ஒரு நிகழ்வு அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி

காணொளி: அறிக்கை எழுதும் முறை வகுப்பு ( 9 ,10 ) தமிழ்

உள்ளடக்கம்

படிகள்
பகுதி 1 இன் 3: உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கையை கட்டமைக்கவும்
3 இன் பகுதி 2: உங்கள் அறிக்கைக்கு சரியான பொருளைக் கண்டறியவும்
3 இன் பகுதி 3: ஒரு நிகழ்வு அறிக்கையை எழுதுவதற்கான இறுதித் தொடுதல்
குறிப்புகள்
உனக்கு என்ன வேண்டும்

ஒருவேளை நீங்கள் நிகழ்வைப் பற்றி ஒரு அறிக்கையை எழுதி, அது எவ்வளவு வெற்றிகரமாக இருந்தது என்பதைத் தீர்மானித்து முடிவுகளை இலக்குகளுடன் ஒப்பிட வேண்டும். இது முக்கியமானது, அதனால் நிகழ்ச்சியை நடத்தும் நபர்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் அவர்கள் ஏதாவது மாற்ற வேண்டுமா என்பதை புரிந்து கொள்ள முடியும். உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கையை மேலும் வெற்றிகரமாக செய்ய வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் வேறு எந்த நிகழ்வையும் நடத்தப் போகிறீர்கள் என்றால் இது முக்கியம்!

படிகள்

பகுதி 1 இன் 3: உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கையை கட்டமைக்கவும்

1 ஒரு குறிப்பிட்ட பார்வையாளருக்காக உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் பாணியையும் வடிவமைப்பையும் தீர்மானிக்கவும். நிகழ்வு அறிக்கைகளை தைக்கலாம், ஸ்டேபிள் செய்யலாம், PDF வடிவத்தில் மின்னஞ்சல் செய்யலாம், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் பயன்படுத்தி செயல்படுத்தலாம் மற்றும் பல.
- உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கையை பிரிவின் அடிப்படையில் கட்டமைக்க வேண்டும். நிகழ்வின் முடிவுகளை நீங்கள் நிர்ணயித்த இலக்குகளுடன் ஒப்பிட வேண்டும். நிகழ்வின் முக்கிய முடிவுகளை சுருக்கவும்.
- ஒவ்வொரு ஸ்பான்சர் மற்றும் பார்வையாளர்களின் தேவைகள் மற்றும் நலன்களுக்கு ஏற்ப நிகழ்வு அறிக்கையைத் தையுங்கள். ஸ்பான்சர்களின் குறிக்கோள்களைக் கவனியுங்கள். ஓரளவிற்கு, உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கைக்கு ஸ்பான்சர்கள் முக்கிய பார்வையாளர்கள். உங்கள் நிகழ்வுக்கு ஸ்பான்சர் செய்வது மதிப்புள்ளதா என்பதை அவர்கள் அறிய விரும்புகிறார்கள். எனவே அவர்கள் என்ன தெரிந்து கொள்ள விரும்புகிறார்கள் மற்றும் அவர்களுக்கு என்ன அம்சங்கள் முக்கியம் என்பதை கருத்தில் கொள்ள மறக்காதீர்கள்.
