உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• முறை 2 இல் 1: ஒரு நிறுவன மாற்ற மேலாண்மை திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி
• 2 இன் முறை 2: எந்த திட்டத்திலும் மாற்றங்களை எவ்வாறு கண்காணிப்பது
• பரிந்துரைகள்

மாற்ற மேலாண்மை திட்டங்களில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன. அவர்களில் ஒருவர் நிறுவனத்தில் மாற்றத்தின் தாக்கத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறார் மற்றும் மாற்ற காலத்தை ஆதரிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளார். மற்றொரு திட்டமானது ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், திட்டத்தின் போக்கிலும் அளவிலும் மாறுதல்களைப் பிடிக்கவும் அல்லது மாற்றங்களைச் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இரண்டு திட்டங்களின் குறிக்கோள் சரியாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் வெளிப்படுத்துவதாகும்.

படிகள்

முறை 2 இல் 1: ஒரு நிறுவன மாற்ற மேலாண்மை திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி

1. 1 மாற்றத்திற்கான காரணங்களைக் குறிப்பிடவும். குறைந்த உற்பத்தித்திறன், புதிய தொழில்நுட்பம் அல்லது நிறுவனத்தின் பணியில் மாற்றம் போன்ற மாற்றத்தை செயல்படுத்துவதற்கான முடிவை பாதித்த காரணிகளை பட்டியலிடுங்கள்.
   • ஒரு அணுகுமுறை நிறுவனத்தில் தற்போதைய நிலைமையை விவரிக்கிறது மற்றும் எதிர்காலத்தில் அது கோடிட்ட திட்டத்திற்கு வழிவகுக்கும்.
2. 2 மாற்றங்களின் வகை மற்றும் அளவை குறிப்பிடவும். திட்டத்திற்குள் எதிர்பார்க்கப்படும் மாற்றங்களின் தன்மையை சுருக்கமாக விவரிக்கவும். மாற்றம் எதை பாதிக்கும் என்பதை சரியாக குறிப்பிடவும்: வேலை பொறுப்புகள், செயல்முறைகள், கொள்கை மற்றும் / அல்லது நிறுவன அமைப்பு. வரவிருக்கும் மாற்றங்களால் பாதிக்கப்படும் துறைகள், குழுக்கள், அமைப்புகள் மற்றும் அமைப்பின் பிற கூறுகளை பட்டியலிடுங்கள்.
3. 3 இந்தத் திட்டத்தை எந்த பங்குதாரர் ஆதரிக்கிறார் என்பதைக் குறிக்கவும். மூத்த நிர்வாகிகள், திட்ட மேலாளர், திட்ட ஆதரவாளர், இறுதி பயனர்கள் மற்றும் / அல்லது நிறுவன ஊழியர்கள் போன்ற இந்தத் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம் பாதிக்கப்படும் அனைத்து பங்குதாரர்களையும் பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும், இந்த பங்குதாரர்கள் மாற்றம் திட்டத்தை ஆதரிக்கிறார்களா என்பதைக் குறிக்கவும்.
   • அதிக தெளிவு மற்றும் தெளிவுக்காக இந்த தகவலை அட்டவணையில் பிரதிபலிக்க முயற்சிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, விழிப்புணர்வு, ஆதரவு மற்றும் செல்வாக்கு போன்ற அளவீடுகள் ஒரு பயனுள்ள வார்ப்புருவாக எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டு ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவிற்கும் உயர் / நடுத்தர / குறைந்த தரவரிசை பெறலாம்.
   • முடிந்தால், பங்குதாரர்களின் ஆதரவை உருவாக்க நேருக்கு நேர் நேர்காணல்களை நடத்தவும்.
4. 4 ஒரு மாற்ற மேலாண்மை குழுவை உருவாக்கவும். இந்த குழு அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் தகவலைத் தெரிவிப்பதற்கும், அவர்களின் கவலைகளைக் கேட்பதற்கும், மாற்றங்கள் முடிந்தவரை சீராக செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கும் பொறுப்பாகும். நிறுவனத்தால் நம்பப்படும் மற்றும் மதிக்கப்படும் மற்றும் நல்ல தகவல் தொடர்பு திறன் உள்ளவர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • இது மூத்த நிர்வாக நிலைக்கும் பொருந்தும். தலைவர்களின் கவனத்தை வலியுறுத்துங்கள், அவர்கள் திட்டத்தில் உடன்படுவது மட்டுமல்லாமல், மாற்றத்தை தீவிரமாக ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
