உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் முறை 1: உரை செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கவும்
• 3 இன் முறை 2: ஒருவரிடம் நேரில் பேசுங்கள்
• 3 இன் முறை 3: மின்னஞ்சலுடன் பதிலளிக்கவும்

ஒருவரிடம் நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிப்பீர்கள் என்பது அவர் அல்லது அவள் மற்றும் பிறர் உங்களைப் பார்க்கும் விதத்தை பாதிக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, அதை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது, எப்போது பதிலளிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம். ஒருவரிடம் நேரில் பேசும்போது, ​​நீங்கள் அவரிடம் அல்லது அவளுக்கு கவனம் செலுத்துவதும், தகவலறிந்த பதிலைக் கொடுப்பதற்கு முன்பு அந்த நபரின் எண்ணங்களை வெளிப்படுத்த அனுமதிப்பதும் முக்கியம். உரை செய்தி உரையாடலில், வெற்றிகரமாக தொடர்புகொள்வதற்கு நீங்கள் சொல்லாத சில விதிகள் உள்ளன. மின்னஞ்சல் என்பது தொழில்முறை ஆசாரங்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு முறையான வழியாகும், இது தகவல்களை திறம்பட தெரிவிக்க மற்றும் சரியான முறையில் பதிலளிக்க நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் முறை 1: உரை செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கவும்

1. நீங்கள் குறுஞ்செய்தி அனுப்பும்போது எளிய மொழியைப் பயன்படுத்தவும். மின்னஞ்சல்கள், கடிதங்கள் மற்றும் நேருக்கு நேர் உரையாடல்கள் கூட மிகவும் முறையாக கட்டமைக்கப்படலாம். உரைச் செய்திகளின் குறுகிய, வரையறுக்கப்பட்ட தன்மை காரணமாக, மிகவும் நிதானமான மொழி பெரும்பாலும் மிகவும் பொருத்தமானது மற்றும் உரையாடலுக்கு தனிப்பட்ட தொடர்பைத் தருகிறது.
   • எடுத்துக்காட்டாக, இடத்தை சேமிக்கவும், செய்தியை வேகமாக தட்டச்சு செய்யவும், நிதானமான தொனியை வெளிப்படுத்தவும் "இது" என்பதற்கு பதிலாக "டி" ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
   • நிறுத்தற்குறி விதிகள் பெரும்பாலும் உரை செய்திகளில் மிகவும் மென்மையானவை. எடுத்துக்காட்டாக, கமா பயன்பாட்டை கண்டிப்பாக கடைப்பிடிப்பது உரையாடலை செயற்கையாகவும் முறையாகவும் தோன்றும்.
   • ஒரு உரை செய்தி உரையாடல் சாதாரணமாக இருக்கலாம் என்று எப்போதும் கருத வேண்டாம், ஆனால் மற்றவர் சாதாரண மொழியைப் பயன்படுத்தினால், அவர்களுக்கு வசதியாக நீங்கள் அதே வழியில் பதிலளிக்கலாம்.
2. உரையாடலைத் தொடர திறந்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள். நீங்கள் குறுஞ்செய்தி உரையாடலைத் தொடர விரும்பினால், திறந்த கேள்விகளைக் கேட்பது மற்ற நபருக்கு மேலும் சொல்லவும், ஏதாவது ஒன்றைப் பற்றிய அவரது கருத்தைப் பெறவும் உதவும். சுருக்கமாக ஆம் அல்லது இல்லை என்று மட்டுமே கேள்விகளைக் கேட்பது உரையாடலை மந்தமாக்கும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு வணிக விஷயத்தைப் பற்றி ஒருவரிடம் பேசுகிறீர்கள் என்றால், "புதிய திட்டத்தைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?"
   • ஒரு தலைப்பைப் பற்றி யாராவது என்ன நினைக்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள விரும்பினால், "நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன், ஆனால் அது ஏன் என்று நினைக்கிறீர்கள்?"
3. குறுகிய அல்லது ஒரு வார்த்தையான பதில்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும். உரைகள் ஒப்பீட்டளவில் குறுகியதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் குறுகிய அல்லது திடீர் பதில்கள் மற்ற நபரின் மீது உங்களுக்கு கோபத்தை ஏற்படுத்தும். வேறொரு நபரின் செய்திக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கிறீர்கள் என்றால், அவர்களுக்கு குறைந்தபட்சம் ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்கள் நீளமான உண்மையான பதிலைக் கொடுங்கள்.
   • சில நேரங்களில் அது சூழலில் அர்த்தமுள்ளதாக இருந்தால் "சரி" என்று பதிலளிப்பது முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. ஆனால் பதிலில் ஒரு "கே" ஐத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது சுருட்டாகவும் முரட்டுத்தனமாகவும் தோன்றும்.

   உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் பொதுவாக குறுகிய பதில்களைக் கொடுத்தால், இதைச் செய்வதில் அர்த்தமுள்ளது.

   
   
4. ஒரு தொனியை வெளிப்படுத்த நிறுத்தற்குறி மற்றும் எமோடிகான்களைப் பயன்படுத்தவும். குறுஞ்செய்திகளின் ஆள்மாறான தன்மை சுருக்கங்கள் மூலம் ஒரு தொனியை அல்லது உணர்ச்சியை விளக்குவதற்கு மக்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் செய்தி தெளிவற்றதாகத் தோன்றினால் நிறுத்தற்குறி மற்றும் எமோடிகான்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் அர்த்தத்தை தெளிவாக தெரிவிக்க முடியும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, "கிடைத்தது, நன்றி" என்று பதிலளிக்கலாம். :) "இதனால் செய்தி உங்களுக்கு கோபமாகவோ அல்லது சுறுசுறுப்பாகவோ இருக்காது.
   • சில நேரங்களில் ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரின் முடிவில் ஒரு காலம் நீங்கள் விரக்தியடைந்ததாகத் தோன்றலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "இல்லை, இல்லை" என்று சொல்வதை விட "இல்லை, அது இல்லை" என்று சொல்வது மிகவும் நிதானமாகத் தோன்றலாம். அது இல்லை. "
5. செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன்பு மீண்டும் படிக்கவும். அனுப்புவதைத் தாக்கும் முன், செய்தியை மறுபரிசீலனை செய்ய சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். எழுத்துப்பிழைகள் இருப்பதை சரிபார்த்து, நீங்கள் தகவலை சரியாக தெரிவிக்கிறீர்கள் மற்றும் சரியான தொனியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்பியதும், அதை மீண்டும் எடுக்க முடியாது! எனவே உங்கள் எஸ்எம்எஸ் முன்கூட்டியே சரிபார்க்க நல்லது.
6. ஒரு வரிசையில் பல செய்திகளை அனுப்ப வேண்டாம். பல அறிவிப்புகள் மற்றும் தொடர்ச்சியான உரைச் செய்திகள் பெறுநரை எரிச்சலடையச் செய்யலாம் மற்றும் விரக்தியடையச் செய்யலாம். பல, குறுகிய செய்திகளை அனுப்புவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் சொல்ல விரும்பிய அனைத்தையும் உள்ளடக்கிய ஒரு கருத்தை அனுப்பவும்.
   • நீங்கள் எதையாவது குறிப்பிட மறந்துவிட்டால் அல்லது ஏதாவது தெளிவுபடுத்த விரும்பினால் மற்றொரு செய்தியைச் சேர்ப்பது சரி.
   • தொடர்ச்சியாக இரண்டு செய்திகளுக்கு யாராவது பதிலளிக்கவில்லை என்றால், அவர்கள் உங்களுடன் பேசவோ அல்லது தொலைபேசியிலிருந்து விலகிவோ விரும்ப மாட்டார்கள். எந்த வழியில், பதிலளிக்க மற்ற நேரத்தையும் இடத்தையும் கொடுங்கள்.
7. உரைச் செய்திக்கு உரையாடல் மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால் அழைக்கச் சொல்லுங்கள். குறுஞ்செய்திகள் குறுகியதாகவும் புள்ளியாகவும் இருக்க வேண்டும். உங்கள் எண்ணங்களை போதுமான அளவில் வெளிப்படுத்த ஒரு உரை செய்தி மிகவும் குறைவாக இருந்தால், உங்களை அழைக்க நபரிடம் கேளுங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் இந்த விஷயத்தை விரிவாகக் கூறலாம் அல்லது முழுமையாக விவாதிக்கலாம்.
   • "இது தொலைபேசியில் விளக்க எளிதாக இருக்கும். உங்களுக்கு நேரம் இருந்தால் எனக்கு அழைப்பு விடுங்கள், நன்றி! "

