உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் முறை 1: ஒரு நல்ல தொடக்க
• 3 இன் முறை 2: குறுகிய மற்றும் இனிமையானது
• 3 இன் முறை 3: இறுதியாக

மின்னஞ்சல் இன்று பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் தகவல்தொடர்பு வழிகளில் ஒன்றாகும். மின்னஞ்சல் வழியாக உங்களை எவ்வாறு அறிமுகப்படுத்துவது என்பதை அறிவது உங்கள் தொழில் மற்றும் உங்கள் நெட்வொர்க்குகளுக்கு அதிசயங்களைச் செய்யலாம். ஒரு சுருக்கமான, தெளிவான அறிமுகம் பெறுநர் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்க நேரம் எடுக்கும் வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது, மேலும் பெறுநர் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்வதை உணருவார். கூட்டத்திலிருந்து நீங்கள் தனித்து நிற்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த மிகவும் பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் முறை 1: ஒரு நல்ல தொடக்க

1. ஒரு நல்ல பொருள் வரியை வழங்கவும். மின்னஞ்சலைத் திறப்பதற்கு முன்பே - பெறுநருக்கு மின்னஞ்சல் எதைப் பற்றியது என்பது பற்றி நல்ல யோசனை இருக்க வேண்டும். அதைச் சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் வைத்திருங்கள்; ஒரு நீண்ட பொருள் வரி ஒரு தொல்லை. ஒரு அறிமுக மின்னஞ்சலுக்கு, பொதுவாக எழுதுவது போதுமானது: "அறிமுகம் - உங்கள் பெயர்".
   • முதலில் பொருள் வரியை உள்ளிடுவதை உறுதிசெய்க! பெரும்பாலும் பொருள் வரி கடைசியாக சேமிக்கப்படுகிறது; இது பொருள் வரியை முழுவதுமாக எழுத மறக்கச் செய்யலாம்.
   • மொபைல் சாதனங்கள் வழக்கமாக பொருள் வரியின் 25-30 எழுத்துக்களை மட்டுமே காண்பிக்கும் - எனவே அதைச் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்.
2. வணிக வணக்கத்துடன் தொடங்கவும். "ஹலோ" அல்லது "ஏய்" என்று தொடங்க வேண்டாம்.நபரை நீங்கள் அறிந்தவுடன் அந்த வகையான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தலாம். மாறாக, நிரூபிக்கப்பட்ட மற்றும் நம்பகமான வாழ்த்துடன் தொடங்கவும். உங்கள் வணக்கத்தில் பெறுநரின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
   • "அன்புள்ள ஐயா / மேடம்" - இது எப்போதும் ஒரு நல்ல வழி.
   • "அனைவருக்கும் அக்கறை /" இது யாருக்கு கவலைப்படலாம் "- யார் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் மட்டுமே இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
3. உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள். முதல் வாக்கியத்தில், உங்கள் பெறுநருக்கு உங்களை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும். மீதமுள்ள மின்னஞ்சலை ஒரு பெயருடன் இணைக்க இது அவர்களுக்கு உதவுகிறது.
   • "என் பெயர்…"
   • விருப்பமாக உங்கள் தலைப்பைச் சேர்க்கவும். உங்களிடம் பல தலைப்புகள் இருந்தால், அவை அனைத்தையும் குழுவிலக வேண்டாம். மிக முக்கியமான அல்லது மிகவும் பொருத்தமானதைத் தேர்வுசெய்க.

