உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் முறை 1: பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல்
• 3 இன் முறை 2: ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்துதல்
• 3 இன் முறை 3: கவனச்சிதறல்களை நீக்குதல்

ஒருவேளை நீங்கள் முழு படிப்பு சுமை அட்டவணையுடன் ஒரு மாணவராக இருக்கலாம், மேலும் உங்கள் நேரத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள், அல்லது நீங்கள் ஒரு முதலாளியாக இருக்கிறீர்கள், அவர் தனது ஊழியர்கள் நேரத்தை வீணடிப்பதை நிறுத்த விரும்புகிறார். உங்கள் பங்கு என்ன என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், தினசரி வழக்கத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த விரும்புவீர்கள், இது நீங்கள் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள் என்பதையும், உங்களால் முடிந்த நாளின் பெரும்பகுதியைப் பெறுவதையும் உறுதி செய்யும். உங்கள் மதிப்புமிக்க நேரத்தை செலவழிக்கும் கவனச்சிதறல்களை அகற்ற நடவடிக்கை எடுப்பது போல, பட்டியல்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் போன்ற நிறுவன உத்திகள் உதவியாக இருக்கும்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் முறை 1: பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல்

1. நாளுக்காக உங்கள் பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். ஒரு துண்டு காகிதம் மற்றும் பேனாவுடன் தொடங்குங்கள். நாளுக்காக நீங்கள் திட்டமிட விரும்பும் பணிகள் அல்லது உங்களிடம் உள்ள கடமைகளைப் பற்றி சிந்தித்து அவற்றை எல்லாம் எழுதுங்கள். இது "மளிகை சாமான்கள், சலவை, துப்புரவு, வீட்டுப்பாடம்" அல்லது "வாடிக்கையாளர் நிலை அறிக்கைகள், மின்னஞ்சல்கள், சந்திப்பு, காகிதப்பணி" போன்ற பட்டியலாக இருக்கலாம்.
   • சிறியவை முதல் பெரியவை வரை நீங்கள் நினைக்கும் அளவுக்கு பல பணிகளைச் சேர்க்கவும். உங்கள் முன்னுரிமை பட்டியலில் இடம் பெறுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு கடமையையும் அல்லது பணியையும் நினைத்துப் பாருங்கள்.
2. மிக உயர்ந்த முதல் குறைந்த முன்னுரிமை வரை பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும். புத்திசாலித்தனமாக வேலை செய்வதற்கான ஒரு வழி, முதலில் அதிக முன்னுரிமையில் கவனம் செலுத்துவதும், பின்னர் பட்டியலின் வழியாக குறைந்த முன்னுரிமையுடன் புள்ளிகளுக்குச் செல்வதும் ஆகும். இது 80/20 விதி என்று அழைக்கப்படுகிறது, இதன்மூலம் உங்களுக்கு மிகப் பெரிய நன்மையை வழங்கும் நடவடிக்கைகள் உங்கள் நேரத்தின் 80% ஐ எடுக்க வேண்டும். உங்களுக்கு குறைந்த பட்சம் கிடைக்கும் நடவடிக்கைகள் உங்கள் நேரத்தின் 20% வரை எடுக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் பட்டியலில் சென்று ஒவ்வொரு பணிக்கும் அதிகபட்சம் முதல் மிகக் குறைந்த முன்னுரிமை வரை ஒரு எண்ணைக் கொடுங்கள். பின்னர் நீங்கள் அவற்றை வரிசையில் வைக்க வேண்டும், இதனால் அவை மிக உயர்ந்தவையிலிருந்து மிகக் குறைவானவையாகவும், முன்னுரிமையுடனும், ஒவ்வொரு பணியும் உங்களுக்குக் கொண்டு வரப்படும்.