3 இன் முறை 2: ஒருவரிடம் நேரில் பேசுங்கள்

1. யாராவது உங்களுடன் பேசும்போது கவனமாகக் கேளுங்கள். யாராவது உங்களுடன் பேசும்போது, ​​அவர்களுடன் கண் தொடர்பு கொள்ளுங்கள், அவர்கள் உங்களுக்கு என்ன சொல்கிறார்கள் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். மற்றவர் என்ன சொல்ல முயற்சிக்கிறார் என்பதை நீங்கள் கேட்டு புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது.
   • உங்கள் கவனத்தை பேச்சாளர் மீது முழுமையாக கவனம் செலுத்துங்கள், இதனால் அவர் அல்லது அவள் வசதியாக இருப்பார்கள்.
   • சொல்லப்படுவதைக் கேட்பதில் சிக்கல் இருந்தால், முன்னோக்கி சாய்ந்து கொள்ளுங்கள் அல்லது அமைதியான இடத்தில் தொடர்ந்து பேசும்படி நபரிடம் கேளுங்கள்.
2. சொற்களற்ற குறிப்புகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். உடல் மொழி சொற்களைப் போலவே சொல்ல முடியும். யாராவது உங்களுடன் பேசும்போது, ​​எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதற்கான சிறந்த யோசனையைப் பெற அவர்களின் உடல் மொழியில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
   • உதாரணமாக, யாரோ ஒருவர் சுற்றிப் பார்த்தால் அல்லது காலில் அசைந்தால், அவர்கள் பதட்டமாகவோ அல்லது பயமாகவோ இருக்கலாம். அவர்கள் சொல்வதற்கு பதிலளிப்பதற்கு பதிலாக, அந்த நபர் சரியாக இருக்கிறாரா என்று நீங்கள் கேட்கலாம்.
   • ஏதாவது சொல்லப்படுவதைக் கேளுங்கள். யாராவது சத்தமாக அல்லது ஆக்ரோஷமாக பேசினால், அந்த நபர் உரையாடலுக்கு கோபமாக அல்லது ஆக்ரோஷமாக நடந்து கொள்ளலாம். நிலைமையை மேலும் அதிகரிக்காமல் இருக்க பதிலளிக்கும் போது நீங்கள் வேறு அணுகுமுறையை எடுக்க வேண்டியிருக்கும்.
3. யாராவது பேசும்போது உங்கள் பதிலைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்கவும். யாராவது பேசுவதை முடிப்பதற்குள் நீங்கள் மிகவும் உற்சாகமாக அல்லது பதிலளிக்க ஆர்வமாக இருந்தால், அவன் அல்லது அவள் கவனிப்பார்கள், கோபப்படுவார்கள் அல்லது கோபப்படுவார்கள். மற்றவர் பேசும் வரை காத்திருங்கள், உங்கள் பதிலைத் திட்டமிடத் தொடங்குவதற்கு முன்பு அந்த நபர் சொல்ல விரும்பிய அனைத்தையும் நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருப்பீர்கள்.
   • ஒருவர் பேசும்போது உங்கள் சொந்த எண்ணங்களுடன் யாராவது குறுக்கிடுவது மிகவும் முரட்டுத்தனமாக இருக்கிறது.

   உதவிக்குறிப்பு: யாராவது பேசும்போது, ​​நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் முக்கிய விஷயங்களைப் பற்றி ஒரு மனக் குறிப்பை உருவாக்கவும், ஆனால் அவர்களின் மீதமுள்ள கதைகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் புத்திசாலித்தனமான அல்லது மென்மையான பதிலைக் கொண்டு வர முடியும்.

   
   
4. நீங்கள் எதையும் சொல்வதற்கு முன்பு மற்றவர் பேசுவதை முடிக்க காத்திருங்கள். நீங்கள் ஒருவரிடம் பேசுகிறீர்கள் என்றால், பதிலளிப்பதற்கு முன்பு அவர்கள் கதையை முடிக்க வேண்டும். அந்த வகையில், அந்த நபர் தெரிவிக்க விரும்பிய அனைத்து உண்மைகளும் தகவல்களும் உங்களிடம் உள்ளன, இதன்மூலம் நீங்கள் தகவலறிந்த மற்றும் சிந்தனைமிக்க பதிலை அளிக்க முடியும்.
   • சில நேரங்களில் மக்கள் தங்கள் சிந்தனையுடன் முடிந்தபின் கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்ப்பார்கள். உதாரணமாக, "ஓ காத்திருங்கள், நான் ஏதாவது சொல்ல மறந்துவிட்டேன்" என்று அவர்கள் ஏதாவது சொல்லக்கூடும். பின்னர் அவர்கள் சொல்ல விரும்பியதை முடிக்கட்டும்.
5. உங்கள் பதிலைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் அதை நம்பிக்கையுடன் தெரிவிக்க முடியும். பதிலளிக்கும் முன், உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் பற்றி சிறிது நேரம் சிந்தியுங்கள். நன்கு சிந்திக்கப்படாத ஒரு பதிலை நீங்கள் கொடுத்தால், அந்த நபர் அவர் அல்லது அவள் சொன்னதை நீங்கள் உண்மையில் கேட்கவில்லை என்பதைக் காட்ட முடியும்.
   • உங்கள் பதிலைப் பிரதிபலிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குவது புத்திசாலித்தனமான பதிலை வழங்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.
6. உங்களுக்கு தெளிவு அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால் கேள்விகளைக் கேளுங்கள். யாரோ சொன்னதை நீங்கள் கேட்கவோ புரிந்து கொள்ளவோ ​​முடியாவிட்டால், ஒரு பகுதி அல்லது தவறான விளக்கத்துடன் பதிலளிக்க முயற்சி செய்யுங்கள். மாறாக, மற்றவர் என்ன சொன்னார் அல்லது என்ன சொன்னார் என்று கேளுங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் உண்மையான பதிலை அளிக்க முடியும்.
   • யாரோ என்ன செய்கிறார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது பதிலளிப்பதற்கு முன்பு அவர் அல்லது அவள் உண்மையில் என்ன அர்த்தம் என்பதை விளக்க நீங்கள் அவரை அனுமதிக்க விரும்பினால், "இதன் மூலம் நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள்?"
   • சொல்லப்பட்டதை நீங்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ளாவிட்டால், யாராவது மீண்டும் ஏதாவது சொல்லும்படி கேட்பது ஒருபோதும் தவறல்ல.
7. நீங்கள் பதிலளிக்கும்போது நேரடியாகவும் தெளிவாகவும் பேசுங்கள். உங்களிடம் சொல்லப்பட்டதைப் பற்றி சிந்தித்து, நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று யோசித்த பிறகு, தெளிவாகவும் நம்பிக்கையுடனும் பேசுங்கள். புத்திசாலித்தனமாக அல்லது புத்திசாலித்தனமாக ஒலிக்க முயற்சிக்க தெளிவற்ற அல்லது முரண்பாடான மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மக்கள் நேர்மையை மதிக்கிறார்கள், எனவே அவர்களுக்கு உண்மையான பதிலைக் கொடுங்கள், அது நீங்கள் ஆர்வமாக இருப்பதையும், அந்த நபரை நீங்கள் புரிந்து கொண்டதையும் காட்டுகிறது.
   • அவர்கள் கவனம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் உங்களை மீண்டும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
   • வேறு யாராவது ஏதாவது சொல்ல விரும்பினால், அவருக்கு அல்லது அவளுக்கு அவ்வாறு செய்ய இடம் கொடுக்க வேண்டுமா என்பதைக் கவனியுங்கள்.
   • நீங்கள் சொன்னதற்கு நபர் பதிலளிக்கவும். நீங்கள் பேச வாய்ப்பு கிடைத்தவுடன் விலகி நடக்கவோ அல்லது உரையாடலை முடிக்கவோ வேண்டாம்.
8. யாராவது உங்களுடன் உடன்படவில்லை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருந்தாலும், யாராவது உங்களுடன் உடன்படாத வாய்ப்பு எப்போதும் உண்டு. பரவாயில்லை! உங்கள் வார்த்தைகளை யாராவது மறுக்கவோ அல்லது இழிவுபடுத்தவோ தயாராக இருங்கள்.
   • யாராவது உங்களைத் தூண்ட முயற்சிக்கும்போது உங்கள் மனநிலையை இழக்காதீர்கள்.
   • யாராவது தங்கள் நம்பிக்கைகள் மற்றும் கருத்துக்களுக்கு குரல் கொடுங்கள். உங்கள் கருத்தை ஏற்க யாரையும் கட்டாயப்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள்.

