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் காலெண்டரில் உள்ளமைக்கப்பட்ட வழிவகை உள்ளது, இதனால் அவசர கூடுதல் பணிகளுக்கு நேரம் கிடைக்கும். இது அவசரமாக இல்லாவிட்டால், கூடுதல் பணியைக் கையாள்வதை பின்னர் திட்டமிடவும்.
3. நீங்கள் எந்த பணிகளை முடித்துவிட்டீர்கள் என்று பாருங்கள். பணிகளைச் சரிபார்ப்பது ஒரு நல்ல உணர்வைத் தருகிறது; நீங்கள் எதைச் சாதித்தீர்கள் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். இது உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்ள உதவும்.
   • நீங்கள் ஒரு பணியை முடித்தவுடன், அதைத் தட்டவும். உங்களிடம் காகிதத்தில் ஒரு அட்டவணை இருந்தால், நீங்கள் பணியை கடக்க முடியும். ஒரு பயன்பாட்டில் பெரும்பாலும் ஒரு பணியை "முடிந்தது" என்று குறிக்க ஒரு விருப்பம் உள்ளது. நாள் முடிவில் நீங்கள் எதைத் தேர்ந்தெடுத்தீர்கள் என்பதைப் பார்க்கும்போது, ​​அது ஒரு திருப்தி உணர்வைத் தருகிறது.
   • பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பணிகளைச் சரிபார்ப்பது, நீங்கள் ஏற்கனவே செய்ததையும், நீங்கள் இன்னும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதையும் எளிதாகக் காண உதவுகிறது. நீங்கள் இன்னும் அட்டவணையில் இருக்கிறீர்களா என்பதை இது நன்றாகக் காட்டுகிறது.
   • உங்கள் எல்லா பணிகளையும் முடிக்க முடியாவிட்டால், அது ஒரு பிரச்சனையாக இருக்க வேண்டியதில்லை. குறைவான அவசர பணிகளை அடுத்த நாளுக்கு நகர்த்தலாம். தினசரி அட்டவணையை உருவாக்குவதில் உங்களுக்கு அதிக அனுபவம் கிடைத்தவுடன், ஒரு பணி எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும், எதிர்பாராத விஷயங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் ஒதுக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் சிறப்பாக மதிப்பிட முடியும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
4. உங்களுக்கு சில இலவச நேரத்தை அனுமதிக்கவும். உங்கள் திட்டமிடலில் நீங்கள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கட்டாய விஷயங்களில் மட்டுமல்ல, வேடிக்கையான விஷயங்களிலும் பிஸியாக இருந்தால், உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்வது எளிது. ஒரு யதார்த்தமான அட்டவணையை உருவாக்கி, போதுமான இடைவெளிகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
   • கட்டாயப் பணிகளால் நெரிசலான மற்றும் வேடிக்கையான விஷயங்களுக்கு இடமில்லாத ஒரு நாளின் தொடக்கத்தில் ஒரு அட்டவணையைப் பார்த்தால், அது ஊக்கமளிக்காது. வெவ்வேறு நாட்களில் குறைவான சுவாரஸ்யமான விஷயங்களை பரப்ப முயற்சி செய்யுங்கள், இதனால் ஒவ்வொரு நாளும் வேடிக்கையான விஷயங்களுக்கு நேரம் கிடைக்கும்.
   • ஒரு வாரத்திற்குப் பிறகு உங்கள் அட்டவணையை மதிப்பிடுங்கள். உங்கள் அட்டவணை யதார்த்தமானதா? நீங்கள் செய்ய முடியாத பல பணிகள் உள்ளனவா, அல்லது எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் மீதமுள்ளதா? நீங்கள் வரும் வாரத்திற்குத் திட்டமிடும்போது இதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் திட்டமிடல் இந்த வழியில் சிறப்பாக வருகிறது.
