உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• பகுதி 1 இல் 3: அறிமுக பகுதி
• பகுதி 2 இன் 3: கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள்
• 3 இன் பகுதி 3: இறுதி பகுதி

உங்களுக்குத் தெரியாத ஒருவருக்கு நீங்கள் கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அதை முறையாக வைத்திருப்பது ஸ்பானிஷ் கலாச்சாரத்தில் முக்கியம். நீங்கள் ஸ்பானிஷ் பேசினாலும், ஸ்பானிஷ் பேச்சு மற்றும் ஸ்பானிஷ் நூல்களைப் புரிந்து கொண்டாலும், உத்தியோகபூர்வ கடிதம் எழுதுவது உங்களுக்கு இன்னும் தெரியாமல் இருக்கலாம். கடிதம் எழுதப்பட்ட மொழியைப் பொருட்படுத்தாமல் அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தில் உள்ள பெரும்பாலான புள்ளிகள் ஒரே மாதிரியானவை, ஆனால் ஸ்பானிஷ் மொழியில் ஒரு கடிதத்தை எழுதும் போது சில கலாச்சார முறைகளைப் பின்பற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த முறைப்பாடுகள் முகவரியின் நிலை மற்றும் வயது மற்றும் எழுதுவதற்கான காரணத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும்.

படிகள்

பகுதி 1 இல் 3: அறிமுக பகுதி

1. 1 நீங்கள் கடிதம் அனுப்பும் சரியான முகவரியை உள்ளிடவும். நீங்கள் ஒரு முறையான கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியையும், பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் பெறுநரின் பெயரையும் முகவரியையும் தயவுசெய்து சேர்க்கவும்.
   • பெரும்பாலான உரை ஆசிரியர்கள் உங்கள் கடிதத்தை தானாக வடிவமைக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட முறையான எழுத்து வார்ப்புருவை உள்ளடக்கியுள்ளனர்.
   • உங்கள் கடிதத்தை லெட்டர்ஹெட்டில் அச்சிட திட்டமிட்டால், உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியைச் சேர்க்கத் தேவையில்லை.
   • நீங்கள் மின்னஞ்சல் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், பக்கத்தின் மேலே உள்ள முகவரியை நீங்கள் சேர்க்கத் தேவையில்லை.
2. 2 தேதியை உள்ளிடவும். ஒரு முறையான கடிதத்தை அனுப்பும் போது, ​​கடிதத்தின் மேல், எழுதும் தேதியைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் ஸ்பானிஷ் மொழியில் ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​தேதி நீங்கள் எழுதும் நகரத்திற்கு முன்னதாக இருக்கலாம்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "அகாபுல்கோ, 28 டி டிசிம்ப்ரே டி 2018". ஸ்பானிஷ் மொழியில், ஒரு தேதி பின்வருமாறு எழுதப்பட்டுள்ளது: முதலில் தேதி, பின்னர் மாதம், பின்னர் ஆண்டு. நீங்கள் தேதியை எண்களில் மட்டுமே குறிப்பிட விரும்பினால், இதை இவ்வாறு எழுதவும்: "28-12-18".
   • நீங்கள் லெட்டர்ஹெட்டில் தட்டச்சு செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால் (அல்லது ஒரு அறிமுகம் அல்லது நண்பருக்கு ஒரு முறைசாரா பாணியில் ஒரு கடிதம் எழுதுங்கள்), மேல் வலது மூலையில் தேதியை உள்ளிடவும் (உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்).
   • உத்தியோகபூர்வ கடிதங்களில், பெயர் மற்றும் முகவரியின் கீழ் கடிதத்தின் இடது பக்கத்தில் தேதி பொதுவாக குறிப்பிடப்படும்.
3. 3 வாழ்த்துகளை எழுதுங்கள். வாழ்த்து வகை முகவரியுடனான உங்கள் உறவைப் பொறுத்தது மற்றும் அவர்களை நீங்கள் எவ்வளவு நன்றாக அறிவீர்கள். ஒரு நண்பருக்கு அல்லது நல்ல அறிமுகத்திற்கு வேலை செய்யும் ஒரு சாதாரண வாழ்த்து உங்களை விட வயதான ஒருவருக்கு (அல்லது உங்களுக்கு தனிப்பட்ட முறையில் தெரியாத ஒருவர்) புண்படுத்தும்.
   • இந்தக் கடிதத்தைப் படிக்கும் குறிப்பிட்ட நபரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கடிதத்தை நீங்கள் பின்வருமாறு முகவரி செய்யலாம் இந்த வாழ்த்து முறையான மற்றும் வணிக கடிதங்களுக்கு ஏற்றது, எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களைச் சேகரிக்க முயற்சிக்கும்போது.
