நூலாசிரியர்:
Ellen Moore
உருவாக்கிய தேதி:
20 ஜனவரி 2021
புதுப்பிப்பு தேதி:
1 ஜூலை 2024
உள்ளடக்கம்
- படிகள்
- முறை 3 இல் 1: ஸ்லைடு தளவமைப்புகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்
- முறை 2 இல் 3: விளக்கக்காட்சியின் நீளத்தின் அடிப்படையில்
- 3 இன் முறை 3: வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்
- குறிப்புகள்
- எச்சரிக்கைகள்
பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் பணிபுரியும் போது, அனைத்து புதியவர்களும் தொழில் வல்லுநர்களும் எப்போதும் ஒரு முக்கியமான கேள்வியைக் கேட்கிறார்கள்: நீங்கள் எத்தனை ஸ்லைடுகளை பயன்படுத்த வேண்டும்? சரியான எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகளை கணக்கிட நேரம் மற்றும் பேச்சு விகிதத்தை கருத்தில் கொள்ளவும். ஸ்லைடு தளவமைப்பில் உள்ள புத்திசாலித்தனமான முடிவுகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சியை உங்கள் தனித்துவமான தயாரிப்பாக உணரும் திறன் ஆகியவை "சரியான" ஸ்லைடுகளின் எண்ணிக்கை தொடர்பான கடுமையான விதிகளின் வலையில் சிக்காமல் இருக்க உதவும்.
படிகள்
முறை 3 இல் 1: ஸ்லைடு தளவமைப்புகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்
1 சரியான அளவு தகவலை வழங்கவும். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பைப் பற்றிய பொதுவான தகவல்களைத் தொடர்பு கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது. விளக்கக்காட்சியில் கலைக்களஞ்சிய ஆழம் இருக்கக்கூடாது. இந்த விளக்கக்காட்சியுடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு சிறிய விஷயத்தையும், மேற்கோள் அல்லது முக்கியமற்ற உண்மையையும் குறிப்பிடுவது அவசியமில்லை. அதிகமான தகவல்கள் கேட்பவர்களை சோர்வடையச் செய்யும், மேலும் உங்கள் வார்த்தைகளை விட வரவிருக்கும் இரவு உணவில் அதிக ஆர்வம் கொண்ட ஒரு குழு உங்களிடம் இருக்கும். - ஸ்லைடுகளில் அல்ல, உங்களை நம்புங்கள். அவை ஒரு துணை கருவியாக இருக்க வேண்டும். ஸ்லைடுகள் ஒரு விளக்கக்காட்சியின் ஒரு அம்சம்.
2 சிக்கலான ஸ்லைடுகளை எளியவையாக பிரிக்கவும். நீங்கள் ஒரு தெளிவான, குறைந்தபட்ச பாணியில் ஒட்டிக்கொண்டால், ஒரு PowerPoint விளக்கக்காட்சி முடிந்தவரை பயனுள்ளதாகவும் திறமையாகவும் இருக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் "வாழ்விடம்" என்ற தலைப்பில் ஒரு ஸ்லைடு மற்றும் "காடு," "பாலைவனம்," மற்றும் "பெருங்கடல்" ஆகிய மூன்று புள்ளிகளை வைத்திருந்தால், ஒவ்வொரு உருப்படியின் விளக்கமும் இருந்தால், மூன்று தனித்தனி ஸ்லைடுகளை வாழ்விடத்திற்கு ஒதுக்குவது சிறந்தது. சுருக்கம் மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு படம். 
3 தேவைப்படும்போது மட்டுமே ஆடியோவிஷுவல் பொருளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சி எப்போதும் காட்சிப் படங்களுடன் கூறப்படுவதை ஆதரிக்க வேண்டும். திரையில் சொற்களைக் காண்பிப்பது சில நேரங்களில் பொருத்தமானது, ஆனால் உரையின் அளவு குறைவாகவே இருக்க வேண்டும்.முடிவுகள், போக்குகள், கணிப்புகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட கண்டுபிடிப்புகளை விளக்க விளக்கப்படங்களை தொடக்க புள்ளியாக பயன்படுத்துகிறீர்களா? பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்தவோ, நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்தவோ அல்லது வெவ்வேறு கற்றல் பாணிகளைக் காட்டவோ காட்சி உதவிகள் மட்டுமே தேவையா? உங்கள் விளக்கக்காட்சிக்கான சரியான எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் முடிவுகளை எடுக்கும்போது இவை மற்றும் பிற தொடர்புடைய கேள்விகள் உங்களுக்கு வழிகாட்டும். - முழு விளக்கக்காட்சியையும் பார்க்கவும், ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட ஸ்லைடும் உங்களுக்கு உண்மையிலேயே தேவையா என்று சிந்தியுங்கள். பதில் எதிர்மறையாக இருந்தால், தகவலை வாய்வழியாக தெரிவிக்க முடிந்தால், ஸ்லைடு அகற்றப்பட வேண்டும்.
