உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் பகுதி 1: செயல்திறன் அறிக்கையைத் தயாரித்தல்
• 3 இன் பகுதி 2: அர்த்தமுள்ள உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குதல்
• 3 இன் பகுதி 3: பயனுள்ள மொழியைப் பயன்படுத்துதல்
• உதவிக்குறிப்புகள்

நீங்கள் ஒரு செயல்திறன் அறிக்கையை எழுத வேண்டுமா? பல பதவிகளுக்கு இது தேவைப்படுகிறது, பெரும்பாலும் இவை சுய மதிப்பீடுகள், நீங்கள் ஆண்டு முழுவதும் என்ன செய்து கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பதைப் புகாரளிக்கச் சொல்கின்றன. அதற்கு பதிலாக ஒரு கூட்டத்தில் ஒரு அறிக்கையை எழுத உங்களுக்கு அறிவுறுத்தப்பட்டிருக்கலாம். அத்தகைய அறிக்கையை எவ்வாறு சரியாக எழுதுவது என்பது குறித்த அறிவு நீங்கள் வெற்றிகரமாக கருதப்படுகிறீர்களோ இல்லையோ ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் பகுதி 1: செயல்திறன் அறிக்கையைத் தயாரித்தல்

1. சுருக்கமான பத்தியுடன் தொடங்கவும். மதிப்பீட்டின் மேற்புறத்தில் கண்ணோட்டத்தை சுருக்கவும். ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை வாசகர்களுக்கு தெரிவிக்கவும்.
   • நீங்கள் ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்திற்கான செயல்திறன் அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள். பங்குதாரர்களுக்காக வெற்றிகரமான நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைத்தல், தொழில் அங்கீகாரத்தைப் பெறுதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தளத்தை விரிவுபடுத்துதல் போன்ற வெற்றிகளை நீங்கள் சுருக்கமாகக் கூறலாம்.
   • விவரங்களுடன் சுருக்கத்தை நீங்கள் ஒழுங்கீனம் செய்ய வேண்டியதில்லை. இங்கே நீங்கள் மிக முக்கியமான புள்ளிகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறீர்கள். அறிக்கையை மிக நீளமாக்க முயற்சிக்காதீர்கள். இரண்டு பக்கங்கள் ஒரு நல்ல கட்டைவிரல் விதி, முதலாளிக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்பம் இல்லாவிட்டால். பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவம் இருக்கிறதா என்று உங்கள் முதலாளியிடம் கேளுங்கள்.
2. சுருக்கத்தின் ஒவ்வொரு புள்ளியையும் ஆதரிக்க விவரங்களை வழங்கவும். ஆரம்பத்தில் சுருக்கத்தின் முக்கிய விஷயங்களை இப்போது நீங்கள் நியாயப்படுத்த வேண்டும், பின்னர் அறிக்கையில் விவரங்கள் உள்ளன.
   • உரை அவுட்லைன் பயன்படுத்தவும். வெவ்வேறு பகுதிகளை அவற்றின் சொந்த பத்திகளில் ஒழுங்கமைத்து ஒவ்வொரு தலைப்பின் கீழும் துணை தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பத்திகளில் ஒன்றை "ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிகழ்வுகள்" என்று அழைக்கலாம்.
   • அத்தகைய தலைப்பின் கீழ், ஒவ்வொரு நிகழ்வின் சுருக்கமான சுருக்கத்தையும் (புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது கடிதங்களுடன்) இடுகையிடலாம், அதன் நோக்கம் மற்றும் குழுவின் பணிக்கு அது எவ்வாறு உதவியது. இங்கே குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்.
3. தொழில்முறை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். அறிக்கையை சேகரிக்க வேண்டாம். தொழில்முறை எழுத்துரு மற்றும் நல்ல காகிதத்தில் அறிக்கை ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.
