உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• உதவிக்குறிப்புகள்

கடிதம் எழுதுதல் என்பது ஒரு கலை, இது உங்கள் சொற்கள் தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுமா அல்லது புறக்கணிக்கப்படுமா என்பதை தீர்மானிக்க முடியும். நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதம், ஒரு நண்பருக்கு ஒரு கடிதம் அல்லது ஒரு சக ஊழியருக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதுகிறீர்களோ, அது எப்போதும் நன்கு எழுதப்பட்ட அறிமுகத்துடன் தொடங்கப்பட வேண்டும், அது வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்கிறது மற்றும் மேலும் படிக்க கட்டாயப்படுத்துகிறது.பெறுநரை எவ்வாறு அணுகுவது, கவனத்தை ஈர்க்கும் தொடக்க வரியை எவ்வாறு எழுதுவது மற்றும் ஒரு சுவாரஸ்யமான அறிமுகத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது, படிக்க மதிப்புள்ள ஒரு கடிதத்தை எழுத உங்களுக்கு உதவும்.

அடியெடுத்து வைக்க

1. கடிதம் யாருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். ஒரு தனிப்பட்ட வணக்கம் ஒரு பொதுவான வணக்கத்தை விட ஒரு நபரின் கவனத்தை ஈர்க்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் எழுதும் நபரின் பெயர் போன்ற முக்கியமான அடிப்படை தகவல்களை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்பதை இது காட்டுகிறது.
   • நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதம் அல்லது வேறு ஏதேனும் வணிக கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், பெறுநரின் பெயரைக் கண்டுபிடிக்க சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். வழக்கமாக, ஒரு சிறிய ஆராய்ச்சி மூலம், நீங்கள் மனிதவள மேலாளர், மனித வள ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லது மேலாளரின் பெயரைக் காண்பீர்கள். இணையத்தில் தகவலைக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், உங்கள் கடிதத்தை யாருக்கு உரையாற்றுவது என்பதை ஒரு கண்ணியமான தொலைபேசி அழைப்பு அடிக்கடி தெளிவுபடுத்துகிறது.
   • பொதுவாக, "அன்புள்ள ஐயா / மேடம்" போன்ற வணக்கத்தைத் தவிர்ப்பது நல்லது. அத்தகைய வணக்கம் தனிப்பட்டதல்ல, எனவே வாசகர் கவரப்பட மாட்டார், அதாவது உங்கள் கடிதம் படித்தால் அது நினைவில் இருக்காது.
     • உதாரணமாக, நீங்கள் தான் வேலைக்கு அமர்த்துவீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், உங்களுக்கு இரண்டு கடிதங்கள் கிடைக்கின்றன - ஒன்று "அன்புள்ள ஐயா / மேடம்" என்ற வணக்கத்துடன், மற்றொன்று உங்கள் குறிப்பிட்ட பெயருடன். எந்த விண்ணப்பதாரர் தனது வேலையை சிறப்பாகச் செய்வார் என்று எதிர்பார்க்கிறீர்கள், எனவே பணியமர்த்துவது மதிப்பு?
2. நீங்கள் எழுதும் நபரின் சரியான பெயரை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், கோபப்பட வேண்டாம்! சில நேரங்களில் இந்த தகவல் வேண்டுமென்றே மறைக்கப்படும். அந்த சந்தர்ப்பங்களில், "அன்புள்ள ஐயா / மேடம்" ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.
   • எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்குத் தெரியாத ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஒருவருக்கு நீங்கள் பரிந்துரை கடிதம் அல்லது முறையான கடிதத்தை அனுப்பினால், "யாருக்கு இது கவலைப்படலாம்" போன்ற பொதுவான வணக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது சரி.
3. சரியான வணக்கத்துடன் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் யாருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அது வெறுமனே "அன்புள்ள * நபரின் பெயர் *". ஒரு சில விதிவிலக்குகளுடன், ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் எப்போதும் உரையாற்றப்படுவார்.
   • நீங்கள் ஒரு அரசாங்க அதிகாரி, பேராசிரியர் அல்லது மத பிரமுகர் போன்ற முக்கியமான ஒருவருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அந்த பதவிக்கு குறிப்பிட்ட முகவரியைப் பயன்படுத்தவும்.
     • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ரபியை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் வணக்கம் "அன்புள்ள ரப்பி * கடைசி பெயர் *" அல்லது "அன்புள்ள ரப்பி" ஆக இருக்க வேண்டும்; நீங்கள் அமெரிக்காவின் ஜனாதிபதியை எழுதினால், உங்கள் வணக்கம் "அன்புள்ள திரு. ஜனாதிபதி."
     • பெரும்பாலான வணிக தலைப்புகளுக்கு சிறப்பு வடிவ முகவரி தேவையில்லை; "அன்புள்ள தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பில் கேட்ஸ்" என்பது மிகவும் மோசமான மற்றும் கடினமான ஒலி முகவரிக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு. வழக்கறிஞர்கள் மற்றும் சட்ட அதிகாரிகள் முக்கியமான விதிவிலக்குகள்.
4. உங்கள் பெறுநரின் பெயரின் எழுத்துப்பிழைகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும். தவறாக எழுதப்பட்ட பெயர் மிகவும் ஆபத்தானது மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக மிகவும் மெதுவாக உள்ளது.
   • வெளிநாட்டு ஒலிக்கும் பெயர்கள் மற்றும் வேலை தலைப்புகள் குறித்து கவனமாக இருப்பது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் அலட்சியமாக இருந்தால் தவறாக தவறாக உச்சரிக்கக்கூடியவர்களுடன் பழகவும். ஜான் ஸ்மித் மற்றும் ஜான் ஸ்மித் ஆகியோருக்கு இடையிலான வித்தியாசம் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டாலும், இரு குடும்பங்களும் இதுபோன்ற தவறை மிகவும் தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளும்.
   • வேலை தலைப்புகளை முகவரியின் வடிவமாகப் பயன்படுத்துவதில் கவனமாக இருங்கள். தவறான வேலை தலைப்பைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் ஆபத்தானது என்று கருதலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "உதவி பிராந்திய மேலாளர்" மற்றும் "உதவி பிராந்திய மேலாளர்" போன்ற ஒத்த ஒலி வேலை தலைப்பு குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும்.
5. கவனத்தை ஈர்க்கும் தொடக்க வரியுடன் தொடங்குங்கள். ஒரு கடிதத்தின் தொடக்க வரி கவனத்தை ஈர்க்கிறது மற்றும் கடிதத்தின் மீதமுள்ள தொனியை அமைக்கிறது. மீன்பிடிக்க ஒரு கடிதம் எழுதுவதை ஒப்பிட்டு, தொடக்க வாக்கியத்தில் மீன்பிடி தூண்டில் சிந்தியுங்கள். அந்த தொடக்க வரியைப் பயன்படுத்தி வாசகரை அல்லது அவரைப் பிடிக்க நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.
   • நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதத்தை எழுதும்போது, ​​நீங்கள் போட்டியிடும் எண்ணற்ற பிற அட்டை கடிதங்களிலிருந்து உங்கள் கடிதம் தனித்து நிற்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் உங்கள் மிகவும் தனித்துவமான மற்றும் சுவாரஸ்யமான சாதனைகளை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் கவனிக்கப்படுவது உறுதி என்பதையும், வாசகரை அவர் அல்லது அவள் உங்களைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புவதை நீங்கள் நம்புவீர்கள் என்பதையும் உறுதி செய்வீர்கள்.
   • வணிக கடிதங்களில் ஹேக்னீட் அல்லது மோசமான சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். கடிதம் எழுதும் கலையின் ஒரு பகுதி சரியான சொற்களைப் பயன்படுத்துகிறது. பெறுநர் உங்களைப் போன்ற நிறைய கடிதங்களை ஏற்கனவே படித்திருப்பார் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். தனித்து நிற்க முயற்சி செய்யுங்கள்!