- மேலும் நிகழ்வின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய மற்றும் தனித்துவத்திற்கு ஸ்பான்சர் செய்ய நிகழ்வு அறிக்கையை தயார் செய்யவும். நீங்கள் ஒரு நிலையான, வழக்கமான அறிக்கையை எழுதக்கூடாது.உங்கள் அறிக்கை நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் மற்றும் நிதி மேலாளர்களின் கவனத்திற்கும் கொண்டு வரப்படும் என்பதை கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு.
2 நிகழ்வு முழுவதும் உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைப் பதிவு செய்ய செயல்முறையை ஒழுங்கமைக்கவும். உங்கள் நினைவை மட்டும் நம்ப வேண்டாம்.
- நிகழ்வுக்கு முன்னும் பின்னும் தகவலை எழுதுவது மேலும் விரிவான மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள அறிக்கையை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும். காலவரிசைப்படி தகவல்களை வழங்கவும் இது உதவும்.
- தொடர்ச்சியான தரவு சேகரிப்பை உறுதிசெய்க மிக முக்கியமாக, ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க நிகழ்வின் இறுதி வரை நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை.
3 அறிக்கையை முக்கிய புள்ளிகளாகக் குறைக்கவும். சில நிகழ்வு அறிக்கைகளின் சிக்கல் என்னவென்றால், அவை நிகழ்வின் வரிசையை பட்டியலிடுகின்றன அல்லது விளம்பர சலுகைகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன. அதை செய்யாதே. அதற்கு பதிலாக, முக்கிய புள்ளிகளை தெளிவாகவும் பகுப்பாய்வு ரீதியாகவும் வலியுறுத்துங்கள்.
- விரிவான முறிவுக்காக நிகழ்வின் சில நிகழ்வுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எந்த மூன்று நிகழ்வுகள் சிறப்பாக நடந்தன, எந்த மூன்று நிகழ்வுகள் மிகவும் எதிர்பாராதவை என்று சிந்தியுங்கள்.
- மதிய உணவு மெனு அல்லது முக்கிய பேச்சாளரின் விரிவான விளக்கக்காட்சி போன்ற தேவையற்ற விவரங்களுடன் உங்கள் அறிக்கையை மிகைப்படுத்தாதீர்கள். உண்மையில் என்ன முக்கியம் என்பதை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.