   • ஒரு தலைப்பை உருவாக்கி அதை பக்கத்தின் மேலே மையப்படுத்தவும். தகவலை ஒழுங்கமைக்க தைரியமான துணை தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
   • அறிக்கையின் மேலே உள்ள அடிப்படை தகவல்களை வழங்கவும். மதிப்பீடு மற்றும் அதை உருவாக்கிய நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பை உள்ளடக்கிய தேதிகளை முன்வைக்கவும்.
4. கேள்விக்குரிய முழு காலத்திற்கும் ஒரு பதிவை வைத்திருங்கள். அது நிகழும்போது முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தால் அது மிகவும் எளிதாகிறது.
   • மதிப்பீட்டு காலத்தில் உங்கள் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கும் ஒரு டைரி அல்லது கோப்புறையை வைத்திருங்கள். அறிக்கை எழுத நேரம் வரும்போது இது உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்கும்.
   • அவ்வாறு செய்யத் தவறினால், காலத்தின் தொடக்கத்தில் நிகழ்ந்த முக்கியமான சாதனைகளை மறந்துவிடலாம்.

3 இன் பகுதி 2: அர்த்தமுள்ள உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குதல்

1. உங்கள் செயல்திறன் குறிக்கோள்கள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை மக்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள். மதிப்பீட்டு காலத்தின் தொடக்கத்தில் இலக்குகள் என்ன என்பதை நீங்கள் மக்களுக்கு நினைவுபடுத்த வேண்டும். நோக்கங்கள் என்ன? பணியின் எதிர்பார்ப்புகள் என்ன? உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் முதலாளி அதை வழங்க வேண்டும்.
   • உண்மையான எண்களைக் காண்பிப்பதன் மூலம் அவை எவ்வாறு அடையப்பட்டன என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் செயல்பாடுகள் அல்லது முடிவுகள் அசல் திட்டங்களுக்கு எதிராக இருந்ததை ஒப்பிடுவதே புள்ளி.
   • எடுத்துக்காட்டாக: நீங்கள் எதிர்பார்த்ததை விட அதிகமான பணத்தை திரட்டியிருந்தால், இது முதலீட்டாளர்கள் அல்லது மேலதிகாரிகளுக்கு சாதகமாக வரும். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு அளவுகோலை வழங்கவில்லை என்றால், அது எந்த அளவிற்கு வெற்றிகரமாக உள்ளது என்பதை மதிப்பிடுவது மிகவும் கடினம்.
2. காட்சிகளை வழங்கவும். நீங்கள் வழங்கும் தரவை மதிப்பீடு செய்ய வாசகருக்கு அவை உதவுகின்றன என்று நீங்கள் நினைத்தால் சில வரைபடங்கள் அல்லது விளக்கப்படங்களைச் சேர்க்கவும்.
   • நினைவில் கொள்ளுங்கள், சில வாசகர்கள் அவர்கள் பிஸியாக இருக்கக்கூடும் என்பதால் அறிக்கையைத் தவிர்த்துவிடுவார்கள். விஷுவல் எய்ட்ஸ் பெரும்பாலும் உங்கள் புள்ளியை இன்னும் கொஞ்சம் திறம்பட தெரிவிக்க முடியும்.
   • இருப்பினும், அதிகமான வரைபடங்களைக் கொண்டு வாசகரை குண்டுவீச வேண்டாம். முக்கிய புள்ளிகளை வலியுறுத்தும் ஒன்று அல்லது இரண்டு வரைபடங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. CAR இல் கவனம் செலுத்துங்கள். உங்கள் செயல்திறனை ஆவணப்படுத்த இந்த நுட்பம் உங்களுக்கு உதவுகிறது. இது சவால், செயல் மற்றும் முடிவுகளை குறிக்கிறது. இது உங்கள் செயல்திறனை ஒழுங்கமைக்க உதவும்.
