உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் முறை 1: எழுதுவதற்கு முன்
• 3 இன் முறை 2: உங்கள் நோக்கம் கடிதம்
• 3 இன் முறை 3: எழுதிய பிறகு
• உதவிக்குறிப்புகள்
• தேவைகள்

ஒரு கடிதம் எழுத பல காரணங்கள் உள்ளன. சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு பள்ளியில் சேர ஒருவர் தேவை, ஆனால் அந்த அறிக்கையில் தொழில்முறை நோக்கங்களும் இருக்கலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில், பயன்பாட்டு நடைமுறையின் மிக முக்கியமான பகுதியாக உள்நோக்கக் கடிதம் உள்ளது. உரையில், வேட்பாளர் தனது ஆளுமையை விவரிக்க முடியும், அதே நேரத்தில் அவரது எழுத்து குணங்களையும் காட்டலாம். ஒரு நல்ல கடிதம் தகவல், தொழில்முறை மற்றும் நம்பத்தகுந்ததாகும். நீங்கள் ஒரு பல்கலைக்கழகத்தில் அனுமதிக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது வணிக ஒப்பந்தம் செய்ய விரும்புகிறீர்களா என்பதை கடிதத்தின் நோக்கத்தை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் முறை 1: எழுதுவதற்கு முன்

1. வழிமுறைகளை கவனமாகப் படியுங்கள். நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுத வேண்டிய அனைத்து பயன்பாடுகள், திட்டங்கள் அல்லது பிற நடைமுறைகளுடன், உரையின் உள்ளடக்கம் குறித்து குறிப்பிட்ட அறிவுறுத்தல்கள் வழங்கப்படும். நீங்கள் எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன் இதை கவனமாகப் படியுங்கள்.
   • வழிமுறைகளுக்கு, கடிதம் கோரும் பள்ளி அல்லது நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும். உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், தேவையான தகவல்களை நீங்கள் எங்கே காணலாம் என்று கேட்க தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்ளுங்கள்.
2. நீங்கள் விரும்பும் கடிதத்தை யாருக்கு அனுப்ப வேண்டும் என்று நபரின் பெயர் மற்றும் முகவரியைத் தீர்மானிக்கவும். இந்த தகவலை ஆன்லைனில் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், விவரங்களைக் கேட்க எங்களுக்கு அழைப்பு விடுங்கள்.
   • உங்கள் அறிக்கையை ஒரு குழு வாசித்தால், இந்த அணியை உரையாற்றுவதில் முடிந்தவரை திட்டவட்டமாக இருங்கள். குழு உறுப்பினர்களின் பெயர்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அவற்றை உங்கள் கடிதத்தின் மேலே வைக்கவும்! பெயர்களைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் ஒரு முயற்சி செய்தீர்கள் என்பது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி ஈர்க்கும்.
3. குறிப்புகள் செய்யுங்கள். உங்கள் உள்நோக்கக் கடிதத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்புவதை எழுதுங்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு, உங்கள் கல்வி மற்றும் உங்கள் பணி வரலாறு பற்றிய விவரங்கள் மற்றும் நீங்கள் ஒரு நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்துவதை உறுதி செய்யும் பிற தகவல்களைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்கலாம். எதிர்காலத்திற்கான உங்கள் திட்டங்களையும், நீங்கள் எழுதும் பள்ளி அல்லது நிறுவனம் எவ்வாறு அந்தத் திட்டங்களை உணர உதவும் என்பதையும் விவரிக்கவும்.
   • ஒரு கவர் கடிதம் பெரும்பாலும் ஒரு கவர் கடிதத்தை விட விரிவானது, இருப்பினும் சில வழிகளில் அவை மிகவும் ஒத்தவை. ஒரு வித்தியாசம் என்னவென்றால், ஒரு கடிதத்தில் நீங்கள் உங்கள் நிபுணத்துவத்தை நிரூபிப்பது மட்டுமல்லாமல், எதிர்காலத்திற்கான உங்கள் திட்டங்களையும் விளக்குகிறீர்கள்.

