உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• ஆலோசனை

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், இன்டர்ன்ஷிபிற்கான மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது அதிகரித்து வருகிறது. அதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்து இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.

படிகள்

4 இன் பகுதி 1: ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதத் தயாராகுங்கள்

1. 

   தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியை உருவாக்கவும். வணிக கடிதத்தில், தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். தேவையற்ற மாற்றுப்பெயர்கள் அல்லது எண்கள் மற்றும் சின்னங்களைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் அதை உங்கள் சொந்த பெயருடன் தனிப்பயனாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டு: [email protected] ஒரு நல்ல மின்னஞ்சல் முகவரியாக இருக்கும்.
   • உங்கள் தற்போதைய மின்னஞ்சல் முகவரி தொழில்முறை உள்ளடக்கத்தைக் கொண்ட ஒரு சமூக ஊடக சுயவிவரத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், வேறு ஒன்றை உருவாக்கி பயன்படுத்தவும். மேலும், அந்த சமூக ஊடக வலையமைப்பில் தனியுரிமை அமைப்புகளை சரிசெய்யவும்.

2. 

   
   
   நிறுவனத்தைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ளுங்கள். இன்டர்ன்ஷிப்புக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கு முன், நீங்கள் இருக்க விரும்பும் நிறுவனத்தைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ளுங்கள். அவர்களின் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும் அல்லது அவர்களைப் பற்றிய ஏதேனும் கட்டுரைகளைப் படிக்கவும். ஒரு வெகுஜன ஊடக தயாரிப்பு போன்ற அணுகக்கூடிய தயாரிப்பு நிறுவனத்தில் இருந்தால், தயாரிப்பைச் சோதிக்க ஒரு வாரம் செலவிடவும். கடிதங்களை உருவாக்க உங்கள் அறிவைப் பயன்படுத்துங்கள். நிறுவனத்தை அறிந்த வேட்பாளர்களை முதலாளிகள் மதிக்கிறார்கள் மற்றும் இந்த அறிவை சுருக்கமாக நிரூபிக்க முடியும்.

3. 

   
   
   பொதுவான தொடர்பைக் கண்டறியவும். நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் நிறுவனத்தில் தொடர்பு வைத்திருப்பது மிகவும் பயனளிக்கும். இந்த நிறுவனத்தைப் பற்றி அறிய லிங்க்ட்இன் அல்லது பேஸ்புக் போன்ற சமூக வலைப்பின்னல்களில் முக்கிய வார்த்தைகளைத் தேடுங்கள். ஒரு தொடர்பு தோன்றினால், நிறுவனத்தில் அவற்றின் இருப்பிடத்தை சரிபார்க்கவும். நேரில் அல்லது தொலைபேசி மூலம் நேர்காணல் செய்யுமாறு பணிவுடன் கேளுங்கள். இன்டர்ன்ஷிப் விண்ணப்பத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது குறித்த ஆலோசனைகளைப் பெறுங்கள்.
   • சென்டர் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் நபர்கள் உங்கள் தொடர்புகளின் வலையமைப்பில் இருக்கிறார்களா இல்லையா என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவரிடம் அவர்களின் இணைப்புகளில் ஒன்றை உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்தக் கேட்க தயங்க வேண்டாம். இருப்பினும், கையாள்வதில் திறமையாக இருங்கள், அதே நபரிடம் திரும்பிச் செல்லும்படி கேட்க வேண்டாம்.
   • பல பல்கலைக்கழகங்கள் ஆன்லைன் முன்னாள் மாணவர்களின் தரவை வழங்குகின்றன. இந்த பக்கங்களின் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட தொழில் அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களை நீங்கள் காணலாம். தொடர்பு தகவல்களை வழங்கும் முன்னாள் மாணவர்கள் பெரும்பாலும் மாணவர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்கள் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகளைப் பெற திறந்தவர்கள்.
   • உங்கள் உறவோடு நிறுவனத்தைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது, ​​அங்கு இன்டர்ன்ஷிப் செய்ய நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.உங்கள் நிறுவன அமைப்பு, பணிச்சூழல், குறிக்கோள்கள் போன்றவற்றைப் பற்றி கேளுங்கள். நிறுவனத்தின்.

4. 