   • "ஹலோ" போன்ற சொற்றொடர்களைத் தவிர்க்கவும். என் பெயர் ... "," நான் இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறேன், ஏனெனில் ... ", அல்லது" நான் எழுத நினைத்தேன் ... ". இவை பொதுவானவை, ஆனால் தேவையற்றவை - கடிதத்தில் உங்கள் பெயர் ஏற்கனவே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, நீங்கள் எழுதுவதற்கான காரணம் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் மனதை யாரும் படிக்கவில்லை - நீங்கள் எழுதுவதை அவர்கள் படிக்கிறார்கள்.
6. முதல் பத்தியில் உங்களை நிரூபிக்கவும். முதல் பத்தி உங்கள் குறிப்பிடத்தக்க தொடக்க வரியின் தொடர்ச்சியாகும். சில நேரங்களில் ஒரு வாக்கியம் நீங்கள் முதல் பத்தியை முடிக்க வேண்டும்.
   • முதல் பத்தி மூலம் ஆர்வத்தை உருவாக்க முயற்சிக்கவும். உங்கள் முதல் பத்தி உங்கள் கடிதத்தின் மீதமுள்ள சோதனை பதிப்பாகும் - உங்கள் முதல் பத்தியை வாசகர் விரும்பவில்லை என்றால், அவர் அல்லது அவள் உங்கள் கடிதத்தின் எஞ்சிய பகுதியைப் படிக்காமல் இருக்கலாம். சக்திவாய்ந்த முறையில் தொடங்குங்கள்! எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் சாதனைகளை வேலையில் பட்டியலிட விரும்பினால், உங்கள் குறைந்த பட்ச முக்கிய சாதனைகளுடன் தொடங்க வேண்டாம் - உங்கள் மிக முக்கியமான சாதனைகளைப் படிப்பதற்கு முன்பு வாசகர் வாசிப்பை நிறுத்திவிட்டிருக்கலாம்!
   • வணிக கடிதங்கள் மற்றும் அட்டை கடிதங்களில், உங்கள் பெறுநருக்கு நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும், ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பது பற்றி உங்கள் முதல் பத்தியில் மிகவும் தெளிவாக இருங்கள்.
     • "நான் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த கணினி அங்காடி எழுத்தர், கணினிகளைப் பற்றி எனக்கு நிறைய தெரியும்" போன்ற ஒரு முன்னணி வாக்கியத்தை நீங்கள் எழுதும்போது, ​​அது வாசகருக்கு ஆர்வமில்லாத அர்த்தமற்றதாக வாசகருக்குத் தோன்றும். "எனது கணினி அனுபவத்தின் மூலம் உங்கள் கணினி கடையின் வெற்றிக்கு நான் பங்களிக்க முடியும். எந்தவொரு வாடிக்கையாளருக்கும் தையல்காரர் அறிவுரைகளை வழங்க எனது நிபுணத்துவத்தைப் பயன்படுத்தலாம் "ஏற்கனவே மிகவும் குறிப்பிட்ட மற்றும் வாசகருக்குத் தேவையானதைப் போன்றது, அது அவரை அல்லது அவள் கவரவும் படிக்கவும் செய்கிறது.
7. முதல் பத்தியில் உங்கள் இணைப்பை நிறுவவும். வணிக கடிதங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது, அங்கு வாசகருக்கு குறைந்த நேரம் உள்ளது, எனவே உங்கள் கடிதம் கூட படிக்கப்படாமல் போகலாம். உங்கள் முதல் பத்தியில் நீங்கள் யார், உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும். பொருந்தினால், வாசகரின் நினைவகத்தைப் புதுப்பிக்க முந்தைய உரையாடல் அல்லது தொடர்பைக் குறிப்பிடலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் மீண்டும் யார் என்பது தெளிவாகிறது. உங்களை யார் குறிப்பிட்டார்கள் என்று நீங்கள் கூறலாம். வெளிப்படையாக, நீங்கள் எவ்வளவு பெரியவர் என்பதை நீங்கள் தெளிவுபடுத்த வேண்டும், ஆனால் பெருமையாகக் கருதப்படாமல் கவனமாக இருங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, "பாலத்தின் குறுக்கே உள்ள ஒப்பந்தம் தொடர்பாக ஜூன் 20 அன்று எங்கள் உரையாடலுக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக நான் எழுதுகிறேன்" போன்ற ஒரு அறிக்கை கடிதத்தின் பொருள் மிகவும் குறிப்பாகக் கூறுகிறது. இது போன்ற அறிக்கைகள் வாசகர்களுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும் - அவை முந்தைய தொடர்புகளின் விவரங்களை உள்ளடக்கியது மற்றும் தொடர்பு என்ன என்பதை தயவுசெய்து நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் கடிதத்தை திடீர் மற்றும் பொருத்தமற்ற குறுக்கீட்டைக் காட்டிலும் முந்தைய உரையாடலின் தொடர்ச்சியாக ஆக்குகிறது.
