உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் பகுதி 1: உங்கள் மன்னிப்பைக் கூறுங்கள்
• 3 இன் பகுதி 2: சரியாக மன்னிப்பு கோருதல்
• 3 இன் பகுதி 3: கடிதத்தின் தளவமைப்பு
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

நீங்கள் குழம்பியிருக்கலாம், ஆனால் இப்போது நீங்கள் உங்கள் தவறுகளை ஒப்புக் கொண்டு திருத்தங்களைச் செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள். ஒரு நல்ல திட்டம்! மன்னிப்பு கேட்கும் கடிதம் ஒரு தவறை சரிசெய்ய முயற்சிக்க அல்லது நீங்கள் காயப்படுத்திய நபர் உங்களுடன் அந்த தவறைச் செய்யாவிட்டாலும் கொஞ்சம் நன்றாக உணரக்கூடும் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு சிறந்த வழியாகும். வேண்டுமென்றே செய்யப்பட்டது. இந்த கட்டுரையில், உங்கள் மன்னிப்பு கடிதம் விரும்பிய விளைவை அடைகிறது மற்றும் நிலைமையை மோசமாக்காது என்பதை எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் விளக்குகிறோம். கீழேயுள்ள படி 1 இல் தொடங்கி, மன்னிப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி என்பதை அறியுங்கள், அது தந்திரோபாயமாக மட்டுமல்லாமல், செயல்படக்கூடியதாகவும் இருக்கிறது.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் பகுதி 1: உங்கள் மன்னிப்பைக் கூறுங்கள்

1. உங்கள் கடிதம் எதைப் பற்றி சுருக்கமாக விளக்குங்கள். நீங்கள் கடிதத்தை எழுதுகிற நபரிடம் உங்கள் கடிதத்தின் ஆரம்பத்தில் அது மன்னிப்புக் கடிதம் என்று சொல்வது நல்லது. அந்த வகையில், கடிதத்தின் மீதமுள்ளவற்றில் தங்களை உணர்ச்சிவசமாகத் தயார்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை நீங்கள் அவருக்கு அல்லது அவளுக்கு வழங்குகிறீர்கள். உங்கள் கடிதத்தின் வாசகர் நீங்கள் எழுதியவற்றால் குழப்பமடைவதைத் தடுக்க முயற்சிக்க வேண்டும், மேலும் அதை என்ன செய்வது என்று தெரியவில்லை.
   • உதாரணமாக, "நான் உங்களுக்கு மன்னிப்பு கடிதம் எழுத விரும்பினேன்" போன்ற ஒன்றை நீங்கள் கூறலாம்.
2. நீங்கள் என்ன தவறு செய்தீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். இந்த கடிதத்தில் நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறீர்கள் என்று இப்போது ஒப்புக் கொண்டுள்ளீர்கள், நீங்கள் எதற்காக மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறீர்கள், ஏன் செய்தது தவறு என்று விளக்குங்கள். நீங்கள் மிகவும் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் எல்லாவற்றையும் முடிந்தவரை விரிவாக விவரிக்க வேண்டும். எல்லாவற்றையும் பற்றி நேர்மையாக இருப்பதன் மூலம், நீங்கள் செய்ததை நீங்கள் உண்மையில் புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்கும் நபரை அறிய அனுமதிக்கிறீர்கள்.
   • "கடந்த வார இறுதியில் நான் செய்தது மிகவும் பொருத்தமற்றது, அவமரியாதை மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மிகவும் சுயநலமானது. நிச்சயமாக, உங்கள் திருமணமானது உங்கள் மகிழ்ச்சியைப் பற்றியும் உங்கள் அன்பைக் கொண்டாடுவதையும் குறிக்கிறது. ஜெசிகாவிடம் முன்மொழிந்ததன் மூலம், அந்த கவனத்தை என்னிடம் ஈர்த்தேன். நான் உண்மையில் உங்கள் தருணத்தை உங்களிடமிருந்து விலக்க முயற்சிக்கிறேன், அது நிச்சயமாக தவறு. "
3. நீங்கள் மற்ற நபருக்கு எவ்வளவு வலியை ஏற்படுத்தியீர்கள் என்பதை அடையாளம் காணுங்கள். நீங்கள் மற்ற நபரை காயப்படுத்தியிருக்கிறீர்கள் என்பதையும் அவர்கள் எவ்வளவு வலியை உணர்ந்திருக்க வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் நன்கு புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை உணர்ந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அவரை அல்லது அவளை காயப்படுத்த விரும்பவில்லை என்று சொல்ல இது ஒரு நல்ல நேரம்.
