உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 4 இன் முறை 1: முறையான அல்லது வணிக கடிதம்
• 4 இன் முறை 2: முறைசாரா கடிதம்
• 4 இன் முறை 3: முறையான அல்லது வணிக மின்னஞ்சல்
• 4 இன் முறை 4: முறைசாரா மின்னஞ்சல்
• உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரு கடிதத்தை எழுதும் போது பயன்படுத்த வேண்டிய சரியான வடிவமைப்பு பெரும்பாலும் நீங்கள் எழுதத் திட்டமிடும் கடிதத்தின் வகை மற்றும் அதை யாருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. நண்பருக்கு எழுதும் போது நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவமைப்பு முறையான கடிதங்களில் பயன்படுத்தப்படும் வடிவமைப்பிலிருந்து கணிசமாக வேறுபடுகிறது. மேலும், நீங்கள் தபால் மூலம் அனுப்பும் ஒரு பாரம்பரிய கடிதத்தின் வடிவம் ஒரு மின்னஞ்சலில் இருந்து வேறுபட்டது. உங்கள் அடுத்த கடிதத்தை எழுதுவதற்கான சரியான வழியைப் பற்றி மேலும் அறிய படிக்கவும்.

அடியெடுத்து வைக்க

4 இன் முறை 1: முறையான அல்லது வணிக கடிதம்

1. கடிதத்தின் மேலே உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியைக் குறிப்பிடவும். வீதி பெயர், நகரம், மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீட்டை இடது விளிம்பில் ஒற்றை இடைவெளியுடன் சேர்க்கவும்.
   • நகரம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு ஒரே வரியில் உள்ளன, அதே நேரத்தில் தெரு பெயர் அதன் சொந்த வரியைக் கொண்டுள்ளது.
   • இந்த தகவலை ஏற்கனவே கொண்ட ஒரு தொழில்முறை லெட்டர்ஹெட் கொண்ட கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்பினால், இந்த படிநிலையைத் தவிர்க்கவும். அனுப்புநரின் முகவரியை நகலெடுக்க வேண்டாம்.
2. யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸில் உள்ள கடிதங்களுக்கு, உங்கள் முகவரிக்கு கீழே உள்ள தேதியை நேரடியாக சேர்க்கவும். டச்சு கடிதங்களுக்கு, முகவரியின் முகவரியின் கீழ் இடம் மற்றும் தேதியைக் குறிப்பிடவும். உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் எழுதிய தேதி அல்லது அதை முடித்த தேதியைப் பயன்படுத்தவும்.
   • தேதி நேரடியாக மேலே உள்ள முகவரியைப் போலவே இடது விளிம்புக்கு எதிராக இருக்க வேண்டும்.
   • அமெரிக்காவில் கடிதங்களுக்கான தேதியை "மாத-நாள்-ஆண்டு" வரிசையில் எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக: பிப்ரவரி 9, 2013. டச்சு எழுத்துக்களுக்கு நீங்கள் "நாள்-ஆண்டு ஆண்டு" பயன்படுத்துகிறீர்கள். உதாரணமாக: பிப்ரவரி 9, 2013.
3. தேதி மற்றும் கடிதத்தின் அடுத்த பகுதிக்கு இடையில் ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்தவும். இது முகவரியை அடுத்த பகுதியிலிருந்து அழகாக பிரிக்கிறது.
4. அமெரிக்காவில் உள்ள கடிதங்களுக்கு, பொருந்தினால், ஒரு குறிப்பு விதியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட ஏதாவது ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அது "Re:" உடன் தொடங்கும் குறிப்பு வரியைப் பயன்படுத்த உதவும்.
   • இடது விளிம்புக்கு எதிராக குறிப்பு வரியை வைத்து ஒற்றை வரி இடைவெளியைப் பயன்படுத்தவும்.
   • மற்றொரு கடிதம், வேலை விளம்பரம் அல்லது தகவல் கோரிக்கைக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கும்போது குறிப்பு வரியைப் பயன்படுத்தவும்.