   • நீங்கள் குறுஞ்செய்தி அனுப்பும் நபர் உங்களை விட வயதானவராக இருந்தால் (அல்லது இது உங்கள் முதல் முறை குறுஞ்செய்தி அனுப்பினால்), "எஸ்டிமடா / ஓ" மற்றும் அந்த நபரின் கடைசி பெயரை எழுதுங்கள். ஒரு கடிதத்தில், இந்த நபரை "சீனோர்" அல்லது "செசோரா" என்ற வார்த்தைகளால் நீங்கள் உரையாற்றலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "Estimado señor Lopez". இந்த வாழ்த்து "டியர் மிஸ்டர் லோபஸ்" என்று மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது (ரஷ்ய மொழியில் "டியர் மிஸ்டர் லோபஸ்" போலவே).
   • நீங்கள் ஒருவருடன் நெருங்கிய உறவைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​"Querido / a" என்ற வாழ்த்துப் பெயரைத் தொடர்ந்து அவர்களின் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் "க்யூரிடா பெனிடா" (அதாவது "அன்புள்ள பெனிடா") என்று எழுதலாம்.
   • ஸ்பானிஷ் மொழியில், வாழ்த்திற்குப் பிறகு, பெருங்குடலை வைப்பது வழக்கம், ரஷ்ய மொழியில் இருப்பது போல் கமா இல்லை.
4. 4 உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள். கடிதத்தின் முதல் வரியில், நீங்கள் தன்னை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும், இதனால் அந்த நபர் தனக்கு யார் எழுதுகிறார் என்று தெரியும். உங்கள் கடிதத்தை "Mi nombre es" என்று தொடங்கி உங்கள் முழுப் பெயரையும் சேர்க்கவும். நீங்கள் உங்கள் சமூக நிலையைச் சேர்க்கலாம் (உங்கள் கடிதத்தில் முக்கியமானதாக இருந்தால், நிலை அல்லது திருமண நிலையை குறிப்பிடும்).
   • உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "Mi nombre es Sasha Sizova". நீங்கள் யார் என்பதை ஒரு வாக்கியத்தில் குறிப்பிடவும் (ஒரு பல்கலைக்கழக மாணவர், உறவினர் அல்லது நபரின் அறிமுகம்).
   • நீங்கள் மற்றொரு நபரின் சார்பாக எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் "Escribo de parte de" ஐச் சேர்க்கலாம், பின்னர் அந்த நபரின் பெயரை எழுதலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 நீங்கள் எதற்காக எழுதுகிறீர்கள் என்று கூறுங்கள். நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்திய உடனேயே, இந்த நபருக்கு நீங்கள் எழுதுவதற்கான காரணத்தையும், அவரிடமிருந்து உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதையும் சுருக்கமாக எழுத வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தின் முக்கிய பகுதியில் இந்த விஷயத்தை இன்னும் விரிவாக விவரிப்பீர்கள், ஆனால் வாழ்த்தில் உங்கள் முறையீட்டின் சாரத்தை சுருக்கமாக எழுத வேண்டும்.
   • இது உங்கள் கடிதத்தின் பொதுவான சுருக்கமாக இருக்கும். உதாரணமாக, வேலை வாய்ப்பு அல்லது இன்டர்ன்ஷிப் பற்றி விசாரிக்க நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், "Quisiera postularme para el puesto" (அதாவது, "நான் இந்த பதவிக்கு விண்ணப்பிக்க விரும்பினேன்") என்று எழுதலாம். நீங்கள் வேலை விவரம் அல்லது இன்டர்ன்ஷிப்பை எங்கே பார்த்தீர்கள் என்று சொல்லலாம் (அல்லது நீங்கள் அதை எப்படி கண்டுபிடித்தீர்கள்).
   • இந்த பகுதி அதிகபட்சம் இரண்டு வாக்கியங்களாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்தும் கடிதத்தின் முதல் பத்தியையும் சேர்க்க வேண்டும்.

பகுதி 2 இன் 3: கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள்

1. 1 முறையான பாணியில் ஒட்டிக்கொள்க. நீங்கள் நபருடன் ஒப்பீட்டளவில் நல்ல உறவில் இருந்தாலும், ஸ்பானிஷ் எழுத்து கலாச்சாரத்தில் ரஷ்ய கலாச்சாரத்தை விட முறையான பாணியைக் கடைப்பிடிப்பது வழக்கம்.
