உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• முறை 2 இல் 1: நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்
• முறை 2 இல் 2: ஒரு கடிதத்தை உருவாக்குதல்
• குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்
• ஆதாரங்கள் மற்றும் இணைப்புகள்

நீங்கள் இதற்கு முன்பு பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதவில்லை என்றால், செயல்முறை கொஞ்சம் கடினமானதாகத் தோன்றலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, அனைத்து பரிந்துரை கடிதங்களிலும் நீங்கள் எளிதாக தேர்ச்சி பெறக்கூடிய பொதுவான கூறுகள் உள்ளன. கட்டுரையைப் படித்து அடிப்படைகளை மாஸ்டர் செய்யுங்கள்.

படிகள்

முறை 2 இல் 1: நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

1. 1 பரிந்துரையின் நோக்கம். பரிந்துரையின் வகையைத் தீர்மானிக்கவும் - இது ஒரு கல்வி நிறுவனம், வேலை, தன்னார்வ நிலை, பண்புகள் அல்லது தனிப்பட்டதா? கடிதம் இந்த இலக்குகளை நோக்கியதாக இருக்க வேண்டும்.
   • உதாரணமாக, ஒரு கடிதம் வேலைக்கு விண்ணப்பிப்பதற்காக இருந்தால், அது ஊழியரை வகைப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அவரது வணிக குணங்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
2. 2 நிலையை பாருங்கள். முடிந்தால், வேலை விளக்கத்தின் நகலைப் பெற்று, நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபரிடம் பேசுங்கள். கடிதத்தைப் பெறுபவர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அவரிடமும் பேசலாம்.
   • நிலை பற்றி நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக அறிந்திருக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு துல்லியமாக நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை உருவாக்கி இரு தரப்பினரின் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்ய முடியும்.
3. 3 நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபரிடம் கேளுங்கள். அவருடன் அவரது குறிக்கோள்கள் மற்றும் அவர் கோரும் நிலை பற்றி விவாதிக்கவும். இந்த நபரைப் பற்றி உங்களிடம் இருக்கும் குறிப்புகள் மற்றும் உங்கள் கடிதத்தை உருவாக்கும் போது உங்களுக்கு உதவும் வேறு எந்த தகவலையும் சேகரிக்கவும். சிறந்த பரிந்துரைகள் முழுமையானவை மற்றும் குறிப்பிட்டவை, எனவே இந்தத் தகவல் உங்களுக்கு நிறைய உதவும்.
   • பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதுவதன் மூலம், உங்கள் நற்பெயருக்கு ஆபத்து ஏற்படும். அந்த நபரை உங்களுக்கு சரியாகத் தெரியாவிட்டால் அல்லது அவரை பரிந்துரைக்க முடியாவிட்டால், அவருடைய கோரிக்கையை நிராகரிக்கவும்.