   • குறிப்பு வரிக்குப் பிறகு, கடிதத்தின் அடுத்த பகுதியிலிருந்து அதைப் பிரிக்க இடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
5. முகவரியின் முகவரியைக் குறிப்பிடவும். பெறுநரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு, அத்துடன் நிறுவனத்தின் பெயர், தெரு பெயர், நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு ஆகியவை அடங்கும்.
   • இந்த தகவல்கள் அனைத்தும் இடது விளிம்பு மற்றும் ஒற்றை வரி இடைவெளிக்கு எதிராக இருக்க வேண்டும். பெறுநரின் பெயருக்கு அதன் சொந்த வரியும், பெறுநரின் தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தெரு பெயரும் இருக்க வேண்டும். நகரமும் ஜிப் குறியீடும் ஒரே வரியில் உள்ளன.
   • நீங்கள் கடிதத்தை வேறொரு நாட்டிற்கு அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், தயவுசெய்து நாட்டின் பெயரை முகவரிக்கு கீழே உள்ள சொந்த வரியில் மூலதன எழுத்துக்களில் சேர்க்கவும்.
   • முடிந்தால், கடிதத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் உரையாற்றவும், அந்த நபரை "மிஸ்டர்" அல்லது "மேடம்" போன்ற பொருத்தமான தலைப்புடன் உரையாற்றவும். பெறுநரின் பாலினம் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், தலைப்பைத் தவிர்க்கவும்.
   • முழுமையான முகவரிக்குப் பிறகு இடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
6. உங்கள் கடிதத்தின் உடலை ஒரு கண்ணியமான வணக்கத்துடன் தொடங்குங்கள். ஒரு சாதாரண வணக்கம் "அன்பே" உடன் தொடங்குகிறது, அதைத் தொடர்ந்து பெறுநரின் தனிப்பட்ட தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர். பெயரைத் தொடர்ந்து கமா.
   • வணக்கம் இடது விளிம்புக்கு எதிராக இருக்க வேண்டும்.
   • பெறுநரின் பாலினம் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் அந்த நபரின் முழுப் பெயருடன் உரையாற்றலாம் அல்லது கடைசி பெயரை வேலை தலைப்புடன் முன்னொட்டலாம்.
   • வணக்கத்திற்குப் பிறகு ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
7. விரும்பினால், ஒரு பொருள் வரியைப் பயன்படுத்தவும். டச்சு எழுத்துக்களில், வணக்கத்திற்கு மேலேயும், வணக்கத்திற்கு கீழே அமெரிக்காவில் உள்ள கடிதங்களுக்கும் பொருள் வரியைக் குறிப்பிடவும்.
   • பொருள் வரியை சுருக்கமாக ஆனால் தெளிவாக வைத்திருங்கள். அதை ஒரு வரியாக வைக்க முயற்சிக்கவும்.
   • அமெரிக்காவில் இது பொதுவானதல்ல, அரிதாகவே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். நெதர்லாந்தில் இது மிகவும் பொதுவானது.
   • நீங்கள் ஒரு குறிப்பு வரியைப் பயன்படுத்தினால், பொருள் வரியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
   • எந்தவொரு பொருள் வரிக்கும் பிறகு ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
8. உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை விளக்கும் ஒரு சிறு அறிமுகத்துடன் நடுத்தர பகுதியைத் தொடங்குங்கள். பத்திகளை இடது விளிம்புக்கு எதிராக வைக்கவும், ஆனால் அவற்றை உள்தள்ள தயங்காதீர்கள்.
9. உங்கள் அறிமுகத்தை மையப்பகுதியின் நீண்ட பகுதியுடன் தொடரவும். இந்த பகுதி உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் பற்றி மேலும் விளக்க வேண்டும், மேலும் எல்லாவற்றையும் சுருக்கமாகக் கூறும் ஒரு முடிவையும் சேர்க்க வேண்டும்.