   • உதாரணமாக, இதுபோன்ற ஒன்றைச் சொல்லுங்கள், “ஜேக்கப் என்னிடம் சொன்னார், எனது செயலால் நான் உங்கள் திருமண அனுபவத்தை அழித்துவிட்டேன், ஆனால் என் தவறு காரணமாக, உங்கள் தேனிலவு இனி அது இருந்திருக்க வேண்டிய சிறந்த அனுபவம் அல்ல. அது ஒருபோதும் என் நோக்கம் அல்ல என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள் என்று நம்புகிறேன். நிச்சயமாக நீங்கள் இந்த நேரத்தை ஒரு நேர்மறையான வழியில் திரும்பிப் பார்க்க முடியும் என்றும், உங்களுக்கு நல்ல நினைவுகள் மட்டுமே இருக்கும் என்றும் நான் விரும்பினேன், ஆனால் எனது சுயநல விஷயங்களால் அதை நாசப்படுத்தினேன். அந்த அழகான நினைவுகளை உங்களிடமிருந்து திருடினேன். நிச்சயமாக அது உங்களுக்கு எப்படி உணர்கிறது என்பதை என்னால் சரியாக அறிய முடியவில்லை, ஆனால் குறைந்தபட்சம் நான் செய்ததை நான் உங்களுக்கு செய்திருக்கக்கூடிய மோசமான காரியங்களில் ஒன்றாகும் என்பதை இப்போது புரிந்துகொள்கிறேன். ”
4. உங்கள் நன்றியைத் தெரிவிக்கவும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதில்லை, ஆனால் நீங்கள் விரும்பினால், மற்றவர் அவர் அல்லது அவள் கடந்த காலங்களில் உங்களுக்காகச் செய்த எல்லாவற்றிற்கும் நன்றி சொல்ல முடியும், மேலும் அவர் அல்லது அவள் எப்போதும் உங்களுக்கு உதவியதற்கு. நீங்கள் மற்ற நபரைப் பாராட்டுகிறீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது, மேலும் சில சமயங்களில் நீங்கள் செய்ததைப் பற்றி நீங்கள் மோசமாக உணர்கிறீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்த உதவுகிறது.
   • உதாரணமாக, சொல்லுங்கள், “நிச்சயமாக, உங்கள் குடும்பத்தினர் என்னை எவ்வளவு அன்பாகவும், அன்பாகவும் வரவேற்றார்கள் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும்போது நான் செய்தது தவறு. நீங்கள் என் சகோதரனை எவ்வளவு நேசிக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டியது மட்டுமல்லாமல், நான் எப்போதுமே சாத்தியமில்லை என்று நினைத்த விதத்தில் நீங்கள் எப்போதும் எனக்கு ஆதரவையும் அன்பையும் கொடுத்திருக்கிறீர்கள். இப்போது நான் உன்னை மிகவும் காயப்படுத்தியிருப்பது உண்மையில் ஒரு அவமானம், நீங்கள் எனக்காக செய்த அனைத்தையும் எந்த வகையிலும் மதிக்கவில்லை, அதற்காக நான் என்னை வெறுக்க முடியும். ”
5. பொறுப்பேற்க. மன்னிப்பு கேட்பதில் இது மிக முக்கியமான பகுதியாகும், ஆனால் இது பெரும்பாலும் சொற்களில் வைப்பது கடினமான பகுதியாகும். மற்ற நபரும் சில தவறுகளைச் செய்திருந்தாலும், அவர்களைப் பற்றி பேச இந்த கடிதத்தில் இடமில்லை. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது வெளிப்படையாகவும், தயக்கமின்றி நீங்கள் தவறு செய்ததாக ஒப்புக் கொள்ளவும். நீங்கள் செய்ததற்கு உங்களுக்கு நல்ல காரணங்கள் எதுவும் இல்லாமல் இருக்கலாம், நீங்கள் ஏன் அதைச் செய்தீர்கள் என்பதை சரியாக விளக்க முடியாது. ஆனாலும், நீங்கள் செய்தது வேறொருவரை காயப்படுத்தியது என்பதை நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும்.
