உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• முறை 1 இன் 2: நிறுவன மாற்றத்தை நிர்வகிக்க ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்
• முறை 2 இன் 2: ஒரு திட்டத்தில் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்
• உதவிக்குறிப்புகள்

மாற்றம் மேலாண்மை திட்டங்களில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன. ஒரு மாற்றம் ஒரு நிறுவனத்தில் ஏற்படுத்தும் தாக்கம் மற்றும் மாற்றத்தை மென்மையாக்குவது குறித்து ஒருவர் கவலைப்படுகிறார். மற்றொன்று ஒரு திட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்கிறது மற்றும் திட்ட மட்டத்தில் தயாரிப்பு செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் அல்லது மாற்றங்கள் குறித்த தெளிவான பதிவை உருவாக்குகிறது. இரண்டு திட்டங்களும் சரியாகவும் துல்லியமாகவும் செய்யப்பட வேண்டியவை குறித்து தெளிவாக தொடர்புகொள்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன.

அடியெடுத்து வைக்க

முறை 1 இன் 2: நிறுவன மாற்றத்தை நிர்வகிக்க ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்

1. மாற்றத்திற்கான காரணங்களைக் காட்டு. செயல்திறன் இடைவெளிகள், புதிய தொழில்நுட்பம் அல்லது நிறுவனத்தின் பணி அறிக்கையில் மாற்றம் போன்ற மாற்றத்திற்கான முடிவுக்கு காரணமான பட்டியல் காரணிகள்.
   • ஒரு சாத்தியமான அணுகுமுறை அமைப்பின் தற்போதைய நிலைமை மற்றும் இந்த திட்டம் கொண்டு வர விரும்பும் எதிர்கால நிலைமை ஆகியவற்றை விவரிப்பதாகும்.
2. என்ன மாற்றம் செய்ய வேண்டும் மற்றும் அதன் அளவு தீர்மானிக்கவும். மாற்றம் மேலாண்மை திட்டத்தின் எதிர்பார்க்கப்பட்ட தன்மையை சுருக்கமாக விவரிக்கவும். இது வேலை விளக்கங்கள், நடைமுறைகள், கொள்கை மற்றும் / அல்லது கட்டமைப்பு அமைப்பை பாதிக்குமா என்பதைக் குறிப்பிடவும். துறைகள், பணிக்குழுக்கள், அமைப்புகள் அல்லது மாற்றங்களுக்கு உள்ளாகும் பிற பகுதிகளை பட்டியலிடுங்கள்.
3. பங்குதாரர்களின் ஆதரவை பட்டியலிடுங்கள். திட்டத்தால் பாதிக்கப்பட்ட அனைத்து பங்குதாரர்களையும் பட்டியலிடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, மூத்த நிர்வாகம், திட்ட மேலாளர்கள், திட்ட ஆதரவாளர்கள், இறுதி பயனர்கள் மற்றும் / அல்லது பணியாளர்கள். பங்குதாரர் மாற்றத்தை ஆதரித்தால் ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் எழுதுங்கள்.
   • இந்தத் தரவை சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் தொடர்புகொள்வதற்கு நீங்கள் ஒரு வரைபடத்தைக் காண்பிக்கலாம். உயர் / நடுத்தர / குறைந்த மதிப்பீட்டின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு பங்குதாரருக்கும் "விழிப்புணர்வு", "ஆதரவு நிலை" மற்றும் "செல்வாக்கு" என வரைபடங்களை நீங்கள் பிரிக்கலாம்.
   • முடிந்தால், ஆதரவைப் பெற நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் உரையாடலாம்.
4. மாற்றம் மேலாண்மை குழுவைக் கூட்டவும். இந்த குழு அனைத்து பங்குதாரர்களுடனும் நன்கு தொடர்புகொள்வதற்கும், கவலைகளை பட்டியலிடுவதற்கும், மாற்ற செயல்முறை முடிந்தவரை மென்மையாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் பொறுப்பாகும். நிறுவனத்தில் சிறந்த நம்பகத்தன்மையை அனுபவிக்கும் நபர்களையும், நல்ல தகவல் தொடர்பு திறன் கொண்டவர்களையும் தேர்வு செய்யவும்.