   • சுருக்கமான நடுத்தர பகுதியை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு பத்திக்கும் ஒற்றை வரி இடைவெளியைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் ஒவ்வொரு பத்திக்கும் இடையில் மற்றும் கடைசி பத்திக்குப் பின் ஒரு இடத்தை விட்டு விடுங்கள்.
10. உங்கள் கடிதத்தை கண்ணியமான முடிவோடு முடிக்கவும். கண்ணியமான மூடுதல்களின் எடுத்துக்காட்டுகளில் "உண்மையுள்ள," "உண்மையுள்ள," அல்லது "நன்றி." மூடுதலை இடது விளிம்பில் வைத்து அதை கமாவால் பின்பற்ற மறக்காதீர்கள்.
    • முடிவில் முதல் வார்த்தையின் முதல் எழுத்துக்கு மட்டுமே மூலதன கடிதத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
11. உங்கள் பெயருடன் நிறைவைப் பின்பற்றுங்கள். இருப்பினும், உங்கள் முழு பெயரை உள்ளிடுவதற்கு முன் மூடுவதற்கு கீழே மூன்று இடங்களைப் பயன்படுத்தவும், அதைத் தொடர்ந்து கீழே உள்ள வரியில் உங்கள் வேலை தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
12. உங்கள் கடிதத்தின் அடிப்பகுதியில் ஏதேனும் இணைப்புகளைச் சேர்க்கவும். உங்களிடம் ஏதேனும் இணைப்புகள் இருந்தால், உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட பெயர் மற்றும் தலைப்புக்கு கீழே உள்ள வரியில் "இணைப்புகள்" என்று எழுதி, அவை எத்தனை இணைப்புகள் என்பதைக் குறிக்கவும்.
    • குறிப்பு: உங்களிடம் எந்த இணைப்புகளும் இல்லையென்றால் இது தேவையில்லை.
    • ஒற்றை இடைவெளியைப் பயன்படுத்தி, இணைப்பு பகுதியை இடது விளிம்புக்கு எதிராக வைக்கவும்.
13. பொருந்தினால் தட்டச்சு செய்பவரின் முதலெழுத்துக்களைச் சேர்க்கவும். வேறு யாராவது அந்தக் கடிதத்தை எழுதி நீங்கள் அதைக் கட்டளையிட்டால், கடிதங்களின் கீழே உள்ள தட்டச்சுக்காரரின் முதலெழுத்துக்களை இணைப்புகளுக்குக் கீழே ஒரு வரியில் சேர்க்கவும்.
14. உங்கள் கடிதத்தை அச்சிட்ட பிறகு உங்கள் கையொப்பத்தை வைக்கவும். உங்கள் பெயரை கையால் எழுதுங்கள், முன்னுரிமை சாய்வுகளில், நிறைவு மற்றும் தட்டச்சு செய்த பெயருக்கு இடையில். உங்கள் கடிதத்தை கையால் கையொப்பமிடுவது, இந்த கடிதத்தை அவர்களுக்கு அனுப்ப உங்கள் சொந்த நேரத்தை நீங்கள் பயன்படுத்திய முகவரியைக் காட்டுகிறது, எனவே இது முக்கியமானது.

4 இன் முறை 2: முறைசாரா கடிதம்

1. தேதியைக் குறிப்பிடவும். கடிதத்தின் மேல் வலது மூலையில் கடிதம் எழுதப்பட்ட அல்லது நிறைவு செய்யப்பட்ட தேதியைக் குறிப்பிடவும்.
   • அமெரிக்காவில் கடிதங்களுக்கான தேதியை "மாத-நாள்-ஆண்டு" வரிசையில் எழுதுங்கள். டச்சு எழுத்துக்களுக்கு நீங்கள் "நாள்-மாதம்-ஆண்டு" பயன்படுத்துகிறீர்கள். மாதத்தை குழுவிலகுவது வழக்கமாக இயல்புநிலையாகும், ஆனால் நீங்கள் முழு தேதியையும் எண்களில் எழுதலாம்.
   • தேதி இடது விளிம்புக்கு எதிராக இருக்க வேண்டும்.