முறை 2 இல் 3: விளக்கக்காட்சியின் நீளத்தின் அடிப்படையில்
1 உங்கள் விளக்கக்காட்சியை ஒரு கண்ணாடி அல்லது நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தின் முன் ஒத்திகை பார்க்கவும். ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தில் முழு விளக்கக்காட்சியையும் முடிக்க உங்களுக்கு நேரம் இல்லை என்று தெரிந்தால், பல ஸ்லைடுகள் உள்ளன என்பது முடிவு. வேலைக்குச் சென்று மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். - ஒதுக்கப்பட்ட நேரம் முடிவதற்குள் உங்கள் விளக்கக்காட்சி முடிந்தால், ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் விளக்கக்காட்சியை நீட்டிக்க வேண்டும் அல்லது பல விவரங்களைச் சேர்க்க பல ஸ்லைடுகளைச் சேர்க்க வேண்டும்.
- ஒத்திகையின் போது நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினரிடம் ஆலோசனை கேட்கவும். அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ ஸ்லைடுகள் இருப்பதை அவர்கள் கண்டறிந்தால் அல்லது விளக்கக்காட்சியின் சில பகுதிகள் அவசரமாக அல்லது நீடித்ததாகத் தோன்றினால், பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்து குறைபாடுகளை சரிசெய்யவும்.
2 உங்கள் பேச்சின் வேகத்தைப் பாருங்கள். நீங்கள் வேகமாகப் பேசினால், அதிக எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு நேரம் கிடைக்கும். உங்கள் பேச்சு மெதுவாக இருந்தால், உங்களுக்கு குறைவான ஸ்லைடுகள் தேவைப்படும். பேச்சு விகிதத்திற்கு ஏற்ப தேவையான எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகளை தீர்மானிக்கவும். 
3 அதிக ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். பத்து நிமிடங்களில், நீங்கள் 60 அல்லது 10 ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். எண்ணைத் தீர்மானித்து, ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடியதை விட அதிகமான ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். 
4 ஸ்லைடுகளின் எண்ணிக்கையை செயற்கையாக குறைக்க வேண்டாம். உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் தரத்தை மேம்படுத்தும் தரவு, வரைபடங்கள், படங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் உங்களிடம் நிறைய இருந்தால், அவை பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். நிச்சயமாக, ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தில் காட்ட முடியாத பல ஸ்லைடுகளை நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடாது. மறுபுறம், பொருள் வழங்குவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் மதிப்புமிக்க தகவல் மற்றும் கிராபிக்ஸ் ஆகியவற்றை விளக்கக்காட்சியில் இருந்து வேண்டுமென்றே விலக்குவது நியாயமற்றது.
3 இன் முறை 3: வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்
1 நிபுணர்களைக் கேட்காதீர்கள். விளக்கக்காட்சிக்கான சரியான எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகளைப் பற்றி ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் கருத்து உள்ளது. ஒன்று முப்பது நிமிடங்களுக்கு ஐந்து ஸ்லைடுகள் போதும், இரண்டாவதாக இருபது நிமிடங்களுக்கு பத்து ஸ்லைடுகள் தேவை, மூன்றாவது போதுமானதாக இல்லை மற்றும் அதே நேரத்தில் ஐம்பது ஸ்லைடுகள். உண்மையில், ஒவ்வொரு விளக்கக்காட்சியும் தனித்துவமானது மற்றும் வேறுபட்ட அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. - பெரும்பாலும் 10/20/30 விதி பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த விதிக்கு இருபது நிமிட விளக்கக்காட்சிக்கு பத்து ஸ்லைடுகள் தேவை, மேலும் ஒவ்வொரு ஸ்லைடும் எழுத்துரு அளவு முப்பது இருக்க வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒவ்வொரு ஸ்லைடும் சுமார் இரண்டு நிமிடங்கள் எடுக்கும். 10/20/30 விதி உங்களுக்கு சரியானதாக இருக்கலாம். இல்லையெனில், நீங்கள் தவறான எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று கருத வேண்டாம்.
- சராசரியாக, ஒரு ஸ்லைடு திரையில் இரண்டு நிமிடங்களுக்கு மேல் காட்டப்படக்கூடாது, ஆனால் பதினைந்து வினாடிகளுக்கு குறையாது என்று பலர் வாதிடுகின்றனர்.