3 இன் முறை 2: உங்கள் நோக்கம் கடிதம்

1. உங்களை அறிமுகப்படுத்தி கடிதத்தைத் திறக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, பல்கலைக்கழக சேர்க்கைக்கான ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் யார், நீங்கள் தற்போது எந்தப் பள்ளியில் பயின்றீர்கள், உங்கள் பட்டத்தைப் பெறுவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்கும்போது குறிப்பிடவும்.
   • நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்திற்கான ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் எந்தத் துறையில் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள், எப்போது நிறுவனத்துடன் பணிபுரிய விரும்புகிறீர்கள் என்று கூறுங்கள்.
     • அறிக்கையை தனிப்பட்டதாக்குங்கள். உள்நோக்கக் கடிதம் சரியான நபர் அல்லது துறைக்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்க.ஒரு பல்கலைக்கழகத்தில் சேருவதற்கு நீங்கள் ஒரு அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இந்த குறிப்பிட்ட பள்ளி உங்களுக்கு ஏன் பொருத்தமானது என்று நினைக்கிறீர்கள் என்பதை விவரிக்கவும். நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நிறுவனத்துடன் பொருந்தக்கூடிய குணங்கள் உங்களிடம் உள்ளன என்பதைக் குறிக்கவும்.
2. இப்போது மேலும் குறிப்பிட்டதைப் பெறுங்கள். கடிதத்தின் அடுத்த பகுதியில் நீங்கள் உங்களை விற்க வேண்டும் மற்றும் உங்களுக்கு நிரல் பற்றிய அறிவு இருப்பதை நிரூபிக்க வேண்டும். பின்வரும் பகுதிகள் வாசகரை நம்ப வைப்பது பற்றியவை.
   • நீங்கள் ஏன் கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை விவரிக்கவும். இன்டர்ன்ஷிப் அல்லது வேலைக்கான காலியிடத்தை நீங்கள் எவ்வாறு கண்டறிந்தீர்கள், ஏன் காலியிடத்தை நிரப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும். உங்கள் போட்டியை விட நீங்கள் ஏன் அதிக ஆர்வம் காட்டுகிறீர்கள்?
   • உங்கள் திறமைகளுக்கு பெயரிடுங்கள். இங்கே வெட்கப்பட வேண்டாம்! நீங்கள் ஏன் பள்ளி அல்லது நிறுவனத்திற்கு நல்ல பொருத்தமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை வாசகரிடம் சொல்லுங்கள். கடந்த காலத்திலிருந்து கல்வி அல்லது வேலைக்கான எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் எந்த மொழிகளைப் பேசுகிறீர்கள், எந்த மென்பொருளை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். இருப்பினும், உங்கள் விண்ணப்பத்தை நீங்கள் பட்டியலிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஆனால் நிலைக்கு ஏற்ற விவரங்களை நீங்கள் வலியுறுத்துகிறீர்கள். நீங்கள் இங்கே ஒரு பட்டியலை உருவாக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அதை ஒரு பத்தியாகவும் செய்யலாம். நீங்கள் குறிப்பிட்ட மற்றும் நியாயமானவர் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • பள்ளி அல்லது நிறுவனம் குறித்து நேர்மறையாக இருங்கள். வாசகரைப் புகழ்ந்து பேசுங்கள், ஆனால் அதை மிகைப்படுத்தாதீர்கள். நிலை அல்லது கல்வி உங்களுக்கு ஏன் ஆர்வமாக இருக்கிறது, ஏன் நீங்கள் நிறுவனம் அல்லது பள்ளிக்கு நல்ல பொருத்தமாக இருப்பீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.
3. இறுதியாக, பதிலைக் கேளுங்கள். உங்கள் அறிக்கையை வாய்வழியாக விளக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதையும், பல வழிகளில் உங்களை அடைய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி மட்டுமல்லாமல், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்ணையும் சேர்க்க வேண்டாம்.
   • பள்ளி அல்லது நிறுவனத்திடமிருந்து நீங்கள் கேட்கவில்லை என்றால், உங்கள் விண்ணப்பம் அல்லது விண்ணப்பத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் தொலைபேசியில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.

