உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் முறை 1: ஒத்துழைப்பில் பங்கேற்கவும்
• 3 இன் முறை 2: ஒரு குழுவாக சிக்கல்களைக் கையாளுதல்
• 3 இன் முறை 3: ஒரு கூட்டணியை உருவாக்குங்கள்
• உதவிக்குறிப்புகள்

நெருக்கமாக ஒத்துழைக்கவும், கலந்துரையாடலுக்கான ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அமைப்பைக் கொண்டிருங்கள், தெளிவான பொதுவான குறிக்கோள்களை அமைக்கவும், அவற்றை அடைவதற்கு உழைக்கவும். ஒத்துழைப்பு அனைத்து வகையான விஷயங்களுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்: பள்ளியில் குழு பணிகள் முதல் பல நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான கூட்டு திட்டங்கள் வரை. நீங்கள் இரு தரப்பினருக்கும் இடையில் ஒத்துழைக்க விரும்பினாலும், அல்லது ஒரு குழு உறுப்பினர் தங்கள் பொறுப்புகளுக்கு ஏற்ப வாழ்கிறார்களா என்பதை உறுதிப்படுத்தினாலும், மோதல்களைத் தீர்ப்பதற்கும் முடிவுகளைப் பெறுவதற்கும் பல வழிகள் உள்ளன.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் முறை 1: ஒத்துழைப்பில் பங்கேற்கவும்

1. துல்லியமான குறிக்கோள் மற்றும் காலவரிசை புரிந்து கொள்ளுங்கள். ஒத்துழைப்பின் நோக்கம் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும். ஒத்துழைப்பு என்பது ஒரு எளிய பள்ளித் திட்டம் அல்லது வேறு சில குறுகிய கால குறிக்கோளாக இருந்தாலும், திட்டத்தின் துல்லியமான நோக்கத்தை நீங்கள் புரிந்துகொண்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வார இறுதியில் வேலை செய்ய நீங்கள் தயாரா? அவர்களுக்குத் தேவையான குறிப்பிட்ட பணிகளை எல்லோரும் புரிந்துகொள்கிறார்களா?
2. பணிகளை ஒப்படைக்க உதவுங்கள். எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்ய முயற்சிப்பதற்கு பதிலாக, பிரித்து ஆட்சி செய்வது நல்லது. ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பலங்களைக் கண்டுபிடித்து, பொதுவான இலக்கை அடைய அவற்றை உருவாக்க உழைக்கட்டும். நீங்கள் அதிகமாக உணர்ந்தால், அல்லது வேறு யாராவது உங்கள் உதவியைப் பயன்படுத்தலாம் என்று நீங்கள் நினைத்தால், பேசுங்கள்.
   • ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் "ஆராய்ச்சியாளர்" அல்லது "தலைவர்" போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கை நீங்கள் வழங்கினால், பணிகளின் பிரதிநிதித்துவம் விரைவாக இருக்கும், மேலும் தன்னிச்சையாகத் தோன்றும்.
3. அனைவரும் கலந்துரையாடலில் பங்கேற்க வேண்டும். மற்றவர்களை நிறுத்துங்கள், குறிப்பாக மற்றவர்களை விட நீங்கள் பங்களிப்பு செய்கிறீர்கள் என்று நீங்கள் நினைத்தால். பதிலளிப்பதற்கு முன்பு அவர்களின் யோசனைகளைப் பற்றி உண்மையில் சிந்தியுங்கள். மற்றவர்களின் பங்கேற்பின் மதிப்பை அனைவரும் அங்கீகரித்து பாராட்டும்போது ஒத்துழைப்பு வளர்கிறது.
   • சில உறுப்பினர்கள் அதிகம் பேசினால், அமைப்பை சரிசெய்யவும். ஒருவரிடம் ஒரு சிறிய குழு பேசுங்கள், உங்களிடம் தெளிவான வரிசை இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு பெரிய குழு ஒரு அறிக்கைக்கு சில நிமிடங்களுக்கு மக்களைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
   • கூச்ச சுபாவமுள்ளவர்களைப் பேச ஊக்குவிக்க, அவர்களிடம் உள்ளீட்டைக் கேளுங்கள். அவர்களுக்கு நிறைய தெரிந்த அல்லது ஆர்வமுள்ள ஒரு தலைப்பைப் பற்றி அவர்களிடம் கேளுங்கள்.
