உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரே நேரத்தில் பலருக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்ப நீங்கள் எப்போதாவது முயற்சித்திருக்கிறீர்களா, ஆனால் ஒவ்வொரு கடிதமும் சற்று வித்தியாசமாக இருந்ததால், அதைச் செய்ய உங்களுக்கு மணிநேரம் பிடித்ததா? சரி, அது இனி தேவையில்லை. அஞ்சல் பட்டியல்களுடன் உங்கள் விலைமதிப்பற்ற நேரத்தை எவ்வாறு சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை இந்த சிறு கட்டுரை விளக்குகிறது.

அடியெடுத்து வைக்க

1. அஞ்சல்களில் அஞ்சல் ஒன்றிணைத்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்து, படிப்படியான அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு வழிகாட்டிக்கு கீழே உருட்டவும். அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு நடைமுறைக்கு செல்ல பலகத்தில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
2. ஆவண வகையைத் தேர்வுசெய்க. திரும்பும் முகவரி அல்லது நிறுவனத்தின் லோகோ போன்ற ஒவ்வொரு கடிதத்திலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் தகவல்களை இந்த ஆவணத்தில் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் ஏற்கனவே இந்த ஆவணத்தை உருவாக்கியிருந்தால், இருக்கும் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்து என்ற விருப்பத்தை சொடுக்கவும். இல்லையெனில், தற்போதைய ஆவணத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க அல்லது ஒரு வார்ப்புருவுடன் தொடங்கு, பின்னர் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்லது ஆவணத்தில் உலாவவும்.
3. தரவு மூலத்துடன் இணைப்பு. ஆவணங்களில் நீங்கள் செருக விரும்பும் தரவு தரவு மூலத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது, மேலும் அவுட்லுக் தொடர்புகளின் கீழ் அல்லது மற்றொரு கோப்பில் காணலாம். இந்த தகவலை நீங்கள் இன்னும் உருவாக்கவில்லை என்றால், புதிய பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. எந்த உருப்படிகளை சரிபார்க்க அல்லது தேர்வுநீக்குவதன் மூலம் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும்.
5. உங்கள் ஆவணத்தில் புலங்களைச் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு கடிதத்திற்கும் தனித்துவமான தரவாக "புலம்" பற்றி சிந்தியுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, முகவரியின் முகவரி. மேலும் உருப்படிகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் தரவு மூலத்தில் நீங்கள் சேர்க்கும் எந்தவொரு குறிப்பிட்ட தகவலையும் செருக இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. [[
6. கடிதம் மாதிரியைக் காணுங்கள் மற்றும் இணைப்பை முடிக்கவும். எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்க்க, ஒன்றிணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மூலம் உலாவலாம், எதுவும் தவறாக நடக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பெறுநரைத் தேடலாம், பெறுநரைக் கைவிடலாம் அல்லது முழு பட்டியலையும் திருத்தலாம். எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்த்த பிறகு, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து ஒன்றிணைத்தல் முடிந்தது. புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட ஆவணம் அல்லது அதன் ஒரு பகுதியை நீங்கள் அச்சிடலாம், அனுப்பலாம் அல்லது சேமிக்கலாம்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• நீங்கள் இதை முதன்முறையாக செய்கிறீர்கள் என்றால் இந்த நடைமுறையின் போது தவறு செய்வது எளிது. இப்போதே அது சரியாகத் தெரியவில்லை என்றால் கவலைப்பட வேண்டாம்; ஒவ்வொரு அடியையும் இருமுறை சரிபார்த்து மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
• பதிப்பைப் பொறுத்து, அஞ்சல் இணைப்பு மெனு அமைப்பில் வேறு இடங்களில் அமைந்திருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கருவிகள் மெனுவில், கடிதங்கள் மற்றும் அஞ்சல்களின் கீழ், அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைக் கிளிக் செய்க (அல்லது மெயில் ஒன்றிணைப்பு வழிகாட்டி, நீங்கள் வேர்ட் 2002 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால்).