   
   
   அஞ்சல் பெறுநர்களை அடையாளம் காணவும். இன்டர்ன்ஷிப் அறிவிப்பில் தொடர்பின் பெயர் உள்ளதா? அப்படியானால், நபரின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். இல்லையென்றால், இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கு யார் பொறுப்பு என்று கேட்க நிறுவனத்தை அழைக்கவும். யாரும் பொறுப்பேற்கவில்லை என்றால், நிறுவனத்தின் மனிதவளத் துறையின் மூத்தவருக்கு உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். நிறுவனத்தில் உள்ள ஒருவரிடம் நீங்கள் பேசியிருந்தால், மின்னஞ்சலின் ஆரம்பத்தில் இதைக் குறிப்பிடலாம்.
   • எந்தவொரு ஊழியரின் பெயரையும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், தயவுசெய்து "அன்புள்ள ஐயா / மேடம்" கடிதத்தை எழுதுங்கள்.

5. 

   பொருள் வரியுடன் குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். உங்கள் பெரிய இன்பாக்ஸில் உங்கள் மின்னஞ்சல் கவனிக்கப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "இன்டர்ன்ஷிப் கம்பெனி எக்ஸ்: நுயேன் வான் ஏ" க்கு விண்ணப்பிக்கவும். உங்கள் முதலாளியால் கோரப்பட்டால், அவர்கள் குறிப்பிடும் குறிப்பிட்ட பாட வரியைப் பயன்படுத்தவும். விளம்பரம்

4 இன் பகுதி 2: பத்தி ஒன்றை எழுதுங்கள்

1. 

   பெறுநரை முறையாக மதிக்கவும். முதல் வரியில், தொடர்பின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் பாலினத்தைப் பொறுத்து, "அன்புள்ள ஐயா / மேடம் / நீங்கள் / சகோதரி" உடன் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும். "ஹலோ ஆன்" அல்லது "ஹலோ" என்று எழுத வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தை எழுதுவது போல அதே முறையான தொனியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
   • நபரின் பாலினத்தை தீர்மானிக்க முடியாவிட்டால், அந்த நபரை முழு பெயரில் வாழ்த்துங்கள். உதாரணமாக: "அன்புள்ள நுயேன் வான் ஏ".

2. 

   உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள். உங்கள் பெயர் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு / கல்வி நிலையை அடையாளம் காணும் ஒருவருக்கு (மூன்றாம் ஆண்டு கல்லூரி மாணவர் எக்ஸ், உயிரியலில் முக்கியமானது) கொடுங்கள். இன்டர்ன்ஷிப்பைப் பற்றி ஆன்லைனில், பத்திரிகைகளில் அல்லது ஒரு தொடர்பு மூலம் நீங்கள் எவ்வாறு கற்றுக்கொண்டீர்கள் என்பதை விவரிக்கவும். பொதுவான இணைப்பு இருந்தால், அதை விரைவில் குறிப்பிடுங்கள். உதாரணமாக நீங்கள் எழுதலாம்: ,, நான் உங்களை தொடர்பு கொள்ள பரிந்துரைத்தேன்.

3. 

   நீங்கள் பயிற்சி செய்யக்கூடிய நேரங்களைக் குறிக்கிறது. சாத்தியமான தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களைக் குறிக்கவும், இவை நெகிழ்வான காலவரிசைகளா இல்லையா என்பதைக் குறிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, கோடையில் நீங்கள் ஒரு வசந்தகால செமஸ்டர் இன்டர்ன்ஷிப் மற்றும் முழுநேர இன்டர்ன்ஷிப் செய்ய முடிந்தால், இந்த தகவலையும் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். வாரத்தில் எத்தனை மணி நேரம் நீங்கள் வேலை செய்யலாம் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.

4. 

   உங்கள் நடைமுறை இலக்கைக் கூறுங்கள். தகுதி பெற உங்களுக்கு இன்டர்ன்ஷிப் தேவையா? முடிந்தால், உங்கள் முக்கிய நாட்டம் அனுபவம் மற்றும் தொழில் பொறுப்பு மற்றும் இழப்பீடு மற்றும் ஊதியம் அவ்வளவு முக்கியமல்ல என்பதை சுட்டிக்காட்டவும். இந்த இன்டர்ன்ஷிப்பில் இருந்து நீங்கள் பெற விரும்பும் திறன்களைப் பற்றி எழுதுங்கள்.

5. 