3. தொடர்புடைய பணிகளின் குழுக்களை உருவாக்கவும். நீங்கள் எண்ணிடப்பட்ட மற்றும் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட முன்னுரிமைகள் பட்டியலை வைத்தவுடன், ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறையை உருவாக்கும் சிறிய குழுக்களின் பணிகளை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது மற்றும் ஒரு மணி நேர செயல்முறையை உருவாக்கும் வாடிக்கையாளர்களை அழைப்பது போன்ற பணிகளின் குழுவை உருவாக்கி அதை "வாடிக்கையாளர் தொடர்பு" என்று அழைக்கவும். ஒதுக்கப்பட்ட காலத்திற்குள் எந்தவொரு பணியையும் நீங்கள் சுமுகமாகவும் எளிதாகவும் முடிக்க முடியும்.
   • உங்கள் எல்லா பணிகளுக்கும் இதைச் செய்ய முயற்சி செய்யுங்கள், எனவே நீங்கள் வெவ்வேறு செயல்முறைகளுக்கு இடையில் மாற வேண்டியதில்லை அல்லது அடுத்து எந்தப் பணியை முடிக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதில் உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டியதில்லை. தொடர்புடைய பணிகளை தொகுத்தல் உங்கள் நேர நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும், முன்னுரிமை பட்டியலில் நீங்கள் பணியாற்றும்போது உங்கள் மன அழுத்தத்தை குறைக்கவும் உதவும்.
4. ஒவ்வொரு பணிக்கும் குறைந்த நேரத்தை நீங்களே கொடுங்கள். பார்கின்சனின் சட்டத்தின்படி, ஒரு பணியை முடிக்க குறைந்த நேரம் இருப்பது அந்த பணியைச் செய்ய நீங்கள் எடுக்கும் நேரத்தைக் குறைக்கும். நேரத்தை ஒட்டுமொத்தமாக ஒதுக்குவதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொரு பணிக்கும் நீங்கள் விடுவிக்கும் நேரத்தை மட்டுப்படுத்துங்கள், இதனால் நீங்கள் அந்த பணியை விரைவாக முடிக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளீர்கள். நீங்கள் கவனமாக இதைச் செய்யத் தொடங்கலாம், படிப்படியாக ஒவ்வொரு பணிக்கும் குறைந்த நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் அவசரப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்காத சிறந்த இடத்தை அடையும் வரை, ஆனால் காலதாமதம் அல்லது வீணடிக்க நேரமில்லை.
   • காலப்போக்கில், நீங்கள் நேர நிர்வாகத்தின் ஒரு நல்ல உணர்வை வளர்த்துக் கொண்டிருப்பீர்கள், குறிப்பாக ஒவ்வொரு பணியிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு மேல் செலவிட வேண்டிய கட்டாயம் உங்களுக்கு ஏற்பட்டால். நீங்கள் ஒரே வழக்கத்துடன் ஒட்டிக்கொண்டால், அல்லது ஒவ்வொரு நாளும் இதேபோன்ற பணிகளின் பட்டியலைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால் இது உதவியாக இருக்கும்.
5. பட்டியல் முடிந்ததும் நீங்களே வெகுமதி பெறுங்கள். உங்கள் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் நீங்கள் தேர்வுசெய்தவுடன், வழக்கமாக உங்கள் வேலைநாளின் முடிவில், நீங்கள் ஒரு சிறிய வெகுமதியை வழங்க வேண்டும். இது ஒரு நல்ல இரவு உணவு, ஒரு கிளாஸ் மது அல்லது வேடிக்கை மற்றும் ஓய்வெடுப்பதற்கான நேரமாக இருக்கலாம். நீங்களே வெகுமதி அளிப்பது, ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் எல்லா பணிகளையும் முடிக்க உந்துதல் இருப்பதை உறுதி செய்யும்.