   • வேலையின் சவாலைக் காண்க. சிக்கலை தீர்க்க நீங்கள் எடுத்த நடவடிக்கையை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள், பின்னர் உங்கள் முடிவுகளை ஆவணப்படுத்தவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு உணவகத்தில் மேலாளர் என்று சொல்லலாம். நீங்கள் எழுதலாம்: சவால் - இரவு நேர நேரத்தை விட வரிகள் மிக நீளமாகிவிட்டன, வாடிக்கையாளர் புகார்களை 10 சதவீதம் அதிகரிக்கும். செயல் - பிஸியான நேரங்களில் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க ஒரு மணிநேரத்திற்கு முன்னதாக ஒரு பணியாளர் நியமிக்கப்பட்டார். முடிவு - நீண்ட காத்திருப்பு நேரங்களைப் பற்றி வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வரும் புகார்கள் இரண்டாகக் குறைந்தது, 80 சதவீதம் குறைந்துள்ளது.
   • முக்கிய விஷயம் இங்கே குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். "நான் ஒரு அணி வீரர்" போன்ற ஒட்டுமொத்த சாதனைகள் அதிகம் புரியவில்லை, ஏனெனில் இது போன்ற விஷயங்களை யாரும் சொல்ல முடியும். முக்கிய சிக்கல்களுடன் முடிவுகளை இணைப்பதும் தரவு மற்றும் விவரக்குறிப்புகள் மூலம் வெற்றியை நிரூபிப்பதும் முக்கியமாகும்.
4. உங்கள் முறையைக் குறிக்கவும். உங்கள் நிரல் சில வகையான தரவு சேகரிப்பில் ஈடுபட்டிருந்தால், நீங்கள் பயன்படுத்திய முறையை சுருக்கமாக விளக்குவது நல்லது.
   • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆராய்ச்சி முறைக்கான காரணத்தை வாசகர்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். கணக்கெடுப்பின் நன்மைகள் மற்றும் முடிவுகளை விளக்குங்கள். இது ஏன் நம்பகமான முறை? எடுத்துக்காட்டாக, புகார்களை ஒரு வழிமுறையாகப் பயன்படுத்துவது ஏன் அர்த்தம் என்பதை விளக்க உணவக காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.
   • ஆராய்ச்சி தரவு என்றால் என்ன, ஆராய்ச்சியுடன் நீங்கள் எதை அடைய முயற்சித்தீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.
5. உங்கள் மீது கவனம் செலுத்துங்கள் செயல்திறன். நீங்கள் முன்வைக்க விரும்பும் சாதனைகளை நன்றாகக் கையாள, அந்தக் காலகட்டத்தில் நீங்கள் மிகவும் பெருமைப்படுவதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். சம்பந்தப்பட்ட பார்வையாளர்களுக்கு இது உங்கள் அமைதியான விளைவு. ஒருவேளை அது மற்றவர்களுக்கு பயிற்சி அளித்திருக்கலாம். அதிக விவரங்களை வாசகர்கள் முன் வீச வேண்டாம்.
   • இதைச் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு முறை STAR முறை. இந்த முறை ஒரு சூழ்நிலை மற்றும் பணியை சுருக்கமாக விவரிக்கிறது, அதை அடைய நீங்கள் எடுத்த நடவடிக்கை மற்றும் நீங்கள் அடைந்த முடிவுகள். CAR முறையைப் போலவே, இங்குள்ள குறிக்கோள் சிக்கல்களை முடிவுகளுடன் இணைப்பது மற்றும் அவற்றை நீங்கள் எவ்வாறு அடைந்தீர்கள் என்பதை விளக்குவது.
   • சிரமம், தனித்துவம், முதல் முறை, அதிகத் தெரிவுநிலை, சந்திப்பு காலக்கெடுக்கள், புதுமை மற்றும் உங்கள் வேலையின் நோக்கம் மற்றும் தாக்கம் போன்ற விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
   • இதற்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு கிளை மேலாளராகத் தொடங்கியபோது, ​​ஆண்டு ஊழியர்களின் வருவாய் 35 சதவீதமாக இருந்தது என்பதை விளக்குவது. நீங்கள் ஒரு பணியாளர் திருப்தி கணக்கெடுப்பை செயல்படுத்தினீர்கள், பணியாளர் வழிகாட்டலை அமைத்து, வாராந்திர ஊழியர்கள் கூட்டத்தைத் தொடங்கினீர்கள். இதனால், ஊழியர்களின் வருவாய் 15 சதவீதமாகக் குறைந்துள்ளது. இந்த எடுத்துக்காட்டு காண்பித்தபடி, சரியான இணைப்புகளை வழங்கும் வரை செயல்திறன் அதிகப்படியான சொற்களஞ்சியமாக இருக்க வேண்டியதில்லை.