   நிபுணர் உதவிக்குறிப்பு

   நல்லதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நம்பிக்கையின் சூழ்நிலை இருக்கும்போது ஒத்துழைப்பு சிறப்பாக செயல்படுகிறது. குழுவின் நலனுக்காக யாராவது செயல்படவில்லை என்று நீங்கள் நினைத்தால், இதற்கான காரணங்களைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் மிகவும் கடினமாக அல்லது பக்கச்சார்பாக வேலை செய்யவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் தவறாக ஒருவருக்கு கருப்பு பீட் கொடுத்தால், வளிமண்டலம் எளிதில் மாறக்கூடும்.

   • பிரச்சினைகளை வெளிப்படையாக விவாதிக்கவும், ஒருவரின் பின்னால் அல்ல.
4. தகவல்தொடர்பு முறைகளை பரிந்துரைக்கவும். ஒன்றாக வேலை செய்யும் நபர்களுக்கு கருத்துகளையும் தகவல்களையும் பரிமாறிக்கொள்ள வாய்ப்பு இருக்க வேண்டும். உறுப்பினர்களைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க ஆன்லைன் விக்கிகள், மின்னஞ்சல் விவாதங்கள் அல்லது பகிரப்பட்ட ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
   • குழு வேலைக்கு வெளியே ஒருவருக்கொருவர் சந்திப்பதை உறுதிசெய்க. நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் நன்கு தெரிந்துகொண்டால் நீங்கள் ஒன்றாக சிறப்பாக செயல்பட முடியும்.
5. குழு உறுப்பினர்கள் அவர்கள் செய்யும் செயல்களுக்கு பொறுப்புக் கூறவும், கருத்துகளைப் பரிமாறவும். ஒத்துழைப்பு மேம்படுத்தக்கூடிய வழிகளைப் பற்றி குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் குழுக்களாகப் பேசுமாறு கோருங்கள். மைல்கற்களைப் பற்றி விவாதிக்க தவறாமல் சந்திக்கவும், யாரோ ஒருவர் கால அட்டவணைக்கு பின்னால் இருக்கும்போது எவ்வாறு சிறப்பாகச் செல்வது என்பது பற்றி விவாதிக்கவும். நீண்டகால ஒத்துழைப்புகளுக்கு, எல்லோரும் செய்த முன்னேற்றத்தில் மகிழ்ச்சியடைகிறார்களா என்பதை நீங்கள் தவறாமல் சரிபார்க்க வேண்டும்.
   • முன்னேற்றத்தை பட்டியலிட உண்மை புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். உறுப்பினர்கள் ஆராய்ச்சி செய்தார்களா என்று உறுப்பினர்களிடம் கேட்க வேண்டாம், ஆனால் அவர்கள் உண்மையில் எவ்வளவு வேலை செய்தார்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
   • ஒரு குழு உறுப்பினர் தனது / அவள் வேலையைச் செய்யவில்லை என்றால், அடிப்படை காரணங்களை ஒன்றாகக் கண்டறிய முயற்சிக்கவும். குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு அடுத்த பகுதியைப் பார்க்கவும்.
6. முடிந்தால், ஒருமித்த கருத்தைத் தேடுங்கள். கருத்து வேறுபாடு எந்தவொரு குழு உறவிற்கும் அந்நியமானதல்ல. மோதல்கள் எழும்போது, ​​செல்ல வேண்டிய அனைவருடனும் உடன்பட முயற்சிக்கவும்.
   • ஒருமித்த கருத்தை எட்ட முடியாத நேரங்கள் உள்ளன, மேலும் குழு முன்னேற வேண்டும். குறைந்தபட்சம், உடன்படாதவர்கள் குழு ஒரு சமரசத்திற்கு வர ஒரு நியாயமான முயற்சியை மேற்கொண்டதை ஏற்றுக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு குழு உறுப்பினர் கோபமாக இருந்தால், இது மேலும் ஒத்துழைப்பை மிகவும் கடினமாக்கும்.
7. உங்கள் கப்பல்களை உங்களுக்கு பின்னால் எரிக்க வேண்டாம். குழு உறுப்பினர்களிடையே கடுமையான கருத்து வேறுபாடு இருந்தாலும், நீங்கள் உங்கள் உணர்ச்சிகளைக் கட்டுக்குள் வைத்திருக்க வேண்டும், உங்களுடன் உடன்படாதவர்களை மன்னிக்க வேண்டும்.