5. 5 நிறுவனத்தை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு கருத்தியல் அணுகுமுறையை உருவாக்குங்கள். மாற்றத்தை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்த நிறுவனத்தில் செல்வாக்கு செலுத்துபவர்களின் முழு ஆதரவு முக்கியமானது. ஒவ்வொரு தலைவரும் மாற்றத்தைப் பற்றி தங்கள் கருத்துக்களைக் கூறட்டும் மற்றும் வெற்றிகரமான மாற்றத்தைக் கொண்டுவருவதில் சுறுசுறுப்பான பங்கு வகிக்க அனைவரையும் ஊக்குவிக்கட்டும்.
6. 6 ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவிற்கும் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். மாற்றத்தை ஆதரிப்பது உட்பட ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவின் அபாயங்கள் மற்றும் கவலைகளை மதிப்பீடு செய்யவும். இந்தப் பிரச்சினைகளைச் சமாளிக்க மாற்ற மேலாண்மை குழுவின் உறுப்பினர்களிடையே பணிகளைப் பிரிக்கவும்.
7. 7 தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். தகவல்தொடர்பு மாற்றம் நிர்வாகத்தின் மிக முக்கியமான அங்கமாகும். மாற்ற செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவருடனும் முடிந்தவரை அடிக்கடி தொடர்பு கொள்ளுங்கள். மாற்றத்திற்கான காரணங்களையும் அதனால் ஏற்படும் நன்மைகளையும் ஓயாமல் வலியுறுத்துங்கள்.
   • ஆர்வமுள்ள தரப்பினர் இருவழி தொடர்பை உறுதி செய்ய நேரில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள் அவசியம்.
   • தகவலின் ஆதாரம் மூத்த மேலாண்மை ஸ்பான்சர், ஒவ்வொரு ஊழியரின் வரி மேலாளர் மற்றும் பங்குதாரர்களால் நம்பப்படும் கூடுதல் நிறுவன பிரதிநிதி. அனைத்து தகவல்களும் ஒருங்கிணைந்த முறையில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
8. 8 தடத்தை எதிர்ப்பது. மாற்றங்கள் எப்போதும் விரோதத்துடன் பெறப்படுகின்றன. இது ஒரு தனிப்பட்ட மட்டத்தில் நடக்கிறது, எனவே எதிர்ப்பின் மூல காரணத்தை அடையாளம் காண பங்குதாரர்களுடன் நேரில் பேசுங்கள். குறைகள் மற்றும் புகார்களைக் கண்காணிக்கவும், அதனால் மாற்ற நிர்வாக குழு பிரச்சினைகளை சரியான நேரத்தில் தீர்க்க முடியும். இந்த இயற்கையின் மிகவும் பொதுவான பிரச்சினைகள் பின்வருமாறு:
   • மாற்றுவதற்கான உந்துதல் இல்லாமை அல்லது அவசர உணர்வு இல்லாதது.
   • பெரிய படம் அல்லது மாற்றங்கள் தேவைக்கான காரணங்கள் பற்றிய புரிதல் இல்லாமை.
   • செயல்முறைக்கு உள்ளீடு இல்லாமை.
   • எதிர்காலம், எதிர்கால பொறுப்புகள் அல்லது எதிர்கால பொறுப்புகளுக்கான தேவைகள் பற்றிய நிச்சயமற்ற தன்மை.
   • மாற்றங்கள் அல்லது தகவல்தொடர்புகளை செயல்படுத்துவது தொடர்பான எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்ய நிர்வாகத்தின் தோல்வி.
9. 9 தடைகளை அகற்றவும். பெரும்பாலான குறைகளுக்கான பதில் கூடுதல் தகவல் அல்லது குறிப்பிட்ட பிரச்சனைகளைப் பற்றிய தகவல் தொடர்பு உத்தியில் மாற்றமாக இருக்க வேண்டும். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், கூடுதல் திட்டங்கள் தேவைப்படலாம், அவை உங்கள் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும் அல்லது தேவைக்கேற்ப செயல்படுத்த மேலாண்மை குழுவுக்கு விடப்பட வேண்டும். பின்வருவனவற்றில் எது உங்கள் நிறுவனத்திற்குப் பொருத்தமாக இருக்கும் என்பதைக் கவனியுங்கள்:
   • வேலை பொறுப்புகள் அல்லது வேலை செயல்முறைகளில் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், பணியாளர் பயிற்சியில் கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம்.
   • குழு மனோபாவத்தில் வீழ்ச்சி அல்லது ஒரு புதிய சூழலுக்கு அதிக அழுத்தமான மாற்றத்தை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், ஒரு கார்ப்பரேட் நிகழ்வு அல்லது பணியாளர் வெகுமதியுடன் வளிமண்டலத்தை குறைக்கவும்.
   • பங்குதாரர்கள் மாற்றுவதற்கு ஊக்கமளிக்கவில்லை என்றால், ஒரு ஊக்க முறையை உருவாக்கவும்.
   • பங்குதாரர்கள் அதிகமாக இருப்பதாக உணர்ந்தால், அவர்களின் கருத்தைப் பெற ஒரு கூட்டத்தை நடத்தி, அதற்கேற்ப உங்கள் திட்டத்தை சரிசெய்யவும்.