3 இன் பகுதி 2: உங்கள் அறிக்கைக்கு சரியான பொருளைக் கண்டறியவும்

1 திட்டத்தின் சுருக்கத்தை எழுதுங்கள். செயல்பாட்டு அறிக்கையில் திட்டத்தின் சுருக்கம் இருக்க வேண்டும், இது விரிவான முழு அறிக்கையின் சுருக்கமான பதிப்பாகும். இந்த விண்ணப்பத்தை ஒரு அறிமுகமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- நீங்கள் இரண்டு அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம் - ஒரு நிகழ்வின் முடிவுகளில் ஆர்வமுள்ள மக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட திட்ட சுருக்கம் மற்றும் ஒரு நிகழ்வை ஸ்பான்சர் செய்ய அல்லது ஏற்பாடு செய்ய விரும்புவோருக்கான விரிவான முழு அறிக்கை.
- திட்ட சுருக்கத்தில், நீங்கள் முக்கிய புள்ளிகள் மற்றும் முடிவுகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். திட்ட சுருக்கம் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் - ஒன்று அல்லது இரண்டு பக்கங்கள். இது நிகழ்வின் முக்கிய விவரங்களைச் சுருக்கவும் மற்றும் தரவின் சுருக்கமான விளக்கத்தையும் சேர்க்க வேண்டும்.
2 உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கையில் விளக்கப் பொருளைச் சேர்க்கவும். பார்வையாளர்களை எண்ணற்ற எண்கள் மற்றும் தேதிகளுடன் சலிப்படையச் செய்வதற்குப் பதிலாக, புள்ளிவிவரத் தகவலைப் பிரதிபலிக்கும் ஒரு விளக்கப்படத்தை பார்வையாளர்களுக்கு வழங்குவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- நிகழ்வில் ஒரு புதிய தயாரிப்பு இருந்தால், அதன் புகைப்படத்தை இணைக்கலாம். நிகழ்வின் புகைப்படங்கள் நிகழ்வு அறிக்கையை விளக்க உதவும். உங்கள் அறிக்கையை ஆதரிக்க ஸ்பான்சர் விளம்பரங்களை உங்கள் தளத்தில் வெளியிட முயற்சிக்கவும். மீண்டும், இவை எதுவும் நிகழ்வின் இறுதி வரை காத்திருக்க முடியாது.
- தளத்திற்கான மாதிரிகள், இனப்பெருக்கம் மற்றும் பிற எடுத்துக்காட்டுகளைச் சேர்ப்பது நல்லது. ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் பலரிடமிருந்து கூப்பன்களைப் பெற்றவர்களின் எண்ணிக்கையைப் புகாரளிக்கவும். பார்வையாளர்களுக்காக, ஸ்பான்சர்களுக்கு, இந்த நிகழ்வின் செய்தியை இணையதளத்திலும், இணையதளத்திலும் வழங்கவும்.
3 எந்த பத்திரிகை அல்லது விளம்பர கவரேஜையும் ஆவணப்படுத்தவும். நீங்கள் நிர்ணயித்த இலக்குகளுக்கு எதிராக பத்திரிக்கையில் என்ன உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.
- எண்கள் மற்றும் விளம்பர தரவரிசைகளை சேகரிப்பதைத் தவிர, ஸ்பான்சர் பெயர்கள் மற்றும் விளம்பரங்களைக் கொண்ட அச்சு விளம்பரங்கள் மற்றும் கட்டுரைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
- ஆவண தொலைக்காட்சி விளம்பரங்கள், பொது அறிவிப்புகள், மதிப்பீடுகள் மற்றும் செய்தி குறிப்புகள்.
- வானொலி, விலை பட்டியல்களின் அறிவிப்பு, விளம்பரம் மற்றும் விளம்பரத்தின் மதிப்பு, தணிக்கை அறிக்கைகள் மற்றும் பலவற்றில் கவனம் செலுத்த மறக்காதீர்கள்.
4 உங்கள் அறிக்கையில் நிகழ்வின் நோக்கம் பற்றிய குறிப்பைச் சேர்க்கவும். நிகழ்வின் குறிக்கோள்களை முடிவுகளுடன் தொடர்புபடுத்துவது மிகவும் முக்கியம், எனவே திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள்கள் என்ன என்பதை குறிப்பிட மறக்காதீர்கள்.
- நிகழ்வின் திட்டத்தையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். நிகழ்வில் முக்கிய பங்கேற்பாளர்களையும் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். சுருக்கத்தைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள்.