   • இந்த குழுவில் மிக உயர்ந்த நிர்வாக மட்டத்திலிருந்து மாற்ற செயல்முறையின் துவக்கி உள்ளது. மாற்றங்களை இயக்குவதற்கு இது மிகவும் சுறுசுறுப்பான வேலையை உள்ளடக்கியது என்பதையும், இது திட்டத்தை அங்கீகரிப்பது மட்டுமல்ல என்பதையும் வலியுறுத்துங்கள்.
5. நிறுவனத்தின் நிர்வாக பணியாளர்களைப் பெற ஒரு அணுகுமுறையை உருவாக்குங்கள். மாற்றத்தை வெற்றிகரமாக மாற்ற அமைப்பின் தலைவர்களின் ஆதரவைப் பெறுவது மிக முக்கியமானது. ஊழியர்களின் ஒவ்வொரு நிர்வாக உறுப்பினரும் மாற்றம் குறித்த கருத்துக்களை வழங்கவும், மாற்றத்தை ஊக்குவிப்பதில் செயலில் பங்கு வகிக்க ஒவ்வொரு நபருடனும் பணியாற்றவும்.
6. ஒவ்வொரு பங்குதாரருக்கும் ஒரு திட்டத்தைத் தயாரிக்கவும். ஒவ்வொரு பங்குதாரருக்கும், மாற்றத்தை ஆதரிப்பவர்கள் உட்பட, அபாயங்கள் மற்றும் கவலைகளை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். இந்த கவலைகளை தீர்க்க மாற்றம் மேலாண்மை குழுவை பணிபுரியுங்கள்.
7. தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை வரையவும். மாற்றம் மேலாண்மை திட்டத்தின் மிக முக்கியமான பகுதியாக தொடர்பு உள்ளது. மாற்றங்களால் பாதிக்கப்பட்டுள்ள யாருடனும் தவறாமல் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான காரணங்களையும் அவற்றுடன் வரும் நன்மைகளையும் வலியுறுத்துங்கள்.
   • பங்குதாரர்களுக்கு நேருக்கு நேர் இரு வழி தொடர்பு கொள்ள விருப்பம் கொடுக்கப்பட வேண்டும். தனியார் கூட்டங்கள் மிக முக்கியமானவை.
   • ஒவ்வொரு பணியாளரின் உடனடி மேற்பார்வையாளரிடமிருந்தும், பங்குதாரரால் நம்பப்படும் கூடுதல் செய்தித் தொடர்பாளரிடமிருந்தும் மாற்றத்தின் முன்னணி துவக்கியாளரிடமிருந்து தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். அனைத்து தகவல்தொடர்புகளும் ஒரு நிலையான செய்தியை தெரிவிக்க வேண்டும்.
8. எதிர்ப்பு எங்கிருந்து வருகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். மாற்றங்கள் எப்போதும் எதிர்ப்பிற்கு வழிவகுக்கும். இது ஒரு தனிப்பட்ட மட்டத்தில் நடக்கிறது, எனவே ஏன் என்பதை அறிய பங்குதாரர்களுடன் தனிப்பட்ட முறையில் பேசுங்கள். புகார்களைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் மாற்ற மேலாண்மை குழு அவற்றைத் தீர்க்க முடியும். இவை குறிப்பாக அடங்கும்:
   • மக்களுக்கு மாற்ற உந்துதல் இல்லை அல்லது அவசர உணர்வு இல்லை
   • பெரிய படம் அல்லது மாற்றங்கள் ஏன் அவசியம் என்பது மக்களுக்கு புரியவில்லை
   • செயல்பாட்டில் பங்கேற்பு குறைபாடு உள்ளது
   • மக்கள் தங்கள் வேலை, எதிர்கால நிலை அல்லது தேவைகள் மற்றும் திறன்களைப் பற்றி நிச்சயமற்றவர்கள்
   • மாற்றங்களை செயல்படுத்துதல் அல்லது தொடர்புகொள்வது தொடர்பான எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்ய நிர்வாகம் தவறிவிட்டது
9. அடைப்புகளைக் கையாளுங்கள். பல புகார்களை மிகவும் தீவிரமாக தொடர்புகொள்வதன் மூலம் அல்லது தகவல்தொடர்பு மூலோபாயத்தை மாற்றுவதன் மூலம் குறிப்பிட்ட பிரச்சினைகள் விவாதிக்கப்படுகின்றன. பிற புகார்களுக்கு உங்கள் திட்டத்தில் ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய அல்லது அவற்றைச் செயல்படுத்த மாற்ற மேலாண்மை குழுவுக்கு ஒதுக்கக்கூடிய வெவ்வேறு அணுகுமுறைகள் தேவைப்படுகின்றன. இந்த அணுகுமுறைகளில் எது உங்கள் நிறுவனத்தின் நிலைமைக்கு ஏற்றது என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்:
   • வேலை விளக்கங்கள் அல்லது நடைமுறைகளில் மாற்றங்களுக்கு, பணியாளர் பயிற்சியை முன்னுரிமையாக்குங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு மன அழுத்த மாற்றத்தை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் அல்லது சிறிய உந்துதலுடன் இருந்தால், ஒரு நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்கவும் அல்லது ஊழியர்களுக்கு நன்மைகளை வழங்கவும்.