   • நல்ல நேர நகைச்சுவை ஒரு சூழ்நிலையைத் தணிக்க ஒரு சிறந்த கருவியாக இருக்கும். யாரையும் புண்படுத்தாத நகைச்சுவைகளை மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள், அல்லது நீங்களே மட்டுமே. மேலும், யாராவது உண்மையிலேயே வருத்தப்படும்போது கேலி செய்வதன் மூலம் மக்களை அவமதிக்க வேண்டாம்.

3 இன் முறை 2: ஒரு குழுவாக சிக்கல்களைக் கையாளுதல்

1. மோதலை வெளிப்படையாக விவாதிக்கவும். ஒரு கூட்டு என்பது வெவ்வேறு முன்னுரிமைகள் உள்ளவர்களுக்கிடையேயான ஒத்துழைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது. எனவே மோதல்களைத் தடுக்க முடியாது. எனவே அவற்றை நேர்மையாக விவாதிக்கவும், மூடிய கதவுகளுக்கு பின்னால் அல்ல.
   • மோதல் தீர்மானம் யார் சரியானது, யார் இல்லை என்பதை தீர்மானிப்பதற்காக அல்ல என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள். கேள்விக்குரிய சூழ்நிலை அல்லது செயல்முறையை எவ்வாறு தீர்க்க முடியும் என்பதையும், ஒத்துழைப்பு எதிர்காலத்தைப் பற்றி எவ்வாறு கண்காணிக்க முடியும் என்பதையும் விவாதத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
   • ஒரு குழு உறுப்பினர் விரோதமாக அல்லது அக்கறையற்றவராக மாறுவதை நீங்கள் கண்டால், அதற்கு என்ன காரணம் என்று அவர்களிடம் தனிப்பட்ட முறையில் கேளுங்கள். கூட்டாண்மை தொடர்பானதாக இருந்தால், அடுத்த கூட்டத்தில் அதற்கான காரணத்தைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.
2. ஒவ்வொரு வித்தியாசத்தையும் தீர்க்க முயற்சிக்காதீர்கள். ஒரு ஒத்துழைப்பின் நோக்கம் ஒரு இலக்கை அடைவதே தவிர, அனைவரையும் ஒரே கண்ணோட்டத்துடன் கற்பிப்பது அல்ல. இந்த வேறுபாடுகளை நீங்கள் விவாதிக்க வேண்டும், சரி. ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் மோதல் தீர்க்கப்படவில்லை என்பதையும், ஒரு சமரசம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும் அல்லது வேறுபட்ட நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டியிருக்கும்.
3. குறைந்த பங்கேற்புக்கான அடிப்படை காரணங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும். ஒரு குழு உறுப்பினர் அரிதாகவே கூட்டங்களில் கலந்துகொள்கிறார் அல்லது அவர்களின் பொறுப்புகளுக்கு ஏற்ப வாழவில்லை என்றால், ஏன் என்று கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும். அதை தீர்க்கவும்:
   • குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருக்கிறதா என்று குழு உறுப்பினரிடம் கேளுங்கள், இதனால் தேவைப்பட்டால் அவற்றை வெளிப்படையாக விவாதிக்கலாம்.
   • உறுப்பினர் வேறொரு அமைப்பைச் சேர்ந்த ஒருவர் என்றால், அந்த அமைப்பு அவருக்கு / அவளுக்கு அதிக வேலை கொடுக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு அர்ப்பணிப்பு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டதை அவரது / அவளுடைய முதலாளிக்கு நினைவூட்டுங்கள். குழு உறுப்பினரின் பணிச்சுமையின் எழுதப்பட்ட பதிப்பையும் முதலாளியிடம் கேளுங்கள்.
   • குழு உறுப்பினர் ஒத்துழைக்க மறுத்தால், அல்லது தேவையான குணங்கள் இல்லை என்றால், மாற்றீட்டைத் தேடுங்கள். அவர் / அவள் இதனால் புண்படுத்தப்படுவதை உணரலாம், ஆனால் ஒத்துழைப்பு சீராக இயங்குவது முக்கியம்.