3 இன் முறை 2: குறுகிய மற்றும் இனிமையானது

1. பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை நீங்கள் எவ்வாறு பெற்றீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். பெறுநரின் தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் எவ்வாறு கண்டுபிடித்தீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். இதற்காக நீங்கள் சரியான சேனல்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதையும், அதை நீங்கள் திருட்டுத்தனமாகப் பெறவில்லை என்பதையும் இது காட்டுகிறது.
   • "உங்கள் அலுவலக மேலாளர் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை எனக்கு அனுப்பியுள்ளார்."
   • "இந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை உங்கள் இணையதளத்தில் கண்டேன்."
   • "நான் உங்களை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்று சொன்னேன்."
2. கடைசியாக நீங்கள் சந்தித்ததைப் பற்றி பேசுங்கள் (பொருந்தினால்). பெறுநரின் நினைவகத்தைப் புதுப்பிப்பது அதிக ஈடுபாட்டிற்கு வழிவகுக்கும்.
   • "கடந்த வாரம் நடந்த மாநாட்டில் நாங்கள் சுருக்கமாகப் பேசினோம்."
   • "நாங்கள் நேற்று தொலைபேசியில் பேசினோம்."
   • "உங்கள் விளக்கக்காட்சியை நான் பார்த்தேன் ...."
3. பொதுவான ஆர்வத்தைப் பகிரவும். இது உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்களை மிகவும் குளிராக ஒலிப்பதைத் தடுக்கவும், நல்லுறவை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. பொதுவான நலன்களைக் கண்டுபிடிக்க, நீங்கள் விசாரிக்க வேண்டியிருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பேஸ்புக், ட்விட்டர் அல்லது சென்டர் ஐப் பாருங்கள்.
   • நீங்கள் ஆர்வத்தை பகிர்ந்து கொள்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் எவ்வாறு கண்டுபிடித்தீர்கள் என்பதை மற்ற நபருக்கு தெரியப்படுத்துங்கள் - நீங்கள் இல்லையென்றால், நீங்கள் ஒரு வேட்டைக்காரனைப் போல் தோன்றுவீர்கள்.
   • பொதுவான நலன்களை வணிக ரீதியாக வைத்திருக்க விரும்புங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தொழில்துறையில் ஏதேனும் ஒன்றை அல்லது நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளும் தொழில்முறை ஆர்வத்தை கவனியுங்கள்.
4. நீங்கள் ஏன் தொடர்பு கொண்டீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். புள்ளியைப் பெற அதிக நேரம் காத்திருக்க வேண்டாம். ஆறு பத்திகளுக்குப் பிறகு அது என்ன என்பது தெளிவாகத் தெரிந்த ஒரு மின்னஞ்சல் யாராலும் படிக்கப்படாது. உங்களுக்கு என்ன வேண்டும், ஏன் பெறுநரைத் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை சத்தமாகவும் தெளிவாகவும் விளக்குங்கள். நீங்கள் ஆலோசனை கேட்டால் அல்லது வேறொரு வேண்டுகோள் விடுத்தால், அதை நிர்வகிக்கக்கூடியதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - குறிப்பாக இது உங்கள் முதல் தொடர்பு என்றால்.
   • "நான் இதைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறேன் ..."
   • "விவாதிக்க நான் உங்களுடன் சந்திக்க விரும்புகிறேன்…."
   • "உங்கள் கருத்தை நான் கேட்க விரும்புகிறேன் ..."
5. மின்னஞ்சலை ஒரு தலைப்பில் மையமாக வைத்திருங்கள். ஒரு தலைப்பிலிருந்து இன்னொரு தலைப்பிற்குச் செல்வது பெறுநரின் ஆர்வத்தை இழக்கச் செய்யும் அல்லது நீங்கள் ஏன் மீண்டும் மின்னஞ்சல் செய்தீர்கள் என்பதை மறந்துவிடும். உங்கள் அறிமுக மின்னஞ்சலை எளிமையாக வைத்திருங்கள், மேலும் பெறுநரிடம் ஒரு விஷயத்தை மட்டுமே கேளுங்கள்.

3 இன் முறை 3: இறுதியாக

1. பெறுநரின் நேரத்திற்கு நன்றி. அவர்களின் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் படிக்க யாரும் விரும்புவதில்லை, எனவே உங்களுடையதைப் படித்ததற்கு பெறுநருக்கு நன்றி தெரிவிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த எளிய மரியாதை பெறுநரின் மனநிலையை கணிசமாக மேம்படுத்துவதோடு, நீங்கள் பதிலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளையும் அதிகரிக்கும்.
   • "இந்த மின்னஞ்சலைப் படிக்க நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி."
   • "இந்த மின்னஞ்சலைப் படிக்க நீங்கள் நேரம் எடுத்ததை நான் பாராட்டுகிறேன்."
2. நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு விடுங்கள். பெறுநரிடம் மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் அல்லது உங்களை திரும்ப அழைக்கவும், உங்கள் கோரிக்கையைப் பற்றி சிந்திக்க அல்லது எதுவாக இருந்தாலும் கேளுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒருவரை ஈடுபடுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
   • "மதிய உணவுக்கு சந்திப்போம்."
   • "நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்…?"
   • "உங்கள் பதிலை எதிர்பார்க்கிறேன்."
   • "உங்கள் பதிலுக்காக காத்திருக்கிறேன்"
3. மின்னஞ்சலை முடிக்கவும். ஒரு வணிக மின்னஞ்சலை மூடும்போது, ​​இறுதி வாழ்த்து நன்றியுடன் இன்னும் சுருக்கமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு எளிய நிறைவு வாழ்த்து மின்னஞ்சலை தொழில்முறை ரீதியாக வைத்திருக்கிறது, ஆனால் உங்கள் நன்றியையும் காட்டுகிறது.
   • "வாழ்த்துக்களுடன்)"
   • "தங்கள் உண்மையுள்ள"
   • "நன்றி"
   • "முன்கூட்டியே நன்றி,"
   • இல்லை: "வாழ்த்துக்கள்", "எம்விஜி" போன்றவை.
4. அஞ்சலில் கையொப்பமிடுங்கள். உங்கள் அஞ்சல்களில் தானாக கையொப்பமிட உங்கள் அஞ்சல் சேவையை நீங்கள் அமைக்கவில்லை என்றால், உங்கள் பெயர், தலைப்பு மற்றும் தொடர்பு விவரங்களுடன் மூடப்படுவதை உறுதிசெய்க. ஐந்து தொலைபேசி எண்கள், இரண்டு மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் மூன்று வலைத்தளங்களுடன் அதை மிகைப்படுத்தாதீர்கள். எளிமையாக வைத்திருங்கள், இதனால் உங்களை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பது பெறுநருக்குத் தெரியும். உங்கள் கையொப்பத்தில் மேற்கோள்கள் அல்லது குறிக்கோள்களை சேர்க்க வேண்டாம்.

   • ஜான் ஜான்சன்

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. உங்கள் அஞ்சலை சரிபார்க்கவும். "அனுப்பு" என்பதைத் தாக்கும் முன், உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தில் ஏதேனும் தவறுகளைச் சரிசெய்யவும். இந்த மின்னஞ்சல் உங்களுக்கும் பெறுநருக்கும் இடையிலான முதல் கடிதப் போக்குவரத்து என்பதால், முதல் எண்ணம் சிறந்ததாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண பிழைகள் உங்கள் மின்னஞ்சலின் நிபுணத்துவத்திலிருந்து விலகிவிடும்.