   • இதுபோன்ற ஒன்றைச் சொல்லுங்கள், “நான் ஏன் அதைச் செய்தேன் என்பதை உங்களுக்கு விளக்க முயற்சிக்க விரும்புகிறேன், ஆனால் அதை நியாயப்படுத்த முடியாது. எனது நோக்கங்கள், அவை ஒருபோதும் தவறாக நடக்கவில்லை என்றாலும், இங்கே ஒரு பொருட்டல்ல, நான் செய்த தவறான தேர்வுகள் மட்டுமே முக்கியமானது. ஆகவே, எனது சுயநலச் செயல்களுக்கும், அவர்களுடன் நான் உன்னை ஏற்படுத்திய மகத்தான துக்கத்திற்கும் நான் முழுப் பொறுப்பையும் ஏற்றுக்கொள்கிறேன். ”
   • எனவே நீங்கள் செய்ததை நீங்கள் நியாயப்படுத்த வேண்டியதில்லை, ஆனால் அதற்கு உங்களை வழிநடத்தியது என்ன என்பதை விளக்க நீங்கள் மிகவும் கவனமாக முயற்சி செய்யலாம். இது அவசியம் என்று நீங்கள் உண்மையிலேயே நினைத்தால் அல்லது அது நிலைமையைக் குறைக்கும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், நீங்கள் ஏன் தேர்வு செய்தீர்கள் என்பதை விளக்கலாம். நீங்கள் ஏன் சில தேர்வுகளை செய்தீர்கள் என்பதை மற்றவர் புரிந்துகொண்டால், அவர் கொஞ்சம் நன்றாக இருப்பார் என்று நீங்கள் நினைத்தால் மட்டுமே நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டும்.
6. நிலைமையை மாற்றக்கூடிய ஒரு தீர்வைக் கொண்டு வாருங்கள். மன்னிக்கவும் என்று சொன்னால் மட்டும் போதாது. சிக்கலை சரிசெய்யவும் மேலும் சிக்கல்களைத் தடுக்கவும் ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்க முடிந்தால் மட்டுமே மன்னிப்பு கேட்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இது மீண்டும் ஒருபோதும் நடக்காது என்று வெறுமனே சொல்வதை விட இது சிறந்தது. நிலைமையை மாற்றவும், அதை எவ்வாறு சமாளிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும் நீங்கள் ஒரு யோசனையுடன் வந்தால், நீங்கள் உண்மையிலேயே சிக்கலைச் சமாளிக்க விரும்புகிறீர்கள், உங்களுக்கிடையிலான நிலைமை மீண்டும் குணமடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை மற்ற நபருக்குக் காட்டுகிறீர்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, “மன்னிக்கவும்” என்று சொல்வது மட்டும் போதாது. நீங்கள் சிறந்தவர். நீங்கள் திரும்பி வரும்போது ஜெசிகாவும் நானும் உங்கள் மரியாதைக்குரிய பாரிய வரவேற்பு விருந்தை நடத்த விரும்புகிறேன். நாங்கள் அதை எப்போதும் சிறந்த விருந்தாக மாற்றப் போகிறோம், அது உண்மையில் எனது சகோதரருடன் நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளும் பிரமாண்டமான அன்பைக் கொண்டாடுவதில் 100% கவனம் செலுத்தும். உங்களுக்கு இது பிடிக்கவில்லை என்றால், அது எந்த பிரச்சனையும் இல்லை: நான் உங்களிடமிருந்து எடுத்த மறக்க முடியாத மற்றும் அழகான நினைவுகளை உருவாக்க ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறேன். ”
7. இனிமேல் உங்களுக்கிடையேயான தொடர்பு சிறப்பாக இருக்கும் என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். அவர் உங்களை மன்னிக்க விரும்புகிறாரா என்று மற்ற நபரிடம் நேரடியாகக் கேட்காதது நல்லது. அதனுடன் நீங்கள் உண்மையில் மற்றவரிடமிருந்து எதையாவது கோருகிறீர்கள், நீங்கள் அதை அவ்வாறு அர்த்தப்படுத்துகிறீர்களோ இல்லையோ, நீங்கள் ஏற்கனவே காயப்படுத்திய ஒருவரிடமிருந்தும். நீங்கள் உண்மையிலேயே விரும்புவதை நீங்கள் சிறப்பாக விளக்க முடியும், அதாவது எதிர்காலத்தில் உங்களுக்கிடையேயான தொடர்பு சிறப்பாக இருக்கும்.
   • இதுபோன்ற ஒன்றைச் சொல்லுங்கள், “நீங்கள் என்னை மன்னிப்பார் என்று நான் எதிர்பார்க்க முடியாது, இருப்பினும் நான் அதை நம்புகிறேன். எங்களுக்கிடையில் அது சரியாக இருக்க வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன் என்று மட்டுமே சொல்ல முடியும். நான் சுற்றி இருக்கும்போது நீங்கள் வசதியாக இருக்க வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன், முடிந்தால் கூட மகிழ்ச்சியாக இருக்கலாம். நாங்கள் கொண்டிருந்த பெரிய உறவை மீண்டும் பெற விரும்புகிறேன். எதிர்காலத்தில் நாம் இதையெல்லாம் கடந்து ஒரு சிறந்த தருணங்களை மீண்டும் அனுபவிக்க ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்று நம்புகிறோம். ”

3 இன் பகுதி 2: சரியாக மன்னிப்பு கோருதல்

1. நீங்கள் வழங்க முடியும் என்று 100% உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால் மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டாம். இது மிகவும், மிக முக்கியமானது. ஒரு நல்ல வாய்ப்பு இருப்பதாக நீங்கள் நினைக்கும் ஒரு தவறை நீங்கள் செய்திருந்தால், நீங்கள் அதை மீண்டும் செய்வீர்கள், அல்லது அந்த தவறு உங்களுக்கு இடையேயான ஆளுமை அல்லது விதிமுறைகள் மற்றும் மதிப்புகளில் உள்ளார்ந்த வேறுபாடுகளால் ஏற்பட்டது என்று நீங்கள் நினைத்தால், மற்ற நபருக்கு வாக்குறுதி அளிக்காதீர்கள் நீங்கள் மாறுவீர்கள். நீங்கள் மீண்டும் அதே தவறைச் செய்வதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன, பின்னர் நீங்கள் மீண்டும் மன்னிப்பு கேட்டால், எதற்கும், அது மிகவும் நம்பத்தகுந்ததாக இருக்காது.
2. உங்கள் வார்த்தைகளைப் பாருங்கள். மன்னிப்பு கேட்பது ஒரு கலை. இது நாம் இயல்பாகவே விரும்பாத ஒன்று, அதிக நேரத்தை எதிர்க்கிறோம். எனவே, நீங்கள் சரியான முறையில் மன்னிப்பு கேட்க விரும்பினால், நீங்கள் உங்களை மிகவும் கவனமாக வெளிப்படுத்த வேண்டும். சில சொற்றொடர்களும் சொற்களும் நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்பது போல் தோன்றலாம், ஆனால் அவை உண்மையில் நிலைமையை மோசமாக்குகின்றன, ஏனென்றால் நீங்கள் வருத்தப்படவில்லை என்று அவர்கள் உண்மையில் சொல்கிறார்கள். நீங்கள் அடிக்கடி அந்த வார்த்தைகளைப் பற்றி சிந்திக்காமல் பயன்படுத்துகிறீர்கள், எனவே கடிதம் எழுதும்போது கவனமாக இருங்கள். இத்தகைய சொற்களும் வெளிப்பாடுகளும் உதாரணமாக:
   • "தவறுகள் செய்யப்பட்டுள்ளன ..."
   • "நான் உன்னை காயப்படுத்தினால் மன்னிக்கவும்" அல்லது "இது உங்களை மோசமாக உணர்ந்தால் ..." போன்ற "if" உடன் சொற்றொடர்கள்.
   • "மன்னிக்கவும், நீங்கள் அப்படி உணர்ந்தீர்கள்."
3. நேர்மையாகவும் உண்மையானதாகவும் இருங்கள். நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்டால், நீங்கள் நேர்மையாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் உண்மையில் என்ன நினைக்கிறீர்கள், என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்று சொல்ல வேண்டும். உங்களால் அதைச் செய்ய முடியாவிட்டால், மன்னிப்பு கேட்பதற்கு முன்பு சிறிது நேரம் காத்திருப்பது நல்லது. உங்கள் கடிதத்தை எழுதத் தொடங்கியதும், நிலையான சொற்றொடர்களையோ அல்லது கிளிச்ச்களையோ பயன்படுத்த வேண்டாம். இணையத்திலிருந்து உங்களுக்கு கிடைத்த கடிதத்தின் நகலை நீங்கள் ஒருபோதும் பயன்படுத்தக்கூடாது. உங்கள் மன்னிப்புக் கடிதத்தின் நோக்கம், உங்கள் நிலைமையைப் பற்றி குறிப்பாக என்ன சொல்கிறது என்பதேயாகும், இதனால் நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்கும் நபருக்கு என்ன நடந்தது என்பதையும், அதில் என்ன தவறு இருக்கிறது என்பதையும் நீங்கள் உண்மையில் புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை அறிவீர்கள்.