- நிகழ்வின் முக்கிய முடிவுகளை பட்டியலிடுவதற்கும் விவாதிப்பதற்கும் பட்டியலிடப்பட்ட இலக்குகளுடன் ஒப்பிடுவதற்கும் உங்கள் பெரும்பாலான நேரத்தை செலவிடுங்கள்.யதார்த்தமாக இருங்கள் மற்றும் மிகவும் வெற்றிகரமாக இல்லாத அம்சங்களைப் பளபளப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
5 உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கையில் நிதித் தகவலைச் சேர்க்கவும். நிகழ்விற்கான பட்ஜெட் மற்றும் உண்மையில் எவ்வளவு செலவு செய்யப்பட்டது (அல்லது முதலீடு செய்யப்படலாம்) பற்றிய விரிவான விவாதத்தை வழங்குவது முக்கியம். சாத்தியமான செலவுகளை உண்மையானவற்றுடன் ஒப்பிட்டு, எது நன்றாக சென்றது, மேலும் என்ன வேலை தேவை என்பதைக் காட்டவும்.
- சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பர நடவடிக்கைகள், பணியாளர் இழப்பீடு மற்றும் ஸ்பான்சர்ஷிப் செலவுகள் உட்பட அனைத்து செலவுகளையும் நீங்கள் ஈடுகட்ட வேண்டும். விரிவான பட்ஜெட்டை உருவாக்குவது முக்கியம். நிதி மேலாளர்கள் மற்றும் மூத்த நிர்வாகம் முடிவுகளை ஆதரிக்கும் உண்மைகளைப் பார்க்க விரும்புவார்கள்.
- கமிஷன், ஸ்பான்சர்ஷிப் மற்றும் மாதிரிகள் போன்ற நிகர வருமான கணக்கீடுகளைச் சேர்க்கவும். ஆனால் நீங்கள் வருவாயை திட்டமிடப்பட்ட வருவாயுடன் ஒப்பிடுகிறீர்கள் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். எதோடு ஒப்பிடுகையில்? நல்ல கேள்வி.
6 வாசகருக்கு அர்த்தமுள்ள புள்ளிவிவரங்களைச் சேர்க்கவும். உங்களை நன்றாக உணரவைக்கும் தகவல்களை மட்டுமே பட்டியலிடும் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டாம். பார்வையாளர்களின் எண்ணிக்கையும் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். அளவிடக்கூடிய தரவை வழங்குவது நல்லது.
- பிற தொடர்புடைய புள்ளிவிவரங்கள் மொத்த விற்பனை மற்றும் பார்வையாளர்கள். இந்த வகையான தரவு உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கைக்கு நம்பகத்தன்மையைச் சேர்க்கிறது. உங்கள் பார்வையாளர் தகவலை உள்ளிடவும். புள்ளிவிவரங்கள், வருகை எண்கள் மற்றும் பொது ஆராய்ச்சி (ஷாப்பிங் பழக்கம் போன்றவை) ஆகியவை அடங்கும்.
- தொண்டு நிறுவனங்களுக்கு ஸ்பான்சர் பிரச்சாரங்கள் மற்றும் நன்கொடைகளுக்கு பதிலளித்தவர்களின் எண்ணிக்கையைப் புகாரளிக்கவும். பொருளாதார தாக்கம் மற்றும் ஊழியர்களின் பங்கேற்பை ஆவணப்படுத்தவும்.
7 தரமான உறுப்புடன் தரவை ஆதரிக்கவும். உங்கள் அறிக்கையில் புள்ளியியல் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும், ஆனால் தரமான பின்னூட்டங்களை வழங்க உங்களுக்கு மக்களின் உள்ளீடு தேவை.
- பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்தும் குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்தும் கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும், இதனால் நிகழ்வின் வெற்றி மற்றும் தோல்வி தரவு அறிக்கையின் ஆசிரியரிடமிருந்து மட்டும் வரக்கூடாது. இந்த வழியில், உங்கள் அறிக்கை மிகவும் நம்பகமானதாக தோன்றும்.
- சுயாதீன ஆராய்ச்சி உட்பட கருத்தில் கொள்ளுங்கள். பத்திரிகை கவரேஜ் மதிப்பீடு என்பது சுயாதீன ஆராய்ச்சி செய்யக்கூடிய ஒரு உதாரணம்.
- இடம் மற்றும் அமைப்பை மதிப்பிடுங்கள். இடம் மற்றும் அமைப்பை மற்றவர்களின் கண்ணோட்டத்தில் மதிப்பீடு செய்ய நீங்கள் சிறிது நேரம் எடுக்க வேண்டும். மாநாடு, நிகழ்வு மற்றும் பலவற்றில் இடம் எவ்வளவு நன்றாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.