முறை 2 இல் 2: ஒரு கடிதத்தை உருவாக்குதல்

1. 1 நிலையான எழுத்து வடிவத்தைப் பயன்படுத்தவும். குறிப்பு கடிதம் வணிக கடிதத்தின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் அதே பொது விதிகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுகிறது.
   • மேல் வலது மூலையில், உங்கள் முகவரி மற்றும் தேதியை வார்த்தைகளில் எழுதுங்கள்.
   • இடதுபுறத்தில் கீழே, பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரியை உள்ளிடவும் (தெரிந்தால்).
   • முறையான வணிகச் செய்தியுடன் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். உதாரணத்திற்கு:
   • அன்புள்ள திரு. ஸ்மிர்னோவ்
   • அன்புள்ள அரசர்களே (பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால்)
2. 2 பரிந்துரை கடிதம் எழுதுங்கள். முதலில், உங்கள் பரிந்துரையின் சுருக்கத்தை எழுதுங்கள், நீங்கள் எப்படி சந்தித்தீர்கள் மற்றும் அந்த நபரை உங்களுக்கு எவ்வளவு நன்றாகத் தெரியும். உங்கள் சொந்த தகுதிகளையும் சேர்க்கவும். கடிதத்தைப் பெறுபவர் நீங்கள் துறையின் தலைவர் மற்றும் வேட்பாளரின் நண்பர் அல்ல என்பதை அறிந்தால், பரிந்துரை அதிக எடையைக் கொண்டிருக்கும்.
   • உதாரணமாக, "ABV யில் மேம்பாட்டு இயக்குநர் பதவிக்கு மிகைலை பரிந்துரைப்பதில் நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன். அபிவிருத்தித் துறையின் துணைத் தலைவராக, மைக்கேல் 2009 முதல் 2012 வரை எனது கீழ் இருந்தார். நாங்கள் பல திட்டங்களில் ஒன்றாக வேலை செய்தோம், இந்த நேரத்தில் நான் அவரை நன்றாக அறிந்தேன். "
3. 3 வேட்பாளரின் தகுதிகளை உதாரணங்களுடன் விவரிக்கவும்.
   • உதாரணமாக, எழுத வேண்டாம்: "மிகைல் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்கிறார் மற்றும் அனைவருக்கும் வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறார்." இதை எழுதுவது சிறந்தது: "மைக்கேல் தரவுத்தளத்தின் கட்டமைப்பை மேம்படுத்தி, அதை புதிய அமைப்போடு இணைத்தார். நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை மற்றும் புதுமையான தீர்வுகள் குறித்த அவரது தனிப்பட்ட அணுகுமுறை எங்கள் துறையின் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தியுள்ளது. பணிகளைச் செய்வதற்கான அவரது அணுகுமுறை எப்போதும் தொழில்முறை, அவர் அணி மற்றும் எங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் மரியாதையை சரியாகப் பெற்றார். "
4. 4 ஒப்பிடுக. ஒப்பீடுகள் பெறுநரை நீங்கள் ஏன் ஒரு நபரை பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
   • உதாரணமாக, "ABC இல் 8 வருட வேலைகளில் நான் பார்த்த தொழில்நுட்பத் திட்டத்தில் மிகைல் சிறந்த முடிவுகளை அடைந்தார்."
5. 5 மிகைப்படுத்தாதீர்கள். ஒரு வேட்பாளரை பீடத்தில் வைக்க வேண்டாம். இது நம்பத்தகுந்ததாகத் தோன்றுவது மட்டுமல்லாமல், சாத்தியமற்ற விஷயங்களை வேட்பாளரிடமிருந்து எதிர்பார்க்கலாம். ஒரு வேட்பாளருக்கு அகில்லஸின் குதிகால் இருந்தால், மிகைப்படுத்தாதீர்கள், ஆனால் அதையும் மறைக்காதீர்கள்.
   • உதாரணமாக, மைக்கேல் குறியீட்டில் கருத்து தெரிவிப்பது கடினம் என்றால், எழுதாதீர்கள்: "மைக்கேலின் மிகப்பெரிய பலவீனம் என்னவென்றால், அவரை ஏதாவது எழுதும்படி கட்டாயப்படுத்துவது சாத்தியமில்லை." அதற்கு பதிலாக, எழுதுங்கள்: "மைக்கேல் குறியீடுகளைப் பற்றி கருத்து தெரிவிக்க மிகவும் முயற்சி செய்தார், இது மற்ற ஊழியர்களுக்கும் பயனர்களுக்கும் எளிதாக்கியது." இது உண்மையாக இருந்தால் மட்டும் இப்படி எழுதுங்கள்!
6. 6 பரிந்துரையை தெளிவற்றதாக மாற்றாதீர்கள். எழுத்து மிருதுவாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும், இது உங்கள் பரிந்துரையின் நம்பகத்தன்மையைக் காட்டும் மற்றும் கடிதத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றும்.
   • உதாரணமாக, "மைக்கேல் உங்கள் நிறுவனம் அல்லது பதவிக்கு தகுதியானவர் மற்றும் அணியின் தகுதியான பகுதியாக இருப்பார்" என்று சொல்லாதீர்கள். இந்த வகையான வார்த்தைகள் ஒரு வேட்பாளருக்கு எதிராக செயல்படலாம். அதற்கு பதிலாக, "மிகைல் WCC அதன் இலக்குகளை அடைய உதவும் திறன்களையும் சாதனைகளையும் கொண்டுள்ளது" என்று கூறுங்கள்.