2 ஸ்லைடுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் தலைப்பை ஒப்பிடுக. சில தலைப்புகளுக்கு சில ஸ்லைடுகளும் நிறைய விளக்கங்களும் தேவைப்படுகின்றன. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், உங்களுக்கு நிறைய ஸ்லைடுகளும் குறைந்தபட்ச விளக்கமும் தேவை. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அல்லது ஒரு அழகான நிலப்பரப்பைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்றால், உரையுடன் கூடிய பல ஸ்லைடுகளை விட புகைப்படங்களுடன் கூடிய அதிக எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உரையுடன் பல ஸ்லைடுகளையும், படங்களுடன் ஒரு சில ஸ்லைடுகளையும் நீங்கள் எவ்வாறு இணைக்கலாம் அல்லது அதற்கு நேர்மாறாகக் கருதுங்கள். 
3 பார்வையாளர்களைக் கருதுங்கள். தொழில் விதிமுறைகள் மற்றும் கருத்துகளை நன்கு அறிந்த ஒரு குழுவினருக்கு நீங்கள் மிக விரிவான அல்லது தொழில்நுட்ப தகவலை வழங்க வேண்டுமானால், நீங்கள் பல ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தி மிகக் குறுகிய காலத்திற்கு அவற்றைக் காட்டலாம்.இது தொடர்புடைய அனைத்து தரவையும் வழங்கவும், உங்களுக்கு பொருள் பற்றிய புரிதல் இருப்பதை நிரூபிக்கவும் அனுமதிக்கும். அதே தரவை உயர்நிலைப் பள்ளி மாணவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டுமானால், ஸ்லைடுகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைத்து, அவர்களுக்குப் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மொழியில் ஒவ்வொரு காலத்தையும் தெளிவுபடுத்தும் மாற்றங்களைச் செய்வது நல்லது. 
4 இருப்பிடத்தைக் கருதுங்கள். விளக்கக்காட்சி மாநாட்டு அறை போன்ற ஒரு பெரிய அறையில் நடைபெறும், ஆனால் ஒரு சிறிய ப்ரொஜெக்ஷன் ஸ்கிரீன் மட்டுமே கிடைத்தால், ஸ்லைடுகளின் முக்கியத்துவத்தையும் எண்ணிக்கையையும் குறைத்து, விளக்கக்காட்சியின் வாய்வழிப் பகுதியில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். அதேபோல், உங்கள் விளக்கக்காட்சி வெளியில் அல்லது பிரகாசமான வெளிச்சம் கொண்ட அறையில் இருந்தால், முடிந்தவரை சில ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, ஏனெனில் அவை பார்ப்பதற்கு கடினமாக இருக்கும். - மறுபுறம், சுற்றுச்சூழல் அனுமதித்தால் மற்றும் விளக்குகளை சரிசெய்ய முடியும் என்றால், அதிக ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தவும். அதிக எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகள் தேவை என்று கருதக்கூடாது.
குறிப்புகள்
- ஒவ்வொரு ஸ்லைடையும் தனித்தனியாக அணுகவும். ஒரு ஸ்லைடு திரையில் இரண்டு நிமிடங்கள் இருக்க வேண்டும் என்றால், அது அப்படியே இருக்கும். பத்து வினாடிகள் போதும் என்றால், இது போதும்.
- படங்கள் இல்லாத ஸ்லைடு இருந்தால், ஆனால் புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியல் மற்றும் ஒவ்வொரு உருப்படியையும் 15-20 வினாடிகளுக்குள் விவாதிக்க வேண்டும் என்றால், ஸ்லைடை ஒரு நிமிடத்திற்கு மேல் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- உட்பொதிக்கப்பட்ட வீடியோ இருந்தால் அல்லது ஸ்லைடுகளின் எண்ணிக்கை அவுட்லைனில் உள்ள புள்ளிகளின் எண்ணிக்கையுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், ஸ்லைடில் அதிக நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- செயல்பாட்டுக் கொள்கைகளை முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்ளவும், சரியான நேரத்தில் உபகரணங்களை இயக்கவும் ஆடியோவிஷுவல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி பயிற்சி செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
- காட்சி உதவிகள் எப்போதும் விளக்கக்காட்சியின் தரத்தை மேம்படுத்தாது. ஸ்லைடுகள் தேவையா அல்லது பேசினால் போதுமா என்று சிந்தியுங்கள்.
எச்சரிக்கைகள்
- அனைத்து காரணிகளையும் (விவரம், குறிப்பிட்ட விதிமுறைகள், பார்வையாளர்களின் எண்ணிக்கை, பார்வையாளர்களின் தயார்நிலை) நாம் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டால், "எத்தனை ஸ்லைடுகளை பயன்படுத்த வேண்டும்?" குறுகிய பதில் இருக்கும்: "பொருத்தமாக."