   • வேடிக்கையான விஷயங்களுக்கு போதுமான நேரத்தை விட்டு விடுங்கள், அதே நேரத்தில் ஒரு யதார்த்தமான திட்டமிடலை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் பள்ளிக்குச் சென்றாலும் அல்லது ஒரு நாளைக்கு எட்டு மணிநேரம் வேலை செய்தாலும், நீங்கள் நாள் முழுவதும் உற்பத்தி செய்ய முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எட்டு மணிநேர வேலை நாளில் கூட, நீங்கள் எப்போதாவது கழிப்பறைக்குச் செல்ல வேண்டும், சக ஊழியர்களுக்கு காபி எடுக்க வேண்டும், அல்லது ஜன்னலை வெளியே பார்த்துக் கொள்ள வேண்டும். ஆகவே, அந்த முழு எட்டு மணி நேரத்திற்கும் நீங்கள் 100% உற்பத்தி செய்ய மாட்டீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
   • முதலில் நீங்கள் மிகவும் எரிச்சலூட்டும் பணிகளை முடிக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் மற்ற பணிகளை அதிக ஆற்றலுடன் செய்ய முடியும் என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
   • மதிய உணவுக்குப் பிறகு உங்களுக்கு மந்தநிலை இருப்பதாக உங்களுக்குத் தெரிந்தால், மதிய உணவுக்குப் பிறகு அதிக ஆற்றல் தேவைப்படும் பணிகளை திட்டமிட வேண்டாம்.
5. உங்கள் திட்டத்தை கையில் வைத்திருங்கள். இது ஒரு நோட்புக், காலெண்டர் அல்லது பயன்பாடாக இருந்தாலும், உங்கள் அட்டவணையை உங்களுடன் வைத்திருங்கள், எனவே நீங்கள் என்ன செய்ய திட்டமிட்டீர்கள் என்பதை எப்போதும் சரிபார்த்து, முடிக்கப்பட்ட பணிகளைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
   • உங்கள் அட்டவணையை தவறாமல் சோதித்தால் உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்வது எளிது.
   • யாராவது உங்களிடம் ஏதாவது செய்யச் சொன்னால், அதற்கான நேரம் உங்களுக்கு (எப்போது) இருக்கிறதா என்று உடனடியாக உங்கள் அட்டவணையை சரிபார்க்கலாம்.
   • உங்கள் அட்டவணையை மாற்ற பயப்பட வேண்டாம். குறிப்பாக நீங்கள் அந்த நாளில் மிக முக்கியமான பணிகளை ஏற்கனவே முடித்திருந்தால், மீதமுள்ள நாட்களில் உங்கள் அட்டவணையை எளிதாக சரிசெய்யலாம் அல்லது அடுத்த நாளுக்கு பணிகளை நகர்த்தலாம். உங்கள் அட்டவணை நேரடியான ஜாக்கெட் அல்ல, அவசரமற்ற பணிகளை ஒத்திவைப்பதில் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. நீங்கள் எல்லாவற்றையும் கடக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் நீங்கள் பின்னர் சிக்கலில் சிக்கிவிடுவீர்கள்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க உங்களுக்கு போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கவும்.
• உங்கள் திட்டத்தை கையில் வைத்திருங்கள்.
• பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பணிகளை சரிபார்க்கவும்.
• பெரிய பணிகளை நாள் ஆரம்பத்தில் திட்டமிடுங்கள்.
• உங்களுக்கு சில இலவச நேரத்தை அனுமதிக்கவும்.
• ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரத்தில் உங்கள் அட்டவணையை அடுத்த நாளுக்காக உருவாக்கவும்.
• உங்கள் வாரத்தை மதிப்பீடு செய்து, அடுத்த வாரத்திற்கான அட்டவணையை சரிசெய்து உங்கள் அட்டவணையைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்குங்கள்.
• உங்கள் இரவு தூக்கத்தை படிக்க தியாகம் செய்ய வேண்டாம். அடுத்த நாள் நீங்கள் சோர்வடைய ஆரம்பித்தால், உங்கள் அட்டவணையை பூர்த்தி செய்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கும். ஓய்வுக்கும் வேலைக்கும் இடையில் நல்ல சமநிலையை வைத்திருங்கள்.