2. நட்பு வணக்கம் எழுதுங்கள். "அன்பே" என்ற வணக்கம் இன்னும் மிகவும் பொதுவானது, ஆனால் முகவரியுடனான உங்கள் உறவைப் பொறுத்து, நீங்கள் முகவரியின் பெயரை சம்பிரதாயங்கள் இல்லாமல் எழுத முடியும்.
   • வணக்கம் இடது விளிம்புக்கு எதிராகவும், அதைத் தொடர்ந்து கமாவாகவும் இருக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் நண்பர் அல்லது சகாவுக்கு எழுதும் போது, ​​நீங்கள் வழக்கமாக அவர்களின் முதல் பெயரை மட்டுமே எழுத முடியும். உதாரணமாக: "அன்புள்ள ஜான்".
   • இன்னும் முறைசாரா கடிதங்களுக்கு, "அன்பே" ஐ "ஹலோ", "ஹாய்" மற்றும் "ஏய்" போன்ற முறைசாரா வாழ்த்துடன் மாற்றலாம்.
   • நீங்கள் ஒரு வயதான நபருக்கு அல்லது நீங்கள் மரியாதை காட்ட வேண்டிய ஒருவருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், தனிப்பட்ட தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயரை சேர்க்கவும். உதாரணமாக: "அன்புள்ள திருமதி டி விட்".
   • வணக்கத்திற்கும் கடிதத்தின் உடலுக்கும் இடையில் ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
3. உங்கள் கடிதத்தில் ஒரு அறிமுகம், நடுத்தர பிரிவு மற்றும் முடிவைச் சேர்க்கவும். அறிமுகம் மற்றும் முடிவு ஒரு குறுகிய பத்தியாக மட்டுமே இருக்க வேண்டும், ஆனால் நடுத்தர பகுதி பொதுவாக கணிசமாக நீளமாக இருக்கும்.
   • கடிதத்தின் உடலை இடது விளிம்புக்கு எதிராக வைக்கவும், ஆனால் ஒவ்வொரு பத்தியின் முதல் வரியையும் உள்தள்ளவும்.
   • எல்லா உரையும் ஒற்றை வரி இடைவெளியாக இருக்க வேண்டும். முறைசாரா கடிதத்தில் உள்ள பத்திகளுக்கு இடையில் நீங்கள் வழக்கமாக வரிகளைத் தவிர்க்க வேண்டாம், ஆனால் அது உங்கள் கடிதத்தின் வாசிப்புத் திறனை மேம்படுத்தினால் அதைச் செய்யலாம்.
   • உங்கள் உடல் உரையின் கடைசி வாக்கியத்திற்குப் பிறகு ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்தி அதை மூடுவதிலிருந்து பிரிக்கவும்.
4. பொருத்தமான மூடுதலுடன் மூடு. "உண்மையுள்ள," என்பது சாதாரண கடிதங்களுக்கு கூட ஒரு பொதுவான முடிவாகும். இருப்பினும், கடிதம் மிகவும் முறைசாராதாக இருந்தால், நீங்கள் குறைவான வழக்கமான நிறைவைப் பயன்படுத்தலாம். நெருங்கிய நண்பருக்கு எழுதும் போது "அடுத்த முறை சந்திப்போம்!" அல்லது "பின்னர் உங்களுடன் பேசுங்கள்!"
   • கமாவுடன் மூடுவதைப் பின்தொடரவும், ஆனால் அதற்குப் பிறகு உங்கள் பெயரின் தட்டச்சு செய்த பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
   • நிறைவு வணக்கத்துடன் பொருந்த வேண்டும்.
5. உங்கள் பெயரை வைக்கவும். உங்கள் பெயரை மூடுவதற்கு கீழே நேரடியாக வைக்கவும். வழக்கமாக உங்கள் பெயர் தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக சாய்வுகளில் எழுதப்படும்.
   • நீங்கள் பொதுவாக பெறுநரை அவர்களின் முதல் பெயரால் அழைத்தால், உங்கள் முதல் பெயரை எழுதி அதை விட்டுவிடலாம். உங்கள் முதல் பெயரால் நீங்கள் யார் என்பதை பெறுநரால் சொல்ல முடியாவிட்டால், உங்கள் கடைசி பெயரையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.