4. பழக்கவழக்கங்கள், மொழி மற்றும் ஸ்டைலிஸ்டிக் தேர்வுகள் பற்றிய வாதங்களைத் தீர்க்கவும். குழு உறுப்பினர்கள் வித்தியாசமாக விஷயங்களைச் செய்யப் பழகினால், அல்லது சில சொற்களுக்கு வெவ்வேறு வரையறைகள் இருந்தால், இந்த தவறான புரிதல்களைத் தீர்க்க நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
   • சிக்கலான சொற்களின் வரையறைகளை எழுத்தில் எழுதுங்கள்.
   • அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளவும் ஏற்றுக்கொள்ளவும் வேலை விளக்கத்தின் மொழியை சரிசெய்யவும்.
5. சலிப்பான அல்லது பயனற்ற கூட்டங்களை மேம்படுத்தவும். நீங்கள் எவ்வாறு திறம்பட சந்திக்க முடியும் என்பதை ஆராய்ந்து, உங்கள் முடிவுகளை நாற்காலி, மேற்பார்வையாளர் அல்லது வசதியுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். உறுப்பினர்களின் நம்பிக்கையையும் அர்ப்பணிப்பையும் பராமரிக்க உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்யுங்கள்.
   • புத்துணர்ச்சி போன்ற சிறிய சைகைகள் கூட யாராவது ஒத்துழைப்பில் அதிக ஈடுபாடு கொண்டிருப்பதை உணர முடியும்.
   • தலைவர் கடினமாக இருந்தால், கூட்டம் கடினமாக இருந்தால், புதிய ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க. முழுக் குழுவினரால் நம்பப்பட்ட ஒருவர், யாரையும் புண்படுத்தாமல் விவாதத்தை நடத்துவதற்கான திறமை உள்ளவர்.
6. கையாளுதல் மற்றும் வாத குழு உறுப்பினர்களுடன் கையாளுங்கள். இந்த சிக்கலை சமாளிக்க பல வழிகள் உள்ளன. குழுவிலிருந்து ஒருவரை வெளியேற்ற முடிவு செய்வதற்கு முன்பு நீங்கள் பல விஷயங்களை முயற்சி செய்யலாம். பிந்தையது குழுவிற்குள் மோசமான இரத்தத்தை ஏற்படுத்தும்.
   • கையாளுதல் மற்றும் ஆதிக்கம் செலுத்தும் நடத்தை அச்சத்தால் ஏற்படலாம், உறுப்பினர்கள் மற்றொரு அமைப்பை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தினால், அவர்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால் அவர்களின் சுதந்திரம் இழக்கப்படும் என்று அவர்கள் அஞ்சலாம். அடிப்படை காரணங்களைக் கண்டறிய முயற்சிக்கவும், அவற்றை குழுவுடன் விவாதிக்கவும். அல்லது, இது ஒரு தனிப்பட்ட பிரச்சினையாக இருந்தால், அவர்கள் அதை தங்கள் நேரத்திலேயே தீர்க்க விரும்புகிறீர்களா என்று கேளுங்கள்.
   • ஒரு குழு உறுப்பினர் அவர் / அவள் உடன்படாதபோது பேசவில்லை என்றால், அல்லது ஆர்வமுள்ள மோதல் இருந்தால், அனைவரையும் பேச அனுமதிக்க கூட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும். எல்லோரிடமிருந்தும் அவர்கள் சொல்வதைக் கேட்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
   • கலந்துரையாடல் முறைக்கு வேறு கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். மேலும் வாதமுள்ளவர்கள் கூட்டத்தை எடுத்துக் கொள்ள அனுமதிக்காதீர்கள்.
7. குறிக்கோள்கள் அல்லது உத்திகள் பற்றிய விவாதத்தை கட்டுப்படுத்துங்கள். குழப்பத்தை குறைக்க தெளிவான குறிக்கோள்களையும் முறைகளையும் எழுத்துப்பூர்வமாக நிறுவுங்கள். உறுப்பினர்கள் இன்னும் எழுதப்பட்ட குறிக்கோள்களைப் பற்றி விவாதிக்கிறார்கள் என்றால், அவற்றை மீண்டும் திருத்த நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
   • உறுதியான சாதனைகளுக்கான விருப்பத்தை இது குறிக்கலாம். பெரும்பாலும் இது இறுதி இலக்குகளைப் பற்றிய உண்மையான கருத்து வேறுபாட்டைக் கூட குறிக்கவில்லை. குறிப்பிட்ட முடிவுகள் மற்றும் நியாயமான குறுகிய கால நடவடிக்கை திட்டங்களை ஏற்றுக்கொள்ள முயற்சிக்கவும்.