   • ரஷ்ய மொழியுடன் ஒப்பிடும்போது, ​​ஸ்பெயினியர்கள் பொதுவாக அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில் அதிக நடுநிலை சூத்திரங்களைக் கடைப்பிடிக்கின்றனர். எனவே, இந்த சொற்றொடர்கள் மிகவும் நிபந்தனையுடன் ஒலிக்கும்: "க்யூரியா சாபர் சி எஸ்டேரியன் டிஸ்பான்சிபிள்ஸ்" அல்லது உண்மையில் "நீங்கள் கிடைக்குமா என்பதை நான் அறிய விரும்புகிறேன்". நீங்கள் அந்த நபருடன் நெருங்கிய உறவில் இல்லை என்றால், "usted" அல்லது "ustedes" (அதாவது "நீங்கள்") என்ற முறையான முகவரியைப் பயன்படுத்தவும்.
   • உங்கள் கடிதம் எவ்வளவு சாதாரணமாக இருக்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், இன்னும் முறையான பாணியில் எழுதுவது நல்லது. அதிக கண்ணியமான மற்றும் முறையான பாணியைக் கொண்ட ஒருவரை புண்படுத்தும் வாய்ப்பு மற்ற நபரை புண்படுத்தும் மற்றும் சாதாரண தொனியில் எழுதுவதை விட மிகக் குறைவு.
   • இந்த நபரை நீங்கள் இதற்கு முன்பு பல முறை சந்தித்திருந்தால் (அல்லது இந்த நபர் உங்களுக்கு எழுதிய கடிதத்திற்கு நீங்கள் பதிலளிக்கிறீர்கள்), கடந்த உரையாடலின் அடிப்படையில் உங்கள் உரையாடலின் முறையின் அளவைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். ஒரு நபர் உங்களை உரையாற்றுவதை விட குறைவாக முறையாக உரையாற்ற உங்களை ஒருபோதும் அனுமதிக்காதீர்கள்!
   • நீங்கள் மின்னஞ்சல் எழுதுகிறீர்கள் என்றாலும், இணைய கடிதங்களில் நாங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சொற்பொழிவுகள் மற்றும் சுருக்கங்கள் ஸ்பானிஷ் மொழியில் அதிகாரப்பூர்வமாக எழுத ஏற்றவை அல்ல.
2. 2 அத்தியாவசியங்களுடன் தொடங்குங்கள். கடிதத்தின் முக்கிய பகுதி மிக முக்கியமானவற்றிலிருந்து குறைந்தபட்சம் முக்கியத்துவத்திற்கு நகரும் வகையில் கட்டமைக்கப்பட வேண்டும். கடிதம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்கள் பரவாமல் இருக்க தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் எழுத முயற்சி செய்யுங்கள்.
   • ஒரு தனிப்பட்ட கடிதம் (உதாரணமாக, உங்கள் விடுமுறையை நீங்கள் எவ்வாறு செலவிட்டீர்கள் என்பதை விவரிக்கும் நண்பருக்கு ஒரு கடிதம்) எந்த நீளத்திலும் இருக்கலாம். ஆனால் ஒரு வியாபாரம் அல்லது மற்ற முறையான கடிதம் என்று வரும்போது, ​​நீங்கள் எழுதும் நபரின் நேரத்தை நீங்கள் மதிக்க வேண்டும். தலைப்பை விட்டுவிடாதீர்கள் மற்றும் கடிதத்தின் முக்கிய சாரத்துடன் தொடர்புடைய தேவையற்ற தகவல்களை எழுத வேண்டாம். உத்தியோகபூர்வ கடிதங்களை சரியாக எழுதும் திறனுடன் முகவரி மீது நீங்கள் நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்துவீர்கள்.
   • ஒருவேளை, ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன், அதைச் சுருக்கமாகச் சுருக்கமாகச் சொல்வது என்னவென்றால், என்னென்ன புள்ளிகள் மற்றும் முன்மொழிவுகள் செய்யப்பட வேண்டும், அவற்றை எப்படி ஏற்பாடு செய்வது என்று சரியாகத் தெரிந்துகொள்ள. நீங்கள் முன்கூட்டியே எழுதத் தயாரானால், அது மிகவும் எளிதாக இருக்கும், குறிப்பாக வெளிநாட்டு மொழியில் எழுதும்போது.
3. 3 உங்கள் கடிதத்தை பல பத்திகளாக பிரிக்கவும். கோடுகள் ஒரு இடைவெளியாகவும், பத்திகள் இரட்டை இடைவெளியாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒரு பத்தியில் இரண்டு அல்லது மூன்று வாக்கியங்களுக்கு மேல் பொருந்தாதே.
   • ஒவ்வொரு யோசனையும் அல்லது புதிய சிந்தனையும் ஒரு புதிய பத்தியுடன் எழுதப்பட வேண்டும்.