4 இன் முறை 3: முறையான அல்லது வணிக மின்னஞ்சல்

1. உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கம் பற்றிய சுருக்கமான ஆனால் தெளிவான விளக்கத்துடன் தொடங்கவும். இந்த விளக்கம் மின்னஞ்சலின் பொருள் வரியில் இருக்க வேண்டும், மின்னஞ்சலில் அல்ல.
   • முகவரிதாரர் உங்கள் மின்னஞ்சலை எதிர்பார்க்கிறார் என்றால், இந்த விளக்கம் வெறுமனே விஷயத்தைக் குறிக்கலாம். மின்னஞ்சல் எதிர்பாராதது என்றால், விளக்கம் சற்று தந்திரமானதாக இருக்கலாம். உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திறக்கும்போது வாசகர்கள் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிப்பதே குறிக்கோள். இதன் பொருள் நீங்கள் அதை திறக்க வாசகரை ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
2. முறையான வணக்கத்துடன் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும். இது வழக்கமாக "அன்பே" என்று தொடங்குகிறது, அதைத் தொடர்ந்து நீங்கள் எழுதும் ஒரு தனிநபர் அல்லது நிறுவனத்தின் முறையான தலைப்பு.
   • முடிந்தால் ஒரு குறிப்பிட்ட பெறுநருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். கவனிக்கப்படாத பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும். கடைசி முயற்சியாக "L.S." ஐ மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
   • கண்டிப்பாகச் சொன்னால், வணக்கத்திற்குப் பிறகு பயன்படுத்த மிகவும் பொருத்தமான நிறுத்தற்குறி இன்னும் பெருங்குடல் தான். ஒரு சாதாரண மின்னஞ்சலுக்கு வணக்கம் தெரிவித்த பின்னர் இன்று பெரும்பாலான மக்கள் கமாவைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
   • பெறுநரை "திருமதி" அல்லது "மிஸ்டர்" என்று உரையாற்றலாமா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அதற்கு பதிலாக அவர்களின் முழு பெயரை எழுதுங்கள்.
   • ஒரு இடத்துடன் முறையான வணக்கத்தைப் பின்பற்றுங்கள்.
3. கடிதத்தின் உரையை எழுதி அதை சுருக்கமாக ஆனால் தகவலறிந்ததாக வைத்திருங்கள். எல்லா எழுத்துக்களையும் போலவே, முக்கிய உரையிலும் ஒரு அறிமுகம், உடல் மற்றும் முடிவு இருக்க வேண்டும். மையப்பகுதி உட்பட எல்லாவற்றையும் முடிந்தவரை குறுகியதாகவும் நேரடியாகவும் வைத்திருங்கள்.
   • உடல் உரையை இடது விளிம்புக்கு எதிராக வைக்கவும்.
   • உரையை உள்தள்ள வேண்டாம்.
   • உடல் உரைக்கு ஒற்றை வரி இடைவெளியைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் ஒவ்வொரு பத்திக்கும் இடையில் மற்றும் கடைசி பத்திக்குப் பின் ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
4. கண்ணியமான முடிவைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் கடிதத்தின் உடலுக்குப் பிறகு, "உண்மையுள்ள" அல்லது இதேபோன்ற மற்றொரு கண்ணியமான மூடுதலை எழுதுங்கள், அதைத் தொடர்ந்து கமாவுடன்.
   • நிறைவை இடது விளிம்பில் வைக்க மறக்காதீர்கள், முதல் வார்த்தையின் முதல் எழுத்துக்கு ஒரு பெரிய எழுத்தை மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
   • "நன்றி," "உண்மையுள்ளவர்" மற்றும் "வாழ்த்துக்கள்" ஆகியவை அடங்கும்.
5. உங்கள் பெயரை மூடுவதற்கு கீழே நேரடியாகக் கூறுங்கள். ஒரு காகித கடிதத்தைப் போலன்றி, கையால் மின்னஞ்சலில் கையொப்பத்தை வைக்க முடியாது.