   நிறுவனத்தைப் பற்றி நீங்கள் போற்றுவதைப் பகிரவும். உங்களுக்குத் தெரிந்த சில விஷயங்களைக் குறிப்பிடுங்கள் அல்லது நிறுவனம் தன்னைப் பற்றி மதிப்பிடுகிறது என்று நினைக்கிறேன். எதிர்மறையான செய்திகளைக் குறிப்பிடுவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் செய்திகளை நேர்மறையாக வைத்திருங்கள். உதாரணமாக நீங்கள் எழுதலாம்: அதன் சிறப்பிற்கு பிரபலமானது, மேலும் வேலை செய்வதற்கான உங்கள் உறுதிப்பாட்டை நான் மிகவும் பாராட்டுகிறேன். விளம்பரம்

4 இன் பகுதி 3: இரண்டாவது பத்தியை எழுதுங்கள்

1. 

   உங்கள் திறன்களையும் அனுபவங்களையும் பற்றி விவாதிக்கவும். சில வாக்கியங்கள் மூலம், உங்கள் ஆய்வறிக்கை, பணி அனுபவம் மற்றும் உங்களிடம் உள்ள பொருத்தமான திறன்கள் பற்றிய தகவல்களைப் பகிரவும். உங்கள் அறிவு நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதைக் காட்டு. வேலை பற்றிய தகவல்கள், தன்னார்வத் தொண்டு மற்றும் நீங்கள் பதவிக்கு எவ்வளவு தயாராக இருந்தீர்கள் என்பதையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும் என்பதை வலியுறுத்துங்கள். ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளை நீங்கள் ஏற்க முடியும் என்று உங்கள் முதலாளி நம்ப வேண்டும்.
   • வலுவான வினைச்சொற்களுடன் பணி அனுபவத்தை விவரிக்கவும். "நான் இரண்டு ஆண்டுகளாக மார்க்கெட்டிங் பயிற்சி செய்கிறேன்" என்று எழுதுவதற்கு பதிலாக, ஒரு மார்க்கெட்டிங் பயிற்சியாளராக, நான் புதிய உள்ளடக்கம், அச்சிடப்பட்ட மற்றும் மின்சார சிற்றேடு வடிவமைப்புகளை உருவாக்கினேன். வணிகம் மற்றும் ஐம்பது ஊழியர்களைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கான ஊடகங்களை நிர்வகித்தல்.
   • திறன்களில் வெகுஜன ஊடகங்கள், நிகழ்வு திட்டமிடல் மற்றும் பல விஷயங்கள் அடங்கும்.

2. 

   கல்வி வெற்றி அல்லது பாடநெறி நடவடிக்கைகளில் வெற்றி பெறுவதைக் குறிக்கிறது. உங்கள் கல்வி நிலை பற்றி எழுதுங்கள். நீங்கள் முன்பு தலைமைப் பாத்திரத்தை வகித்திருந்தால், உங்கள் பணி மற்றும் / அல்லது சாதனைகளை விவரிக்கவும். நீங்கள் ஒரு குழுவை இயக்கினீர்களா? நீங்கள் ஒரு அணியைப் பயிற்றுவித்தீர்களா? வாசகரை திசைதிருப்பக்கூடாது என்பதற்காக இந்த விளக்கங்களை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்.
   • உங்களை விவரிக்க உரிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் குணங்களைக் காட்டும் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைக் கொடுங்கள். உதாரணமாக, "நான் ஒரு ஆர்வமுள்ள மாணவன்" என்று சொல்வதற்கு பதிலாக, "நான் தொடர்ந்து வகுப்பின் முதல் 10 சதவீதத்தில் இருக்கிறேன்" என்று எழுதுங்கள்.
   விளம்பரம்

4 இன் பகுதி 4: முடிவை எழுதுதல்

1. 

   நீங்கள் எப்போது மீண்டும் தொடர்புகொள்வீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும். உங்கள் விண்ணப்பத்தின் நிலையைப் புதுப்பிக்க நீங்கள் எப்போது, ​​எப்படி முதலாளியைத் தொடர்புகொள்வீர்கள் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும். உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் போன்ற தொடர்புத் தகவல்களைச் சேர்க்கவும், உங்களை எப்போது அணுகலாம். நீங்கள் எழுதலாம்: உங்கள் நிறுவனம் என்னை தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ளலாம். உங்கள் நிறுவனம் எளிதில் பதிலளிக்கவில்லை என்றால், நான் உங்களை மீண்டும் தொடர்புகொள்வேன்.