   • மாற்றுவதற்கு பங்குதாரர்கள் ஊக்கமளிக்கவில்லை என்றால், சலுகைகளை வழங்குங்கள்.
   • பங்குதாரர்கள் விலக்கப்பட்டதாக உணர்ந்தால், கருத்துக்களைச் சேகரிக்க ஒரு கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்து, திட்டத்தில் நீங்கள் என்ன மாற்றங்களைச் செய்யலாம் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

முறை 2 இன் 2: ஒரு திட்டத்தில் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்

1. மாற்றம் மேலாண்மை செயல்பாடுகளை வரையறுக்கவும். இந்த திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்படும் செயல்பாடுகளை பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு பதவிக்கும் பொறுப்புகள் மற்றும் திறன்களை விவரிக்கவும். அன்றாட மட்டத்தில் மாற்றத்தை செயல்படுத்த குறைந்தபட்சம் ஒரு திட்ட மேலாளரையும், ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் உயர் மட்ட மாற்ற மேலாண்மை முடிவுகளை எடுக்கவும் ஒரு திட்ட ஆதரவாளரை நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.
   • ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் பெரிய திட்டங்களுக்கு, நீங்கள் திட்ட மேலாளரின் பங்கை வெவ்வேறு நபர்களிடையே பிரிக்கலாம், ஒவ்வொன்றும் குறிப்பிட்ட திறன்களைக் கொண்டுள்ளன.
2. மாற்றக் கட்டுப்பாட்டுக் குழுவை அமைப்பது பற்றி சிந்தியுங்கள். மென்பொருள் திட்டங்கள் பொதுவாக ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவின் பிரதிநிதிகளால் ஆன மாற்றக் கட்டுப்பாட்டுக் குழுவைக் கொண்டுள்ளன. இந்த குழு திட்ட மேலாளருக்கு பதிலாக மாற்ற கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்கிறது மற்றும் முடிவுகளை பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்கிறது. இந்த அணுகுமுறை வெவ்வேறு பங்குதாரர்கள் மற்றும் திட்டங்களை உள்ளடக்கிய திட்டங்களுக்கு சிறப்பாக செயல்படுகிறது, அதன் நோக்கம் மற்றும் நோக்கங்கள் மறு மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும்.
3. மாற்றத்திற்கான கோரிக்கைகளை வழங்க ஒரு நடைமுறையை நிறுவவும். திட்டக் குழுவில் உள்ள ஒருவர் முன்னேற ஒரு வழியைக் கண்டுபிடித்தவுடன், இந்த யோசனையை எவ்வாறு உண்மையாக்குவீர்கள்? இந்த திட்டத்தில், குழு ஒப்புதல் அளித்த நடைமுறையை விவரிக்கவும். இங்கே ஒரு எடுத்துக்காட்டு:
   • ஒரு குழு உறுப்பினர் மாற்றத்தைக் கோர ஒரு படிவத்தை பூர்த்தி செய்து திட்ட மேலாளருக்கு அனுப்புகிறார்.