8. பிற அமைப்புகளால் சுமத்தப்படும் அழுத்தங்களைக் கையாளுங்கள். பிற அமைப்புகளின் குழு உறுப்பினர்களின் தலைவர்கள் விரைவாக முடிவுகளைப் பெற அழுத்தம் கொடுத்தால், ஒத்துழைப்பு அதன் சொந்த அதிகாரத்தின் கீழ் செயல்படுகிறது என்பதை அவர்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள். எந்தவொரு கூட்டாண்மைக்கும் திட்டமிடல் மிகவும் தேவைப்படும் படியாகும்.
9. மிகவும் கடுமையான மோதல்களுக்கு ஒரு மத்தியஸ்தரை நியமிக்கவும். சில நேரங்களில் ஒரு குழுவாக வெளிப்புற மத்தியஸ்தரைக் கொண்டுவருவது அவசியமாக இருக்கலாம். மோதலைத் தீர்க்க மத்தியஸ்தர் ஒன்று அல்லது இரண்டு கூட்டங்களுக்கு வசதி செய்வார். அவன் / அவள் தனிப்பட்ட முறையில் ஈடுபட்டவுடன், அவன் / அவள் மாற்றப்பட வேண்டும். பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு மத்தியஸ்தரைப் பயன்படுத்தவும்:
   • ஒரு குழுத் தலைவர் நேரடியாக மோதலில் ஈடுபடும்போது.
   • மோதல் இருக்கிறதா இல்லையா என்பதில் கருத்து வேறுபாடு இருக்கும்போது.
   • கலாச்சார வேறுபாடுகள் இருக்கும்போது, ​​இரு கண்ணோட்டங்களையும் புரிந்துகொள்ளும் ஒரு மத்தியஸ்தர் தேவை.
   • பக்கச்சார்பற்ற தன்மை அவசியம் போது, ​​வட்டி மோதல்கள் போன்றவை.
   • மோதல் தீர்மானத்தில் குழு மோசமாக இருக்கும்போது. மோதல்களை சிறப்பாக தீர்க்க குழுவிற்கு பயிற்சி அளிக்கக்கூடிய ஒரு மத்தியஸ்தரை பணியமர்த்துவதைக் கவனியுங்கள். சர்ச்சைகளைத் தீர்ப்பதற்கு ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு மத்தியஸ்தரைத் தேடுவதை விட இது சிறந்தது.

3 இன் முறை 3: ஒரு கூட்டணியை உருவாக்குங்கள்

1. சரியான குழுக்களைத் தேர்வுசெய்க. நீங்கள் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், பொதுத்துறை அல்லது தனிநபர்களுடன் பணியாற்றலாம். நீங்கள் யாரைத் தேர்வுசெய்தாலும், முதலில் அவற்றை ஆராய்ச்சி செய்வது முக்கியம். நீங்கள் கற்பனை செய்யும் ஒத்துழைப்பில் குழுவால் கவனம் செலுத்த முடியுமா என்பதை வெளிப்படையாக விவாதிக்கவும்.
   • நீங்கள் ஒரு நிதி கூட்டாளரைத் தேடுகிறீர்களானால், நிதி ரீதியாக சிரமப்படும் அமைப்புகளை அழைக்க வேண்டாம். குறைக்கும் அரசாங்க நிறுவனங்களை அழைக்க வேண்டாம்.
   • ஒரு குழு அல்லது தனிநபர் மோசமான வேலை உறவுகள், நம்பிக்கை பிரச்சினைகள் அல்லது பின்வாங்கல் ஆகியவற்றால் இழிவானவராக இருந்தால், அவற்றைத் தவிர்க்கவும்.