   • நாள் தொடங்குவதற்கு முன்பு உங்கள் வெகுமதி என்ன என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும், இதன் மூலம் உங்கள் பணிகளை முடிக்க உந்துதலாக உந்துதலைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு சோதனைக்கு படிக்க வேண்டும் மற்றும் நண்பர்களுடன் இரவு உணவிற்கு வெளியே செல்ல திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்று கூறுங்கள். அந்த இரவு உணவிற்கான அந்தத் திட்டங்களைப் படித்து, இந்த பணியை இன்று முடிக்க ஒரு காரணியாகப் பயன்படுத்துங்கள், இதனால் நீங்கள் இரவு உணவைத் தவறவிடாதீர்கள்.

3 இன் முறை 2: ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்துதல்

1. உங்கள் நாளின் ஒவ்வொரு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும். இதை ஒரு காகிதத்தில் எழுதுங்கள் அல்லது உங்கள் கணினியில் ஒரு காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வேலைநாளின் ஒவ்வொரு மணி நேரத்திற்கும் அல்லது நீங்கள் விழித்திருக்கும் நாளின் மணிநேரங்களுக்கும் பெட்டிகளை உருவாக்கலாம். இது ஒன்பது முதல் ஐந்து வரை அல்லது பத்து முதல் ஏழு வரை இருக்கலாம். ஒவ்வொரு காலகட்டத்தையும் நீங்கள் நிமிடத்திற்கு துல்லியமாக நிரப்ப வேண்டியதில்லை என்றாலும், உங்கள் நாளின் ஒவ்வொரு மணிநேரமும் உங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த இது உதவியாக இருக்கும்.
   • நாளின் ஒவ்வொரு மணிநேரத்தையும் அந்த நாளுக்கு தேவையான பணியுடன் நிரப்புவதன் மூலம் தொடங்கவும். நீங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளைத் தொடங்கலாம், பின்னர் நீங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளைப் பெறும் வரை தொடர்ந்து பணியாற்றலாம். உங்களை ஒரு காலை நபராக நீங்கள் கருதினால், முந்தைய நாளில் மிகவும் கடினமான பணிகளைத் திட்டமிட நீங்கள் முடிவு செய்யலாம், ஆனால் நீங்கள் வழக்கமாக மதிய உணவுக்குப் பிறகுதான் தொடங்குவீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், மிகவும் சிக்கலான பணிகளை நாள் கழித்து செய்ய முடிவு செய்யலாம் நாள். உங்கள் அட்டவணையை உங்கள் சொந்த தேவைகள் மற்றும் வேலை பழக்கங்களுக்கு ஏற்ப மாற்ற முயற்சி செய்யுங்கள், அந்த வகையில், நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கினால், அட்டவணையின் வெற்றிக்கான வாய்ப்புகள் அதிகமாக இருக்கும்.
   • உங்கள் அட்டவணைக்கு ஒரு வார்ப்புருவை ஒரு வெள்ளை பலகை அல்லது காலெண்டரில் (உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில்) உருவாக்கலாம், இதன் மூலம் அந்த நாளுக்கான உங்கள் அட்டவணையைப் பொறுத்து ஒவ்வொரு நாளும் அதை புதுப்பிக்க முடியும்.
2. ஒவ்வொரு ஒன்று முதல் இரண்டு மணி நேரம் வரை உங்களுக்கு 10 நிமிட இடைவெளி கொடுங்கள். 1-2 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக ஒரு பணி அல்லது பணிகள் குழுவில் கவனம் செலுத்துவது கடினம். ஒவ்வொரு மணி நேரத்திற்கும் அல்லது ஒவ்வொரு இரண்டு மணி நேரத்திற்கும் 10 நிமிட இடைவெளி எடுப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் நீங்கள் அதிக வேலை அல்லது அதிக வேலை செய்யக்கூடாது. இந்த மினி இடைவேளையின் போது, ​​நீங்கள் எழுந்து அலுவலகத்தை சுற்றி நடக்க வேண்டும் அல்லது உணவு விடுதியில் ஒரு சக ஊழியருடன் பேச வேண்டும். நீங்கள் ஒரு கப் காபியைப் பிடிக்கலாம் அல்லது வெளியே ஒரு குறுகிய நடைப்பயிற்சி செய்யலாம். உங்கள் அட்டவணை வருத்தப்படாமல் இருக்க 10 நிமிடங்களுக்கு அல்லது அதற்கும் குறைவாக இடைவெளிகளை உருவாக்க முயற்சிக்கவும்.