2. 

   மின்னஞ்சலை முடிக்கவும். உங்களைப் படித்ததற்கு நன்றி. "நான் மனமார்ந்த நன்றி" போன்ற முறைசாரா வாழ்த்துடன் முடிக்கவும். நீங்கள் எப்போதாவது அந்த நபருடன் நேரில் அல்லது தொலைபேசியில் பேசியிருந்தால், "உண்மையுள்ளவர்" போன்ற வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் கடிதத்தை முறைப்படுத்த "நன்றி" அல்லது "குட்பை" பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் கையொப்பத்தில் கையொப்பமிடும்போது உங்கள் முழுப் பெயரைப் பயன்படுத்தவும், எடுத்துக்காட்டாக A க்கு பதிலாக Nguyen Van A.

3. 

   மின்னஞ்சலுடன் இணைப்பதைக் கவனியுங்கள். இன்டர்ன்ஷிபிற்கு தீவிரமாக மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது உங்கள் விண்ணப்பத்தை இணைக்க வேண்டாம். நிறுவனம் ஒரு பயிற்சியாளரைத் தேடாவிட்டால், அவர்கள் உங்கள் இணைப்புகளைத் திறக்க விரும்ப மாட்டார்கள், குறிப்பாக இணைப்புகளில் நிறுவனத்தின் கொள்கை இருக்கும்போது. வேலை கோரிக்கைகளுக்கு மறுதொடக்கம் தேவைப்பட்டால், ஆவணத்தை பி.டி.பி வடிவத்தில் இணைக்கவும் (வேர்டுக்கு பதிலாக - வேர்டுடன், வேறொரு கணினியில் திறக்கும்போது வடிவமைப்பு இழக்கப்படலாம் / சரிசெய்யப்படலாம்).
   • சில நிறுவனங்கள் மின்னஞ்சல்களில் இணைப்புகளைத் திறக்கவில்லை என்று கூறலாம். அப்படியானால், அட்டையின் கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சலின் உடலில் உள்ள விண்ணப்பத்தை இணைக்கவும். ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் வேறுபடுத்துவது முதலாளிகளுக்கு எளிதாக்குவதன் மூலம், அவற்றைப் பிரிக்கும் இடத்தை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

4. 

   வாக்குறுதியளித்தபடி பின்தொடரவும். நிறுவனத்திடமிருந்து உங்களுக்கு பதில் கிடைக்கவில்லை என்றால், அவர்களுக்கு மீண்டும் மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள் அல்லது சிறப்பாக, அவர்களுக்கு அழைப்பு விடுங்கள். நீங்கள் எழுதலாம்: அன்புள்ள திரு. லு ஏ, என் பெயர் மற்றும் கடந்த வாரம் இன்டர்ன்ஷிப் நிலை (வீழ்ச்சி) பற்றி உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பிய பிறகு இந்த மின்னஞ்சலை எழுதுகிறேன். இந்த நிலைப்பாடு பற்றி விவாதிக்க எனக்கு வாய்ப்பு கிடைத்தால் நான் மிகவும் நன்றியுள்ளவனாக இருப்பேன். Nguyễn Vn A. விளம்பரம்

ஆலோசனை

• பரிந்துரை கடிதத்தை இணைப்பது முறையானது, ஏனெனில் மின்னஞ்சல் பெரும்பாலும் முறைசாரா, முறைசாரா தகவல்தொடர்பு முறையாகும். நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதத்தைச் சேர்த்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள செய்தி குறுகிய ஆனால் முறையானதாக இருக்க வேண்டும், முதலாளியின் பெயருடன், நீங்கள் யார், நீங்கள் எந்த பதவிக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள், உங்கள் விண்ணப்பம் மற்றும் அட்டை கடிதம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும். உங்கள் பரிந்துரை மின்னஞ்சலில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. கையொப்பமிட்டு உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் வார்ப்புரு போல மாற்ற வேண்டாம். இன்டர்ன்ஷிப்பைக் கண்டுபிடிக்க உங்கள் விண்ணப்பத்தை கண்மூடித்தனமாக "சிதறடிக்கவில்லை" என்பதை நிறுவனத்திற்கு தெரியப்படுத்த நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் தனிப்பயனாக்கவும்.