உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 2 இன் பகுதி 1: உங்கள் திட்டத்தை எழுதுதல்
• 2 இன் பகுதி 2: உங்கள் திட்டத்தை சமர்ப்பித்தல்

செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதற்கும், வருவாயை அதிகரிப்பதற்கும் அல்லது சேமிப்புகளை உணர்ந்து கொள்வதற்கும் வாய்ப்புகளைப் பார்த்தால், நிர்வாகத்திற்கான ஒரு திட்டத்தைத் தயாரிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் கண்களில் மாற்றப்பட வேண்டிய அல்லது மாற்றக்கூடிய ஒன்றைக் கண்டால் நீங்கள் ஒரு திட்டத்தையும் எழுதலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கான திட்டத்தை நீங்கள் தயாரிக்க விரும்பினால், தேவையான தகவல்களை சேகரிக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். அவர்கள் ஒப்புக்கொள்கிறார்களா என்பதைப் பார்க்க சக ஊழியர்களுடன் கலந்துரையாடுங்கள். சரியான முறையில் நிர்வாகத்தை அணுகவும்.

அடியெடுத்து வைக்க

2 இன் பகுதி 1: உங்கள் திட்டத்தை எழுதுதல்

1. சிக்கலை அடையாளம் காணவும். செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவது அல்லது செலவுகளைக் குறைப்பது பற்றி நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க விரும்பினாலும், பிரச்சினை என்ன என்பது பற்றிய தெளிவான படம் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும். இதைப் பற்றி உங்களுக்கு அடிக்கடி ஒரு யோசனை இருக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் ஒரு விஷயத்தைச் சொல்லி ஏதாவது தீர்க்க விரும்பினால், சிக்கலை சுருக்கமாக விவரிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். உங்கள் முன்மொழிவை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் அனைத்து உண்மைகளையும் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். பங்குதாரர்களுடன் பேசுங்கள். இது சகாக்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களாக இருக்கலாம். ஒப்பிடக்கூடிய நிறுவனங்களைப் பற்றியும் அவை வித்தியாசமாக என்ன செய்யக்கூடும் என்பதையும் படியுங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனம் உணவு வழங்குநர்களை மாற்ற வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், சமையலறையில் உள்ள ஊழியர்களுடன் தற்போதைய உணவு வழங்குநரிடம் பேசுங்கள். அவர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள்? ஒருவேளை அவர்கள் வேறு இடங்களில் மற்ற உணவகங்களுடன் பணிபுரிந்திருக்கலாமா? அவர்கள் என்ன வேறுபாடுகளைக் காண்கிறார்கள்? உங்கள் சகாக்கள் உணவு வழங்குபவர் பற்றி என்ன நினைக்கிறார்கள்? நீங்கள் உணவில் திருப்தி அடையவில்லை என்றால், தரம் துணைக்கு இணையாக இருப்பதற்கு பதிலாக அது உங்கள் தனிப்பட்ட சுவையாக இருக்கலாம்.
3. சிக்கல் விளக்கத்தை எழுதுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை அறிமுகப்படுத்த, தற்போதைய நிலைமை என்ன என்பதை விவரிக்கவும். தொடர்புடைய அனைத்து உண்மைகளையும் குறிப்பிடவும். யார் சம்பந்தப்பட்டவர்கள், தேதிகள் மற்றும் இருப்பிடங்கள். இந்த பிரிவில் இன்னும் மதிப்புத் தீர்ப்பை வழங்க வேண்டாம்; தற்போதைய சூழ்நிலையின் ஒரு புறநிலை ஓவியத்திற்கு உங்களை கட்டுப்படுத்துங்கள்.
   • உணவு வழங்குநரின் எடுத்துக்காட்டில் நீங்கள் எழுதலாம்: “கம்பெனி எக்ஸ் 7 ஆண்டுகளாக கேடரர் ஒய் உடன் பணிபுரிந்து வருகிறது. இந்த காலகட்டத்தில், தேர்வு செய்யக்கூடிய உணவின் எண்ணிக்கை ஐந்து முதல் இரண்டு வரை குறைந்தது. சைவ உணவு வகைகளின் எண்ணிக்கை குறைந்துவிட்டது, சில நாட்களில் சைவ உணவுகள் எதுவும் வழங்கப்படுவதில்லை. ”
4. உங்கள் தீர்வு என்ன என்பதை விளக்குங்கள். சிக்கலைக் கண்டறிந்த பிறகு, நீங்கள் முன்மொழியும் தீர்வை விவரிக்கவும். உங்கள் திட்டத்தில் பல கூறுகள் இருந்தால், உங்கள் திட்டத்தின் மிக முக்கியமான உறுப்புடன் தொடங்கவும். உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் ஆராய்ச்சியை அடிப்படையாகக் கொண்டவை என்பதைக் காட்டு.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம்: “கம்பெனி எக்ஸ் வேறு உணவு வழங்குநருக்கு மாற அறிவுறுத்துகிறேன். கம்பெனி எக்ஸ் இங்கு பல விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. கேடரர் டபிள்யூ மற்றும் கேடரர் இசட் இரண்டும் உணவில் அதிக தேர்வை வழங்குகின்றன மற்றும் தற்போதைய வழங்குநராக ஒப்பிடத்தக்க செலவு அளவைக் கொண்டுள்ளன. கூடுதலாக, கேடரார் இசட் எங்கள் ஊழியர்களின் தேவைகளை சிறப்பாக பூர்த்தி செய்ய முடியும், ஏனெனில் அவர்கள் சைவ உணவு, சைவ உணவு மற்றும் பசையம் இல்லாத உணவுகளை விரிவாகக் கொண்டுள்ளனர். கேடரார் டபிள்யூ குறைவான சைவ உணவுகளை வழங்கினாலும், அவையும் ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்கும். இந்த ஆண்டின் தொடக்கத்தில் எங்கள் ஊழியர்களில் 40% சைவ உணவு உண்பவர்கள், 10% சைவ உணவு உண்பவர்கள், எங்கள் ஊழியர்களில் 2% பேர் பசையம் இல்லாத உணவைப் பின்பற்றுகிறார்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது. ”
5. ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். திட்டத்தை செயல்படுத்த எடுக்க வேண்டிய ஒவ்வொரு அடியையும் விவரிக்கவும். ஒவ்வொரு அடியிலும் செலவுகள் அந்த படியுடன் தொடர்புடையவை, மற்றும் முன்னணி நேரம் என்ன என்பதைக் குறிக்கவும். செலவுகள் உறுதியாகவும், சில காரணிகளைப் பொறுத்து வெளிப்படையாகவும் இருங்கள். விரும்பினால், நீங்கள் படிகளை எண்ணலாம். பின்னர் விரிவான தகவல்களை வழங்கவும். உங்கள் திட்டத்தின் வருவாயை மிகைப்படுத்தாதீர்கள். எதிர்பார்த்த வருமானம் என்ன என்பதை முடிந்தவரை புறநிலையாகக் குறிக்கவும்.
   • ”கேடரரை மாற்ற, இது அவசியம்: 1. கேடரர் ஒய் உடனான தற்போதைய ஒப்பந்தத்தை ரத்துசெய்; 2. சோதனை அமர்வுக்கு கேடரர் டபிள்யூ மற்றும் கேடரர் இசட் ஆகியோரை அழைக்கவும்; 3. இரண்டு உணவகங்களில் ஒருவருக்கு ஒரு தேர்வு செய்யுங்கள்; 4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உணவு வழங்குநருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழையுங்கள். புதிய ஒப்பந்தத்தின் செலவுகள் கேடரர் ஒய் உடனான தற்போதைய ஒப்பந்தத்தின் செலவுகளுடன் ஒப்பிடப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. கேடரர் ஒய் உடனான தற்போதைய ஒப்பந்தத்தில் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட அறிவிப்பு காலத்தை நாங்கள் கடைபிடித்தால், ரத்துசெய்யப்பட்ட செலவுகள் எதுவும் இல்லை. எனவே வேறுபட்ட உணவகத்திற்கு மாறுவது செலவு-நடுநிலையானது, ஊழியர்களின் திருப்தியில் சாதகமான விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும், ஏனெனில் கேண்டீனில் வழங்கல் அதிகரிக்கப்படுகிறது. ”
6. என்ன ஆட்சேபனைகள் இருக்கக்கூடும் என்று கூறுங்கள். முன்மொழிவுக்கு சாத்தியமான ஆட்சேபனைகள் இருப்பதை நீங்கள் உணர்ந்திருப்பதைக் காட்டுங்கள். உதாரணமாக, ஊழியர்களிடமிருந்து எதிர்ப்பை எதிர்பார்க்க வேண்டுமா? ஒருவேளை சில சகாக்கள் தற்போதைய உணவு வழங்குநரின் பெரும் ரசிகர்கள். எந்தவொரு ஆட்சேபனையும் நீக்க மற்றும் அபாயங்களைக் குறைக்க என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் குறிக்கவும்.
7. திட்டத்தை செயல்படுத்த என்ன தேவை என்பதைக் குறிக்கவும். உங்கள் முன்மொழிவு என்பது பொருட்களை வாங்க வேண்டும் அல்லது செயல்படுத்த கூடுதல் ஊழியர்களை நியமிக்க வேண்டும் என்றால், தயவுசெய்து இதைக் குறிக்கவும். எந்த நேர அர்ப்பணிப்பு தேவை என்பதையும் குறிக்கவும். நீங்கள் இதை ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் வடிவில் செய்யலாம். உதாரணமாக:
   • "தேவை: வெவ்வேறு உணவு வழங்குநர்களை மதிப்பிடும் பணிக்குழு (அமைப்பின் பல்வேறு பகுதிகளைச் சேர்ந்த 4 ஊழியர்கள்), சோதனை அமர்வுக்கு 2 மணிநேரம், மதிப்பீட்டு அறிக்கையைத் தயாரிக்க 3 மணிநேரம்."
8. முக்கிய நன்மைகளுடன் முடிக்கவும். நீங்கள் எந்த மாற்றத்தை முன்மொழிந்தாலும், இறுதியில் அதை மீண்டும் செய்யவும். உங்கள் மூன்று மிக முக்கியமான புள்ளிகளைச் சுருக்கி, ஒரு சுருக்கமான வாக்கியத்துடன் முடிக்கவும். இதை நிர்வாகச் சுருக்கமாக நினைத்துப் பாருங்கள். உதாரணமாக:
   • இந்த முன்மொழிவு காட்டுவது போல், கேடரர் ஒய் கடந்த 7 ஆண்டுகளில் உணவுகளின் வரம்பைக் குறைத்துள்ளார். கேடரர் டபிள்யூ மற்றும் கேடரர் இசட் ஒரே விலையில் ஒரு பெரிய வரம்பை வழங்குகின்றன. எங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு புதிய உணவு வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுக்கும் நோக்கத்துடன் இந்த இரண்டு உணவு வழங்குநர்களுடன் ஒரு சோதனை அமர்வை ஏற்பாடு செய்ய பரிந்துரைக்கிறேன். இது ஊழியர்களின் திருப்தியையும் தக்கவைப்பையும் அதிகரிக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. "
   • நிதி மற்றும் அளவு நன்மைகளை அடையாளம் காணவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கண்டுபிடிப்பு செலவு சேமிப்பில் விளைகிறதா? பின்னர் அதைக் குறிக்கவும்.
   • தரமான நன்மைகளை அடையாளம் காணவும். சில நேரங்களில் ஒரு திட்டத்தின் நன்மைகளை கடினமான புள்ளிவிவரங்களுடன் சுட்டிக்காட்ட முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் திட்டம் ஊழியர்களின் திருப்தியை அதிகரித்தால், தயவுசெய்து இதைக் குறிக்கவும். தரமான நன்மைகள் அளவுகோல்களைப் போலவே மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும்.