2. தெளிவான இலக்கை அமைக்கவும். இணைப்பு ஏன் தேவை, சரியான இலக்குகள் என்ன என்பதை சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து குழுக்களும் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்க. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் ஒவ்வொரு குழுவும் ஓரளவு ஈடுபாட்டுடன் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • ஒத்துழைப்புக்கான காலவரிசை அமைக்கவும். ஒரு குழு ஒரு சில கூட்டங்களை மட்டுமே எதிர்பார்க்கிறது, மற்றொன்று ஒரு வருடம் ஆகும் என்று எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால் நீங்கள் விரைவாக சிக்கல்களில் சிக்குவீர்கள்.
   • ஒத்துழைப்பிலிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள். மீண்டும், சம்பந்தப்பட்ட அமைப்புகள் தேவைப்படும் மனிதவளத்தின் எண்ணிக்கையையும், அவற்றில் எவ்வளவு நேரம் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதையும் அறிந்திருக்க வேண்டும். தலைமை எந்த அளவிற்கு இருக்கிறது என்பதையும் அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
   • குழு உறுப்பினர்கள் செய்ய விரும்பும் இலக்கைத் தேர்வுசெய்க. ஒத்துழைப்பு அனைத்து உறுப்பினர்களின் பொதுவான குறிக்கோள்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்; ஒரு அமைப்பின் பணி அறிக்கையில் அல்ல.
3. சரியான நபர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். தொடர்புடைய அனுபவம் மற்றும் போதுமான நம்பகத்தன்மை மற்றும் நம்பிக்கை உள்ளவர்களை அவர்களின் சொந்த நிறுவனத்தில் தேடுங்கள். அறியாதவர்களை அவர்கள் தன்னார்வத் தொண்டு செய்வதாலோ அல்லது நீங்கள் அவர்களுடன் தனிப்பட்ட முறையில் நண்பர்களாக இருப்பதாலோ அவர்களை அழைத்து வர வேண்டாம்.
   • குழு உறுப்பினர்களுடன் நிரம்பி வழிய வேண்டாம். உங்களிடம் அதிகமான உறுப்பினர்கள் இருப்பதால், ஒத்துழைப்பு மெதுவாக இயங்கும். உங்கள் இலக்குகளை அடைய போதுமான நபர்களைத் தேர்வுசெய்க, ஆனால் இனி இல்லை. சாத்தியமான சிக்கல்களை விரைவில் தீர்க்கவும்.
   • குறிக்கோள் உறுப்பினர்களுக்கான முக்கிய நிறுவன மாற்றங்களை உள்ளடக்கியிருந்தால், ஒவ்வொரு அமைப்பும் அதன் சொந்த தலைவரை நியமிக்க வேண்டும்.
   • கூட்டாளராக நிதி திரட்ட திட்டமிட்டால், சட்ட ஆலோசகரை நியமிக்கவும்.
   • தேவைப்பட்டால், முக்கிய அமைப்புகளுக்கு வெளியில் இருந்து மக்களை அழைத்து வருவதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் அணுக முடியாத நுண்ணறிவுகளை உங்களுக்கு வழங்க பள்ளி வாரியம், சபை அல்லது தொழில்துறையின் உறுப்பினர் தேவைப்படலாம்.
4. ஒட்டுமொத்தமாக அவரது / அவள் பங்கு என்ன என்பதை அனைவருக்கும் தெளிவுபடுத்துங்கள். முடிவெடுப்பதில் அனைவருக்கும் சமமான எடை இருக்கிறதா? ஒரு குறிப்பிட்ட துறையில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஒருவர் இருக்கிறாரா, அவன் அல்லது அவள் ஒரு முழு உறுப்பினரா? கலந்துகொள்ள வேண்டிய கூட்டங்கள் மற்றும் வேலைக்கு வெளியே, அவர்களிடமிருந்து எவ்வளவு நேரம் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துங்கள்.
   • புதிய உறுப்பினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள உறுப்பினர்களை நீக்குவது பற்றியும் விவாதிக்கவும்.
5. கூட்டாட்சியின் அடிப்படைகளை நிறுவுங்கள். சரியாக உள்ளே நுழைவதில்லை. உறவின் அடிப்படைகளை முதலில் எழுத்தில் விளக்கினால் நீங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிப்பீர்கள். முதல் கூட்டத்தின் போது இதைச் செய்யுங்கள். இந்த கூறுகள் அனைத்தையும் முடிக்கவும்:
   • நோக்கம் மற்றும் நோக்கம். இது ஏற்கனவே இடத்தில் இருக்க வேண்டும், ஆனால் விவரங்கள் மற்றும் சொற்களைப் பற்றி விவாதிக்க நீங்கள் சிறிது நேரம் தேவைப்படலாம். காலவரிசை மற்றும் மைல்கல் இலக்குகளைச் சேர்க்கவும்.