   • உங்கள் பெயரை இடது விளிம்புக்கு எதிராக வைக்கவும்.
6. உங்கள் தொடர்பு விவரங்களை கீழே சேர்க்கவும். உங்கள் பெயருக்குப் பிறகு ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, உங்கள் முகவரி, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் வலைத்தளம் அல்லது வலைப்பதிவு ஆகியவை பொருந்தினால் சேர்க்கவும்.
   • இந்த எல்லா தகவல்களையும் இடது விளிம்புக்கு எதிராக வைத்து ஒற்றை இடைவெளியைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒவ்வொரு புதிய தகவலுக்கும் அதன் சொந்த வரியைக் கொடுங்கள்.

4 இன் முறை 4: முறைசாரா மின்னஞ்சல்

1. பொருள் வரியில் உங்கள் மின்னஞ்சலின் பொருள் பற்றிய குறுகிய ஆனால் தெளிவான விளக்கத்துடன் தொடங்கவும். இது மின்னஞ்சலைத் திறப்பதற்கு முன்பு பெறுநரை விரைவாகப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது எதிர்பார்ப்பது என்ன என்பதை அறிய போதுமான தகவலை அவர்களுக்கு வழங்குகிறது.
2. மின்னஞ்சலின் உடலில் ஒரு கண்ணியமான வாழ்த்து அல்லது வணக்கத்துடன் தொடங்கவும். "அன்பே" போன்ற எந்த கண்ணியமான வாழ்த்துக்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். பெறுநரின் பெயருடன் இதைப் பின்தொடரவும்.
   • இடது விளிம்புக்கு எதிராக வணக்கம் வைக்கவும்.
   • நீங்கள் ஒரு நெருங்கிய நண்பருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் வணக்கத்தை முற்றிலுமாக புறக்கணித்து, அவர்களின் முதல் பெயரை கமாவால் எழுதலாம்.
   • வாழ்த்துக்கும் உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலுக்கும் இடையில் ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
3. உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலை எழுதுங்கள். மற்ற கடிதங்களைப் போலவே, உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலிலும் ஒரு அறிமுகம், உடல் மற்றும் முடிவு இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு நெருங்கிய நண்பருக்கு மின்னஞ்சல் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இந்த வகை வடிவமைத்தல் தேவையில்லை.
4. நிறைவு வாழ்த்துடன் உங்கள் மின்னஞ்சலை மூடு. நண்பருக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை மூடும்போது, ​​நிறைவு முறையாக இருக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் முடிவடைவதைக் குறிக்க வேண்டும்.
   • நீங்கள் மிகவும் நெருங்கிய நண்பருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், சில சமயங்களில் உங்கள் பெயரை மட்டும் வைத்து உங்கள் மின்னஞ்சலை மூடுவது சரியில்லை, மேலும் முழு வாழ்த்துக்களையும் நீங்கள் புறக்கணிக்கலாம்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸிலும் யுனைடெட் கிங்டமில் (அல்லது பிற நாடுகளிலும்) உள்ள சாதாரண கடிதங்களுக்கிடையில் சில வேறுபாடுகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்க. இங்கிலாந்தில், திரும்பும் முகவரி மற்றும் தேதி சரியான விளிம்பில் உள்ளன, மற்றும் மையத்தில் பொருள் வரி. கூடுதலாக, தேதி "நாள்-மாதம்-ஆண்டு" என்று எழுதப்பட்டுள்ளது, மேலும் வணக்கத்தைத் தொடர்ந்து பெருங்குடலுக்குப் பதிலாக கமாவும் உள்ளது.
• இங்கே காட்டப்பட்டுள்ள தொகுதி வடிவமைப்பை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் தனிப்பயன் தொகுதிகள் அல்லது அரை தொகுதிகள் பயன்படுத்தலாம். இந்த தளவமைப்பு அடிப்படையில் ஒரே தகவலைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் வித்தியாசமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது.