உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• பகுதி 1 இன் 3: எக்செல் தரவை அணுகலுக்கு இறக்குமதி செய்ய தயாராகுங்கள்
• பகுதி 2 இன் 3: எக்செல் இலிருந்து தரவை அணுகலுக்கு இறக்குமதி செய்யவும்
• 3 இன் பகுதி 3: தரவு இறக்குமதி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துதல்
• எச்சரிக்கைகள்

அணுகல் என்பது ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பாகும், அதில் நீங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எக்செல் விரிதாள்களை இறக்குமதி செய்து அவற்றின் ஒரேவிதமான கூறுகளை ஒத்திசைக்கலாம். மேலும், ஒரு அணுகல் கோப்பில் பல எக்செல் அட்டவணைகள் இருப்பதால், அணுகல் மூலம், நீங்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான தரவைச் சேகரித்து பகுப்பாய்வு செய்யலாம். ஆனால் முதலில், நீங்கள் Excel இலிருந்து தரவை Access இல் இறக்குமதி செய்ய வேண்டும்; சில அடிப்படை வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

படிகள்

பகுதி 1 இன் 3: எக்செல் தரவை அணுகலுக்கு இறக்குமதி செய்ய தயாராகுங்கள்

1. 1 உங்கள் கணினியில் எக்செல் மற்றும் அணுகலைத் தொடங்குங்கள். எக்செல் மற்றும் அக்சஸ் இரண்டையும் கொண்ட ஒரு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பேக்கேஜை நீங்கள் வாங்கி பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும். அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இதைச் செய்யலாம்.
   • மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸை நிறுவிய பின், விண்டோஸில் "தொடங்கு" - "அனைத்து நிரல்களும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • திறக்கும் மெனுவில் "மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்" என்பதைக் கிளிக் செய்து "அணுகல்" (அல்லது "எக்செல்") என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெரும்பாலும், நீங்கள் ஏற்கனவே எக்செல் விரிதாளை உங்களிடம் பதிவிறக்கம் செய்து அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் பெற்றுள்ளீர்கள். எக்செல் உதவியுடன், நீங்கள் அத்தகைய அட்டவணையைத் திறக்கலாம்.
2. 2 அணுகலை தரவை இறக்குமதி செய்வதற்கு முன் எக்செல் அட்டவணையை செயலாக்கவும். இது Excel இலிருந்து Access க்கு தரவை மாற்றும் பணியை பெரிதும் எளிதாக்கும்.முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், வெவ்வேறு அட்டவணையில், குறிப்பிட்ட தரவு ஒரே வடிவத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
   • முதலில், ஒவ்வொரு இறக்குமதி அட்டவணையின் முதல் வரிசையிலும் நெடுவரிசைப் பெயர்கள் (தலைப்புகள்) இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள் - பெயர்கள் நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடப்பட்ட தரவை தெளிவாக விவரிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு நெடுவரிசையில் மக்களின் கடைசி பெயர்கள் இருந்தால், அதற்கு கடைசி பெயர்கள் என்று பெயரிடுங்கள். வெவ்வேறு அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்புகளை எளிதில் சமாளிக்க அதை துல்லியமாக பெயரிடுங்கள்.
   • அணுகலில், நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எக்செல் அட்டவணையில் ஒத்த உருப்படிகளை சரிசெய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் முழு பெயர் (கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன்), முகவரிகள் மற்றும் சம்பளத் தொகை ஆகியவற்றைக் கொண்ட சம்பளத் தரவுகளுடன் எக்செல் விரிதாள் உங்களிடம் உள்ளது. இந்த அட்டவணையை ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான நன்கொடை பற்றிய தரவு (பெயர், முகவரிகள் மற்றும் நன்கொடை தொகை) உள்ளடக்கிய மற்றொரு அட்டவணையுடன் ஒப்பிட விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அணுகலில், நீங்கள் அட்டவணை முழுவதும் நெடுவரிசை தலைப்புகளை சீராக செய்யலாம். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இரண்டு அட்டவணையில் உள்ளவர்கள் யார் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க கடைசி பெயர்களுடன் நெடுவரிசை பெயர்களைப் பொருத்துங்கள்.
   • ஒவ்வொரு எக்செல் விரிதாளையும் மதிப்பாய்வு செய்து தரவு ஒரே வடிவத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்க; இல்லையெனில், தரவை அதே வடிவத்திற்கு கொண்டு வர அட்டவணையை செயலாக்கவும். தரவு வடிவமைப்பிற்கான இந்த அணுகுமுறை அணுகல் விளக்கத்தில் "தொடர்புடைய" (உறவிலிருந்து) என்ற வார்த்தையை பிரதிபலிக்கிறது. உதாரணமாக, சம்பள அட்டவணையில் "முழு பெயர்" நெடுவரிசையில் கடைசி பெயர்கள், முதல் பெயர்கள் மற்றும் புரவலன் ஆகியவை உள்ளிடப்பட்டால், நன்கொடைகளின் அட்டவணையில் "முழு பெயர்" நெடுவரிசையில் கடைசி பெயர்கள் மற்றும் முதல் பெயர்கள் மட்டுமே உள்ளிடப்பட்டால், பின்னர் அணுகல் இந்த நெடுவரிசைகளை ஒரே மாதிரியானதாகக் கருதவில்லை (அதாவது, அவற்றைப் பொருத்த முடியாது). எனவே, நெடுவரிசை பெயர்கள் மற்றும் இந்த நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவின் வடிவம் இரண்டும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.
3. 3 எக்செல் விரிதாளின் நெடுவரிசைகளில் தரவைப் பிரிக்கவும். எக்செல் விரிதாளின் கூறுகளை ஒரே மாதிரியாக மாற்ற (அணுகலுக்கு இறக்குமதி செய்ய), தகவலை பொருத்தமான நெடுவரிசைகளில் பிரிக்கவும்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் கடைசிப் பெயரையும், இரண்டாவது பெயரை முதல் பெயரையும், மூன்றாவது பெயரை நடுத்தர பெயரையும் வைக்கலாம். இரண்டாவது அட்டவணையில் தொடர்புடைய நெடுவரிசையுடன் இதைச் செய்யுங்கள். இப்போது, ​​அணுகலில், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அட்டவணையில் இருந்து கடைசிப் பெயர்களை மற்றொரு அட்டவணையில் இருந்து கடைசிப் பெயர்களுடன் பொருத்தி, இரண்டு அட்டவணைகளிலும் தோன்றும் நபர்களைக் காணலாம்.
   • எக்செல் நெடுவரிசையில் தரவைப் பிரிக்க, விரும்பிய நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கருவிப்பட்டியில், தரவைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் Text by Columns கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் வரம்பற்ற விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள தரவைப் பிரிக்க, உரை வழிகாட்டியின் அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றவும். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:
   • தரவுகளுக்கிடையே பிரிப்பான் தன்மையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல்லில் உள்ளிடப்பட்ட தகவல் ஒருவித அடையாளத்தால் பிரிக்கப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பொதுவாக, இந்த பிரிப்பான் எழுத்து ஒரு இடைவெளி, கமா அல்லது அரைப்புள்ளி. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், தகவல் ஒரு இடத்தால் பிரிக்கப்படுகிறது. உதாரணமாக, பின்வரும் தகவல்கள் ஒரு கலத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன: இவனோவ் இவான் இவனோவிச். இங்கே குடும்பப்பெயர் முதல் பெயரிலிருந்து ஒரு இடத்தால் பிரிக்கப்படுகிறது, மேலும் முதல் பெயரும் புரவலரிடமிருந்து ஒரு இடத்தால் பிரிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், உரை வழிகாட்டி சாளரத்தில் "ஸ்பேஸ்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின் Finish என்பதை கிளிக் செய்யவும். "இவனோவ் இவான் இவனோவிச்" கலத்தைக் கொண்ட நெடுவரிசை மூன்று நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்படும். இப்போது நீங்கள் மூன்று புதிய நெடுவரிசைகளுக்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்கலாம், அதாவது, "குடும்பப்பெயர்", "முதல் பெயர்", "பேட்ரோனிமிக்" என்று பெயரிடுங்கள். பிளவு நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் தகவல்களைப் பிரிப்பதற்கு முன், சில வெற்று நெடுவரிசைகளைச் செருகவும், இதனால் எக்செல் அவற்றில் பிளவு தரவை உள்ளிடும் (மற்றும் ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்ட பிற தரவுகளுடன் பத்திகளில் அல்ல).

பகுதி 2 இன் 3: எக்செல் இலிருந்து தரவை அணுகலுக்கு இறக்குமதி செய்யவும்

1. 1 அணுகலைத் தொடங்குங்கள். இதைச் செய்ய, "தொடங்கு" - "மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்" - "மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் தரவை இறக்குமதி செய்ய, ஒரு புதிய அணுகல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும்.
   • ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க, அணுகல் சாளரத்தில், புதிய தரவுத்தளத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • நீங்கள் விரும்பினால், உருவாக்கப்பட்ட தரவுத்தளத்திற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். பின்னர் "உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 2 உங்கள் எக்செல் விரிதாளை அணுகலில் இறக்குமதி செய்யவும். நீங்கள் இப்போது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எக்செல் விரிதாள்களில் இருந்து தரவை அணுகலில் இறக்குமதி செய்யலாம்.
   • கருவிப்பட்டியில் (அணுகல் சாளரத்தில்), வெளிப்புறத் தரவைக் கிளிக் செய்யவும்.அணுகலின் சில பதிப்புகளில், கருவிப்பட்டியில், கோப்பு - வெளிப்புறத் தரவு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • கோப்பு பெயரின் கீழ், நீங்கள் விரும்பும் எக்செல் அட்டவணையை கண்டுபிடிக்க உலாவு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • "தற்போதைய தரவுத்தளத்தில் ஒரு புதிய அட்டவணையில் மூல தரவை இறக்குமதி செய்" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் (இந்த விருப்பம் இயல்பாக இயக்கப்பட்டது).
   • நீங்கள் விரும்பும் அட்டவணையைக் கண்டதும், அதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் இருந்து அணுகல் வழிகாட்டி இறக்குமதி தரவு திறக்கிறது.

3 இன் பகுதி 3: தரவு இறக்குமதி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துதல்

1. 1 தரவு இறக்குமதி வழிகாட்டியின் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். எக்செல் விரிதாளின் அக்சஸ் இறக்குமதி செயல்முறையை முடிக்க இதை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.
   • எக்செல் விரிதாளில் தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் தரவை நீங்கள் அணுகலில் இறக்குமதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள். சில நேரங்களில் இது மிகவும் எளிதானது, ஏனென்றால் அட்டவணையில் ஒரு தாள் மட்டுமே உள்ளது. ஆனால் சில நேரங்களில் ஒரு எக்செல் விரிதாள் பல தாள்களை உள்ளடக்கியது, இதன் தாவல்கள் எக்செல் சாளரத்தின் கீழே தோன்றும்; இந்த வழக்கில், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தாளை குறிப்பிட வேண்டும். பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • அட்டவணையின் முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளதா என்று கேட்கும் ஒரு சாளரம் தோன்றும். இது ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் தரவை வகைப்படுத்தும் பெயர்களைக் குறிக்கிறது (எடுத்துக்காட்டாக, கடைசி பெயர், முகவரி, சம்பளம் மற்றும் பல). நீங்கள் முன்பு எக்செல் விரிதாளை செயலாக்கியிருந்தால் மிகவும் நன்றாக இருக்கும், இதனால் முதல் வரிசையில் கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பெயர்கள் இருக்கும்; இந்த வழக்கில், முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளன என்ற விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும். பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இல்லை என்றால், "புலங்கள்" (அணுகலில், "புலங்கள்" நெடுவரிசை தலைப்புகள்) என்று பெயரிட விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும் ஒரு சாளரம் திறக்கும். நீங்கள் முன்பு நெடுவரிசை பெயர்களை உள்ளிடவில்லை என்றால், இப்போது அதை உள்ளிடவும்.
2. 2 தரவை இறக்குமதி செய்வதை முடிக்கவும். முடிக்க இன்னும் சில படிகள் மட்டுமே உள்ளன. திறக்கும் சாளரத்தில், முதன்மை விசையை வரையறுக்கவும் (நீங்கள் விரும்பினால்).
   • உங்களால் முடியும், ஆனால் நீங்கள் இதை செய்ய வேண்டியதில்லை. முதன்மை விசை என்பது ஒவ்வொரு வரிசை தரவிற்கும் ஒதுக்கப்படும் தனிப்பட்ட எண்; தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • கடைசி சாளரம் இயல்புப் பெயரைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் எக்செல் அட்டவணையை மறுபெயரிடலாம் (இறக்குமதி முடிந்ததும், அது திரையின் இடது பக்கத்தில் அணுகல் அட்டவணையாகத் தோன்றும்).
   • இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்து பின்னர் மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அட்டவணை திரையின் இடது பக்கத்தில் காட்டப்படும்; இதன் பொருள் இது முழுமையாக அணுகலில் இறக்குமதி செய்யப்பட்டது.
   • நீங்கள் பல தரவுத்தளங்களை சரிசெய்ய விரும்பினால், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கூடுதல் எக்செல் அட்டவணைகளை இறக்குமதி செய்ய மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் இப்போது உங்கள் தரவை அணுகலில் சரிசெய்யலாம்.

எச்சரிக்கைகள்

• அட்டவணை உருவாக்கப்பட்ட எக்செல் பதிப்பு அணுகல் பதிப்பிலிருந்து வேறுபட்டால், தரவை இறக்குமதி செய்வதில் சிக்கல் ஏற்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• மீண்டும் வலியுறுத்த, தரவை இறக்குமதி செய்வதற்கு முன் எக்செல் விரிதாளை செயலாக்கவும். அதாவது, நீங்கள் வேலை செய்யப்போகும் தரவின் வடிவமைப்பில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• அசல் அட்டவணையின் நகலை உருவாக்கவும், கடைசி முயற்சியாக நீங்கள் தரவை மீண்டும் இறக்குமதி செய்யலாம்.
• அணுகல் அதிகபட்சம் 255 நெடுவரிசைகளை இறக்குமதி செய்யலாம்.