   • தலைமைத்துவம் மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறை. இவை மிக முக்கியமான கூறுகள். யார் பொறுப்பில் இருக்கிறார்கள், அந்தத் தலைமை என்ன என்பதை அனைவரும் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும். முடிவுகள் ஒருமித்த அடிப்படையில் (முழுமையான ஒப்பந்தம் வரை விவாதம்) அல்லது வேறு ஏதேனும் அமைப்பின் அடிப்படையில் எடுக்கப்படுகின்றனவா?
   • மதிப்புகள் மற்றும் அனுமானங்கள். ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட எல்லையைக் கடக்க முடியாவிட்டால், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பாதை எடுக்கப்படுவதாகக் கருதினால், அதை முறைப்படுத்த வேண்டிய நேரம் இது. ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் ஆபத்தான காட்சிகளை வரைபடமாக்க முயற்சிக்கவும், அந்த காட்சிகளில் ஒன்று ஏற்பட்டால் என்ன செய்வது என்று விவாதிக்கவும்.
   • நெறிமுறை கொள்கை. வட்டி மோதல் இருந்தால், கூட்டாண்மை அந்த சிக்கலை எவ்வாறு தீர்க்க வேண்டும்? யாருடன் உறவு நிதி உறவுகளில் நுழைய முடியும்? ஒவ்வொரு அமைப்பின் கொள்கையும் கூட்டுறவு நடவடிக்கைகளின் அனைத்து செயல்களுக்கும் பொருந்துமா? இல்லையென்றால், அந்த முரண்பாட்டை எவ்வாறு தீர்க்க முயற்சிப்பீர்கள்?
6. கூட்டு சூழலைப் பாதுகாக்கவும். வாழ்த்துக்கள், உங்கள் முதல் கூட்டாண்மை இயங்குகிறது! இருப்பினும், கூட்டாண்மை ஆரோக்கியமாக இருப்பதை உறுதி செய்வது ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும், குறிப்பாக குழுத் தலைவருக்கும் உள்ளது.
   • விவாதங்களையும் மோதல்களையும் தீர்க்க அடிப்படைகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் குறிக்கோள்கள் அல்லது காலவரிசை சரிசெய்யப்பட வேண்டுமானால் அடிப்படைகளில் ஏதேனும் மாற்றங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.
   • உறுப்பினர்களிடையே நம்பிக்கையின் உறவு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் ஏற்பட்டால், அல்லது சில உறுப்பினர்களுக்கு போதுமான இடம் வழங்கப்படாவிட்டால், கலந்துரையாடல் செயல்முறை சரிசெய்யப்பட வேண்டும். பங்களிப்பதற்கும், மோதலை வெளிப்படையாக விவாதிப்பதற்கும் அனைவருக்கும் சம வாய்ப்பு இருக்க வேண்டும்.
   • உறுப்பினர்களைப் பொறுப்பேற்கக்கூடிய மற்றும் கருத்துப் பரிமாற்றம் செய்யக்கூடிய ஒரு அமைப்பை நிறுவுங்கள்.
   • வழக்கமான தொடர்பில் இருங்கள். அனைத்து முடிவுகளிலும் நிமிடங்கள் எடுத்து, இல்லாத உறுப்பினர்களை நியமிக்கவும். கூட்டங்களுக்கு மேலதிகமாக, உறுப்பினர்கள் மிகவும் நிதானமான, முறைசாரா அமைப்பில் ஒருவருக்கொருவர் பேச அனுமதிக்கவும்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• அவசரப்படவேண்டாம். ஒத்துழைப்புகள் பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட திட்டங்களை விட மெதுவாகத் தோன்றும். இருப்பினும், அனைவரையும் கப்பலில் வைத்திருக்க திட்டமிடல் மிக முக்கியமானது.
• யாரும் அதிகப்படியாக உணராதபடி பணிச்சுமையைப் பிரிக்கவும்.
• நீங்கள் ஏதாவது உடன்படவில்லை என்றால், கோபப்படவோ வன்முறையாகவோ இருக்க வேண்டாம்.