நூலாசிரியர்:
Ellen Moore
உருவாக்கிய தேதி:
11 ஜனவரி 2021
புதுப்பிப்பு தேதி:
1 ஜூலை 2024
உள்ளடக்கம்
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தரவு உள்ளீட்டு செயல்திறனை மேம்படுத்த முடியும், ஆனால் அதே நேரத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகுப்பு அல்லது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள தரவுக்கு தரவு உள்ளீட்டை கட்டுப்படுத்துகிறது.
படிகள்
முறை 2 இல் 1: எக்செல் 2013
1 நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
2 வெற்றிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிய தாளை உருவாக்கவும்.
3 கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் காட்டப்பட வேண்டிய பொருட்களின் பட்டியலை உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு பொருளும் ஒவ்வொரு புதிய வரிசையில் ஒரு தனி கலத்தில் உள்ளிடப்படும். உதாரணமாக, நீங்கள் விளையாட்டுப் பெயர்களுடன் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கினால், A1 இல் பேஸ்பால், A2 இல் கூடைப்பந்து, A3 இல் கால்பந்து மற்றும் பலவற்றை உள்ளிடவும். 
4 நீங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து பொருட்களையும் கொண்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5 "செருகு" தாவலை கிளிக் செய்யவும். "பெயர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அமை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 
6 பெயர் புலத்தில் உள்ள பொருட்களுக்கான பெயரை உள்ளிட்டு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த பெயர் குறிப்புக்காக மட்டுமே மற்றும் அட்டவணையில் தோன்றாது. 
7 நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
8 தரவுத் தாவலைக் கிளிக் செய்து, தரவு கருவிகள் குழுவிலிருந்து தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "உள்ளீட்டு மதிப்புகளை சரிபார்க்கவும்" சாளரம் திறக்கிறது. 
9 விருப்பங்கள் தாவலை கிளிக் செய்யவும். "தரவு வகை" கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 
10 "ஆதாரம்" என்ற வரியில் சமமான அடையாளம் மற்றும் உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் பெயரை உள்ளிடவும். உதாரணமாக, உங்கள் கீழ்தோன்றல் விளையாட்டு என்று அழைக்கப்பட்டால், உள்ளிடவும் = விளையாட்டு. 
11 "ஏற்கத்தக்க மதிப்புகளின் பட்டியல்" என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
12 பயனர்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பூஜ்ஜிய உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால் "வெற்று கலங்களை புறக்கணி" என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
13 பிழை செய்தி தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
14 "காட்சி பிழை செய்தியை" அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். பயனர்கள் தவறான தரவை உள்ளிடுவதை இந்த விருப்பம் தடுக்கிறது. 
15 சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விரிதாளில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும்.
முறை 2 இல் 2: எக்செல் 2010, 2007, 2003
1 நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
2 வெற்றிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிய தாளை உருவாக்கவும்.
3 கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் காட்டப்பட வேண்டிய பொருட்களின் பட்டியலை உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு பொருளும் ஒவ்வொரு புதிய வரிசையில் ஒரு தனி கலத்தில் உள்ளிடப்படும். உதாரணமாக, நீங்கள் பழங்களின் பெயர்களுடன் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், செல் A1 இல் "ஆப்பிள்", செல் A2 இல் "வாழைப்பழம்", செல் A3 இல் "அவுரிநெல்லிகள்" மற்றும் பலவற்றை உள்ளிடவும். 
4 நீங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து பொருட்களையும் கொண்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5 பார்முலா பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள பெயர் பெட்டியில் கிளிக் செய்யவும்.
6 பெயர் புலத்தில், நீங்கள் உள்ளிட்ட உருப்படிகளை விவரிக்கும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு, பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும். இந்த பெயர் குறிப்புக்காக மட்டுமே மற்றும் அட்டவணையில் தோன்றாது. 
7 நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பும் செல்லில் கிளிக் செய்யவும்.
8 தரவுத் தாவலைக் கிளிக் செய்து, தரவு கருவிகள் குழுவிலிருந்து தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "உள்ளீட்டு மதிப்புகளை சரிபார்க்கவும்" சாளரம் திறக்கிறது. 
9 விருப்பங்கள் தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
10 "தரவு வகை" கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
11 "ஆதாரம்" என்ற வரியில் சமமான அடையாளம் மற்றும் உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் பெயரை உள்ளிடவும். உதாரணமாக, உங்கள் கீழ்தோன்றல் "பழம்" என்று அழைக்கப்பட்டால், "= பழம்" என்பதை உள்ளிடவும். 
12 "ஏற்கத்தக்க மதிப்புகளின் பட்டியல்" என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
13 பயனர்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பூஜ்ஜிய உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால் "வெற்று கலங்களை புறக்கணி" என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
14 பிழை செய்தி தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
15 "காட்சி பிழை செய்தியை" அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். பயனர்கள் தவறான தரவை உள்ளிடுவதை இந்த விருப்பம் தடுக்கிறது. 
16 சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விரிதாளில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும்.
குறிப்புகள்
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உருப்படிகளை நீங்கள் விரும்பும் வரிசையில் உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, பட்டியலை மேலும் பயனர் நட்பாக மாற்ற அகர வரிசைப்படி பொருட்களை உள்ளிடவும்.
- கீழ்தோன்றலை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து உருப்படிகளும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய அதைத் திறக்கவும். சில சந்தர்ப்பங்களில், அனைத்து உறுப்புகளையும் சரியாகக் காண்பிக்க நீங்கள் கலத்தை விரிவாக்க வேண்டும்.
எச்சரிக்கைகள்
- உங்கள் விரிதாள் பாதுகாப்பாக இருந்தால் அல்லது பிற பயனர்களுடன் பகிரப்பட்டால் தரவு சரிபார்ப்பு மெனுவை உங்களால் அணுக முடியாது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில், பாதுகாப்பை அகற்றவும் அல்லது இந்த அட்டவணையைப் பகிர்வதை அனுமதிக்கவும்.