   • திட்ட மேலாளர் மாற்றம் கோரிக்கை பதிவில் படிவத்தில் நுழைந்து கோரிக்கைகள் செயல்படுத்தப்படும்போது அல்லது நிராகரிக்கப்படுவதால் இந்த பதிவை புதுப்பிக்கிறார்.
   • மேலாளர் ஒரு விரிவான திட்டத்தை உருவாக்க குழு உறுப்பினர்களை நியமிக்கிறார் மற்றும் தேவையான முயற்சியை மதிப்பிடுகிறார்.
   • திட்ட மேலாளர் திட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்ள அல்லது நிராகரிக்க திட்ட ஆதரவாளருக்கு அனுப்புகிறார்.
   • மாற்றம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. பங்குதாரர்களுக்கு முன்னேற்றம் குறித்து தொடர்ந்து தெரிவிக்கப்படுகிறது.
4. மாற்றத்தைக் கோர ஒரு படிவத்தை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு கோரிக்கையுடனும் பின்வரும் தகவல்கள் சேர்க்கப்பட்டு பதிவில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்:
   • விண்ணப்ப மாற்ற தேதி
   • மாற்ற கோரிக்கையின் எண்ணிக்கை, இது திட்ட மேலாளரால் வழங்கப்படுகிறது
   • தலைப்பு மற்றும் விளக்கம்
   • சமர்ப்பிப்பவரின் பெயர், மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி எண்
   • முன்னுரிமை (உயர், நடுத்தர அல்லது குறைந்த). அவசர மாற்ற மேலாண்மை திட்டங்கள் வெவ்வேறு காலக்கெடுவைக் கொண்டுள்ளன.
   • தயாரிப்பு எண் மற்றும் பதிப்பு (மென்பொருள் திட்டங்களுக்கு)
5. மாற்றம் பதிவில் கூடுதல் தகவலைச் சேர்க்கவும். இந்த பதிவு முடிவுகளையும் அவற்றின் செயல்பாட்டையும் பதிவு செய்ய வேண்டும். மாற்றம் விண்ணப்ப படிவத்தில் வழங்கப்பட்ட தகவல்களுக்கு கூடுதலாக, பின்வரும் தகவல்களுக்கு நீங்கள் இடத்தை வழங்க வேண்டும்:
   • ஒப்புதல் அல்லது நிராகரிப்பு
   • விண்ணப்பத்தை அங்கீகரிக்கும் அல்லது நிராகரிக்கும் நபரின் கையொப்பம்
   • மாற்றத்தை செயல்படுத்த காலக்கெடு
   • மாற்றம் நிறுத்தப்பட்ட தேதி
6. பெரிய முடிவுகளை கண்காணிக்கவும். தினசரி மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும் மாற்றப் பதிவைத் தவிர, எடுக்கப்பட்ட அனைத்து முக்கிய முடிவுகளின் பதிவையும் நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். இந்த அறிக்கைக்கு நன்றி, நீண்ட கால திட்டங்கள் அல்லது அவற்றின் நிர்வாகத்தில் மாற்றங்களைச் சந்திக்கும் திட்டங்களைக் கண்டறிவது எளிது. இந்த அறிக்கை வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது உயர் நிர்வாக பணியாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான அடிப்படையாகவும் செயல்படும். கால, திட்ட அளவு அல்லது திட்டத் தேவைகள், முன்னுரிமை நிலைகள் அல்லது மூலோபாயத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்களுக்கு, பின்வரும் தகவல்களைக் கண்காணிக்கவும்:
   • யார் முடிவு எடுத்தார்
   • முடிவு எடுக்கப்பட்டபோது
   • முடிவின் பின்னணியில் உள்ள காரணங்கள் மற்றும் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றின் சுருக்கம். இந்த செயல்முறை தொடர்பான ஆவணங்களைச் சேர்க்கவும்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• உங்கள் ஊழியர்கள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் இருவரிடமும் நம்பிக்கையையும் விசுவாசத்தையும் உருவாக்குங்கள். மக்கள் பெரும்பாலும் மாற்றத்தால் சங்கடமாக உணர்கிறார்கள். உங்கள் ஊழியர்களின் நலன்களுக்கு நீங்கள் முதலிடம் கொடுக்கும் செய்தியை தெரிவிப்பதன் மூலம், அவர்களின் ஆதரவை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.