3 இன் பகுதி 3: ஒரு நிகழ்வு அறிக்கையை எழுதுவதற்கான இறுதித் தொடுதல்

1 சரியான நேரத்தில் உங்கள் அறிக்கையைத் தயாரிக்கவும். நிகழ்வு முடிந்த உடனேயே ஒரு அறிக்கையை உருவாக்கி வெளியிட முயற்சிக்கவும். இந்த நிகழ்வை உங்கள் காலெண்டரில் குறிக்க மறக்காதீர்கள். நிகழ்வுக்குப் பிறகு ஒரு மாதத்திற்குள் அறிக்கை வெளியிடப்பட வேண்டும் என்று சிலர் நினைக்கிறார்கள், ஆனால் மற்றவர்கள் அதை ஒரு சில நாட்களில் செய்வது நல்லது என்று வாதிடுகின்றனர்.
- காலக்கெடு இருக்கும் போதெல்லாம், உங்கள் அறிக்கையை சரியான நேரத்தில் தெரிவிக்க வேண்டும். ஒரு வாடிக்கையாளர் உத்தரவிட்ட சில நிறுவனங்களுக்கு நீங்கள் ஒரு அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள். அனைத்து தேவைகளுக்கும் கவனம் செலுத்துங்கள்.
- முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் பார்வையாளர்கள் ஒரு ஆழமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் அறிக்கையை எதிர்பார்க்கிறார்கள். எனவே அதைச் சரியாகச் செய்ய நேரம் ஒதுக்குங்கள், ஆனால் செயல்முறையை தாமதப்படுத்தாதீர்கள்.
2 உங்கள் அறிக்கையை சரிசெய்யவும். உங்கள் நிகழ்வு அறிக்கை நன்கு எழுதப்பட்டிருப்பதையும் எழுத்துப்பிழை அல்லது நிறுத்தற்குறி பிழைகள் இல்லாமல் இருப்பதையும் உறுதி செய்யவும்.
- உங்கள் அறிக்கை போதுமான ஆழமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கட்டைவிரல் ஒரு நல்ல விதியைக் கவனியுங்கள் - "காட்டு, பேசாதே." இதன் பொருள் அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பொதுவான புள்ளிகளை ஆதரிக்க குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குவது ஒரு சிறந்த யோசனை.
- உங்கள் பார்வையாளர்களை மறந்துவிடாதீர்கள், நீங்கள் எழுதுவது முறையான மற்றும் தொழில்முறைக்கு ஒலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு நிகழ்வு அறிக்கை ஒரு வழக்கமான ஆவணம் அல்ல; செயல்பாடு செலவழிக்கப்பட்ட வளங்களுக்கு மதிப்புள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கான ஒரு முக்கியமான ஆவணம், எனவே அறிக்கை நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டும்.

குறிப்புகள்

அவசியம் என்று நீங்கள் நினைப்பதை விட அதிகமான புகைப்படங்களை எடுக்கவும்.உங்கள் அறிக்கையை நீங்கள் எழுதும்போது, இந்த ஆலோசனையின் பயனை நீங்கள் பாராட்டுவீர்கள்.
புரவலர்களிடமிருந்தும் நிகழ்வைத் திட்டமிட்டவர்களிடமிருந்தும் கருத்துக்களைச் சேகரிக்கும் போது, நீங்கள் அதை உடனே செய்யக்கூடாது. நிகழ்வு முடிந்த பிறகும் அவர்கள் இடத்தில் இருப்பார்கள், நீங்கள் முதலில் கூட்டத்திலிருந்து மக்களிடம் கேட்க வேண்டும்; அவர்கள் முதலில் நிகழ்வை விட்டு வெளியேறுவார்கள். மேலும், வழங்குபவர் வேறு ஏதாவது பிஸியாக இருந்தால் அவரை தொந்தரவு செய்யாதீர்கள், நீங்கள் அவரை பின்னர் கண்டுபிடித்து எல்லாவற்றையும் பற்றி கேட்கலாம்.
கருத்துக்களைச் சேகரிக்கும் போது, உரையாடலை நடத்தி, இயல்பாகவே கேள்விகளைக் கேளுங்கள், பின்னர் உங்கள் உரையாசிரியர் நிகழ்வைப் பற்றி அவர் என்ன நினைக்கிறார் என்பதை உண்மையாகச் சொல்வார்.
உங்களுக்குத் தேவையானதை விட அதிகமான மதிப்புரைகளைச் சேகரிக்கவும். அதைப் பற்றி நீங்கள் பின்னர் மகிழ்ச்சியடைவீர்கள்.
நிகழ்வில் என்ன நடக்கிறது என்பதையும் மக்களின் எதிர்வினைகளையும் நல்ல புகைப்படங்கள் காட்டுகின்றன.
நிகழ்வு எவ்வளவு பெரியது என்பதை வாசகருக்கு தெரிவிக்க, ஒரு புகைப்படத்தில் உள்ள நபர்கள் மற்றும் தொகுப்பாளர் உட்பட முழுப் படத்தையும் புகைப்படம் எடுக்க முயற்சிக்கவும்.