6. உங்கள் மதிப்பை விளக்குங்கள். உங்கள் முடிவுகள் என்னவென்று மட்டும் சொல்லாதீர்கள், ஆனால் இந்த நிகழ்ச்சிகள் ஏன் நிறுவனத்திற்கு மதிப்புமிக்கவை என்பதையும் விளக்குங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஊழியர்களின் கூட்டங்களை நடத்தத் தொடங்கினீர்கள் என்று சொல்லலாம். பின்னர்? நிறுவனத்திற்கு அது என்ன மதிப்பை உருவாக்கியுள்ளது? அதைப் பற்றி கவனமாக சிந்தியுங்கள். உறுதியான மதிப்பு இல்லை என்றால், நீங்கள் வேறு ஒன்றை வலியுறுத்த வேண்டியிருக்கும்.
   • ஊழியர்களின் சந்திப்புகள் ஊழியர்களின் மன உறுதியை அதிகரிக்க உதவியிருந்தால், நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்களில் (முதலாளியின் பணத்தை மிச்சப்படுத்தியது) குறைந்துவிட்டது என்பதற்கு சான்றாக, நீங்கள் உங்கள் மதிப்பை நிரூபித்துள்ளீர்கள்.
7. அறிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கும் முன் அதை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். தொழில்சார்ந்ததாக இல்லாத ஏதேனும் ஒரு விஷயத்தை நீங்கள் மாற்றினால், நிறைவு அறிக்கையின் நோக்கத்தை நீங்கள் தோற்கடிப்பீர்கள்.
   • இலக்கணம், நிறுத்தற்குறி மற்றும் எழுத்துப்பிழை தவறுகளுக்கான அறிக்கையை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். அறிக்கையை ஒரே இரவில் விட்டுவிட்டு மறுநாள் காலையில் மீண்டும் படிக்கவும். கடைசி நிமிடத்தில் அறிக்கையை எழுத வேண்டாம்.
   • ஒரு கடினமான நகலை அச்சிட்டு, சரிபார்த்தல் போது பிழைகள் இருந்தால் அதை சரிபார்க்கவும். சில நேரங்களில் ஒரு நபரின் கண்கள் கணினித் திரையில் இணைக்கப்படுவதால் வெளிப்படையான பிழைகள் இனி கவனிக்கப்படாது.

3 இன் பகுதி 3: பயனுள்ள மொழியைப் பயன்படுத்துதல்

1. எதிர்மறையான விஷயங்களை நேர்மறையான முறையில் கூறுங்கள். நீங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்யாத இடத்தில் ஏதாவது இருந்தால், அதைத் தவிர்ப்பது நல்லது. அறிக்கையின் மைய மையமாக இதை மாற்ற வேண்டாம், ஆனால் அதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
   • நீங்கள் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தாத பகுதிகளை நேர்மறையான மொழியுடன் நடத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, பழி அல்லது மன்னிப்பில் கவனம் செலுத்துவதை விட, பிரச்சினையை தீர்க்க நீங்கள் எடுக்கும் உறுதியான நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
   • செயல்திறன் அறிக்கையில் மற்றவர்களைக் குறை கூற வேண்டாம். நீங்கள் செய்தவற்றில் கவனம் செலுத்துங்கள். நேர்மறையாக இருங்கள். நீங்களோ அல்லது உங்கள் குழுவோ சிறப்பாகச் செய்த விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் வலியுறுத்தக்கூடிய பகுதிகளைத் தீர்மானிக்கவும்.