4. உங்கள் கடிதத்தில் எதிர்பார்ப்புகளைச் சேர்க்க வேண்டாம், தானாக எதையும் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டாம். நீங்கள் விரும்பும் கடைசி விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் கடிதம் கட்டளையிடுவது அல்லது இரக்கமற்றது அல்லது மற்ற நபரை இன்னும் புண்படுத்துவது. நீங்கள் விரும்பாதது, குற்றவாளி என்று உணர்ந்ததற்காக மற்றவர் உங்களை மன்னிக்க வைப்பதாகும், எனவே அப்படித் தெரிய வேண்டாம். மற்றவர் ஒரு குறிப்பிட்ட வழியை உணர்கிறார் என்றும் நீங்கள் கருதக்கூடாது, அவர் ஏன் அவள் சோகமாக அல்லது புண்படுத்தப்படுகிறாள் என்று உங்களுக்குத் தெரியும் என்று நீங்கள் நினைக்கக்கூடாது, ஏனென்றால் என்ன நடந்தது என்பதை நீங்கள் உண்மையில் எவ்வளவு குறைவாக புரிந்துகொண்டீர்கள் என்பதைக் காண்பிப்பதை நீங்கள் முடிக்கலாம். உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் எதை வைத்தாலும், நீங்கள் சொல்லும் எல்லாவற்றிலும் அடக்கமான, அடக்கமான குரலைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது, இதனால் உங்கள் கடிதத்தைப் படிப்பவர் அவர் அல்லது அவள் நிலைமையைக் கட்டுப்படுத்துவதாக உணருவார். உங்கள் கடிதத்தில் இதுபோன்ற சொற்களைப் பயன்படுத்தினால், என்ன நடந்தது என்பதற்காக மற்றவர் உங்களை மன்னிப்பார்.
5. உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன் ஒன்று அல்லது இரண்டு நாள் காத்திருங்கள். முடிந்தால், நீங்கள் கடிதத்தை இடுகையிடுவதற்கு சில நாட்கள் காத்திருக்கவும். நீங்கள் எழுதியவற்றிலிருந்து நீங்கள் உணர்ச்சிவசப்பட்டு விலகியவுடன் கடிதத்தை மீண்டும் வாசிப்பது புத்திசாலித்தனம்.

3 இன் பகுதி 3: கடிதத்தின் தளவமைப்பு

1. உங்கள் கடிதத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமான வணக்கத்தைத் தேர்வுசெய்க. மற்றவருடனான உங்கள் உறவைப் பொறுத்து, "அன்பே .....," அல்லது "அன்பே .....," உடன் மன்னிப்புக் கடிதத்தைத் தொடங்குவது நல்லது. உங்கள் கடிதத்தை மிகவும் பூக்கும் அல்லது கவிதை மொழியுடன் தொடங்காமல் இருப்பது நல்லது. எனவே, வணக்கத்தை முடிந்தவரை எளிமையாகவும் சாதாரணமாகவும் வைத்திருங்கள்.
2. உங்கள் கடிதத்தை நேர்த்தியாக முடிக்கவும். உங்கள் கடிதத்தை வித்தியாசமாக முடிப்பது எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "வாழ்த்துக்கள், ..." என்று முடிக்கவும், ஆனால் உங்கள் கடிதத்தை இன்னும் கொஞ்சம் ஆக்கப்பூர்வமாக உருவாக்க விரும்பினால், அது ஒரு படிவக் கடிதத்தைப் போல குறைவாக ஒலிக்க விரும்பினால், நீங்கள் நீங்கள் வேறு ஏதாவது முயற்சி செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கடிதத்தை "நீங்கள் சொல்வதைக் கேட்டதை நான் பாராட்டுகிறேன்" அல்லது "எனது செயல்களால் நான் ஏற்படுத்திய பிரச்சினைகளுக்கு மீண்டும் மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறேன், நான் செய்ய முடியும் என்று நம்புகிறேன் அதை உங்களுக்குச் செய்ய ஏதாவது. "
3. அதிகாரப்பூர்வமாக மன்னிப்பு கேட்கவும். நீங்கள் மிகவும் உத்தியோகபூர்வ அல்லது தொழில்முறை சூழலில் மன்னிப்புக் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அந்தக் கடிதம் உத்தியோகபூர்வ தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். கடிதத்தை நல்ல காகிதத்தில் அழகாக அச்சிட்டு, தேதி, உங்கள் சொந்த பெயர் மற்றும் அமைப்பின் பெயர் போன்ற தேவையான தகவல்களைச் சேர்க்கவும், கடிதத்தை பேனாவுடன் கையொப்பமிடவும், சூழ்நிலைகள் மற்றும் அமைப்பின் வகையைப் பொறுத்து மற்ற விதிகளை மறந்துவிடாதீர்கள் அது அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்திற்கு பொருந்தும்.
   • உங்கள் கடிதத்தின் வாக்கிய அமைப்பையும் மாற்ற வேண்டும். உங்கள் கடிதம் மிகவும் முறையானது மற்றும் நிலைமைக்கு பொருத்தமானது.

உதவிக்குறிப்புகள்

• நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்டால், சில சமயங்களில் உங்கள் பெருமையை நீங்கள் புறக்கணிக்க வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் பெருமையுடன் எதையும் சாதிக்க முடியாது; ஒரு நல்ல உறவு பெரும்பாலும் எந்த விலையிலும் இல்லை.
• உங்கள் கடிதத்திற்கான சரியான சொற்களைக் கண்டுபிடிப்பதில் உங்களுக்கு சிரமமாக இருந்தால், உங்களுக்கு உதவ ஒரு நண்பர், நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரிடம் கேளுங்கள். உங்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை அவன் அல்லது அவள் அறிந்திருக்க வேண்டும், மேலும் உங்களுக்கு உதவுவதில் மகிழ்ச்சியாக இருப்பார்.
• நீங்கள் சொல்வதை மட்டும் சொல்லுங்கள், நீங்கள் சொல்வதை அர்த்தப்படுத்துங்கள். நேர்மை மிக முக்கியமான விஷயம். நீங்கள் ஏதாவது சத்தியம் செய்தால், அந்த வாக்குறுதியைக் காத்துக்கொள்ளுங்கள்.
• ஒரு குறுகிய மற்றும் நல்ல கடிதத்தை எழுதுங்கள்; நேரடியாகப் பேசுங்கள், உங்கள் செயல்களுக்குப் பொறுப்பேற்கவும்.
• மறுபுறம், உங்கள் கடிதத்தை மிகக் குறுகியதாக மாற்றக்கூடாது. இரண்டு அல்லது மூன்று வாக்கியங்களின் மன்னிப்பு கடிதத்துடன் நீங்கள் சரியான விளைவை அடைய மாட்டீர்கள். கடிதத்தில் நீங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் செலுத்திய மற்ற நபரைக் காட்டுங்கள்.
• நீங்கள் செய்ததை ஏன் செய்தீர்கள் என்பதை விளக்க முயற்சிக்கவும். உங்களிடம் மோசமான நோக்கங்கள் இல்லை என்பதை அறிந்துகொள்வது மற்ற நபருக்கு நன்றாக இருக்கும்.
• அது உங்கள் தவறு என்பதை தெளிவுபடுத்த முயற்சி செய்யுங்கள், வேறு யாரையும் குறை சொல்ல முயற்சிக்காதீர்கள். அந்த வகையில் நீங்கள் முதிர்ச்சியுள்ளவர் மற்றும் பொறுப்புணர்வு கொண்டவர் என்பதைக் காட்டுகிறீர்கள்.

எச்சரிக்கைகள்

• உங்கள் கடிதத்தில் மற்ற நபருக்கு குற்ற உணர்வை ஏற்படுத்தக்கூடிய விஷயங்களை சேர்க்க வேண்டாம். நீங்கள் அவ்வாறு செய்தால், மற்றவர் உங்கள் கடிதத்தை பெரிதாக எடுத்துக் கொள்ள மாட்டார், மேலும் நீங்கள் செய்ததை மன்னிக்க மாட்டார்.