   • உதாரணமாக, இன்டர்ன்ஷிப் பற்றி நீங்கள் ஸ்பானிஷ் மொழியில் ஒரு சாதாரண கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் இரண்டு புள்ளிகளைக் கூற வேண்டும்: உங்கள் பணி அனுபவம், அத்துடன் உங்கள் பதவிக்கு இந்த பதவிக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. கடிதத்தில் நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு பத்தி, உங்கள் அனுபவத்தைப் பற்றி நீங்கள் பேசும் ஒரு பத்தி, நீங்கள் ஏன் வேலைக்கு மிகவும் பொருத்தமானவர் என்பதை விளக்கும் ஒரு பத்தி மற்றும் ஒரு இறுதி பத்தி ஆகியவை இருக்க வேண்டும்.

3 இன் பகுதி 3: இறுதி பகுதி

1. 1 கடிதத்தின் நோக்கத்தை சுருக்கவும். உங்கள் கோரிக்கையின் காரணத்தை விவரிக்கும் ஒரு வாக்கியத்துடன் இறுதி பத்தியைத் தொடங்குங்கள். பொருள் வரிசையில் உங்களிடம் உள்ள எந்த இறுதி குறிப்புகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
   • உதாரணமாக, இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கான உங்கள் வேட்புமனுவை மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், வேண்டுகோளின் பேரில் கிடைக்கும் சில விஷயங்களுக்கான இணைப்புகளை நீங்கள் கொண்டிருக்கும் ஒரு வாக்கியத்தை இறுதியில் சேர்க்கலாம்.
   • கடிதத்தில் இரண்டு பத்திகள் மட்டுமே இருந்தால், இது தேவையில்லை. ஆனால் நீண்ட கடிதங்களுக்கு (ஓரிரு பக்கங்கள்) இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனென்றால் முதலில், பெறுநரை நீங்கள் அவரை அடைந்த இடத்திற்கு அது கொண்டு வரும்.
   • நீங்கள் நெருங்கிய நண்பர் அல்லது உறவினருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால் இந்த இறுதிப் புள்ளியும் விருப்பமானது.
2. 2 உங்கள் இறுதி வாக்கியத்தை எழுதுங்கள். கடிதத்தை முடிக்க, நீங்கள் எழுதும் நபரிடம் நீங்கள் என்ன முடிவை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். கடைசி வாக்கியத்தில், இந்த நபரிடமிருந்து நீங்கள் எந்த மாதிரியான முடிவை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பது பற்றி நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டும் (அல்லது அவருடைய பதிலை நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் நேரம் பற்றி).
   • உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு பதிலுக்காக காத்திருந்தால், உங்களுக்கு குறிப்பிட்ட காத்திருப்பு காலம் இல்லையென்றால், நீங்கள் எழுதலாம்: "எஸ்பெரோ சு ரெஸ்பியூஸ்டா" (அதாவது: "நான் உங்கள் பதிலுக்காக காத்திருக்கிறேன்").
   • அந்த நபருக்கு சில கேள்விகள் இருக்கலாம் அல்லது உங்களுடன் பேச வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், நீங்கள் இவ்வாறு எழுதலாம்: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (அதாவது "உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் நான் தொடர்பில் இருப்பேன்").
3. 3 விடைபெறுவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ரஷ்ய மொழியில், கடிதம் வழக்கமாக "குட்பை" அல்லது "உண்மையாக உங்களுடையது" என்ற வார்த்தைகளால் நிறைவடைகிறது, எனவே ஸ்பானிஷ் மொழியில் இதே போன்ற சொற்றொடரும் விடைபெற ஏற்றது.
   • ஸ்பானிஷ் மொழியில் இறுதி வாக்கியம் பொதுவாக ரஷ்யனை விட மிகவும் சாதாரணமானது. பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் சொற்றொடர் "சலுடோஸ் கார்டியாஸ்" ஆகும், இது உண்மையில் "உண்மையாக" மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு கடிதத்தில் நீங்கள் ஒரு நபரிடம் ஏதாவது கேட்டால், நீங்கள் எழுதலாம்: "கிரேசியஸ் ஒய் வணக்கம்", அதாவது "நன்றி மற்றும் வாழ்த்துக்கள்".
   • இந்த நபரை உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அவர் உங்களை விட வயதானவராகவோ அல்லது உயர் சமூக அந்தஸ்தைக் கொண்டவராகவோ இருந்தால், நீங்கள் "லெ சலுடோ அதெண்டமெண்டே" என்ற சொற்றொடரைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த இறுதி சொற்றொடர் மிகவும் முறையானதாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் இதன் பொருள் "உண்மையாக". இது மிகவும் சாதாரணமானது, இந்த நபரின் வாழ்த்துக்கு நீங்கள் தகுதியற்றவராக இருக்கலாம் என்று நீங்கள் நடைமுறையில் குறிப்பிடுகிறீர்கள்.