2 இன் முறை 2: எந்த திட்டத்திலும் மாற்றங்களை எவ்வாறு கண்காணிப்பது

1. 1 மாற்ற நிர்வாகத்தில் பாத்திரங்களை வரையறுக்கவும். இந்த திட்டத்திற்கு தேவையான அனைத்து பாத்திரங்களையும் பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு பாத்திரத்திற்கும் தேவையான பொறுப்புகள் மற்றும் திறன்களை விவரிக்கவும். குறைந்தபட்சம், ஒரு திட்ட மேலாளர், தினசரி அடிப்படையில் மாற்றங்களைச் செயல்படுத்த வேண்டும், மற்றும் ஒரு திட்ட ஆதரவாளர், ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் மேலாண்மை மட்டத்தில் மாற்றம் மேலாண்மை பற்றி முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும்.
   • ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் பெரிய திட்டங்களுக்கு, நீங்கள் பல்வேறு பின்னணி கொண்ட பல மக்களிடையே திட்ட மேலாண்மைப் பங்கைப் பிரிக்க வேண்டும்.
2. 2 மாற்றக் கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தைப் பயன்படுத்தவும். மென்பொருளில் உள்ள திட்டங்கள் பொதுவாக மாற்றக் கட்டுப்பாட்டு டாஷ்போர்டைக் கொண்டுள்ளன, அவை ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவின் உறுப்பினர்களால் அணுகப்படலாம். இத்தகைய மென்பொருள் மாற்றக் கோரிக்கைகளின் தானியங்கி நல்லிணக்கத்தை அனுமதிக்கிறது, திட்ட மேலாளரின் இந்த பொறுப்பை நீக்குகிறது, அத்துடன் முடிவுகளை பற்றி பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்கிறது. இந்த அணுகுமுறை அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்குதாரர்களைக் கொண்ட திட்டங்களிலும், திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள்களின் வழக்கமான திருத்தம் தேவைப்படும் திட்டங்களிலும் நன்றாக வேலை செய்கிறது.
3. 3 மாற்ற கோரிக்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கான செயல்முறையை உருவாக்கவும். குழுவில் உள்ள ஒருவர் தேவையான அடுத்த கட்டத்தை அடையாளம் காணும்போது யோசனை உண்மையில் எவ்வாறு மொழிபெயர்க்கப்படுகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள். இந்த செயல்முறையை விவரிக்கவும் மற்றும் முழு குழுவுடன் முன்கூட்டியே ஒருங்கிணைக்கவும். இங்கே ஒரு உதாரணம்:
   • ஒரு குழு உறுப்பினர் மாற்றம் கோரிக்கை படிவத்தை பூர்த்தி செய்து இந்த கோரிக்கையை திட்ட மேலாளருக்கு அனுப்புகிறார்.
   • திட்ட மேலாளர் இந்த கோரிக்கையை கோரிக்கைகளின் பொதுவான பட்டியலில் பதிவு செய்து, ஒரு யோசனையை செயல்படுத்த அல்லது கைவிட முடிவு எடுக்கும்போது கோரிக்கையின் நிலையை குறிப்பிடுகிறார்.
   • தேவையான ஆதாரங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தை வரைய மேலாளர் குழு உறுப்பினரின் பணியை வெளியிடுகிறார்.
   • திட்ட மேலாளர் திட்டத்தின் ஒப்புதலுக்காக திட்டத்தை அனுப்புகிறார்.