3 இன் முறை 3: மின்னஞ்சலுடன் பதிலளிக்கவும்

1. ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு 48 மணி நேரத்திற்குள் பதிலளிக்கவும். மரியாதை மற்றும் தொழில்முறைக்கு புறம்பாக ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு நீங்கள் சரியான நேரத்தில் பதிலளிப்பது முக்கியம். நீங்கள் உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் இரண்டு நாட்களுக்குள்.
   • மின்னஞ்சலுடன் உங்களுடன் எந்த தொடர்பும் இல்லை அல்லது தவறாக அனுப்பப்பட்டிருந்தாலும், அனுப்புநருக்கு பதிலளிப்பது சிறந்தது (இடைவெளி விலக்கப்பட்டுள்ளது) எனவே நீங்கள் சரியான நபர் அல்ல என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.
2. மின்னஞ்சல் பதிலில் தொழில்முறை வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தவும். குறுஞ்செய்தி அல்லது தொலைபேசி அழைப்பை விட மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் முறையானவை. மின்னஞ்சலை சரியாக திறக்க நபரின் பெயருக்கு முன்னால் "ஹலோ" அல்லது "ஹாய்" மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும்.
   • நீங்கள் பதிலளிக்கும் நபர் ஒரு குறிப்பிட்ட வாழ்த்தை விரும்பினால் அல்லது பெயரால் அழைக்கும்படி கேட்டால், அவ்வாறு செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, "ராபர்ட்" க்கு பதிலாக "ராப்" போன்ற அவர்களின் அல்லது அவர்களின் பெயரின் சுருக்கப்பட்ட பதிப்பைப் பயன்படுத்த அந்த நபர் உங்களை விரும்பினால், அவ்வாறு செய்யுங்கள்.
3. ஆச்சரியக் குறிகளை குறைவாகப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான உங்கள் பதில் இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறிகளில் சரியாக இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், ஆச்சரியக் குறியை அதிகமாகப் பயன்படுத்துவது உங்களை நேர்மையற்றவராகவோ அல்லது அதிக ஆர்வத்துடன் தோன்றவோ செய்யலாம். பொருத்தமானதாக இல்லாவிட்டால் அதைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
   • ஆச்சரியக்குறி அல்லது வாழ்த்து தெரிவிக்க ஒரு ஆச்சரியக்குறி ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஆனால் நீங்கள் அவற்றை அதிகமாகப் பயன்படுத்தினால், அவை அவற்றின் விளைவை இழக்கும்.
4. மின்னஞ்சலில் வித்தியாசமான எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் எழுத்துரு தேர்வை கிளாசிக் எழுத்துருவில் வைத்திருங்கள், இதனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் தொழில்முறை தெரிகிறது. மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது பல வண்ண எழுத்துருக்கள் அல்லது காமிக் சான்ஸ் போன்ற எழுத்துருவைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
   • 10 அல்லது 12 புள்ளிகள் ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமானைப் பயன்படுத்துவது ஒரு சிறந்த தேர்வாகும்.
5. சி.சி (ஒரு நகல்) என நீங்கள் வேறு யாருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரே நேரத்தில் மின்னஞ்சலை மற்றவர்களுக்கு நகலெடுப்பது பெரும்பாலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், இதன் மூலம் நீங்கள் அவர்களை ஒரு விவாதத்தில் சேர்க்கலாம். ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது சக ஊழியருக்கு தேவையற்ற சி.சி நீங்கள் ஆரம்பத்தில் பதிலளிக்கும் நபரை மிகவும் வருத்தப்படுத்தலாம் அல்லது கோபப்படுத்தலாம்.