   • உங்கள் மனதை அழிக்கவும், ஓய்வு எடுக்கவும் ஒவ்வொரு மணி நேரத்திற்கும் 10 ஆழமான சுவாசங்களை நீங்கள் எடுக்கலாம். இது நீங்கள் செய்யும் அல்லது செய்யவிருக்கும் பணியைப் பற்றி வேறுபட்ட கண்ணோட்டத்தைப் பெற உதவும், மேலும் உங்கள் பிஸியான வேலை நாள் இருந்தபோதிலும், சிறிது நேரம் உங்களை மையமாகக் கொள்ளுங்கள்.
3. ஒவ்வொரு பணியையும் முதல் முறையாக சரியாக முடிக்க முயற்சிக்கவும். உங்கள் காலெண்டரில் விரைந்து செல்வதையும் ஒவ்வொரு பணியிலும் ஒரு பார்வையைத் தவிர்ப்பதையும் விட உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக்கொண்டு ஒவ்வொரு பணியையும் இப்போதே சரியாகச் செய்வது நல்லது. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகச் செல்வது தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல் பரிமாற்றங்களுக்கு வழிவகுக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ரகசியமான அல்லது குழப்பமான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால். பிரேக்குகளில் நுழைந்து தெளிவான மின்னஞ்சல்களை எழுத அல்லது பள்ளியிலிருந்து உங்கள் குறிப்புகளைப் படிக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். முதல் முறையாக ஒரு பணியைப் பெறுவது நீண்ட காலத்திற்கு வீணான நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
4. ஒவ்வொரு முறையும் உங்களை மையமாக வைத்திருக்க ஒரு நண்பர் அல்லது சக ஊழியரிடம் கேளுங்கள். செய்ய வேண்டிய பணிகளில் கவனம் செலுத்த சில நேரங்களில் நமக்கு மற்றவர்களின் ஆதரவு தேவை. உங்கள் அட்டவணையை அவ்வப்போது சரிபார்க்க நெருங்கிய நண்பர், பெற்றோர், உடன்பிறப்பு அல்லது சக ஊழியரிடம் கேளுங்கள்.
   • பின்னர் அவர்கள் உங்களுக்கு ஒரு கப் காபியைக் கொண்டு வரலாம் அல்லது நல்லதைச் சொல்லலாம், எனவே நீங்கள் சிரிக்கவோ சிரிக்கவோ சிறிது நேரம் எடுத்துக் கொள்ளலாம், பின்னர் உங்கள் அன்றாட பணிகளுக்குத் திரும்பலாம். நீங்கள் பிஸியாக இருக்கும்போது, ​​ஒரு நண்பருடன் பழகுவது உங்கள் மனநிலையை மேம்படுத்தி சிறந்த நேர நிர்வாகத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

3 இன் முறை 3: கவனச்சிதறல்களை நீக்குதல்

1. உங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தொந்தரவு செய்வதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலை தோராயமாகச் சரிபார்ப்பது உங்கள் வேலை நாளில் “தொடக்க-நிறுத்த-தொடக்க” வடிவத்தை உருவாக்கி வீணான நேரத்திற்கு வழிவகுக்கும். நாள் முழுவதும் உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலைத் தொடர்ந்து திறப்பதைத் தவிர்க்கவும், குறிப்பாக நீங்கள் முற்றிலும் மாறுபட்ட பணியில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் எனில். உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க பகலில் 3 முறை திட்டமிடுங்கள்: அதிகாலை, மதிய உணவுக்குப் பிறகு, பிற்பகல். நாள் முழுவதும் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களால் நீங்கள் திசைதிருப்பப்படுவதில்லை என்பதையும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களைக் கையாளுவதற்கு நேரத்தை ஒதுக்குவதையும் இது உறுதி செய்கிறது.