   • மாற்றம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு தற்போதைய நிலைமை குறித்து தொடர்ந்து தெரிவிக்கப்படுகிறது.
4. 4 மாற்ற கோரிக்கை படிவத்தை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு மாற்றக் கோரிக்கையும் கோரிக்கைகளின் பொதுவான பட்டியலில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்க வேண்டும்:
   • மாற்றம் கோரிக்கையின் தேதி;
   • திட்ட மேலாளரால் ஒதுக்கப்பட்ட கோரிக்கை எண்ணை மாற்றவும்
   • பெயர் மற்றும் விளக்கம்;
   • விண்ணப்பதாரரின் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்;
   • முன்னுரிமை (உயர், நடுத்தர, குறைந்த) உடனடி மாற்ற மேலாண்மை திட்டங்களுக்கு தெளிவான காலவரிசை தேவை;
   • தயாரிப்பு மற்றும் பதிப்பு எண் (மென்பொருள் மேம்பாட்டு திட்டங்களுக்கு).
5. 5 கோரிக்கை பதிவில் கூடுதல் தகவல்களைப் பதிவு செய்யவும். கோரிக்கை பதிவு தற்போதைய முடிவு மற்றும் செயல்படுத்தும் நடவடிக்கைகளையும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். கோரிக்கை படிவத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகவல்களுக்கு மேலதிகமாக, பின்வரும் தரவுகளும் இங்கே இருக்க வேண்டும்:
   • ஒப்புதலின் முடிவுகளில் ஒரு குறி (ஒப்புதல் அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டது);
   • கோரிக்கையை அங்கீகரித்த நபரின் கையொப்பம்;
   • மாற்றத்தை செயல்படுத்தும் காலம்;
   • மாற்றம் திட்டத்தின் நிறைவு தேதி.
6. 6 முக்கிய மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும். தினசரி திட்டத்தின் நிலையை கண்காணிப்பதைத் தவிர, கொடுக்கப்பட்ட திட்டத்திற்கான அனைத்து முக்கிய முடிவுகளையும் கண்காணிக்க உதவியாக இருக்கும். இது போன்ற பதிவுகள், நீண்டகால திட்டங்கள் அல்லது திட்ட மாற்றங்கள் தலைமைத்துவ மாற்றங்கள் நடக்கும்போது எளிதாக கண்காணிக்க உதவுகிறது. இந்தத் தகவல் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் மூத்த நிர்வாகத்திற்கும் தெரிவிக்கப் பயன்படுகிறது. ஒரு திட்டம், முன்னுரிமைகள் அல்லது மூலோபாயத்தின் நேரம், நோக்கம் அல்லது தேவைகளில் ஏதேனும் மாற்றங்களுக்கு, தயவுசெய்து பின்வரும் தகவலைக் கவனியுங்கள்:
   • யார் முடிவெடுத்தார்கள்.
   • முடிவு எடுக்கப்பட்ட போது.
   • முடிவுக்கான காரணங்கள் மற்றும் செயல்படுத்தும் செயல்முறை பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம். இந்த செயல்முறை தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களையும் இணைக்கவும்.

பரிந்துரைகள்

• உங்கள் ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடையே நம்பிக்கையையும் அர்ப்பணிப்பையும் உருவாக்குங்கள். மாற்றங்கள் மக்களுக்கு அச feelகரியத்தை ஏற்படுத்தும். அவர்களின் நலன் கருதி செயல்பட நீங்கள் உறுதிபூண்டுள்ளீர்கள் என்பதை மக்களுக்கு விளக்குவது அவர்களின் ஆதரவைப் பெற உதவும்.