2. எண்கள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் மிகவும் திட்டவட்டமாக இருக்க முடிந்தால், உங்கள் பதில்கள் நம்பக்கூடியதாகத் தோன்றும். சாத்தியமான இடங்களில், நீங்கள் சொல்வதை அளவிடக்கூடிய ஒன்றை உறுதிப்படுத்தவும்.
   • "சிறந்த" அல்லது "நம்பகமான" போன்ற பொதுவான மிகைப்படுத்தல்கள் அதிகம் அர்த்தமல்ல. உங்களிடம் "ஒரு சிறந்த ஆண்டு" என்று ஒருவரிடம் சொல்வது யாராலும் சொல்லக்கூடிய ஒன்று.
   • இந்த சொற்றொடரை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: சொல்லாதே, காட்டு. உங்களிடம் ஒரு சிறந்த ஆண்டு இருப்பதாக மக்களிடம் சொல்வதற்கு பதிலாக, விவரங்கள் மற்றும் தரவு மூலம் உங்கள் சாதனைகளை அவர்களுக்குக் காட்டுங்கள். வாடிக்கையாளர் உறவுகளில் நீங்கள் நல்லவர் என்று சொல்வதற்குப் பதிலாக, வாடிக்கையாளர் திருப்தி கணக்கெடுப்புகள், நீங்கள் பெற்ற கடிதங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் புகார்களின் குறைவு ஆகியவற்றின் முடிவுகளை மேற்கோள் காட்டுங்கள்.
   • பயன்பாட்டு புள்ளிவிவரங்கள். நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களை நிர்வகித்தீர்கள் என்று சொல்வது அந்த எண்ணிக்கை எவ்வளவு பெரியது என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால் அதிகம் அர்த்தமல்ல. பட்ஜெட்டின் அளவை வெளிப்படுத்த எண்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் பணிகளின் அளவைக் கோடிட்டுக் காட்டவும்.
3. எப்போதும் உண்மையைச் சொல்லுங்கள். பெரிதுபடுத்த வேண்டாம். பொய் சொல்ல வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு பொய்யில் சிக்கினால், நீங்கள் பெரிய சிக்கலில் இருக்கக்கூடும்.
   • பொய்யுடனான மற்ற சிக்கல், வெளிப்படையான விடுபடுதலின் மூலம் கூட, நீங்கள் இறுதியில் நம்பிக்கையை இழந்து உங்களை மேம்படுத்திக் கொள்ள முடியாது.
   • பலவீனமான மற்றும் நேர்மறையான புள்ளிகளுடன் மதிப்பீட்டு காலத்தின் நேர்மையான மதிப்பீட்டைக் காட்டுங்கள். பலவீனங்களை நிவர்த்தி செய்யுங்கள். அதைச் செய்ய ஒரு நேர்மறையான வழியைக் கண்டுபிடி.
4. மற்றவர்களுக்குத் தகுதியான அங்கீகாரத்தைக் கொடுங்கள். பல வணிக மற்றும் தொழில்நுட்ப எழுதும் படிப்புகள் "நான்" என்ற பிரதிபெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று பரிந்துரைக்கின்றன. சில சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் இதை ஒரு செயல்திறன் அறிக்கையில் செய்யலாம்.
   • உதாரணமாக, "நான் 100 பேரை வேலைக்கு அமர்த்தினேன்" என்று நீங்கள் கூறலாம். இருப்பினும், வெற்றிகளுக்கு பங்களித்த மற்றவர்களை மறந்துவிடாதீர்கள். குழுவை அணுகவும் (பொருந்தினால்).
   • நீங்கள் ஆணவத்துடன் தோன்றவில்லை என்றால் கூடுதல் புள்ளிகளைப் பெறுவீர்கள். ஒவ்வொரு வாக்கியமும் "நான்" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்கக்கூடாது என்பதற்காக வாக்கிய அமைப்பை மாற்றவும்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• செயல்திறன் அறிக்கையில் ஒருபோதும் கோபமான குறிப்பை எடுக்க வேண்டாம். இது எப்போதும் நேர்மறையாக இருக்க செலுத்துகிறது.
• தொழில்முறை, முறையான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள்.