3 இன் முறை 3: எழுதிய பிறகு

1. உங்கள் இறுதி அறிக்கையை எழுதுங்கள். ஒரு கடிதத்தில் உங்கள் முதல் முயற்சியில் இன்னும் சில ஸ்னாக்ஸ் இருந்தால், நீங்கள் மகிழ்ச்சியாகவும் பெருமையாகவும் இருக்கும் ஒரு பதிப்பு கிடைக்கும் வரை அதை மேம்படுத்தவும். இலக்கண மற்றும் எழுத்து பிழைகள் உறுதி செய்ய உங்கள் உரையை மீண்டும் சரிபார்க்கவும்.
   • உங்கள் அறிக்கை சரியானதா என்பதைப் பார்க்க நீங்கள் சொல் மற்றும் வாக்கிய அளவைப் பார்ப்பது மட்டுமல்லாமல், பெரிய படத்திலும் கவனம் செலுத்துங்கள். உரை தர்க்கரீதியாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளதா? பத்திகள் ஒருவருக்கொருவர் தர்க்கரீதியாகப் பின்தொடர்கின்றனவா?
2. உங்கள் உரையைப் படித்து திருத்தவும். உரையைத் திருத்தத் தொடங்குவதற்கு முன் சிறிது நேரம் விட்டு விடுங்கள். ஒரு இரவு தூக்கத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் அடிக்கடி உங்கள் வேலையை புதிய தோற்றத்துடன் பார்க்கலாம் மற்றும் நீங்கள் முன்பு கவனிக்காத விஷயங்களைக் காணலாம். உரையை நீங்கள் சரிசெய்தவுடன், உங்கள் அறிக்கை இன்னும் படிக்க இனிமையானதா என்பதை சரிபார்க்க மீண்டும் கவனமாகப் படியுங்கள்.
   • மறுபடியும் மறுபடியும் தவிர்க்கவும், பத்திகள் சரியாக பொருந்துவதை உறுதிசெய்யவும் கடுமையாகத் திருத்தவும். சில கூடுதல் கருத்துகளைப் பெற ஒரு குடும்ப உறுப்பினர், நண்பர் அல்லது சகா உரையைப் படியுங்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இரண்டு ஜோடி கண்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைக் காண்கின்றன.
3. உள்நோக்கக் கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கவும். உங்கள் இறுதி உரை நிறுவனம் அல்லது பள்ளிக்கு நீங்கள் அனுப்பும் தகவல் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். நீங்கள் எதையும் மறக்கவில்லை என்பதை சரிபார்த்து, பின்னர் தொகுப்பை இடுங்கள்.
   • உங்கள் நோக்கம் கடிதம் பல பக்கங்களைக் கொண்டிருந்தால், ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் உங்கள் பெயரை எழுதுவதை உறுதிசெய்க. இந்த வழியில் எந்த கடிதம் யாருக்கு சொந்தமானது என்பதில் தெளிவற்ற தன்மை இல்லை. நிச்சயமாக நீங்கள் பக்கங்களை ஒன்றாக இணைக்க முடியும்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• உங்கள் கடிதம் நேரடியாக இருப்பதை உறுதிசெய்து, தேவையான தகவல்களை மட்டுமே நீங்கள் சேர்க்கிறீர்கள். மிகவும் வேடிக்கையான அல்லது இனிமையானதாக தோன்ற முயற்சிக்காதீர்கள். செயலில் வாக்கியங்களை எழுதி துல்லியமாக இருங்கள்.
• உள்நோக்கக் கடிதம் வட்டி கடிதம் அல்லது தனிப்பட்ட அறிக்கை என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது.
• டைம்ஸ் புதிய ரோமன் அல்லது ஏரியல் எழுத்துரு மற்றும் அளவு 12 ஐப் பயன்படுத்தவும்.

தேவைகள்

• காகிதம்
• பேனா அல்லது பென்சில்
• கணினி
• அச்சுப்பொறி