7. 7 மிகவும் குறுகியதாக இருக்க வேண்டாம். கடிதத்தைப் பெறுபவர் ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகளின் ஒரு சிறிய குறிப்பைப் பார்த்தால், அவர்கள் உங்களுக்கு வேட்பாளரைப் பற்றி நன்றாகத் தெரியாது, அல்லது அவரைப் பற்றி நீங்கள் எதுவும் சொல்லவில்லை என்பதற்கான அடையாளமாக அவர்கள் கருதுவார்கள். மேலும், பரிந்துரையை மிகவும் விரிவாக்க வேண்டாம், ஒரு பக்கத்தில் பொருத்த முயற்சிக்கவும்.
8. 8 கடிதம் செயலில் இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு பத்தியையும் வேட்பாளரின் குணங்கள் அல்லது ஆளுமை பற்றிய ஈர்க்கும் விளக்கத்துடன் தொடங்குங்கள்.
   • உதாரணமாக, "கடந்த இரண்டு ஆண்டுகளில், மிகைலின் திறமையின் வளர்ச்சியைப் பார்த்து நான் மகிழ்ச்சியடைந்தேன்" என்று சொல்லாதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, "மைக்கேலின் திறமை கடந்த இரண்டு ஆண்டுகளில் வேகமாக வளர்ந்துள்ளது."
9. 9 கடிதத்தை உறுதியாக முடிக்கவும். உங்கள் பரிந்துரையை உறுதிப்படுத்தவும், தேவைப்பட்டால், பெறுநரை உங்களை தொடர்பு கொள்ளவும்.
   • உதாரணமாக, சொல்லுங்கள்: "மைக்கேல் உங்கள் அணியில் ஒரு சிறந்த கூடுதலாக இருப்பார் என்று நான் நினைக்கிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், மேற்கண்ட தொடர்புகளில் நீங்கள் என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம்."
10. 10 கடிதத்தை முடித்து குழுசேரவும்.
    • அன்புடன்,
    • வாழ்த்துக்கள்,
11. 11 பின்னூட்டம் பெறவும். உங்கள் பரிந்துரை கடிதம் எழுதும் திறமை உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது உங்கள் கடிதம் வேட்பாளருக்கு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருந்தால், உங்கள் கடிதத்தில் கருத்து தெரிவிக்குமாறு வேட்பாளரை அறிந்த சக ஊழியரிடம் கேளுங்கள். பரிந்துரை கடிதம் உங்கள் நற்பெயரின் ஒரு பகுதியாகும், எனவே இது சிறந்த முறையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு வேட்பாளரை ஒரு பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதும்படி நீங்கள் கேட்டால், எல்லோரும் இதைச் செய்ய முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கடிதத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன் கவனமாக படிக்கவும்.
• உங்கள் கணினியில் கடிதத்தை தட்டச்சு செய்யவும்.இது மிகவும் சாதாரணமாக தெரிகிறது மற்றும் பெறுநர் உங்கள் கையெழுத்தை புரிந்துகொள்ள வேண்டியதில்லை.
• நீங்கள் முதலில் ஒரு வேட்பாளரை மின்னஞ்சலில் குறிப்பிடும்போது, ​​அவர்களின் முழுப் பெயரையும் சேர்க்கவும். பின்னர் உங்கள் விருப்பப்படி முதல் பெயர் அல்லது கடைசி பெயரை மட்டும் பயன்படுத்தலாம். முக்கிய விஷயம் சீராக இருக்க வேண்டும்.
• கடிதத்தின் தொனி வணிக ரீதியாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
• பாராட்டுக்கள் மற்றும் நேர்மறையான விமர்சனங்களைப் பயன்படுத்துங்கள், ஆனால் நேர்மையாக இருங்கள்.
• நீங்கள் உங்கள் சொந்த பரிந்துரையை எழுத வேண்டும் என்றால், நேர்மையாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருங்கள். உங்கள் குணங்களைக் கொண்ட வேறொருவருக்கு நீங்கள் பரிந்துரை கடிதம் எழுதுவது போல் எழுதுங்கள். உதவி மற்றும் ஆலோசனைக்கு ஒரு நண்பர் அல்லது சக ஊழியரிடம் கேளுங்கள்.

எச்சரிக்கைகள்

• ஒரு பரிந்துரை கடிதம் நபரின் முக்கிய அறிவு, திறன்கள் மற்றும் திறன்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். குறிப்பாக நேர்மறையான கடிதத்தை உருவாக்க உங்கள் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள், ஏனெனில் இது பொதுவாக கவனிக்கப்படாது.
• கடிதத்தின் நகலை வேட்பாளருக்கு கொடுக்கலாமா, குறிப்பாக அதில் கண்டனங்கள் இருந்தால் பரிசீலிக்கவும். பெறுநருக்கு அது நேர்மையானது மற்றும் வேட்பாளரைப் புகழ்வதற்காக எழுதப்படவில்லை என்று தெரிந்தால் ஒரு பரிந்துரைக்கு அதிக எடை இருக்கும்.

ஆதாரங்கள் மற்றும் இணைப்புகள்

• வாஷிங்டன் பல்கலைக்கழகம்
• நல்ல கடிதம் எழுதுதல்