   • நீங்கள் நெருங்கிய நண்பர் அல்லது உறவினர் ஒருவருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், "பெசோஸ்" போன்ற "தனிப்பட்ட" முடிவான சொற்றொடரை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்த சொற்றொடர் ரஷ்ய மொழியில் மிகவும் நெருக்கமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் ஸ்பானிஷ் எழுத்தில் இது ஒரு கடிதத்தை முடிக்க மிகவும் பொதுவான வழியாகும்.
4. 4 கடிதத்தை கவனமாக சரிபார்த்து திருத்தவும். குறிப்பாக நீங்கள் இயல்பாக உங்கள் சொந்த மொழிக்கு அமைக்கப்பட்ட ஒரு உரை எடிட்டரைப் பயன்படுத்தி கடிதம் எழுதியிருந்தால், நீங்கள் நிறுத்தற்குறி மற்றும் எழுத்துப்பிழையில் குறிப்பிடத்தக்க தவறுகளைச் செய்யலாம். கவனக்குறைவாக எழுதுவது உங்களைப் பற்றி மோசமான எண்ணத்தை ஏற்படுத்தும் மற்றும் நீங்கள் எழுதும் நபரை நீங்கள் மதிக்கவில்லை என்பதற்கான அறிகுறியாக எடுத்துக் கொள்ளலாம்.
   • உங்கள் உரை திருத்தியில் தானியங்கி திருத்தம் இயக்கப்பட்டிருந்தால், வார்த்தைகளை கவனமாகச் சரிபார்க்கவும், குறிப்பாக உங்களிடம் வேறு இயல்பு மொழி அமைக்கப்பட்டிருந்தால். ஏனென்றால் எடிட்டர் சில வார்த்தைகளை அவரே மாற்ற முடியும், மேலும் நீங்கள் அதை கவனிக்கவே மாட்டீர்கள்.
   • நிறுத்தற்குறியில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்துங்கள். உதாரணமாக, ஸ்பானிஷ் கேள்விகள் "" என்று தொடங்கி "?" உடன் முடிவடையும். இந்த கட்டுமானம் ஸ்பானிஷ் மொழியில் தனித்துவமானது, நீங்கள் ஸ்பானிஷ் மொழியில் எழுதப் பழகவில்லை என்றால், நீங்கள் தற்செயலாக முதல் எழுத்தை இழக்க நேரிடும்.
5. 5 உங்கள் தொடர்புத் தகவலை உள்ளிடவும். கடிதத்தின் மேல்பகுதியில் நீங்கள் ஏற்கனவே தொடர்புத் தகவலைக் கொண்டிருந்தாலும், வழக்கமாக உங்கள் தொடர்புத் தகவலை இறுதியில் உங்கள் பெயரில் எழுதுவது வழக்கம். நீங்கள் ஒரு வேலை விண்ணப்பதாரராக ஒரு கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால் இது மிகவும் முக்கியமானது.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை ஒரு முதலாளியிடமிருந்து லெட்டர்ஹெட்டில் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் என்றால், அது வழக்கமாக நிறுவனத்தின் தொடர்புத் தகவலைக் கொண்டிருக்கும், ஆனால் உங்கள் தனிப்பட்டதல்ல.
   • உங்கள் விருப்பமான தொடர்பு முறை பற்றிய தகவலைச் சேர்க்கவும். கடிதத்தைப் பெறுபவர் உங்களை அழைக்க விரும்பினால், தயவுசெய்து உங்கள் பெயருக்குப் பிறகு தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால், தயவுசெய்து உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்க்கவும்.
6. 6 கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். கடிதம் துல்லியமாகவும் சரியாகவும் எழுதப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்தவுடன், அதை அச்சிட்டு கையொப்பமிடுங்கள். உரைக்குப் பிறகு நீங்கள் சிறிது இடத்தைத் தவிர்த்து, முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை எழுத வேண்டும்.
   • முதல் மற்றும் கடைசி பெயருக்குப் பிறகு உங்கள் கையொப்பத்தை விடுங்கள்.
   • இது ஒரு வணிகக் கடிதம் என்றால், கடிதத்தை அஞ்சல் செய்வதற்கு முன் கையொப்பமிடப்பட்ட கடிதத்தின் நகலை (உங்களுடன் வைத்திருக்க) செய்யலாம்.