   • துரத்துவதற்கு வெட்டு. அதிக நீளமுள்ள நூல்களை யாரும் படிக்க விரும்பவில்லை - உங்களுக்கு ஏதாவது தேவைப்படும் ஒருவருக்கு கடிதம் எழுதும்போது ஏன் படிக்க கடினமாக உள்ளது?
   • உங்கள் முதல் பத்தியை சுருக்கமாகவும் படிக்க எளிதாகவும் சுவாரஸ்யமாக்க முயற்சிக்கவும். இது கடினமாகத் தெரிந்தால், நன்றாக… கடிதம் எழுதுவது ஏன் ஒரு கலை என்று இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்!

உதவிக்குறிப்புகள்

• வழக்கமான மற்றும் முறைசாரா கடிதப் பரிமாற்றங்களுக்கு ஒரு வணக்கத்தை ("அன்பே மற்றும் அதனால்") விடுங்கள். எடுத்துக்காட்டுகளில் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் அனுப்பப்பட்ட கடிதங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள், குறிப்புகள் மற்றும் முறையான அறிக்கையிடல் ஆகியவை அடங்கும்.
  • ஒரு கடிதம் ஒரு மெமோராண்டம், ஒரு அறிவிப்பு அல்லது திறந்த கடிதத்திலிருந்து வேறுபட்டது, ஏனெனில் அது ஒரு நபருக்கு உரையாற்றப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் செய்ய விரும்பும் பல நபர்களுக்கு நீங்கள் ஒரு வேண்டுகோளை எழுதுகிறீர்கள் அல்லது ஏதாவது நடந்தது அல்லது நடக்கப்போகிறது என்ற அறிவிப்பை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், செய்தியின் வடிவமைப்பை மாற்றுவதைக் கவனியுங்கள்.
• நீங்கள் ஒரு முக்கியமான கடிதத்தை அனுப்பினால், ஒரு நகலை உருவாக்கவும். எந்த காரணத்திற்காகவும் உங்களுக்காக ஒரு நகலை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள், உங்கள் கடிதம் அனுப்பப்பட்டவுடன், அது போய்விடும், எனவே ஒரு நகலை வைத்திருப்பது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கலாம்.
• முறைசாராமைக்கு இரண்டு பக்கங்களும் உள்ளன - இது உங்கள் கடிதத்தை மேம்படுத்தலாம் அல்லது அழிக்கக்கூடும். முறைசாரா தொனி உங்கள் கடிதத்தை தனித்துவமாக்கி, உங்கள் கருத்தைத் தெரிந்துகொள்ள உதவும், ஆனால் இது தொழில்சார்ந்த மற்றும் அற்பமானதாகவும் இருக்கலாம். இது உங்கள் பெறுநரைப் பொறுத்தது. உங்கள் பெறுநருடன் உங்களுக்கு அறிமுகமில்லாமல் இருந்தால், முறைசாராமை ஆபத்தானது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
• முக்கியமான விஷயங்களை சில வார்த்தைகளில், குறிப்பாக வணிகச் சூழலில் வெளிப்படுத்த முடிந்தால் அது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். விண்ணப்பதாரர்களுக்கு, உங்கள் அட்டை கடிதத்தில் நன்றாகவும் சுருக்கமாகவும் தொடர்புகொள்வதற்கான திறன் உங்கள் முதல் சோதனை. இந்த கடிதங்களுக்கு, சரியான வணக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது போன்ற அடிப்படைகளை நீங்கள் முழுமையாக மாஸ்டர் செய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த கூடுதல் நேரம் ஒதுக்குங்கள்.