உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• எச்சரிக்கைகள்

மின்னஞ்சல், பொதுவாக, வெற்று (ASCII) உரையை மட்டுமே உள்ளடக்கியது, வேர்ட் ஆவணங்களில் நிறைய வடிவமைக்கப்பட்ட உரைகள் இருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை மின்னஞ்சலின் உடலுக்கு நகலெடுக்கும்போது அதன் வடிவமைப்பை முழுமையாகப் பாதுகாக்க வழி இல்லை. இருப்பினும், உங்கள் இலக்குகளைப் பொறுத்து பல விருப்பங்கள் உள்ளன.

படிகள்

1. 1 உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை உங்கள் மின்னஞ்சலில் இணைப்பாக இணைக்கவும், மின்னஞ்சலின் உடலில் அல்ல. இருப்பினும், மின்னஞ்சலைப் பெறும் சிலருக்கு வேர்ட் எடிட்டர் இல்லாமல் இருக்கலாம், இதனால் ஆவணத்தை எளிதாகப் படிக்க முடியாமல் போகலாம். கூடுதலாக, பயனர்களின் கணினிகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள் காரணமாக, சில ஆவணங்கள் சற்று வேறுபடலாம்.
2. 2 ஆவணத்தை வளமான உரை வடிவத்தில் (RTF) வேர்டில் சேமிக்கவும், பின்னர் உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஆவணத்தை இணைக்கவும். விண்டோஸுடன் இலவசமாக வரும் ஒரு மென்பொருளான வேர்ட்பேட் மற்றும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து உரை ஆசிரியர்களும் ஆர்டிஎஃப் கோப்புகளைப் படிக்க முடியும். RTF கோப்புகள் வேர்ட் ஆவணங்களில் உள்ள பெரும்பாலான வடிவமைப்புகளை (ஆனால் அனைத்தையும் அல்ல) தக்கவைத்துக்கொள்கின்றன.
3. 3 அடோப் அக்ரோபேட்டின் முழுப் பதிப்பு உங்களிடம் இருந்தால், அல்லது ஒரு PDF கோப்பை உருவாக்க மற்றொரு வழி தெரிந்தால், நீங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை ஒரு PDF கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்து அதற்குப் பிறகு இணைக்கலாம். அடோப் அக்ரோபேட் ரீடர் மென்பொருள் இலவசம் மற்றும் பெரும்பாலான பயனர்கள் அதை ஏற்கனவே தங்கள் கணினிகளில் நிறுவியுள்ளனர். PDF கோப்பு ஒரு வேர்ட் கோப்பைப் போலவே இருக்கும், ஆனால் அதை எளிதில் திருத்த முடியாது.PDF களை உருவாக்க நீங்கள் PDF Creator (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) என்ற இலவச தயாரிப்பையும் பயன்படுத்தலாம்.
4. 4 பல மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலில் சில வடிவமைப்புகளைச் சேர்க்க அனுமதிக்கின்றனர். "ரிச் டெக்ஸ்ட்" அல்லது "ஹெச்டிஎம்எல் மெயில்" என்று குறிப்பிடப்படும் இந்த அம்சம் உங்கள் மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளரைப் பொறுத்து வெவ்வேறு வழிகளில் கிடைக்கிறது. இது உண்மையில் HTML வடிவத்தில் மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறது (ஒரு வலைப்பக்கம் போன்றது), இது மேலே விவரிக்கப்பட்ட ஆர்டிஎஃப் வடிவமைப்பைக் காட்டிலும் சற்று கட்டுப்படுத்தப்பட்டதாகும். இணைப்பாக இல்லாமல் மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலில் உரையை வைத்திருப்பது பெரும்பாலும் வசதியானது. ஆனால் மின்னஞ்சல் பெறும் அனைவரும் HTML மின்னஞ்சலைப் பெற முடியாது.
5. 5 உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை நேரடியாக உங்கள் மெயிலில் உரையாக ஒட்டவும், ஆனால் முதலில் சில முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும். முடிந்தவரை சிறிய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். "ஸ்மார்ட் மேற்கோள்களை" மாற்றவும்.

எச்சரிக்கைகள்

• முற்றிலும் அவசியமில்லாமல் ஆவணங்களை வேர்ட் ஆவணங்களாக இணைக்க வேண்டாம். பொதுவாக மிக நீண்ட ஆவணங்களை மட்டுமே இணைக்க வேண்டும். மற்ற அனைத்தும் செய்தியின் உடலில் எளிய உரையில் குறிப்பிடப்படலாம். ஆவணத்தைப் பெறுபவர் திரையில் தோன்றுவதைப் பார்க்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், ஒரு PDF கோப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறியவும். அவர் விரிவான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், ஒரு வேர்ட் ஆவணம் அல்லது ஆர்டிஎஃப் கோப்பை இணைக்கவும்.