2 இன் பகுதி 2: உங்கள் திட்டத்தை சமர்ப்பித்தல்

1. முன்மொழிவை ஒரு சக ஊழியரிடம் படிக்கவும். உங்கள் முன்மொழிவு குறித்து கருத்து தெரிவிக்க சக ஊழியரிடம் கேளுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை உங்கள் சக ஊழியர் முழுமையாக ஒப்புக் கொள்ளலாம். உங்கள் சகா உங்கள் திட்டத்துடன் முழுமையாக உடன்படவில்லை என்றால், அவர்களின் ஆட்சேபனைகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். ஆட்சேபனைகள் நியாயமானவை என்று நீங்கள் நினைத்தால், உங்கள் திட்டத்தை சரிசெய்யவும். ஆட்சேபனைகள் தங்களுக்குள் நியாயப்படுத்தப்படுகின்றன என்று நீங்கள் நம்பினால், ஆனால் வேறு முடிவுக்கு இட்டுச் செல்ல வேண்டாம், தயவுசெய்து திட்டத்தில் சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளை நீங்கள் விளக்கும் பிரிவில் ஆட்சேபனைகளைக் கூறுங்கள்.
2. துடைக்க. உங்கள் முன்மொழிவு தயாரானதும், அதை வேறொருவர் சரிபார்த்துக் கொண்டதும், அதை மீண்டும் முழுமையாகப் பாருங்கள். எல்லா வாக்கியங்களும் நன்றாக இயங்குகிறதா, எழுத்துப்பிழைகள் ஏதும் இல்லையா, இது போதுமான சுருக்கமானதா? உங்கள் திட்டம் மிக நீளமாக இருப்பதை நீங்கள் விரும்பவில்லை, ஏனென்றால் நிர்வாகம் அதைப் படிக்கக்கூடாது. அதிகபட்சம் இரண்டு பக்கங்கள் ஒரு நல்ல நீளம்.
3. நிர்வாகத்திற்கு முன்மொழிவை சமர்ப்பிக்கவும். உங்கள் திட்டம் முடிந்ததும், அதை யாருக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். சில அமைப்புகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் யார் கூறுகிறார்கள் என்பது தெளிவாகிறது. மற்ற நிறுவனங்களில் இது குறைவாக தெளிவாக உள்ளது. யாரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்று கேளுங்கள். பெரும்பாலும் செயலாளர்கள் இதை நன்கு அறிவார்கள்.
   • சரியான நபரைக் கண்டறிந்ததும், அவர்களுடன் ஒரு உடல் சந்திப்பைத் திட்டமிட முயற்சிக்கவும். அந்த வகையில் நீங்கள் திட்டத்தை காகிதத்தில் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவதை விட அதிக கவனம் பெறுகிறீர்கள்.