உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• முறை 1 /1: அவசரத் திட்டத்தை எழுதுதல்
• குறிப்புகள்

சர்வர் செயலிழப்பு அல்லது கட்டிடத்தில் தீ விபத்து போன்ற ஒரு பெரிய சம்பவம் ஏற்பட்டால் எடுக்க வேண்டிய செயல்களின் தொகுப்பை தற்செயல் திட்டம் உள்ளடக்கியது. அவசரத் திட்டம் என்பது முக்கியமான தகவல்களின் இழப்பைத் தடுக்கவும், உங்கள் வியாபாரத்தில் ஒரு விபத்தின் தீங்கு விளைவிக்கும் விளைவைக் குறைக்கவும் தேவையான நடவடிக்கைகளுக்கு எழுதப்பட்ட வழிகாட்டியாகும். தயாரிப்பு தரத்தில் கவனம் செலுத்தும் பல நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் தனிப்பட்ட அமைப்புகளுக்கு மட்டுமல்லாமல், முழுத் துறைகளுக்கும் தற்செயல் திட்டங்களைக் கொண்டுள்ளன.

படிகள்

முறை 1 /1: அவசரத் திட்டத்தை எழுதுதல்

1. 1 ஒரு தற்செயல் திட்டக் குழுவை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும் மற்றும் குழுவுக்குத் தலைவராக ஒருவரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தற்செயல் திட்டத்தின் பொறுப்பான நபர் திறன்கள், கருவிகள் மற்றும் அடிப்படை அறிவு பற்றிய தேவையான தகவல்களை வழங்குகிறது, இதனால் ஒவ்வொரு துறையும் அதன் சொந்த திட்டத்தை எழுத முடியும்.
2. 2 ஒவ்வொரு துறையிலும் ஒவ்வொரு பணிப்பாய்வு பட்டியலிடுங்கள். உதாரணமாக, ஊதியத் துறை மனிதவளத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்படலாம்.
3. 3 துறைத் தலைவர்கள் அல்லது மூத்த அதிகாரிகளைச் சேகரித்து உங்கள் தற்செயல் திட்டத்திற்கான அனைத்து முக்கிய அனுமானங்களையும் பட்டியலிடுங்கள்.
4. 4 அனுமானங்களுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, "ifs" மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏற்படக்கூடிய எதிர்மறை விளைவுகளை ஆராயுங்கள். என்ன போக்குகள், நிகழ்வுகள் அல்லது சிக்கல்கள் கோட்பாட்டளவில் எழலாம் என்பதை ஆராயுங்கள்.
5. 5 எதிர்பாராத சூழ்நிலை ஏற்பட்டால் நீங்கள் செய்யத் திட்டமிடும் செயல்களைப் பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் வணிகத்தை லாபகரமாக வைத்திருக்க இந்த சவால்களை நீங்கள் எவ்வாறு ஈடுசெய்வீர்கள் அல்லது சரிசெய்வீர்கள்?
6. 6 உங்கள் செயல் திட்டத்தை நேர்மறையான வழியில் உருவாக்குங்கள். ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவது எளிதான பணி அல்ல, எனவே நீங்கள் ஈடுபட விரும்பும் நபர்களின் எண்ணிக்கையைப் பெறுங்கள், ஏனெனில் அதற்கு நிறைய தரவு வழங்கப்பட வேண்டும்.
7. 7 திட்டத்தை மீண்டும் படிக்கவும். மறுபரிசீலனை செய்வது முதல் முறையாக தவறவிட்ட கேள்விகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது.
   • நீங்கள் வேலைத் துறைகளை விரிவாகப் புரிந்துகொண்டவுடன் சில துறைகளில் எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளைச் சமாளிக்க முடியும். சில நேரங்களில், எதிர்பாராத சூழ்நிலைகள் துறை மட்டத்திலும், பணி மட்டத்திலும், செயல்முறை அளவிலும் எழும்.
8. 8 உங்கள் தற்செயல் திட்டத்தை சோதனைக்கு உட்படுத்துங்கள். 4 கட்டங்களில் சோதனையை நடத்துவதன் மூலம் இந்த சோதனையை நிர்வகிக்க மற்றும் செலவு குறைந்ததாக மாற்றலாம். மற்ற துறைகளில் இதுபோன்ற திட்டங்கள் பற்றிய திட்ட குறைபாடுகள் அல்லது தகராறுகளை நீங்கள் சந்தித்தால், நீங்கள் அதை திருத்தி மறுபரிசீலனை செய்யலாம்.
   • நிலை 1 - மேலாண்மை குழுவின் ஆய்வு. முன்மொழியப்பட்ட அனைத்து செயல் திட்டங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்து ஒரு நல்ல வேலை செய்தவர்களை அடையாளம் காண நிர்வாகம் ஒரு தேதியையும் நேரத்தையும் தேர்வு செய்கிறது.
   • நிலை 2 - இடைப்பிரிவு ஆய்வு. ஒவ்வொரு துறையும் மற்ற துறையின் திட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் செயல்முறையை இது உள்ளடக்கியது. இந்த கட்டம் வளங்களை ஒதுக்குகிறது மற்றும் கருத்து வேறுபாடுகளை அடையாளம் காட்டுகிறது.
   • நிலை 3 - கணினியில் குறைபாடுகள். இந்த சோதனை கட்டம் துறைகளுக்குள் குவிக்கப்படலாம். சோதனையில் அமைப்பை மாதிரியாக்குதல் மற்றும் / அல்லது குறைபாடுகளை கண்டறிதல் ஆகியவை அடங்கும். முக்கியமான உபகரணங்கள் அல்லது செயல்முறைகளின் வேலையை குறுக்கிடாமல் அல்லது நிறுத்தாமல் நிகழ்வுகளின் வளர்ச்சிக்கான அனைத்து வகையான காட்சிகளையும் நீங்கள் உருட்டலாம்.
   • நிலை 4 - நடைமுறையில் சோதனை. உங்கள் தற்செயல் திட்டத்தை நீங்கள் முழுமையாக சோதிக்க முடியும். இது ஒரு குறுகிய கால நிகழ்நேர வேலை நிறுத்தத்தை உள்ளடக்கியது.

குறிப்புகள்

• இயற்கை பேரழிவுகள் (வெள்ளம், சூறாவளி, பூகம்பம்) மற்றும் உங்கள் வணிக நெருக்கடி ஆகியவை உங்கள் தற்செயல் திட்டத்தைப் பற்றி சிந்திக்கும்போது நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில சிக்கல்கள் மற்றும் பேரழிவுகள். இதில் மோசடி, காழ்ப்புணர்ச்சி, சர்வர் தோல்வி, பாதுகாப்பு பிரச்சினைகள் மற்றும் சட்ட சிக்கல்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
• ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பயனுள்ள தீர்வைக் கண்டுபிடிக்க முடியாத சில சூழ்நிலைகளை நீங்கள் சந்திப்பீர்கள். உதாரணமாக, மின் தடை ஏற்பட்டால், உங்களிடம் காப்பு ஜெனரேட்டர் இல்லையென்றால், நீங்கள் தொடர்ந்து செயல்பட முடியாது மற்றும் நீங்கள் லாபத்தை இழப்பீர்கள்.