   • உங்கள் குரல் அஞ்சல், குறுஞ்செய்திகள் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகள் போன்ற பிற வகையான தகவல்தொடர்புகளுக்கும் இதே கொள்கையைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு முக்கியமான செய்தி அல்லது தொலைபேசி அழைப்பை நீங்கள் எதிர்பார்க்காதவரை எல்லா நேரங்களிலும் அணுக முயற்சிக்க வேண்டாம். இது உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு ஏதேனும் தடங்கல்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்ள உதவுகிறது.
2. உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் இணைய இணைப்பை முடக்கு. முடிந்தால், உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் இணைய இணைப்பு முடக்கப்பட்டுள்ள உங்கள் வேலை நாளின் குறைந்தது ஒரு மணிநேரத்தையாவது தேர்வு செய்யவும். இந்த வழியில் உங்கள் தொலைபேசி அல்லது இணையத்திலிருந்து எந்தவிதமான கவனச்சிதறலும் இல்லாமல், தேவையான இடங்களில் உங்கள் வேலையில் முழுமையாக கவனம் செலுத்தலாம்.
   • இந்த கவனச்சிதறலை நீங்களே காப்பாற்றிக் கொள்வது ஒரு ஆய்வறிக்கை அல்லது ஒரு விரிவான அறிக்கையை எழுத உதவும். உங்கள் தொலைபேசியை முடக்குவதன் மூலம், ஒவ்வொரு ஐந்து நிமிடங்களுக்கும் உங்கள் தொலைபேசியைச் சரிபார்க்க உங்களுக்கு ஒரு தவிர்க்கவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் அல்லது சமூக ஊடகங்கள் மூலம் ஸ்க்ரோலிங் செய்வதில் சிக்கிக் கொள்ளுங்கள்.
3. நீங்கள் தொந்தரவு செய்ய விரும்பவில்லை என்பதை உங்களைச் சுற்றியுள்ள மற்றவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். உங்களைச் திசைதிருப்ப மற்றவர்களை ஊக்குவிக்க முயற்சிக்காதீர்கள் அல்லது நீங்கள் வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதைச் சுற்றியுள்ள அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துவதன் மூலம் மற்றவர்களுக்கு கவனச்சிதறலாக இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.இது உங்கள் கதவை மூடுவது அல்லது நீங்கள் தொந்தரவு செய்ய விரும்பவில்லை என்று ஒரு அடையாளத்தை வைப்பது என்று பொருள். குறிப்பிட்ட நேரங்கள் அமைதியான அலுவலக நேரம் என்பதை அனைவருக்கும் நினைவூட்டுவதற்காக நீங்கள் அலுவலகத்தைச் சுற்றி ஒரு மின்னஞ்சலையும் அனுப்பலாம்.
4. உங்கள் வழக்கத்திலிருந்து திசைதிருப்ப முயற்சிக்காதீர்கள். கவனத்தை சிதறவிடாமல் இருக்க பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கைகள் உள்ளிட்ட பணிகளின் பட்டியலை (அல்லது பணி அட்டவணை) நீங்கள் செய்தவுடன், உங்கள் வழக்கத்திற்கு ஒத்துப்போக உங்கள் மன உறுதி மற்றும் செறிவு ஆகியவற்றை வரையவும். நன்கு பயன்படுத்தப்பட்ட நேரத்திற்கும் நேர விரயத்திற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை பெரும்பாலான மக்கள் அறிவார்கள், எனவே நேரத்தை வீணடிக்கும் வலையில் சிக்காமல் கவனமாக இருங்கள். உங்கள் அட்டவணையை ஒரு ஆதரவாகப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் நாள் முடிவில் நீங்கள் சாதித்த உணர்வையும் நேரத்தையும் நன்கு அனுபவிப்பீர்கள்.