   • மின்னஞ்சல் சங்கிலியில் வேறொருவரைச் சேர்ப்பது அவசியம் என்றால், நீங்கள் "குருட்டு நகல்" அல்லது "பி.சி.சி" என்ற விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம், இதன்மூலம் வேறு யார் மின்னஞ்சலைப் பெற்றார்கள் என்பது பெறுநர்களுக்குத் தெரியாது.
6. குழு மின்னஞ்சலில் நீங்கள் யாருக்கு பதிலளிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். குழு செய்தியில் உள்ள அனைவருக்கும் பதிலளிக்க சரியான பதில் என்றால், உங்கள் பதிலை அனுப்பும்போது "அனைவருக்கும் பதில்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு நபரிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது சிக்கலைக் கேட்க அல்லது விளக்க வேண்டும் என்றால், உடனடியாக அந்த நபருக்கு பதிலளிக்கவும்.
   • மின்னஞ்சல் சங்கிலியில் ஒரு பெரிய மக்கள் குழு இருந்தால், ஆனால் நீங்கள் ஒரு சிலருக்கு மட்டுமே பதிலளிக்க வேண்டும் என்றால், பதிலளிக்க அந்த நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. தேவைப்படாவிட்டால் நன்றி சொல்ல ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டாம். உரையாடலுக்கு பங்களிக்காத குறுகிய மின்னஞ்சல்கள் தேவையில்லை. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளீர்கள், புரிந்து கொண்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த அனுப்புநர் உங்களிடம் கேட்காவிட்டால், "நன்றி" என்று ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது தேவையற்றது மற்றும் கடினமானது.

   உதவிக்குறிப்பு: அனுப்புநர் உங்களுக்கு வாசிப்பு ரசீது அனுப்பினால், அவர்களுக்கு திருப்பி அனுப்பும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

   
   
8. உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்த்து, பெறுநரின் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன் சரிபார்க்கவும். எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கண தவறு உங்கள் மின்னஞ்சலை தொழில் புரியாததாக மாற்றும். சமர்ப்பிப்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் உங்கள் பதிலைப் படிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். சரியான எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்த்து, சரியான நபருக்கு நீங்கள் செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • எல்லாவற்றையும் சரிசெய்ய எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பில் கண்மூடித்தனமாக நம்ப வேண்டாம்!
   • உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன்பு சத்தமாகப் படியுங்கள், இதன் மூலம் அது எவ்வாறு ஒலிக்கிறது என்பதைக் கேட்கலாம்.
   • பெறுநரின் முகவரிப் பட்டியில் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது மின்னஞ்சல் நிரல்கள் பெரும்பாலும் தானாகவே மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடுகின்றன, இது தவறான நபருக்கு தற்செயலாக ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப வழிவகுக்கும்.